企业管理规章制度管理文本.doc

山东泗水巨烽食品有限公司山东泗水巨烽食品有限公司 企业管理制度企业管理制度 目目 录录 企业管理制度文本企业管理制度文本. 1 第一章 内部管理细则文本 1 内部管理细则参考格式内部管理细则参考格式. 2 公司内部细则公司内部细则. 2 第一章 管理大纲 2 第二章 员工守则. 3 第三章 岗位职责 15 第四章 人事管理. 16 第一节 总则 16 第二节 编制及定编 16 第三节 员工的聘（雇）用 17 第四节 工资、待遇 18 第五节 假期及待遇 19 第六节 辞职、辞退、开除 21 第七节 附则 22 第五章 行政管理. 22 第一节 总则 22 第二节 文件收发规定 23 第三节 文印室管理规定 23 第四节 电脑室管理规定 24 第五节 办公用品领用规定 25 第六节 电话使用规定 25 第七节 车辆使用管理规定 26 第八节 摩托车使用管理规定 26 第九节 集体宿舍管理规定 27 . 35 . 45 . 48 . 51 第十章 考勤. 53 第十一章 保密工作. 54 第十二章 安全保卫. 55 第十三章 晋升. 57 第一节 总则 57 第二节 分则 58 第十四章 奖惩. 59 第一节 总则 59 第二节 奖励 59 第三节 处罚 60 62 第十六章 附则. 81 81 企业经营方针目标管理制度企业经营方针目标管理制度 . 82 第一章 总则. 82 第二章 制订方针目标的依据 . 82 第三章 方针目标编制的程序 . 82 第四章 方针目标的展开 . 83 第五章 方针目标的实施 . 84 计划管理制度文本参考格式计划管理制度文本参考格式 . 86 企业计划管理工作制度企业计划管理工作制度. 86 第一章 总则. 86 第二章 长远规划. 87 第三章 年度综合计划. 88 第四章 指标管理. 88 第五章 计划指标的调整 . 89 第六章 计划的检查和考核 . 90 统计管理制度文本参考格式统计管理制度文本参考格式 . 92 企业统计管理制度企业统计管理制度. 92 第一章 总则. 92 第二章 统计报表的管理与分工 . 92 第三章 统计资料的提供、积累和保管 . 93 第四章 统计数字差错的订正 . 94 第五章 统计工作的交接 . 94 第六章 文字说明与分析报告 . 95 原始记录工作管理制度文本参考格式原始记录工作管理制度文本参考格式 . 96 企业原始记录工作管理制度企业原始记录工作管理制度 . 96 103 计量室工作制度文本参考格式计量室工作制度文本参考格式 . 105 企业计量室工作制度 105 企业物资消耗定额管理制度企业物资消耗定额管理制度 . 106 第一章 总则. 106 第二章 物资消耗定额的内容 . 106 第三章 物资消耗定额的制定和修改 . 106 第四章 限额供料. 107 企业销售管理制度企业销售管理制度. 108 第一章 总则. 108 第二章 市场预测. 108 第三章 经营决策. 109 第四章 产销平衡及签订合同 . 109 第五章 编制产品发运计划，组织回笼资金 109 第六章 建立产品销售信息反馈制度 . 110 企业质量管理制度企业质量管理制度. 113 第一章 质量信息管理. 113 第二章 质量审核. 114 第三章 产品质量档案及原始记录管理 . 115 企业设备管理制度企业设备管理制度(节录节录). 118 第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118 第二章 设备管理内容. 120 企业技术改进与合理化建议管理制度企业技术改进与合理化建议管理制度 . 123 第一章 总则. 123 第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容 123 第三章 组织领导和职责范围 . 123 第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124 第五章 奖励与审批程序 . 125 第六章 附则. 127 企业新产品开发管理制度企业新产品开发管理制度. 128 一、调查研究与分析决策. 128 二、产品设计管理 129 三、新产品试制与鉴定管理. 133 四、新产品开发周期 137 五、新产品成果评审与报批. 137 六、新产品移交投产的管理. 138 第三章第三章 企业内部行政管理制度文本企业内部行政管理制度文本 . 140 一、文件管理制度文本参考格式一、文件管理制度文本参考格式 . 140 企业文件管理制度企业文件管理制度. 140 第一章 总则. 140 第二章 收文的管理. 140 第三章 发文的管理. 142 第四章 发文程序与要求 . 143 第五章 文件的借阅和清退 . 144 第六章 文件的立卷与归档 . 145 第七章 文件的销毁. 146 二、会议管理制度文本参考格式二、会议管理制度文本参考格式 . 146 企业会议管理制度企业会议管理制度. 146 第一章 总则. 146 第二章 会议分类及组织 . 146 第三章 会议的安排. 147 三、印、信管理制度文本参考格式三、印、信管理制度文本参考格式 . 161 企业印、信管理制度 161 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162 企业报刊、邮件、函电收发制度企业报刊、邮件、函电收发制度 . 162 五、打字、油印工作制度文本参考格式五、打字、油印工作制度文本参考格式 . 163 企业打字、油印工作制度企业打字、油印工作制度. 163 六、总机管理制度文本参考格式六、总机管理制度文本参考格式 . 165 企业总机管理制度企业总机管理制度. 165 七、电话机线管理制度文本参考格式七、电话机线管理制度文本参考格式 . 166 企业电话机线管理制度企业电话机线管理制度. 166 八、计算机管理制度文本参考格式八、计算机管理制度文本参考格式 . 167 企业计算机管理制度企业计算机管理制度. 167 第一章 总则. 167 第三章 软件开发任务书的编制与审批 . 168 第四章 软件鉴定. 169 第五章 操作证管理. 170 第五章 企业管理负责人员责任制度文本 171 企业管理制度文本企业管理制度文本 公司内部细则公司内部细则 第一章第一章 管理大纲管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国 家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条 公司的财产属创始人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公 司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人因为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司 发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水 平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济 效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条 件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合 理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇， 充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、福利保证，并随着公司经济效益的提高而提高员工各方 面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率， 反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章第二章 员工守则员工守则 第十八条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十九条 维护公司声誉，保护公司利益。 第二十条 服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十二条 努力学习，提高水平，精通业务。 第二十三条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章各部门和重要岗位职责第三章各部门和重要岗位职责 （一）生产部的职责： 1、根据生产任务，编制年度和月份生产计划，编制原材料、设备 配件需求计划。 2、定期组织召开调度会议和专题工作会议，及时掌握生产情况， 解决生产中出现的各种问题。 3、负责生产过程中各种原材料、半成品的管理，负责工艺技术要 求的贯彻及操作规程的正确实施。 4、建立健全各生产岗位的质量责任制，提高工人的操作技术水平。 5、负责市场预测、市场调研，及时掌握市场状况和顾客需求，为 改进产品质量和开发新产品提供信息。 6、制订设备检修计划，负责设备的维护保养和检修、验收工作。 ( (二二) )各车间各车间岗位职责岗位职责 1、负责本车间生产过程的控制，对产品的有效性和安全性负责。 2、组织安排生产计划的实现，按时、保质、保量地全面完成各项 生产任务。 3、贯彻执行各项管理制度、工艺技术规程和标准，确保产品的生 产过程在受控状态下进行，保证本车间工人严格按操作规程进行工作； 防止事故发生，确保安全文明生产。 4、负责本车间设备、设施的维护管理，按照设备管理制度和 检修计划做好设备的日常维护保养和检修工作，编制计划并作好检 修纪录。 5、贯彻实施卫生管理制度，配备卫生管理人员，保证本车间设备、 环境、生产过程及个人的清洁卫生，定期进行清洗消毒，对有关人员进 行卫生安全教育，每年进行健康查体。 6、负责本车间的现场管理，原辅料、成品、半成品摆放整齐，做 好标识。 7、负责本车间出现的不合格品的处置和纠正预防措施的实施 （三）销售部各岗位职责（三）销售部各岗位职责 1、据市场情况编制产品销售计划，完成产品销售任务。 2、负责识别顾客的需求和期望，对顾客订货要求进行评审，并负 责与顾客进行沟通。 3、产品的搬运、防护和送货工作，负责车辆运输、产品的安全管 理工作。 4、好产品的售后服务工作，及时收集顾客意见，处理顾客投诉或 抱怨。 5、负责市场预测，市场调研，及时掌握市场状况和顾客需求，为 改进产品质量和开发新产品提供信息。 （四）、供应科职责（四）、供应科职责 1、负责生产原辅材料的采购、储运工作，保证生产任务的完成。 2、负责编制物资采购计划，掌握物资信息，保证合理库存。 3、按质检科提供的质量标准进行采购，对采购产品质量严格把关。 4、做好物资的仓储管理工作，对原辅材料的搬运、贮存和防护进 行控制，负责仓库的环境、设施及安全的管理，确保产品质量不会受到 损失。 5、原材料的耗用及库存情况每月上报一次，定期盘点向总经理报 告。 6、负责生产用原辅材料的采购，保证生产任务的完成； 7、负责编制物资采购计划，掌握物资信息，保证合理库存； 8、按质量标准进行采购，对采购产品质量严格把关； 9、做好物资的仓储管理工作，对原辅材料的搬运、贮存和防护进 行控制，负责仓库的环境、设施及安全的管理，确保产品质量不会受到 损失。 (五）质检科的职责： 1、负责质量管理体系的建立和实施并对实施情况进行检查考核。 2、负责产品质量检验工作，组织实施原辅材料、半成品、最终产 品的检验和试验，对出厂产品质量负责。 3、组织召开质量分析会，及时将生产过程的质量信息、顾客反馈 信息，传递到有关领导和部门。 4、负责计量管理工作，负责检验、测量和试验设备台帐的建立和 周期检定工作。 5、负责不合格品的识别、并跟踪不合格的处理结果，负责纠正预 防措施的实施及及验证工作。 6、负责公司的技术管理工作，制订工艺技术规程、操作规程、原 辅料质量标准、产品标准及检验文件，并监督检查其执行情况。 7、负责工艺技术文件的发放管理等工作。 8、确保各类质量报表的准确性，负责保管产品的检验报告、检验 资料。 。 第四章第四章 物资验收入库物资验收入库及储存保管、发放及储存保管、发放 3.物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致， 按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任的转移。 4.物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 5.材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色 标志；入库单各栏应填写清楚，并随同托收单财务科记帐。 6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责 任。 7.验收中发现的问题，要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发 票，均应向经办人反映查询，直至消除悬事挂帐。 8.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条 件考虑划区分工；吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次 序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 9.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必 须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律 责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失，贬值、报废、盘 盈、盘亏等，保管员应及时报告科长，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准 一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达： “十不”要求，务使国家财产不发生保管责任损失；同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方 便，留有回旋余地。 12.保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出；总成物资，一律不准折件零发，特殊情 况应经科长批准。 13.仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科 批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 14.按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底，二 核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用， 优材劣用，以及差借等损失，保管员应负经济责任。 15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员 和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应限额供料制度；属规定审 批的材料应有审批人签字。同时，以超费用领料人未办手续，不得发料。 16.调拨材料，保管员要审查单价，货款总额，盖有财务科收款章，方可发料。发现价格不 符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。 17.对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料， 凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。 18.发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 19.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。 20.记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到帐、 卡、物、资金四一致。 22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，经促进创五好仓库 的开展。 23.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三 份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由 原移交人负责。偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要经纪律处分。 24.库存盈反映，出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。 第五节第五节 工资及奖金工资及奖金 第八十六条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第八十七条 公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。 第八十八条 员工的工资标准和奖励方法，由总会计师提出方案，报总经理审定。 第八十九条 公司实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订， 报总经理审定。 第五章第五章 人事管理人事管理 第一节第一节 总则总则 第一百零二条 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章 程之规定，制定本制度。 第一百零三条 公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行 招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 。 第一百零五条 公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、 劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、 开除等各项手续。 第二节第二节 编制及定编编制及定编 第一百零六条 公司各部门、用人实行定员、定岗。 第一百零七条 公司部门设置、编制、调整或撤销，由总经理批准后实施。 第一百零九条 因工作及生产，业务发展需要、各部门需要增加用工的，必须按第一百零 七条履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。 第一百一十条 公司需雇用临时工人的，必须提前作出计划报总经理审批，批准后由人事 部统一雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 第一百一十一条人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。 第三节第三节 员工的聘（雇）用员工的聘（雇）用 第一百一十二条 各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无 才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 第一百一十三条 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。 第一百一十四条 公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际 才能予以聘任。 第一百一十五条 各级员工的聘任程序如下： 1.总经理 2.副总经理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）由总经理聘任； 3.部门副主任（副部长）及会计人员，由总经理聘任； 4.其他员工，经总经理批准后，由人事部经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第一百一十六条 各部门确需增加员工的，按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整； 2.内部无法调整的，报请人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事部进行招聘。 第一百一十七条 新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和 “员工登记表”，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者， 先签试用合同，经培训后试用。 第一百一十八条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等 培训由人事部和用人部门负责。 员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。 第一百一十九条 员工试用期满前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事 部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同；决定不录者试用期满 退回原单位。 第四节第四节 工资、待遇工资、待遇 第一百二十一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第一百二十二条 公司执行总经理批准实行的工资系统列。 第一百二十三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、 能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第一百二十四条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务 部门发放。 第一百二十五条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位 可将材料报有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。 第一百二十六条 公司按照国家有关规定为员工办理相应的保险待遇。 第一百二十七条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 第六节第六节 辞职、辞退、开除辞职、辞退、开除 第一百三十七条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定 履行手续。 第一百三十八条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到人事部办 理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。 第一百三十九条 员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不 得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 第一百四十条 合同期内员工辞职的，必须提前 1 个月向公司提出辞职报告，由用人部门 签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，由人事部经予国理辞职手续。 第一百四十二条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失 的，应负赔偿责任。 第一百四十三条 员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内 部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。 第一百四十四条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者， 公司有权予以解聘、辞退。 第一百四十五条 公司对辞退员工持慎重态度。 第一百四十七条 聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的， 到人事部办理终止合同手续。 第一百四十八条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 第一百四十九条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须 交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续， 给公司造成损失的，应负赔偿责任。 第七节第七节 附则附则 第一百五十一条 公司属下各部门的人事管理，均适用本制度。 第一百五十二条 本制度由人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报 总经理批准后实施。 第五章第五章 行政管理行政管理 第一节第一节 总则总则 第一百五十三条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水 平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二节第二节 文件收发规定文件收发规定 第一百五十四条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形 成后，由总经理核稿签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定， 由专人印制、报送。 第一百五十五条 已签发的文件由专人登记，并按序列等内容编号后，送文印室打印。 第一百五十六条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖 章。 第一百五十七条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件 人等事项清楚，并报告报送结果。 第一百五十八条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第一百五十九条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要 求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 第三节第三节 文印室管理规定文印室管理规定 第一百六十条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄 露工作中接触的公司保密事项。 第一百六十一条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任 （部长）签署。 打印文件，发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作 任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第一百六十二条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、 损失的，追究当事人的责任。 第一百六十三条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第一百六十四条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室 主任批准后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交 计划财务部。 第一百六十五条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百六十六条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应 按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百六十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚 款处理，屡教不改者予以除名。 第四节第四节 电脑室管理规定电脑室管理规定 第一百六十八条 工作人员遵守公司的保密规定，禁止非工作人员使用电脑。输入电脑的 信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第一百七十条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带 出电脑室。 第一百七十一条 工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求 操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百七十三条 严禁将电脑用于玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处 分；屡教不改者予以除名。 第五节第五节 办公用品领用规定办公用品领用规定 第一百七十五条 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第一百七十六条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。 第一百七十七条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 第一百七十八条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力 降低消耗、费用。 第一百七十九条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由总经理审批，购 第六节第六节 电话使用规定电话使用规定 第一百八十条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第一百八十一条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处 理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按部门规定交长途电话费。 第一百八十二条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 第七节第七节 车辆使用管理规定车辆使用管理规定 上 第一百八十三条 公司车辆必须为公司业务服务，部门公务用车，由部门领导先向办公室 （车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。 第一百八十四条 职员因公务需要经车队安排可以派车。 第一百八十五条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队）， 否则按私事用车处理。 第一百八十六条 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。 第一百八十七条 外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后安排。 第一百八十八条 凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。 第一百八十九条 车辆驾驶专人专车，专车专管。 第一百九十条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 第一百九十一条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 第一百九十二条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。 第一百九十三条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚 款、处理、损失等由本人负责。 第九节第九节 集体宿舍管理规定集体宿舍管理规定 第一百九十八条 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明 礼貌、注意安全。 第一百九十九条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔 偿。 。 第二百零一条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的， 须先报告办公室或宿舍负责人同意。 第二百零二条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上 11 点前结束，以免 影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。 第二百零三条 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。 第二百零四条 凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调 动手续。 第十章第十章 考勤考勤 第三百四十条 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。 第三百四十一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行考勤办法。 第三百四十二条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位， 外出办事须经本企业、部门负责人同意。 第三百四十三条 各企业应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将 员工出勤情况报告值班领导，每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。 第三百四十四条 严格请、销假制度。员工因私事请假 3 天以内的（含 3 天），由主管部 门的领导批准，4 天以上的，报上一级领导批准，公司部门主任、部长、经理（含主持全面工 作的副职）请假，一律由总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第三百四十六条 旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金，连续旷工 3 天至 5 天的，扣发 半个月的工资和奖金，连续旷工 6 天至 10 天的，扣发 1 个月的工资和奖金，连续旷工 11 天至 14 天的，扣发 1 个月的工资和 2 个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给 予行政处分。 连续旷工 15 天经上或年累计旷工 30 天以上的，按规定予以除名等处分。 第三百四十七条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按 旷工处理。 第三百四十八条 迟到、早退按月累计，每达 3 次按旷工半天处理。 第三百五十二条 员工的考勤情况，由各部门及下属公司负责人进行监督、检查。 第十一章第十一章 保密工作保密工作 第三百五十三条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第三百五十四条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三百五十五条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的 秘密。 第三百五十六条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知 悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号； 第三百五十七条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、 收发、传递、保管。 第三百五十八条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第三百五十九条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第三百六十条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须 立即报告并采取补救措施。 第三百六十一条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员 工，不准打听、刺探公司秘密。 第三百六十三条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直 至予以除名。 第十二章第十二章 安全保卫安全保卫 第三百六十五条 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定 本制度。 第三百六十六条 安全保卫工作，要认真落实责任制，经理、厂长是企业安全保卫工作责 任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本企业的安全保卫工作负全 责。 第三百六十七条 公司安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时 采取措施解决。 第三百六十八条 公司设保卫干事，负责安全保卫工作。 公司根据实际需要设专职或兼职的安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。 第三百六十九条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗” 的规定，进行安全培训。 第三百七十条 各企业对“三来一补”企业的安全保卫工作负责任，要敢抓敢管，不能无 原则放任告迁就。签约时要定明凡外商人为造成我方损失的，应负赔偿责任。 第三百七十一条 各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险，确保固定资产安全。 第三百七十二条 落实防火措施： 1.办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用，各企业应定期检查消防栓 是否完好无损； 2.仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物； 3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放； 5.进行明火作业（如电焊等），应采取必要的防护措施； 6.防火通道必须保持畅通，严禁准放任何物品者塞防火通道； 7.严禁违反安全规范乱拾建筑物； 8.宿舍与生产厂房及仓库应分开，保持安全间隔，严禁混杂在一起。 第三百七十三条 抓好安全用电： 1.电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产志所使用电炉； 3.配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随 意进入。 第三百七十五条 安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落 实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严 重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 第三百七十六条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的， 一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 第三百七十七条 根据本企业的实际情况，制订本安全保卫制度。 第十三章第十三章 晋升晋升 第一节第一节 总则总则 第三百七十八条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。 第三百七十九条 本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或 职务的升迁。 第三百八十条 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升 应当严格要求，公平对待。 第二节第二节 分则分则 第三百八十一条 凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级； 1.忠于公司，在公司效力 5 年经上且表现良好者； 2.积极做好本职工作，连续 3 年成绩，突出受到公司表彰者； 3.业务有突出专长，个人年创利 100 万元以上者； 4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者； 5.非本人责任而为公司拘回经济损失 30 万元以上者； 6.领导有方，所领导的单位连续 2 年创利 200 万元以上或成绩显著者； 8.有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。 对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；同时具备领导才能者，可给予提升 行政职务一级。 第三百八十二条 晋升程序如下： 1.员工推荐、本人自荐或部门提名； 2.人事部审核； 3.总经理批准。 第三百八十三条 晋升名单由总经理发布，公开表彰。 第三百八十四条 晋升手续由人事部负责办理。 第十四章第十四章 奖惩奖惩 第一节第一节 总则总则 第三百八十五条 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和 经济效益，制订本制度。 第三百八十六条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三百八十七条 本制度适于公司全体员工。 第三百八十九条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 第二节第二节 奖励奖励 第三百九十条 本公司设立好下奖励方法： 1.大会表扬； 2.奖金奖励； 3.晋升提级。 第三百九十一条 对下列表现之一的员工，应当给予奖励： 1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3.完成计划指标，经济效益良好； 4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5.全年无缺勤，积极做好本职工作； 6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 8.节约资金，节俭费用，事突出； 9.领导有方，带领员工良好完成各项任务； 10.坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书； 11.其他对公司作出贡献，总经理变为应当给予奖励的。 员工有上述表现符合晋升制度规定的，给予晋升提级。 第三百九十二条 奖励程序如下： 1.员工推荐、本人自荐或单位提名； 2.人事部审核； 3.总经理批准。 第三节第三节 处罚处罚 第三百九十三条 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除 一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分： 1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2.违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； 3.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 4.拒不执行总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的； 5.工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 6.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； 7.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 8.财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的； 9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的； 10.挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 11.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的； 12.散布谣言，损害公司声誉或影响股价稳定的； 13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 14.有其他违章违纪行为，董事会或总经理应予以处罚的。 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。 第三百九十四条 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的 责任外，按以下规定赔偿公司损失： 1.造成经济损失 5 万元以下（含 5 万元），责任人赔偿 10%-50%； 第三百九十五条 企业领导发现本企业员工犯有本制度第三百九十三条规定的行为时， 应及时向监察部或监察委员会报告；员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为， 要求处理。 第三百九十七条 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证 据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 第三百九十八条 调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得 超过 2 个月，其他处分不得超过 1 个月。 第三百九十九条 对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。 第四百条 员工对处分决定不服的，允许按监察制度规定提请复议；对复议决定不服的， 允许向上级主管机关申诉。 第四百零一条 受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、 开除的除外）。 第四百零二条 受处分的员工，能改正错误，积极工作，在 1 年内弥补经济损失或完成利 润指标的，经所在单位提议或本人要求，监察部或监察委员会审核后呈报总经理或董事会批准， 可酌情减轻或免除处分。 第十五章第十五章 岗位职责岗位职责 第四百一十九条 总经理职责： 2.全面负责公司的经营管理。 3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，主持制订公 司年度预、决算报告； 7.任免和调配公司副经理以及管理人员、财务人员、业务员等； 8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退； 9.提出聘用专业顾问人选， 10.提出机构设置、调整或撤销的意见， 11.签发日常行政、业务和财务等文件； 第四百二十条 副总经理职责： 1.协助总经理工作； 2.负责分管部门工作； 3.总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。 第四百二十一条 总会计师职责： 1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和 会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生 产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行; 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动; 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制 止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行; 9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业 100 万元以下的贷款担保书. 第四百二十五条 办公室主任职责: 1.主持办公室全面工作; 2.领导文印、电脑、档案、资料、保密、车队、保卫以及公关工作; 3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当 好领导参谋; 5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、 广告等大型活动; 6.领导起草公司文件、报告和编制资料; 7.负责安排公司的会议及活动; 8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 9.管理勤务工作和环卫工作; 10.协助做好员工培训和计划生育等工作; 1.主持劳动人事部全面工作; 2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关; 3.主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名 等各项工作; 4.组织安排员工的培训工作; 5.主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作; 6.配合有关部门办理员工奖惩工作; 7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作; 8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士; 9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报 11.总经理授权委托的其他工作. 第四百二十七条 办公室职员职责: 1.负责会议记录工作; 2.负责起草公司的文件、报告; 3.协助主任做好办公室工作. 第四百二十八条 保卫干事职责: 1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、 值班制度; 2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全; 3.负责与公安部门联系,做好内保工作. 第四百二十九条 保卫员职责: 1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作; 2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务; 3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和 其他设备; 4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报; 5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理. 第四百三十条 统计员职责: 1.承办统计工作; 2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计; 3.按时上报统计报表; 4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋; 5.保守统计机密; 6.承办其他办公室工作. 第四百三十一条 文件收发员职责: 1.承办文件收发工作; 2.按文件要求及时报送和分发; 3.保守文件机密; 4.承办其他办公室工作. 第四百三十二条 资料员职责: 1.承办资料工作; 2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;