中本导航外勤人员销售人员管理方案.docx

目 录一、外勤人员管理存在的问题3二、解决方案3三、系统简介4四、软件功能介绍5五、系统操作说明7六、应用场景14七、定位系统建设目标15八、中本导航公司简介 16一、外勤人员管理存在的问题何以在商战中独占鳌头？拥有一支高效的业务团队才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。高效的业务团队是由科学的管理打造出来的。而拥有大量外勤业务人员的公司，在管理中却存在诸多急待解决的难题:业务人员出差在外，行踪不易把握，考勤难以实现，效率很难提高，怎么办？销售团队外驻异地，沟通不便，无法与公司总部各项业务实现同步化管理，怎么办？外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加，营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时掌握，怎么办？二、 解决方案湖南中本导航技术有限公司能够从：控制、安全、规范、效率上协助企业对企业人员的经营活动进行有效的管理，满足企业快速发展的需要。针对一些企业的上述管理需求，我公司以“实效”“实用”“易操作”的核心理念，研制开发的外勤人员行程管理系统，使外出人员的考勤及业务管理变得非常轻松。三、 系统简介外勤人员行程管理系统是基于GPSONE定位技术,依托移动电信运营商的基础通信网络和依迅LBS位置服务平台，利用互联网和地理信息系统（GIS），面向企业外勤人员的行程管理、差旅的监控管理以及考勤签到管理而提供的一项行业应用业务，可广泛应用于外出人员较多的企事业单位对外勤人员的日常管理。外勤人员行程管理系统通过对企业外勤人员手机的定位跟踪，不仅可以使企业对每位外勤人员每日的行程一清二楚，还可以使企业对每位外勤人员的考勤情况一目了然。换句话说，企业不仅可以知道每位外勤人员每天都到过哪里，什么时间什么人员出差了，出差期间到过什么地方，而且还可以清楚的知道哪些人按时签到了，什么人在工作时间脱离了指定的工作区域，甚至企业还可以随时知道每位外勤人员目前在什么位置，全部或部分人员目前分布在哪里，指定的人员是否在指定的区域内等。该系统包含安卓客户端软件、PC机后台管理系统。其原理为：通过WIFI或GPRS将手机定位等信息上传至PC机后台管理系统，进而远程对外勤人员进行管理。企业管理人员可以通过外勤人员行程管理系统及时掌控外勤人员的一切行踪。外勤人员行程管理系统为企业管理人员提供了定位管理、考勤管理、行程管理和短信平台四大功能模块。四、 软件功能介绍4.1 安卓客户端销售外勤系统的功能介绍4.1.1 考勤签到 外勤人员可通过安卓客户端软件考勤机制远程完成上班签到/下班签退流程，方便快捷.4.1.2 信息采集 外勤人员可将外出中发生的关键性事务以照片形式采集（可进行相关信息描述），并传送至PC机后台管理系统保存。4.1.3 工作记录外勤人员可在外出期间远程编辑工作汇报并传送至服务器后台管理系统。4.1.4 通知公告 外勤人员可通过安卓客户端软件查看公司发布的实时公告信息。4.1.5 位置查看安卓客户端软件通过手机定位服务，可在地图上显示个人位置信息。 4.2 后台管理系统的功能介绍4.2.1 考勤记录 记录外勤人员的考勤记录（脱岗监控、签到管理）。4.2.2 信息采集查看可查看外勤人员采集的图片信息。4.2.3 工作记录查看后台可查看外勤人员的工作汇报信息。4.2.4 通知公告编辑公司管理员可通过【通知公告】模块下发公告信息，并可对公告信息进行查看、修改、删除等操作。4.2.5 员工位置信息查看公司管理员可通过该模块查看外勤人员的位置信息及历史定位信息(实时定位、跟踪定位、定时定位、轨迹回放)。4.2.6 管理中心公司管理员可通过【管理中心】模块对企业信息进行编辑，同时还可以对公司部门、员工以及职位进行添加平台、修改、删除、查看等操作。五、 系统操作说明5.1外勤人员管理系统安卓客户端安装首先在网站登录界面下载外勤助手apk，然后点击安装，安装成功后打开，在登录界面输入企业帐号、帐号和密码即可进入系统首页，如图： 下载外勤助手 登陆界面5.2终端与后台系统匹配安装有外勤人员管理系统客户端的手机需将机身自带IMEI号码（在手机电话栏输入*#06#）告知公司管理员添加至后台系统后， 才可进行数据的传输。5.3系统界面介绍用户登录系统后显示的格局由四大部分组成，首页、团队、消息、多，登录后默认显示首页内容如下图示： 5.3.1考勤签到外勤人员随时随地用手机客户端移动打卡，记录打卡时间和地点，上传员工位置到平台，增加员工有效工作时间。如下图所示：5.3.2信息采集点击“信息采集”系统图标，外勤人员可对信息进行拍照，可编辑图片文字信息，并传送保存至后台管理系统。5.3.3工作记录员工可以在手机端进行工作汇报的管理，记录当天或过往的工作情况，并将写好的汇报发送到平台上，对于已提交的汇报本人还可以进行修改。5.3.4通知公告手机端可以接收公司内部发出的公告，并且可以查看详细内容。点击首页中【通知公告】进入所有公告列表，如图：5.3.5 位置查看 通过此功能得到自己的当前位置，并将其在手机地图上显示出来。如果您是部门领导，将在地图上显示本部门下所有人员的最近定位位置，以蓝点为中心显示自己的位置。如要查看某个人的位置，可在姓名搜索栏输入员工姓名，按【定位】按钮则会筛选出指定员工的当前位置。5.3.6 团队查看企业组织架构及成员基本信息、权限内成员的各类工作记录（考勤记录、采集记录、汇报记录、位置查看、历史轨迹）如图：5.3.7 消息关于用户的新信息（公告消息、工作汇报等），实时提供更新并在该入口显示。5.3.8 管理中心企业管理员登录手机端在首页有【管理中心】功能模块，与后台用户平台中的【管理中心】功能相对应，如图：5.3.9 基本功能包括密码修改、检查更新、用户反馈、使用帮助、关于我们和注销登录。在手机端点击“更多”进入基本功能，如图：六、 应用场景小王是某单位营销人员，要去外地出差拜访客户和供应商 出差前，公司管理人员可以通过外勤人员管理系统以短信形式，将行程计划、客户及任务信息、乘车路线下发给小张； 出差中，公司管理人员可以通过外勤人员管理系统随时给小张发送出差当地天气信息、任务安排或变更信息等，小王方便、及时的获取到工作相关信息，交互和支撑； 如若遇到紧急状况，公司管理人员通过外勤人员管理系统第一时间获取小王的精确位置，为得到及时帮助赢取宝贵时间； 出差返回后，外勤人员管理系统根据小张的路程轨迹信息自动生成出差考勤管理报表。 七、 定位系统建设目标外勤人员行程管理系统对移动终端进行位置查询和轨迹跟踪，可以有效帮助企业对外出移动办公的外勤人员进行全过程跟踪与管理，切实提高工作效率，消除管理盲点。对重视业绩考核的企业而言，防患未然，避免亡羊补牢。通过应用外勤人员行程管理系统，企业节省了外勤人员时间（不需要到公司报到，采用远程签到），减轻了工作负担，大大的提高了工作效率，同时实现了对于外勤人员的服务、支撑、保障、关怀等职能，极大地提升团队凝聚力。总体来讲可以实现以下四大目标：员工行程尽在掌握出勤管理简洁明了工作计划落实到位人员绩效一目了然八、 中本导航公司简介湖南中本导航技术有限公司是专注于卫星导航产业和位置服务（LBS）的高科技企业，专业为用户提供人员、车辆、物品等实时监控、实时调度、防盗反劫服务整体解决方案。 公司技术实力雄厚，结合中国北斗卫星（COMPASS）和全球导航卫星系统（GNSS）等综合资源研发的位置服务运营平台拥有完整的运营体系。平台集动态监管、交通信息、行业信息、数据采集与综合信息发布等多项服务于一体。目前应用范围已涵盖军队、警用、公务车辆、公共交通、工程机械、车辆租赁、物流运输、校车安全、驾培管理、外勤人员管理、北斗船联网等。中本导航坚持“政府推动，市场导向，科技支撑”的发展道路，秉承“一切源于用户认可，一切源于创新突破”的经营宗旨，遵循标准化、规范化、专业化的服务体系，以先进的技术、一流的产品、可靠的质量、优质的服务及价值链延伸为先导，进军国民经济各行各业。 中本导航技术有限公司是一家专业从事汽车全球卫星定位系统的高新技术企业，公司针对各行业的不同需求已成功开发出物流运输车辆监控管理系统、危险品运输车辆监控系统、长途客运调度系统、信贷车辆监控系统、租赁车辆管理系统和出租车调度系统等解决方案，能够全面满足交通运输行业，提高交通运输效率和减少安全事故的需求。历时多年的广大车辆管理用