全国财政会计行业管理系统.doc

20122012 年全国财政会计行业管理系统年全国财政会计行业管理系统 用户手册用户手册 普通用户篇普通用户篇 中华人民共和国财政部中华人民共和国财政部 二一二年九月 目目 录录 一、一、使用手册须知使用手册须知 .- 2 - 1.1使用前必须准备的四件事.- 2 - 1.2设置详细说明.- 2 - 1.2.1打开 IE 浏览器.- 2 - 1.2.2访问系统.- 2 - 1.2.3添加到信任站点.- 2 - 1.2.4启用 ActiveX 控件.- 2 - 1.2.5登录系统.- 2 - 1.3需要安装的控件.- 2 - 二、二、注师管理注师管理 .- 2 - 2.1注册审批.- 2 - 2.1.1查询.- 2 - 2.1.2新增.- 2 - 保存- 2 - 修改- 2 - 删除- 2 - 送审- 2 - 帮助- 2 - 2.1.3导出.- 2 - 2.1.4刷新.- 2 - 三、三、涉外管理涉外管理 .- 2 - 3.1临时执业管理.- 2 - 3.1.1设立审批.- 2 - 查询- 2 - 信息填写- 2 - 3.2代表处管理.- 2 - 3.2.1设立审批.- 2 - 查询- 2 - 重新送审- 2 - 一、一、使用手册须知使用手册须知 如果您对计算机的操作比较熟悉，则只需参看 1.1 使用前必须准备的四件事 后就完成了准备工作；如果您对计算机的操作不熟悉，请参考 1.2 设置详细说明。 1.1使用前必须准备的四件事使用前必须准备的四件事 使用前必须完成的准备工作： 1. 操作的计算机必须为 windows 操作系统，即 windows XP、windows 2000、windows 2003、windows Vista、windows 7,不支持苹果电脑 apple 的操作系统 MAC。 2. 打开的浏览器必须为微软的 Internet Explorer ，不支持 Mozilla 的 Firefox、Apple 的 Safari、Opera、Google Chrome 等。 3. 检查打开的浏览器的正确设置： 1）将 添加到信任站点 2）启用 ActiveX 控件 4. 安装所需的软件 1）查看所有的列表页面，需要安装 TableMakerProj 控件（必需安 装的） 2）打印的时候需要安装此软件，需要手动安装 pdf 阅读器（选择安 装的） 3）打开汇总统计查看报表页面，需要安装报表软件（选择安装的） 1.2设置详细说明设置详细说明 .1 打开打开 IEIE 浏览器浏览器 打开方式包括： （1）在计算机桌面上找到双击； （2）在屏幕左下角 旁，找到单击； （3）单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击。 .2 访问系统访问系统 在在 IEIE 地址栏中输入：地址栏中输入：网址 /，打开两张图片的网页 点击下面的会计行业管理网，/portal/page/index/index.html 可以直接收藏这个网址作为日常登陆使用 在首页上点注册，进行普通用户的注册 注册成功后，在主页左上面 系统登陆，到登陆页面 选择普通用户，输入用户名和密码进行登录。 输入用户名和密码，点击登录，进入行业管理系统。输入用户名和密码，点击登录，进入行业管理系统。 首次登录设置首次登录设置 1、 用户登录之后，点击系统主界面最上方的“首次登录设置” ，在弹出的 界面中下载执行 updateIEZoneMap.reg 文件，它将自动进行 IE 浏览器 设置(将 添加到信任站点并启用 ActiveX 控件)，关闭 IE，再重新打开，这时 IE 窗口右下角有“可信站点”的 字样，说明设置成功了。 2、 安装 Pdf 阅读器及报表软件，如下图所示：图首次登录设置_pic1 图首次登录设置_pic1 二、二、注师管理注师管理 2.1注册审批注册审批 普通用户申请成为注册会计师所需要填写的申请。 普通用户登录系统，输入用户名、密码（格式正确，用户名和密码相符） ， 用户登录系统后，看到的首页信息如图所示：图注册审批_登录_pic1 图注册审批_登录_pic1 .1 查询查询 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面，默认显示办理情况为 “待办”条件的数据记录，如图所示：图 注册审批_查询_pic1 图注册审批_查询_pic1 1） 查询条件(方框圈起的部分）：可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多 个条件进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据； 2）列表中默认显示 15 条数据记录，可根据需要设置每页显示的数据记录。当列 表中的数据记录较多时，可以用翻页选项进行查看。 .2 新增新增 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，可输入查询条件 查询所需单据。 在注师注册审批列表界面，点击查询条件上方的【新增】按钮，弹出注师注 册审批新增界面。如图所示：图注册审批_新增_pic1 图注册审批_新增_pic1 上图所示页面中，共有 4 个页签：“申请指南” 、 “申请人基本信息” 、 “处罚 或处分情况” 、 “履历及证明表信息” （图中用红色圈起的框） 申请单编号：默认显示“自动编号” ，当信息填写无误后，点击【保存】 ，此 处自动生成详细申请单编号（取代自动编号四个字） 。 申请单状态：显示单据当前的状态（只读，不可更改） 。 申请人：登录用户的身份（自动取得，不可更改） ，显示用户名称。 申请日期：默认显示当前系统时间（只读，不可更改） 。 1、 “申请指南”页签：显示填表说明及申请注册会计师的条件。 2、 “申请人基本信息”页签：如上图页面所示。注：带*项为必输项。 1） “通过方式”默认显示“考试” ，民族默认显示“汉族” 、国籍或地区默认 显示“中国（内地） ” 、是否在事务所专职执业默认显示“是” （此值如果选择 “否” ，申请单不可以保存） 、申请类型根据用户身份显示，这里由于是普通用户 申请，所以此处的申请方式为“本人申请” 。 2）点击“全科合格证号码”输入框后的按钮（此时，通过方式为“考试” ） ，或点击“考核批准文号”输入框后的按钮（此时，通过方式为“考核” ） ，弹 出如下图所示的对话框：图注册审批_新增_pic2 图注册审批_新增_pic2 在上图所示对话框中，输入全科合格证号码或考核批准文号（支持精确查询， 不支持模糊查询） ，点击【搜索】 ，满足查询条件的数据记录将显示在对话框中， 双击记录，对话框自动关闭，全科合格证号码或考核批准文号将自动录入图注 册审批_新增_pic1所示页面中，如果库中有和此值相关联的记录，将自动带出， 带出值包括：全科合格日期（或考核批准日期） 、姓名、身份证号、出生日期 （注意：出生日期是由身份证号码得到的） 。 注：注：“通过方式通过方式”选择选择 “考试考试”时，放大镜为时，放大镜为“全科合格证号码全科合格证号码” ，此时只，此时只 能输入能输入“全科合格证号码全科合格证号码” 。 “通过方式通过方式”选择选择“考核考核”时，放大镜为时，放大镜为“考核批准考核批准 文号文号” ，此时只能输入，此时只能输入“考核批准文号考核批准文号” 。 3）点击“事务所执业证书编号”输入框后的按钮，弹出如下图所示的对话 框：图注册审批_新增_pic3 图注册审批_新增_pic3 弹出的网页对话框默认显示空数据记录，在【搜索】前的输入框输入事务 所执业证书编号或事务所名称（支持模糊查询） ，点击【搜索】按钮，在对话框 中显示满足条件的数据记录，双击查询到的数据记录，网页对话框自动关闭，在 图注册审批_新增_pic1所示页面中，显示事务所执业证书编号的值，如果库中 有和此值相关联的记录，将自动带出，带出值包括：事务所名称、所在地区（地 级市） 、通讯地址、邮政编码。 （注意：全科合格证号码或考核批准文号可以通过点击放大镜录入，若放大镜查（注意：全科合格证号码或考核批准文号可以通过点击放大镜录入，若放大镜查 询不到也可以手动输入。但事务所执业证书编号只能通过放大镜录入。询不到也可以手动输入。但事务所执业证书编号只能通过放大镜录入。 ） 3.“处罚或处分情况”页签：显示界面如图所示，图注册审批_新增_pic4， (其中带*号的输入框为必填项。) 图注册审批_新增_pic4 如果申请人曾经受到过处罚，在这里的列表中将显示；若没有显示处罚， 但申请人有处罚情况，可以点击箭头标示 1 的【增加】按钮，添加处罚信息，也 可【删除】处罚信息；如果处罚记录很多，可以通过箭头标示 2 的翻页功能进行 查看。 4.“履历及证明表信息”页签：显示界面如图所示，图注册审批_新增 _pic5,(其中带*号的输入框为必填项。) 图注册审批_新增_pic5 在此页签中，上方可以填写申请人的履历说明情况、证明人信息、证明人栏 的申请人默认显示申请人姓名（只读） 、证明日期默认显示当前系统时间（可以 更改） ； 在注册会计师证明人栏，点击“注册会计师证书编号”输入框后的按钮， 弹出如下图所示的对话框：图注册审批_新增_pic6。 图注册审批_新增_pic6 弹出的网页对话框默认显示空数据记录，在【搜索】前的输入框输入注册会 计师证书编号或注师姓名（支持模糊查询） ，点击【搜索】按钮，在对话框中显 示满足条件的数据记录，双击查询到的数据记录，网页对话框自动关闭，在图 注册审批_新增_pic5所示界面中，显示该注师信息，如果库中有和此值相关联 的记录，将自动带出，带出值包括：“注册会计师姓名” 、 “会计师事务所执业证 书编号” 、 “所在会计师事务所名称” 。 保存保存 在注师注册审批新增界面，将四个页签的必填字段值均输入后（输入值满足 申请条件） ，点击【保存】按钮，弹出提示信息：“保存成功” ；保存后，可以 【修改】 、 【删除】 、 【送审】所填申请信息。 （注意：不可保存条件注意：不可保存条件申请人的年申请人的年 龄超过龄超过 7070 岁（判断值为出生日期）岁（判断值为出生日期） ；是否在事务所专职执业：选择；是否在事务所专职执业：选择“否否” ，则不，则不 可保存成功；从事审计业务年限：不得少于可保存成功；从事审计业务年限：不得少于 2 2 年；曾经受到处罚或处分，年；曾经受到处罚或处分， “保存保存” 时将给予提示信息，产生时将给予提示信息，产生“不符合项不符合项”页签，可以保存成功。页签，可以保存成功。 ） 修改修改 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，如图所示：图 注册审批_修改_pic1 图注册审批_修改_pic1 查询条件选择办理情况为“草稿” ，在列表中显示填写完毕的申请单据（保存 了，但未送审） ，双击单据，弹出数据明细界面，在此界面点击【修改】按钮， 修改所需信息。如图所示：图注册审批_修改_pic2 图注册审批_修改_pic2 图中除事务所名称及相关字段外，其他字段值均可修改。修改后，点击【保 存】按钮，修改值满足设立条件，提示保存成功。 删除删除 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，如图所示：图 注册审批_删除_pic1 图注册审批_删除_pic1 查询条件选择办理情况为“草稿” ，在列表中显示填写完毕的申请单据（保存 了，但未送审） ，双击单据，弹出数据明细界面，在此界面点击【删除】按钮， 删除单据。如图所示：图注册审批_删除_pic2 图注册审批_删除_pic2 在上图所示页面中，直接点击【删除】按钮，删除申请记录。 送审送审 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，如图所示：图 注册审批_送审_pic1 图注册审批_送审_pic1 查询条件选择办理情况为“草稿” ，在列表中显示填写完毕的申请单据（保存 了，但未送审） ，双击单据，弹出数据明细界面，在此界面点击【送审】按钮， 提交申请信息。如图所示：图注册审批_送审_pic2 图注册审批_送审_pic2 送审后， 【修改】 、 【保存】等按钮消失，只留有【帮助】按钮，各个输入框 中的值为只读，不可更改，字体显示黑色。关闭图注册审批_送审_pic2所示界 面后，在“注师管理”“注册审批”列表界面，查询条件选择办理情况为“已 办” ，可查询到已送审的单据记录。 （注：查询条件在办理情况为“草稿”状态下， 已查询不到原来单据记录） 。 帮助帮助 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注册 审批列表界面；在列表界面，双击查询到的数据记录，进入数据详细信息界面； 在详细信息界面，点击【帮助】按钮，弹出帮助文档，用户可方便查看帮助文档。 .3 导出导出 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注 册审批列表界面；全选数据后点击【导出】 ，只导出当页数据；不选择任何数据， 点击【导出】 ，导出所有数据；勾选部分数据后点击【导出】 ，导出勾选的数据记 录。如图所示：图注册审批_导出_pic1 图注册审批_导出_pic1 .4 刷新刷新 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”“注册审批”,进入注师注 册审批列表界面；在列表界面，直接点击查询条件上方的【刷新】按钮，刷新列 表界面。 三、三、涉外管理涉外管理 3.1临时执业管理临时执业管理 .1 设立审批设立审批 查询查询 在主界面的左侧菜单栏里，点击“涉外管理”- “临时执业管理”-“设 立审批”,在主界面右侧会显示境外会计师事务所临时执业设立申请列表界面， 默认显示办理情况为“待办”的数据记录，如图所示：图临时执业管理_设立审 批_查询_pic1。 图临时执业管理_设立审批_查询_pic1 1、 查询条件：可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件进行复合查 询，不录入任何条件，认为没有查询条件，将查询出全部数据。 2、 结果列表：显示查询结果，列表中默认显示 15 条数据记录。 3、 当列表中的数据记录较多时，可以用箭头标示的翻页选项进行查看。 点击查询条件上方的【新增】按钮，进入境外会计师事务所临时执业设立数 据明细界面，如图所示：图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic1。 信息填写信息填写 临时执业设立数据明细界面共有 5 个页签：“申请指南” 、 “临时执业申请表” 、 “境外委托方与境内机构信息表” 、 “拟派注册会计师” 、 “拟派其他境外相关工 作人员” ，如图所示：图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic1，申请前请认 真阅读“申请指南”页签的内容。 图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic1 点击“临时执业申请表”页签，填写临时执业信息、选择临时执业地点。如 图所示：图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic2。 图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic2 点击“境外委托方与境内机构信息表”页签，填写相关信息，注意电话号码 格式要正确（“分机号”不必填） 。如图所示：图临时执业管理_设立审批_信息 填写_pic3。注：如果没数据该列表也可以不填写。 图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic3 点击“拟派注册会计师”页签，填写相关信息（如果没数据，该列表也可以 不填写） 。如图所示：图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic4。 如图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic4 点击“拟派其他境外相关工作人员”页签，填写相关信息（如果没数据，该 列表也可以不填写） 。如图所示：图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic5。 如图临时执业管理_设立审批_信息填写_pic5 填写完成后，点击“保存”按钮，如果有格式不正确等系统会自动提示。保 存成功后点击“送审”按钮，可以将申请单提交。 3.2代表处管理代表处管理 .1 设立审批设立审批 普通用户申请代表处设立需要填写的申请。 普通用户登录系统，输入用户名、密码（格式正确，用户名和密码相符） ， 用户登录系统后，看到的首页信息如图所示：图代表处管理_设立审批_登录 _pic1。 图代表处管理_设立审批_登录_pic1 1) 工作环境按钮：弹出工作环境对话框，可以查看当前登录用户信息； 2) 重新登录按钮：系统显示用户登录界面，用户可重新登录系统； 3) 修改密码按钮：弹出修改密码对话框，用户可以修改登录密码； 4) 点击“代表处管理”-“设立审批” ，弹出代表处管理设立审批列表界面。 如下图所示：图代表处管理_设立审批_查询_pic1。 查询查询 在主界面的左侧菜单栏里，点击“代表处管理”-“设立审批” ，在主界面会 显示代表处管理设立审批的列表页面。默认显示办理情况为“待办”条件的数据 记录。如图所示：图代表处管理_设立审批_查询_pic1。 图代表处管理_设立审批_查询_pic1 箭头标示的查询条件：可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件 进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据。 .1 新增新增 在代表处设立审批列表界面，点击查询条件上方的【新增】按钮，弹出代表 处设立审批数据明细页面。如图所示：图代表处管理_设立审批_新增_pic1。 图代表处管理_设立审批_新增_pic1 在上图所示页面中共有 3 个页签，分别为：“申请指南” 、 “境外会计师事务 所及拟设立常驻代表机构” 、 “拟设立常驻代表机构工作人员信息” （图中用红色 圈起的框） 申请单编号：默认显示，自动编号，当信息填写无误后，点击【保存】按钮， 此处自动生成申请单编号（取代自动编号四个字） 。 申请单状态：显示单据当前的状态（只读，不可更改） 。 申请人：登录用户的身份（自动取得，不可更改） 。 申请日期：默认显示当前系统时间（只读，不可更改） 。 1、 “申请指南”页签：显示填表说明及申请代表处的条件。 2、 “境外会计师事务所及拟设立常驻代表机构“页签：显示数据信息如上图 所示。 （其中带*号的输入框为必填项。 ） 3、 “拟设立常驻代表机构工作人员信息”页签：需要输入和“拟设立常驻代 表机构申请信息”中填写的“首席代表姓名（中文） ”一致的首席代表信息。 以上 3 个页签输入完毕后，点击【保存】按钮，弹出提示信息：保存成功。 .2 保存保存 在上图所示界面中，将上面介绍的 3 个页签的必填字段值均输入后（输入值 满足申请条件） ，点击【保存】按钮，弹出提示信息：保存成功。保存后，可以 【修改】 、 【删除】 、 【送审】所填申请信息。 .3 修改修改 在主界面的左侧菜单栏里，点击“代表处管理”-“设立审批” ，在主界面会 显示代表处管理设立审批的列表页面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据 记录。如图所示：图代表处管理_设立审批_查询_pic1。 图代表处管理_设立审批_查询_pic1 查询条件：办理情况选择“草稿” ，在列表中显示填写完毕的申请单据（保 存但未送审） ，双击数据记录，弹出数据明细界面，在数据明细界面，点击【修 改】按扭，对数据进行修改操作。如图所示：图代表处管理_设立审批_修改 _pic1。 图代表处管理_设立审批_修改_pic1 在上图所示页面中，点击【修改】按钮后，所有以蓝色字体显示的字段值均 可以修改。修改后，点击【保存】按钮，输入值满足设立条件下可以成功保存。 .4 删除删除 在主界面的左侧菜单栏里，点击“代表处管理”-“设立审批” ，在主界面会 显示代表处管理设立审批的列表页面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据 记录。如图所示：图代表处管理_设立审批_查询_pic1。 图代表处管理_设立审批_查询_pic1 查询条件：办理情况选择“草稿” ，在列表中显示填写完毕的申请单据（保 存但未送审） ，双击数据记录，弹出数据明细界面，在数据明细界面，点击【删 除】按扭，对数据进行删除操作。如图所示：图代表处管理_设立审批_删除 _pic1。 图代表处管理_设立审批_删除_pic1 直接点击上图所示页面中的【删除】按钮，