其他岗位职责图表.doc

01 当天备忘的重点年 月 日今天最重要的业务今天最严重的问题今天最应注意的地方今天最重要的指令今天最好的构想今天最该反省的事明天最重要的业务今日备忘重点02当天领导的行动掌握表年 月 日时 间业务内容、会客对象会客地点紧急联络电话时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分03当天部属的行动掌握表年 月 日姓 名时 间业务内容、访问对象访问地点紧急联络电话04日程表日(星期 )12345678910111213141516171819202122232425262728293031备忘录05一年重点项目实施计划表主 题上半期执行可否下半期执行可否标 语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要的自我启发【 】检 讨06一周日程表 年 月 日 月 日目 标（一）目 标（二）目 标（三）目 标（四）目 标（五）目 标（六） 续 表目 标（七）下个目标检讨07四季日程表 年度 科（ ）季目标执行（ ）季目标执行（ ）季目标执行（ ）季目标执行备注08三年计划日程表大 目 标重点强化部门职员生活计划一年执行执行执行二年执行执行执行三年执行执行执行09日程检查表 科 姓名：1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项。2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定。3.是否能在自己所有的时间内完成。4.是否就其课题、目标来分配时间。5.是否考虑到自己的状况。6.访问或面谈时，是否把握重点。7.访问或面谈时，是否提早出门。8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间。9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法。10.是否考虑到对方时间会变更。11.时间或日程变更时，是否有人可以协助。12.日程表修正后，是否仔细检查一遍。13.工作进度是否有调整的余地。14.是否不到最后不放弃。15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划。说明：如回答是请在“”内打“”10每日行动管理表月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作11行程表拟定法检查表单位姓名1.拟定时是否能掌握业务目标。2.是否能正确地估计业务所费的时间。3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点。4.是否了解确定事项、未决定事项的区别。5.是否会在变更事项上标上记号。6.是否会在重要事项上标上记号。7.是否能在几天前就检查交货的状况。8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍。9.是否有备注栏。10.备注栏上是否记载费用或资料的名称。11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作。12.日程表是否经过一再的检查、确认。13.记载是否易懂、简要。说明：如回答是请在“”内打“”12每月、每日行事预定表月日1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1234567891011121314151617181920212223242526272829303113行动预定表期日星期项目1234567891011121314151617181920预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际14领导和部属的休假掌握表科 年 月 日姓 名是否在家是否紧急休假时间(含出差)休假地点、同行者记载事项15工作说明表1.职务 2.部门 3.撰写日期 年 月 日 4.姓名 5.隶属部门 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)16职位规范表职 务职位直接主管管辖范围直接责任人主要权力职务代理人条件要求17职员签到簿 月 日至 月 日部门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理： 经理： 经办人： 18纪律处分通知单编号： 日期： 年 月 日 姓名工作证号职位所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次迟到 工作时打瞌睡 故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适当方法工作屡次逃避工作工作时在公司赌博行为不检点处分： 批评 停职 由年月日至年月日共 日注：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期： 年月日请于撤职生效日期前往人事部报到。备注：19员工奖惩月报表受 奖 惩 者奖惩方式奖惩原因发布日期职工性别姓 名服务部门单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填填表说明：各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样；奖惩方式栏应按单位主管核定的奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等；奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事件及有关人员之责任等；本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以J3为准。20年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人 数主 持 人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料21年度例行事务会议安排表活 动 名 称日期内容预算承办部门负责人联络人 年初的致词、工作开始新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项：22会议室使用申请表 年 月 日日期时 间会议名称主持人地 点人 数备 注申请使用单位管理单位名 称填表人主 管责任人事务科长副经理23会议登记簿会议名称会议时间会议地点主 席参与人员及人数会 次主要决议事项24会议通告单 年 月 日 编号： 开会部门召集人开会日期年 月 日时 间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备 注25会议通知兹定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。此致先生女士召集人：提 案 书提案人：提案内容：26会议议程表会议议事日程年 月 日序号程序主持人时间分配备注123456789101127会议记录表(一) 编号:开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：28会议记录表(二)年 月 日 编号： 时间月 日 时至 月 日 时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时间)29决议事项检查表出席者 司 仪 总务 缺席者 理由 决 议 事 项承办人完成期限追踪查核30会议决定事项催办通知单办通编号通字 号催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话备注31会议决定事项实施管理表年 月 日决定事项是否同意单位执行负责人实施目标实施日期评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价17283941051161232员工出差申请单部门： 年 月 日编 号出差人签 章出差地点职务代理人签 章起讫时间：出差事由：主 管 签 章人事部门登记33业务员出差申请单部门： 年 月 日出差人职务职 务 代 理 人职务签 字代 理 人签字姓名姓名出差拟办事项预支旅费出差时间出差地点34出差通知单 年 月 日姓 名所属部门出差地点及对象预计起讫日期出差事由核 章主管主管出差人35预支差旅费申请单编号: 年 月 日姓 名拟搭乘交通工具种类出差地点与事由拟出差日期拟借支金额人民币(大写) 千 百 拾 元整申请人签章36差旅费请领单 年 月 日起至地点： 自 经 至出差日期： 月 日至 月 日共 天事由：月日项 目摘 要金 额合 计附： 单据 张总经理: 部门主管: 出差人:37出差旅费清单姓 名部 门职 务预支旅费签收出差事由月日起止地点交通费住宿费伙食费其他执行任务简 况签收人：飞机汽车火车合 计总经理： 分公司主管： 财务部： 部门主管： 出差人：38差旅费支付明细表 年 月 日出差人出差日期核付金额出差事由：日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂费合计备注月日起讫起讫金额经理: 财务主管: 部门主管: 出差人:39物品请修单请修部门： 年 月 日 请修单号码：项次物品编号品名规格数量故障损坏说 明预估修理费需要日期使用人备注经办人： 部门主管： 制单人：40物品报废单 年 月 日 编号：管理部门使用部门名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年限购置日期数 量取得价值账面价值废损原因估计废品价值备注：处理使用实际损失额拟处理办 法使用人：填报人：总经理财务部门使用部门管理部门经理主管主（协）办主管主（协）办41物品减损单管理部门：会计科目： 使用部门： 年 月 日 财管字第 号编号名称规格购置单位数量单价总价残余价值耐用年限已使用年 限已折旧金 额备注年月日减损事由主管副总经理核示拟定处置办法管理部门主管： 使用部门主管： 填单人：42办公用品领用卡姓名: 部门:品名日期单位数量主管签章领用人签字备注43办公用品领用单部门： 年 月 日项次品 名规格单位数量单价金额123456789101112131415合 计 金 额保管管理部门领用部门主管经办经办点收44办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称代号名称总务部经理: 经办人: 注 差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的差额。45个人领用文具用品统计表姓名：所属部门：品名规格单位代号领用日期备注46影印文件申请单编号:申请部门: 年 月 日文件名称原稿页数影印份数计 费备注A3(张)A4(张)B4(张)B5(张)合计(元)47商务中心设备出租通知单部门：请贵部门提供以下设备，供出租使用。顾客姓名房 号设备名称租 用 费出租时间收回时间签 收经 办 人48商务中心营业日报表收入项目现 金转 账总 计合 计备 注住客外客住客外客住客外客传 真打 字复 印电 传秘书服务设备出租翻 译代办服务其 他合 计制表： 主管：49商务中心借用表借还日期时间内容顾客房号顾客签名经理签名日期员工签名50长途电话开通记录表日期房号入店离店付款方式通知人接收人备注通知人接收人备注51部门长途电话签认表部门：姓 名分机号码电话号码接通时间分 钟金 额日 期52参观许可证许可编号：发证日期： （盖章）参观单位：参观日期：参观者姓名：职务：单位：参观区域：参观内容：参观目的：参观路线：副总裁生产经理公关经理工程经理销售经理受理印章53来宾出店登记表访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 识别证号码：来宾服务单位：来宾地址： 来宾电话：来访事由：受访者签名：离店时间： 时 分备注：54来宾来店通知单接访部门主要接访人接访人电 话来店日期在店期限交通工具 自备车辆 派车前往接送来宾姓名单 位职 务电 话来店事由请通知如下人员接访：请服务台准备事项第一会客室简报产品说明咖啡普通中餐特制中餐第二会客室茶55接待用餐申请表 年 月 日接待负责人部 门职 务来宾负责人单 位职 务来宾人数用餐时间陪客人数接待事由用餐规格 经理: 主管: 经办人:56接待申请及报告表 年 月 日接待申请接待时间：申请人：接待对象(企业)：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数：接待档次：预算金额：其 他：接待报告在何处接待支出额备注：57安全管理实施计划表年 月 (正面) 主题实施内容负责人查核日期123456789101112131415星期 （反面）主题实施内容负责人查核日期16171819202122232425262728293031星期58用电安全检查表项次检 查 项 目良好不良缺点事实改善事项1电器设备及电动机外壳是否接地。2电气设备是否淋水或淋化学液。3电气设备配管配线是否破损。4电气设备配管及电动机是否超载使用。5高压电动机短路环、电器是否良好。6配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物。7导体露出部分是否容易接近、是否挂“危险”标示牌。8D.S及Bus Bar是否因接触不良而发红。9配电盘外壳及P:T.C.T二次线路是否接地。10转动部分是否有覆罩。11变电室灭火器是否完全。12临时线路的配置是否完全。13高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象。14中间接线盒是否有积棉或其他物品。15现场配电盘是否确实关妥。16电器开关的保险丝是否符合规定。17避雷针是否有效。部门主管： 检查人： 备注：本表由安全部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存安全卫生部门备查。59