全国代理记账机构管理系统.doc

全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手册财政部会计司目 录一 系统登录1二 代理记账用户菜单介绍4 1.1 总部机构代理记账资格申请4 1.2 分支机构代理记账业务备案62 年度备案83 机构信息变更登记104 补发/换发证书申请115 终止/撤销业务申请126 注册信息修改14三 服务支持14一、 系统登陆1、 打开浏览器（请使用360浏览器极速模式，或谷歌浏览器），在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址（），按回车。出现如图：360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置（点击网址栏最后面E字母，再点击极速模式） 2、点击，首次登陆需要先注册。点击按钮，填写相关信息，如图 机构类型默认是总部机构，如果是分支机构，请点击机构类型下拉框，选择分支机构。检查所有信息都填写无误后，点击注册。提示注册成功后，可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码，或者用户名和密码这两种登录方式登陆。 模式一是用用户名和密码进行登陆，如图 模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的，如图2、 代理记账用户菜单介绍 1.1、总部机构代理记账资格申请 财政部令第80号规定： 符合下列条件的机构可以申请代理记账资格：（一）为依法设立的企业；（二）持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名； （三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员；（四）有健全的代理记账业务内部规范。 总部机构登录系统后，选择左侧菜单，录入代理记账总部机构的相关信息，如图 如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图 按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。 提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，可以点击资格申请中按钮，在弹出框中，选择合适的现场审核时间，然后点击左上角预约，预约现场审核的时间。如图如财政部门设置的预约方式为电话预约，则点击预约按钮后，会收到如下提示如果审核不通过，可以点击，修改信息后，再次点击提交。1.2、分支机构代理记账业务备案财政部令第80号规定：代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。分支机构注册登陆系统后，点击左边菜单，录入相关信息，如图 如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图 按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。 提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，分支机构业务备案工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。2、年度备案财政部令第80号规定： 代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料：（一）代理记账机构基本情况表（附表）；（二）专职从业人员变动情况。 代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。 总部机构登录系统后，选择左侧菜单，录入年度备案的相关信息，如图如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将年度备案表打印出来。点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。 提交后，等待财政局审核，如果审核通过，年度备案工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。 分支机构年度备案和总部机构年度备案操作一致。3、机构信息变更登记 财政部令第80号规定： 代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。 机构如涉及以上信息变更，需登陆系统，点击左边，填写相关信息。如果增设了分支机构，点击上方，在填报下方的设立或者撤销机构信息时，所在地区这项，需要先把鼠标定位在这一栏，然后按回车才能跳出区域选择框。填写好相关信息后，点击，上传规定的附件。 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。 提交后，等待财政局审核，如果审核通过，信息变更工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。4、补发/换发证书申请对于已经取得代理记账资格证书的机构，如果资格证书出现遗失，损毁等情况，机构可以通过此模块来补发换发新证书。另外，旧版证书换取新版证书也是通过此模块来申请。机构登陆系统后，点击左边菜单，录入相关信息，如下图相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将补发换发申请表打印出来。点击上方，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式）。 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。 提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，可以点击补发/换发证书申请中按钮，在弹出框中，选择合适的现场审核时间，然后点击左上角预约，预约现场审核的时间。如图如财政部门设置的预约方式为电话预约，则点击预约按钮后，会收到如下提示如果审核不通过，可以点击，修改信息后，再次点击提交。5、终止/撤销业务申请 财政部令第80号规定： 代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以公告：（一）代理记账机构依法终止的；（二）代理记账资格被依法撤销或撤回的；（三）法律、法规规定的应当注销的其他情形。如果代理机构有以上情况时，需要登陆系统，点击左边菜单，录入相关信息，如下图相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将终止/撤销业务申请表打印出来。点击上方，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式）。信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。提交后，信息就不允许再修改了。财政局审核完毕后，收回证书后，此业务流程结束。6、注册信息修改机构可以在该模块修改对应信息，修改之后点击界面左上角按钮即可。如图注意：如果机构申请地区在注册时填写错误，可以在这个模块修改。如果按钮是灰色的，说明已有单据在提交状态，需联系提交的财政部门点击不通过，所有单据都在保存状态下即可修改。三、服务支持公司网址：全国代理记账机构管理系统使用常见问题解答（一）一、财政部门使用系统时的常见问题及有关解答1. 登陆不进，提示用户名不存在？答：一般是输错用户名或密码，注意区分大小写。如果忘记密码，请联系直属上级财政部门进行密码重置。2. 采用什么扫码枪或打印机？答：市面上大多数扫码枪和打印机都可以，打印机主要是打印效果的差别，考虑到证书厚度建议采用针式打印机。3. 审核人员信息为什么保存不上？答：要用谷歌浏览器或者360浏览器的极速模式，刷新后点新增填写完整之后再提交即可。4. 系统默认的打印参数太乱了，完全对不到，怎么也调不合适，有设置好的能分享给我们吗？答：系统里原有的参数只是一个大致的参考范围，由于证书是各省级自行印制的，位置上会有细微差别。参数可以参考同省已经调试好的其他地区的参数。5. 请问代理记账资格证书的编号怎样得来？答：代理记账资格证书编号系统会自动生成，是以“DLJZ+6位行政区划代码+打印证书年度+四位流水号”为编写规则的18位编码。6. 系统登录不了或操作时反应过慢如何处理？答：使用规定的浏览器，系统刷新重进再试下，如果仍然无法解决，在群里询问是否其他地区都是这种情况。如果是全国性的问题请联系技术支持协助处理，我们会联系财政部网络中心查看服务器情况。7. 财政部门无法查看到机构提交的信息？答：有以下几种情况：（1）机构注册时所在地区没有选择正确，需要联系提交错的财政部门撤回，然后机构在注册信息修改处修改所在地区再重新提交；（2）是否有机构提交信息过来；（3）部分地区仍在使用之前的测试网址，请使用网址进入；（4）机构确实提交信息，地区也正确选择，让机构查询当前使用的是否是符合要求的浏览器以及单据状态是否还是提交状态。如果都没问题，联系技术支持处理。8.证书已经打印成功，备案也已经做好了，但是在机构查询栏下，为什么还是显示未领证未备案？答：机构查询功能还在完善，请以年度备案和补发换发证书界面查询到的具体情况为准。9请问代理记账机构终止业务的申请通过后，我们需要在系统上公告，这个公告内容有没有固定的格式呢？答：只有在资格申请审批成功打印证书之后，系统会自动弹出公告。不需要财政部门人员另外操作。10 4月30日之后是否还能继续在系统上办理年度备案？ 答：4月30日只是备案政策的时间要求，系统不会关闭备案功能。由于2017年是首次使用系统备案，系统本身也有不完善之处，影响了备案进度，各地财政部门可以结合实际情况，适当延长备案时间。二、代理记账机构使用系统时的常见问题及有关解答1. 登陆不进，提示用户名不存在怎么办？答：一般是输错用户名或密码，注意区分大小写。可以采用模式二登陆，即机构负责人姓名和身份证号，登陆进去之后重置密码即可。如果两种方式都登陆不进，一般是机构之前从未在新的系统注册登陆过；或之前用测试网址操作，需在网址下从机构入口进入注册即可。2填写保存时提示“请输入单据号值”如何解决？答：查看使用的是否是要求的浏览器（谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式），切换之后刷新重进即可；如果使用的是符合要求的浏览器，请再仔细查看所填信息是否有漏填的情况。3填写信息后预览时显示的是其他机构的信息怎么办？答：查看使用的是否是要求的浏览器（谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式），再进行刷新，点击保存后进行预览。4进行年度备案如何上传电子备案表？答：在“全国代理记账机构管理系统”中按要求如实填写年度备案信息，保存并预览打印，由机构负责人在备案表上签字盖章，扫描之后作为附件上传即可，或者下载代理记账管理办法（财政部第80号令）附件表格，按要求如实填写年度备案信息，由机构负责人签字盖章，扫描之后作为附件上传即可。5. 注册时选错所在地区能否进行修改，为什么修改所在地区地址无法操作？答：如果有关信息尚未提交给财政部门，可以在注册信息修改模块修改所在地区。如果相关信息已经提交财政部门，需要提交的财政部门撤回后机构再做修改。6附件需要上传什么内容？点击上传附件时，附件弹窗显示不全怎么办？答：点击附件上传的按钮，上面有具体要求和标头，按照上面的提示进行操作即可。如果界面显示不全，调整下页面缩放比例，或者把弹窗抬头处左右拉动进行调整即可。7附件预览打印的时候显示的是其他单位的信息或者打印不出文件，如何处理？答：请使用谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式，在浏览器符合要求的前提下刷新重进即可。如果有打印不出文件或无法弹出打印窗口，请查看是否有