入职与任用制度.doc

1.0目的确保新员工入职与任用按程序进行，提高人员的素质。2.0范围适用于集团所有员工。3.0定义转 正指新进员工经过了试用期的考核，其表现能满足公司对该职位的要求，正式成为公司的雇员。调 职指员工的职位发生改变，包括同级别的调动和降级。调职可以是员工主动提出，也可以是公司根据工作需要及员工表现做出调整。晋 升指员工的福利级别或职级得以晋升。如由B级的职位升为C级的职位；由主管升为经理均属于晋升。4.0职责人力资源部 负责新员工入职和任用手续办理，包括劳务合同之领取、鉴证和发放IC卡； 确保人事资料的有效性和符合性； 签订劳务合同。后勤服务部 负责发放工衣和新员工食宿安排。财务部 执行员工合同，确保员工薪资资料的有效性； 负责银行开户，扣除或收缴各项费用。人力资源部主管/经理 审核入职与转正资料及对签批后的转正资料统一处理。部门主管/经理 负责上岗培训和试用期员工绩效考核； 转正申请和不合格员工处理。总经理/董事长 签批员工转正资料中有关薪资事项。5.0新员工入职5.1新员工入职程序步 骤行 动 和 要 求负 责体检凡新入职员工无论以前是否体检，均必须由人力资源部开具体检申请表到公司指定医院进行体检。拒绝体检以体检不合格论。新员工合格不合格录用不录用，婉拒报到时间规范每周二、四上午9：00到人力资源部办理。超过约定日期未报到者，按自动放弃论处理。入职报到时需提供证件或资料 和指定医院的体检健康证； 一寸彩色标准相片(证件专用)两张，要求红色背景； 身份证及复印件两份； 学历证(职称证)复印件一份； 大专以上学历，须提供法定的验证机构验证证明； 健康证复印件一份； 详尽的个人简历一份(应聘B级或以上职位人员)； 除操作工外，所有人员需配备自费手机（公司任何职位均无电话费补助）。入职者保证 发给新员工，强调个人操守问题，并要求其认真阅读做出承诺； 确认人事关系申报等事项； 特殊岗位(司机、出纳、采购员、报关等)须提供担保（见特殊岗位担保制度）。劳资员入职手续办理 按规定给出新工号，将基本资料输入人事管理/考勤系统； 将IC卡号输入电脑，读卡成功后发卡给新员工； 按要求打印试用期厂证并发给新员工； 带领新员工到宿管办办理住宿手续。劳资员新员工部门报到 要求新员工办完所有入职手续后统一于人力资源部集合； 通知部门文员到人力资源部接新员工到部门报到。劳资员到职通知及签名留样 本项仅限主管级(含)以上人员； 办完入职手续后，须发出书面任命通知书； 要求留签名字样备案，并向全公司公布。人力资源部主管/经理新同事介绍 经理级(含)以上人员，向直接相关的经理级(含)以上人员逐一拜访介绍。所属厂总经理助理/秘书 经理级以下写字楼人员，向直接相关的工作人员逐一拜访介绍。 生产现场操作工，应在当日班组会上向本组人员介绍以示欢迎。直接上级 注! 内部招聘的员工入职可参照以上程序，已执行而未发生变化的事项可予豁免。5.2试用步 骤行 动负 责劳务合同 办完入职手续后，即与新员工签订劳务合同； 集中劳务合同，其中一份交员工本人，一份留存于人力资源部；劳资员试用期规定 按合同期决定试用期，一般情况，试用期为两个月。部门主管/经理新员工培训 所有新入职员工入职两月内均需接受公司统一进行的新员工培训。培训师岗前、上岗培训 入职培训后，应组织对新入职员工进行上岗培训，有关要求详见。部门负责人 注！ 新入职员工在试用期内若有品行不良或无故旷工者，可予即时解雇。5.3转正步 骤行 动负 责转正通知 在试用期满前一星期，向所属部门发出转正通知；劳资员转正前考核 新入职员工在试用期内参加公司绩效考核并自动评为C级，但不纳入强制分布比例统计。部门负责人转正资料 月底应递交转正资料给人力资源部，包括：填写（适用时）； 填写。部门负责人转正审批流程 由部门负责人填写按流程进行审批； B级（含）以上人员的转正，部门经理审批后应交总经理审批，然后才交人力资源部主管/经理； D级员工的转正，由总经理提出转正申请，人力资源总监对该员工进行评估，由董事长审批； 薪资有变更时，部门经理须于薪酬申请单上注明变更原因。不合格处理 解雇：按处理； 延长试用期-延长期最多不能超过二个月；-须与员工签订，一式两份，统一交人力资源部盖章后，一份留人力资源部备案，一份员工自己保存。部门负责人正式聘用 更换厂证，换为正式厂证劳资员 更新相关人事资料劳资员 更新员工薪金表财务部 注！ 转正只是确认员工是否合格的一种方式，并非意味升级或加薪。 转正日期均从每月1日开始，月中不予转正。 5.4离职员工再次入职规定1、为严肃厂规厂纪，原则上至少需满足离职一年以上的条件，获董事长或董事总经理批准的除外。2、离职员工与新员工一样，但可视实际情况：-适当缩短试用期(需于上特别注明原因)；-在确保已熟知岗前和上岗知识，具备应有技能之前提下，可豁免入职、岗前和上岗培训；-取消之前在本公司之工龄，从复职之日起重新计算工龄。6.0 调职政 策鼓励员工在公司内合理流动，优化人力资源的配置调职申请 员工的直接上司可根据工作需要或员工的能力情况提出调整员工的职位； 员工本人可根据自己的情况、公司的需求提出调职申请。调职的审批 跨部门调职的要征得调出部门负责人和调入部门负责人的同意，当意见不一致时，以调入部门负责人的意见为准； A级员工的调职由部门负责人审批；B、C级员工的调职由总经理审批；D级员工的调职由董事长审批； 对于不符合任职条件（以职位说明书为标准）的调职要经过人力资源总监的批准； 对于D级员工的调职由人力资源部发出任命通知。7.0 晋升B、C级员工晋升程序 部门负责人提出晋升申请； 厂人力资源部经理/主管对晋升对象进行评估； 由各厂总经理进行审批； 对于不符合任职条件（以职位说明书为标准）的晋升要经过人力资源总监的批准。D级员工晋升程序 总经理提出晋升申请； 人力资源总监对晋升的对象进行评估； 由董事长进行审批； 由人力资源部发出任命通知。8.0记录与表格记 录编 号保存地点期 限空白表格录取通知书FG-RS-10不保留员工操守承诺人力资源部离职后一年薪酬申请单FG