社团一家亲策划案.docx

第四届“社团一家亲”大型文艺汇演策划方案 主办方：山东农业大学南校区学生管理部 承办方：山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会 协办方：xxx赞助商一、 活动背景在全校上下全面贯彻落实学校第六次党代会精神，进一步学习践行农大精神的背景下，为浓厚校园文化活动氛围，推进山东农业大学南校区社团建设，充分展示南校区各级社团在发展过程中所取得的阶段性成果，山东农业大学南校区即将迎来第四届“社团一家亲”系列文化活动，本次系列文化活动将南校区29个校级社团和各学院优秀特色社团联合在一起，校级社团和院级社团的特色，校级社团和院级社团的精彩节目，都将在这里呈现，无数只手交叠成一颗强大的心脏，蓬勃的跳跃着，为校园活动注入源源不断的活力。本次活动将传承第三届“社团一家亲”大型文艺汇演的精髓，在“爱国爱校，质朴厚德，求真创新，实干奋进”的农大精神指引下，充分展现各校级社团和院级社团的精彩节目。此次活动将覆盖整个南校区，让每个社团会员都参与到活动中，极大的提升各方的影响力！二、 活动名称山东农业大学社团大型文艺汇演“温暖之夜 社团一家亲”三、 活动时间：2013年5月下旬 活动地点：山东农业大学南校区综合楼广场四、活动单位： 主办单位：山东农业大学南校区学生管理部 山东农业大学南校区学生会承办单位：山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会 山东农业大学29个校级社团及各院级社团协办单位：xxx赞助商五、 活动流程（一） 活动前期1、 活动准备（提前一个月开始准备）1 在生活桥上对在社团活动月中产生的优秀成果进行展出，并对优秀社团进行介绍。2 下飞信给29个校级社团和各院特色优秀社团会长，并告知将举行社团一家亲活动，让他们开始准备节目；同事，下飞信给各班班长团支，告知他们优秀个人及团体也可开始准备节目。3 在生活桥上开始征集节目4 征集过后，开始进行第一轮节目筛选。可请校会及各院文艺部长担任评委，进行节目选拨；一轮过后，第二轮可请加一位老师作为评委进行第二轮节目筛选并最终确定入选节目。5 节目确定后，开始根据演员需要采购服装，道具。在服装方面，演员自己有服装的自带，若没有，先在全校范围内征借，借不到可出去租用，实在无法租借到，再考虑购买。6 商讨决定对表演出色社团或团队或个人的奖品及本次演出的纪念品，指派人员去购买。（注：优秀节目的评选可开通新浪微博投票平台、人人投票平台、缤纷社团网页投票、评委投票选出等方式，确保评选过程公平公正公开，选出大家一致好评的节目予以奖励）7 确定好演出时间后开始向嘉宾发出邀请函，嘉宾包括校级领导，各院领导，校学生会常委，各院学生会常委，校级社团会长及各院级社团会长，然后确定出席的嘉宾名单，以便安排座位。8 邀请四位主持人，两男两女；邀请一队礼仪，为到场领导引座和为获奖选手颁奖。9 剧演出还有一周时彩排一次，防止有些节目不能正常出演，演出当天下午再彩排一次，出现问题也可及时解决，确保晚上的演出顺利成功。2、 活动宣传1 社管内部开始制作展板，各学院也会制作展板，将展板放在生活桥上展出。2 制作宣传海报，海报包括自己制作的和为赞助商制作的，海报可贴在各大宣传栏。3 制作赞助商的横幅。横幅可拉在生活桥和生活二桥的两侧。4 制作宣传单页，张贴在各宿舍楼公布栏上。5 为我们的活动制作宣传视频，可放在综合楼广场电子大屏、南来的风网站、社管人人网、山东农业大学学校主页上播放，吸引更多关注。6 在农大报纸上刊登演出信息。7 可以在午、晚两个大家相对空闲的时间段请广播站同学为我们广播活动信息。8 可以联系各院各班班长，请他们在本班微博首页上发布社团一家亲文艺汇演的微博。（个人认为，这样宣传可操作性很强。首先校社管有来自南校不同学院的同学，相同学院的同学负责整个学院的联系工作；其次，现在通知到这么多人非常方便）（二） 活动中期1、 会场准备1 人员分配：将所有工作人员分为七个组，每件事情具体到每个人，确保高效完成工作，使演出顺利举行。这七个组分别为道具组：负责演出者道具如乐器的准备、话筒、话筒支架及胸麦的准备还有现场桌椅的准备；彩妆组：负责对参演人员的装扮，演出者服装及音乐的确定，还有舞台效果的美化；节目组：在后台提醒参演者准备上台，确定节目；物品组：对我们借来的物品像桌椅、服装、道具等做好统计，确保晚会结束后的物品清查和及时归还物品；安保组：负责现场的区域划分（包括舞台区和坐区的划分及坐区的划分）和维持现场秩序(维持现场秩序时可请校自律的同学协助，还可以请国旗班的同学站在主要出口，保持现场秩序良好)；机动组：机动组的人员没有固定的工作，哪里缺人手就让机动组的人员补上，这也需要机动组的人员对每个组的工作都了解大概，以便接到工作时快速上手；影视组：负责活动现场的拍摄，留下影像资料，待活动结束后会有一个成果展，到时候可拿来展出，这同时也是每个社管人的美好记忆之一。2 舞台搭建：演出舞台在中央，旗杆南侧开始搭建，并将舞台周围五米范围内作为活动区，以供设备放置、演出人员休息、工作人员活动等。3 舞台设计：台前摆两盆大型盆景或一排小型盆景，舞台灯光做好，烟雾做好，还有舞台幕布可以选择那种图案好看丰富，有灯光照射时可以反光的，这样可以营造出更多效果。4 坐区划分：将舞台正前方座区作为嘉宾坐区，根据嘉宾到场人数确定坐区大小，划好嘉宾坐区后再安排观众坐区，具体图在后面场地布局图中体现。5 演出前最后一次彩排时，确定到场嘉宾人数齐全（一定要再好好统计一遍，根据人数借板凳，可适当多借两到三个，以防意外情况）、礼仪到位、主持人到位、演员到位、节目单编排好（节目单的编排可询问老师，参考成功的大型文艺演出的节目单）、演员需要的服装和道具准备好。 2、汇演进行 晚会流程：开演前五个小时进行最后一次彩排，开演前两个小时 布置会场（如摆上鲜花、摆好桌椅、将不同坐区做好标记等）， 开演前半个小时调好音响设备，话筒，灯光、音乐和摄像机，开演前十分钟试演第一个节目，看设备是否已经完全调试好。在演出过程中工作人员时刻保持注意力，若发现哪有问题立刻补救，将演出做得完美。（三） 活动后期1、 退场1 表演结束的一瞬间关闭本次节目的投票平台，有网络部工作人员统计结果，颁发一个一等奖，二个二等奖和一个特等奖（奖项设置可以调整，在此只是举个例子），在等待结果的过程中可以邀请赞助商或者是学校领导上台发言，表明对本次活动的看法，以增强活动的影响力。结果出来后由赞助商和校领导上台为获奖者颁奖，本次活动圆满结束。2 颁奖结束后开始退场，首先由嘉宾在礼仪引导下退场，待嘉宾退场完毕后，开始组织各坐区同学有秩序退场，安保组维持好现场秩序。2、 物品清点 退场结束后，社管工作人员留下打扫会场。然后物品组同学根据物品统计表清点所借物品是否齐全，因为所借桌椅数量较多，尤其要做好桌椅的清点。剩下人员帮忙拆除舞台支架，以免影响第二天同学们活动。3、 活动总结 社管成员尽快召开内部会议，对本次活动进行总结，包括本次活动的成功之处和不足之处及对本次活动中的影像资料的整理。整理出活动总结，发到校园网、社管人人主页、缤纷社团网页等上面，以便老师和同学们及时了解，也可拿给赞助商看，让他更加觉得赞助我们是正确的。4、 成果展示 将本次活动中的照片可以洗印出来，贴在展板上放在生活桥上展览，也可以制成电子相册，同视频一起放到电子大屏、校园网、社管人人主页、缤纷社团等网站上，供没有观看的老师和同学观看，让观看的同学回味精彩瞬间。六、 活动要求1、 本活动由同学们自愿参加，不含任何强制因素；2、 在活动过程中一定要注意安全；3、 在演员演出过程中欢呼声不要过大，在高潮部分可以欢呼，避免影响演员的演出声音，后面的观众听不到；4、 观众有秩序进场退场，中途最好不要随便离场；5、 观看演出过程中不得做任何有碍于演出顺利进行的行为。七、 晚会安全与应急预案1、 安全预案1 观众进场与退场时都要有秩序，注意安全，防止出现观众受伤。2 若晚会需要燃放烟火，那么烟火燃放地点要与演出场地距离安全距离。3 禁止观众携带易燃品进入演出场地。4 工作人员在调试设备时注意安全。5 安保组人员维持好现场秩序，防止观众在演出现场打闹。2、 应急预案1 话筒音响出问题：在准备物品借话筒时可以多借一到两个。如果音响出问题的话，多借音响比较难，可以提前去有音响的学院和组织询问好汇演那天哪个地方的音响空闲，事先跟他们打好招呼以备不时之需，若实在无法借到可以去租借的地方事先说好，确保晚会正常进行。2 天气问题：汇演当天天气是不可预估的因素之一，如果演出进行时天气由好变的有点阴天，下雨下小雨的话，这个时候可以靠主持人来活跃现场气氛，尽量不让下雨影响到演员的心情和观众观看表演的热情。下小雨可以让演出继续进行，但小雨变大雨的话就要暂停演出，再找一天举行，并做好嘉宾和观众的疏散工作，保持有序退场以免发生伤人事件，安全是第一位的。3 突然停电：演出进行时突然停电是很不利的情况。如果我们遇到停电，首先要仔细检查停电的原因，有时候停电只是因为电路瞬间短路，接好后可以继续工作，所以遇到停电时不要慌张，要沉着应对。停电期间现场会变得比较混乱，这个时候出了工作人员及时快速找到停电原因外，主持人也是尤为重要的，这个时候可以与现场观众进行一下互动，来活跃现场气氛，转移观众的注意力。短时间（10到15分钟）的停电不会影响演出，如果是长时间停电那就要道歉说明后中止演出，另择时间再举行。八、资金预算物品名称数量金额备注大型盆景2海报4喷绘海报1气球150荧光棒100服装租借10舞台幕布1九、 商家补偿计划1、 市场分析1 山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会承办的“社团一家亲”大型文艺汇演是泰安市高校内学生所举办的规格最高、规模最大、影响最大的活动，同时它也是百年农大举办的三大活动之一，但是它却不是只举行一次或是很久举行一次，它是每年举行一次。学校领导对它的关注和重视，它在学生中的影响度可想而知。除此之外我们这个活动因为它的重大，我们的宣传时间也特别长，持续一个月左右。我想这是贵公司选择我们的第一个原因。2 第二个原因就是贵公司的产品适合我们们这些在校大学生购买使用，我们为你们做宣传更有实际价值，产生我们双方的利益最大化。并且现在有很多商家都在瞄准大学生这个群体，因为随着中国教育的发展大学生成为数量最庞大的学生群体。我们这个群体年轻不是很成熟，但是我们年轻有活力，对新事物接受快，追赶潮流，这个潮流并不单指服装发型，任何事物都有可能我们追赶的潮流，由此可见市场前景还是非常广阔的。但同时正因为我们是学生，受到学校保护，所以无数商家进校园几乎是不可能事件，因此商家只能通过在社会宣传而达到吸引大学生的目的，很明显这样的做法是远不及进校宣传的，而现在就有这样的一种方式，这样的一个平台，贵公司通过对我们的活动进行赞助，我们帮您宣传，以便贵公司更快更好的打入大学生市场。这样的合作达到的是双赢的场面，我们也非常希望促成这次合作。3 山东农业大学成立至今已经106年，百年农大，文化底蕴丰富，孕育的人才也逐年增多，今天贵公司赞助农大，日后可能就会拥有一个出色的职员，这样的付出是有很大回报的。如若担心这一点，我们可以更实际的看，泰安五大高校山农大的在校生是最多的，从市场角度来说就是市场最广阔的一个学校，选择这样的投资回报的才会更多。2、 商家补偿1) 宣传方式 我们可以提供多种宣传方式现列举如下： 制作海报和展板，上面会带有贵公司的名字； 农大南校综合楼广场有一块电子大屏，我们可以为您的公司拍一小 段宣传视频，或者是拍照片放在电子大屏上播放，让更多的同学了 解贵公司； 我们可以利用校广播站对贵公司进行宣传； 制作条幅达到宣传目的； 可在我们人人网、缤纷社团等网站上为贵公司打广告宣传； 免费为贵公司发放传单，这样贵公司就又节省下一笔费用； 将贵公司的广告张贴在校内各宣传栏及各宿舍楼公布栏处； 可发放带有贵公司标志的纪念品。2) 宣传优势 我们的活动年年举办，每年都如此成功，可见我们的宣传工作做 的很好很到位； 相比其他学校的其他活动，我们的规模更大就意味着我们准备时 间长，也就是宣传时间长，可以让更多的同学记住购买贵公司的