制造业企业例会制度.doc

XX工厂例会管理制度第一条 为更好地完成厂各项任务，切实执行厂的经营方针，特制定本制度。第二条 厂例会是解决厂生产经营工作中产生的问题的重要会议，第三条 厂例会由总经理主持，如总经理缺席，则由副总经理或厂长代行主持。办公室负责会议记录。第四条 厂例会是厂日常会议，每周一次，在没有特别通知的情况下，均为正常召开。第五条 会议内容1.会议时间：每周一上午10：00时正2.会议地点：厂会议室，特殊情况时可另选会议地点。3.参会人员：厂领导（总经理、副总经理、厂长）；各部门（车间）主管等管理人员；如是扩大会议，可临时通知其他相关人员参加会议；4.会议主持人：总经理；5.会议记录：厂办公室6.会议议程会议签到登记；主持人宣布会议开始，简要介绍本次会议主题；各部门（车间）主管、等中层管理人员述职上一周工作完成情况、出现的问题、解决的情况、需要厂解决的问题、下一周的工作计划。在述职完后提交每周工作计划及完成情况表。厂领导讲话：A.就上一周厂生产经营情况讲话。B.公布上一周中层管理人员提交的每周工作计划及完成情况表考核评价的结果，对不足的工作问题提出批评及整改要求。C.对本次会议各部门（车间）主管述职中提出的待解决问题一一给予解决方案，如一时无法解决的，可留予下一次会议解决。D.就本周的工作计划作出安排和指示，各主管应及时补充入本周的每周工作计划及完成情况表。厂其他领导作补充讲话。厂领导与参会人员可就生产工作中的各类事情进行交流互动；在会议结束时，各主管应将本周的每周工作计划及完成情况表交到办公室，由办公室转呈厂领导。7.如有重要或特别事项，会议议程可由主持人灵活调整。第六条 在会议结束后，办公室应在次日上午整理出会议纪要并编号，经厂长审核后，上报总经理，并下发至各部门（车间）中层管理人员手中，同时存档。第七条 会议纪律1.所有与会人员不得无故迟到、缺席、中途离席。不能参加会议的应提前向办公室请假，并说明原因。2.会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振机状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。3.参会者要认真做好会议笔记；4.参会者在会上不得私下讲话议论、打磕睡、玩手机；5.进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。6.参会者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应清理杂物、椅子归位。7.凡有违反会议纪律者，应在会上受到教育性的惩戒，如静站5分钟，唱几句歌、做几个俯卧撑等，由主持人决定项目。第八条 严守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第九条 办公室应做好会议前的准备工作，包括通知与落实参会人员、拟好会议议程、提案和提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会场室内清洁、安排好座位、备好茶水、会议设施（电脑、音响、投影、白板、笔墨、空调）和用具等；会议结束后检查会议室以恢复整洁原状。第十条 本制度经总经理批准后，于公布之日起实施。第十一条 相关表格。会议纪要会议签到表每周工作计划及完成情况表XX工厂会 议 纪 要编号：页码：共 页第 页会议时间年 月 日 时 时会议地点与会人员缺席人员会议主题主持人记录员记要：XX工厂会 议 纪 要编号：页码：共 页第 页XX工厂每周工作计划及完成情况表部门姓名职务本周计划时段上周完成时段自2011年 月 日至2011年 月 日自2011年 月 日至2011年 月 日本周主要工作计划上周工作计划完成情况自评一、本周工作主要项目和内容二、临时工作一、上周工作计划完成项目及质量二、上周未完成项目、存在问题及相关建议自我评价：优秀 良好 胜任 基本胜任 较差批阅意见：批阅意见：评价：优秀 良好 胜任 基