材料管理制度培训教程.doc

材 料 管 理 制 度长官庙采油大队二0一一年4月二十八日一、学习长官庙采油大队材料管理制度总 则第一条、为保证长官庙采油大队材料的安全与合理使用，防止被盗、破坏、丢失、非法转让，确保采油一线材料按时配额供应，达到节约成本、降低费用的目的，为促进油田材料的有效合理使用特制定本办法。第二条、实施材料管理制度是我队迈出战略性决策的第一步，本材料物资管理体系直接涉及材料供应标准和实施方案，必须适合基层油井管理的要求，细化到单井核算,使之更加规范、合理化。第三条、本材料管理制度规范了材料综合管理体系，促进了材料管理的健康运行，进一步满足了生产需求和科学化、规范化要求，从而达到全面、合理、有序的材料使用管理模式。 第四条、节约资源、合理利用、有序开发是推进我队生产与发展的有效途径，我们本着“不因一个盘根不够而影响生产，不因一个螺丝多余而浪费材料”的原则，认真遵守材料汇编的各项制度，挖掘创效潜能，真正做到节资降耗。第五条、建立健全、修改和完善有关职责、制度、细则、办法、奖罚程序等。充分发扬民主，遵循客观规律，结合本队实际，坚持客观、公正、合理的原则，坚决贯彻落实。第六条、认真贯彻实施本材料管理制度，做到科学管理、精细管理，量化考核，奖罚兑现，最终达到在不影响生产的前提下将费用降到最低。第七条、材料管理制度自发行之日起实施。物资使用管理办法根据原采油队、井站材料领用管理办法，结合各井站生产需求和实际情况，确保生产材料和后勤材料的供应和方便快捷，使各井区、各队材料库既不积压、又不短缺、也不浪费的原则，我们实行统一管理、统一发放、专人负责，有章可循的原则,为一线生产提供更好、更完善的服务，特制定本办法。一、实行成本精细化、制度化的管理理念，全力优化材料配置方案。坚持把控制成本增长，挖掘旧料创效潜力作为提高经济效益的有效途径，抓紧、抓实、立足实际，建立生产经营和材料挂钩匹配成本管理体系。建立定岗、定材、单井承包机制，细化各项指标，实行网络化管理。积极理顺各项管理程序，建立既现实又科学的管理制度。细化配置标准，实现奖罚兑现工资挂钩机制。加强材料管理，提高材料使用效率。二、明确岗位职责和工作目标有机结合。加强科室间材料往来管理，形成网络管理体系。三、各区队材料管理，推行“三定、四记、五考，六结”的管理制度。“三定”年初制定工作目标，工作措施，单井承包实施方案。“四记”每日记录材料消耗，材料使用，单井用料，生产材料运行情况。“五考”每月考评井区材料领取使用登记及库房材料摆放，月底考核区队、班站、单井材料消耗，材料资金占用，同月增减，队与队对比，整体材料运行情况。“六结”每月召集材料员对帐，讨论分析各种材料超省数额，严格考核兑现，逐步达到规范化、网络化、数字化管理要求，提高材料管理和核算水平，为材料管理提供良好的先决条件。四、单井消耗是材料管理的最小单元，也是降低生产成本的关键环节。 五、各区队材料领取必须根据实际需求按配额供应，交旧领新原则，并保质保量及时供应，实行省奖超罚的管理模式。 六、材料管理机构分为：大队长，大队记帐员、大队材料员，区队长，区队材料员，保管员，井区材料保管员（井区负责人）。七、材料管理审报程序：在各班站长的管理下，由井区负责人申报，由各区队材料员在区队长的监督下，根据材料标准配额可直接在区队材料员处开申报票据，在保管员处领取。各区队材料库在区队长监管下，由材料员、保管员根据各井区生产的需求、库存数量和供应范围，报大队记账员，大队长或主管领导审批后领取。八、材料帐务管理设置：1、区队材料账分为：各区队井区固定生产材料总帐、各区队井区固定后勤材料总帐、各区队井区生产低值易耗总帐、各区队井区后勤材料易耗品总帐、生产、后勤旧料总帐(由区队材料员记手工帐)。2、井区材料账分为：生产材料明细账，后勤材料明细账，单井设备材料明细账(由井场负责人记手工帐)。 九、材料管理票据分为：申报单、入库单、调拨单、临时出库单，旧料单十、汇报监督程序：各区队材料员每月19日报当月材料临时出库、旧料出入库，不得虚报、瞒报，每次领取材料时，必须经区队长审核，各类票据经负责人签字盖章后，方可有效。对于紧缺材料，各区队、井区要提前对下月材料供应做出合理分配，并上报大队材料员，各区队材料员使用票据时，必须专票专用。十二、材料员要严格把关，根据实际情况和生产运行规律，根据各队、井区各项用料定额、定量标准予以分配。（后附详单）十三、材料供应出现质量问题，由材料员填写材料质量跟踪表上报大队材料组经主管领导审核后，及时反馈到供应科由厂家负责更换或退料。十四、各井区的旧料、废料、能修复利用的，全部修复利用，减少材料损耗，提高材料使用率，修复的材料不占费用指标。十五、各井区更换后的旧料，必须由区队保管员回收到旧材料库保管，摆放整齐，分类存放，若有短缺现象，按新价如数赔偿。对节约和超标用料，要奖罚分明，对各井区节约的材料，按价值分别奖给井区单井承包人，超额用料的井区按价值，分别扣除单井承包人，以上奖罚均在当月奖金中兑现。十六、各井区领取材料时，必须注明新旧井、用途、时间、井号、数量、名称及包井人姓名，由材料员审查，按配额每月领取一次，未经大队材料员或主管领导同意不得私自借料、欠料，一经发现严肃处理材料员和主管领导。十七、各井区、油建队、作业队作业时认真监督，完井时使用部位不得短缺材料，剩余的材料必须由当事人开取材料移交单移交到井区，由井区负责人报区队材料员回收管理。十八、材料员要严格按照“材料管理办法”认真填写单据、账本，因登记不认真。导致数量不清或帐物不符的，由材料员负全部责任。区队材料员每月要核对井区材料账务一次，若不按管理办法和配额标准执行，超用的材料，按照实际情况扣除材料员当月考核奖金。十九、工作交接：各区队队长，材料员调离，必须由大队材料员监交。各区队井区班站长、保管员调离由区队长和材料员监交，由于交接不清，日后出现问题由接收人，监交人共同承担责任。二十、本制度由采油大队材料组负责解释补充。二十一、本制度自发布之日执行。二、学习物资定额管理办法及配置标准物资定额管理办法一、为了进一步加强物资管理，适应新的物资供应运行机制，规范物资领用行为，降低消耗、提高效益，特制定本办法。二、本办法所称生产物资、后勤物资、化学物资、油料物资，工具、后勤劳保及常用材料等在内的所有物资。三、采油大队对所需物资的供应、实行“网络数字化”的管理模式。为更准确地与厂财务、供应、总务帐务接轨，及时提供有关信息，方便生产和监督。采油大队材料供应及消耗实行按月上报财务，各区队每月产生材料费用由大队材料员一次性办理正式出库。四、严格控制材料定额，对各区队的虚报、假报、错报要严格审核，若有弄虚作假行为，必须严格处理，单井核算实行月月兑现。对超标的区队将实行按照奖金分配方案进行处罚，对定额节省的队将实行表彰奖励，资金由财务科按有关规定予以解决。生产、生活材料配置标准附表一长官庙采油大队2009年井场投产材料配置表 生 产 材 料名称单价数量单位小计名称单价数量单位小计空调房1间按需配引起管线13.5100米按需配置活动房1间按需配点火枪501把按井场配置管钳36681把按井场配置防爆手电1301把按井场配置管钳24402把按井场配置电工刀301把按井场配置手钳子601把按井场配置泥刀3.51把按井场配置钢锉51把按井场配置二相电缆4001卷按需配置开口扳手471套按井场配置灭火器8KG664个按需配置梅花扳手651套按井场配置灭火器35KG2302个按需配置活动扳手651把按井场配置电胶布1.83卷按需配置方卡1901个按井场配置生料带1.520卷按需配置锯弓181个按井场配置防水胶布2.93卷按需配置踞条0.220条按井场配置皮桶131只按储油罐配置锁链91条按储油罐及大门配护套线701卷按需配置锁子3把按井场配置钢丝刷2.32把按井场配置漆刷子3.55把按井场配置油漆10.52公斤按单井配化验杯122个按井场配置防爆灯5201个按井场配置防爆灯泡113个按井场配置改锥22把按井场配置皮带蜡53根按单井配电笔31把按井场配置架子车箱2801付按井场配置车下脚1741付按井场配置黄油枪401把按井场配置黄油6.512公斤按单井配打气筒181个按井场配置量油尺1102把按井场配置水龙带2101卷按需配大锤401把按井场配置生 活 材 料 及 办 公 用 品名称单价数量单位小计名称单价数量单位小计写字台1张按值班室配铁锨1把按人数配置木椅子1把按值班室配镢头1把按井场配案柜1张按灶台配订书机1个按井场配小方桌1张按灶台配纸夹子5个按需配置小方凳4个按灶台配明细账本3本按井场配钢管床2付按人数配置井下材料监督移交单1本按井场配床板2块按人数配置计算器1台按井场配火炉子1套按值班室配会议记录2本按井场配炉筒子5节按值班室配工作手册4本按人数配置炉拐子2个按值班室配油笔4支按人数配置电饭锅1个按灶台配电炉子1个按井场配铝锅1套按灶台配插板2个按需配置炒瓢1把按灶台配插头2个按需配置勺子2把按灶台配灯泡2个按需配置铲子2把按灶台配灯头2个按需配置筷子10双按需配置棕垫子2块按人数配置碗8只按需配置洗脸架1付按值班室配饭盆6个按灶台配开关2个按需配置菜刀1把按灶台配水桶2只按灶台配菜墩1个按灶台配塑料水桶2只按需配置菜缸1个按灶台配复写纸1盒按需配置菜石1块按灶台配印泥1盒按需配置铝壶1把按灶台配电视1台按井场配暖壶1把按值班室配电视锅1个按井场配土盘1个按值班室配高频头1个按井场配大扫把1把按井场配接收机1台按井场配小扫把2把按值班室配材料架1付按井场配生产井棉沙配置标准一、如油井发生漏失，棉沙是必须品，也是清洁处理品，要按标准配发。二、对停抽井、异常井，注水井不配置指标。三、对生产井配置是按月供应、领取、一月一申报一领取。四、每口生产井每月2斤，生产井基数按上月月报基数供应。五、每月供应指标在月底不领者，视为自动放弃，下一个月也不补发。六、每月棉沙配置标准，由大队材料员统一下达指标，直接领取。月劳保按后勤科标准由大队材料组统一领取发放井区灭火器配置标准一、 一宗井场仅有一口生产井配备灭火器35kg、8kg各2具。二、 一宗井场有2-5口油井配备灭火器35kg、8kg各4具。三、 一宗井场有5口以上油井的配备灭火器35kg、8kg各6具。三、学习长官庙采油大队材料领用流程为了彻底规范我大队材料领用程序，切实做到材料高效利用，杜绝材料浪费和流失，并使材料管理方面做到帐物相符、帐票相符、票物相符。提高材料管理质量，现就有关事宜通知如下：一、各井场（组）领料流程1、领料单位先认真填写好长官庙采油大队自制材料领用申报单；2、由站（组）长审核签字后方可申报有效；3、由材料员认真把关，审核所领材料是否超出用料单位材料定额配置标准；4、审核通过后由区队长签字同意；5、由材料员开申报票同时保存领用料单位自制申报单；6、到保管员处开材料临时出库单后领料。7、在领到材料之后，用临时出库单做手工数量帐。说明：每宗井场、每个组，应有长官庙采油大队自制领料申报单两本（生产材料申报单、后勤及办公材料申报单）、材料调拨单一本、旧料回收单一本，共四本票据。二、各区队库房申报领料流程1、保管员发现缺料后，根据当月材料消耗情况开领料申报单。2、申报单开好由区队长签字同意后，到大队材料组开机制申报票；3、大队长签字同意后到相应科室领料；4、领完料后将相应科室所开票据完好保存。5、每月19日开始在大队材料组办理材料正式出库手续；6、各库房将正式出库票据月底返回各领用料单位（大队代办）。四、学习票据管理为了规范各类材料票据管理，根据实际工作中存在的漏洞，现将有关事宜学习如下；一、各区队材料员、保管员将2011年各类材料票据按月分类存档，并近快申报票据存档封皮和票据封存盒。二、2011年起、材料申报、出库、旧料回收等票据，另起票本。三、各井区材料账本结转，并将各类材料票据按月分类保存，以便核查。四、各保管员元月起开始做数量流水帐，每天的出入库材料都必须详细记录，严格执行材料领用流程。五、材料账簿填写材料账簿填写一 账簿表启用表1. 单位名称：XX采油大队XX区队XX井场。2. 账簿名称：生产材料领用明细账 生活材料领用明细账3. 账簿编号：不填4. 账簿页数：填写账簿总页数5. 启用日期：开始使用本账簿日期6. 经管人员 ：班站长 必须写清接管时间及移交时间7. 会计负责人：井区班站长调动移交清材料手续时，区队材料员监督签字二 目录填写中序号为页数，户名是指填写材料名称。注意：材料名称相同.型号不同时不能将名称出现在同一页三 数量帐1.品名：填写材料名称 牌号或规格：填写材料型号 计量单位：填写材料相对应的单位 类别：分为工具材料 固定材料 易耗材料2.表格填写：（注：每年一月一日材料账簿中各种材料最后栏必需填写结转数量）井场设备账簿填写一 账簿表启用表8. 单位名称：XX采油大队XX区队XX井场。9. 账簿名称：单井设备台帐10. 账簿编号：字第xx号第XX册共XX册 11. 账簿页数：填写账簿总页数12. 启用日期：开始使用本账簿日期13. 经管人员 ：班站长（必须写清接管时间及移交时间）14. 会计负责人：井区班站长调动移交清材料手续时，区队长.材料员监督签字二 目录1、序号为页数，户名填写包括铁皮房、空调房、砖房、平板房、围墙、厕所、铁大门、储油罐、罐架子、放油管线、放油阀门、三相电变压器、变压器箱XX（单井号）井上设备、XX（如：12-22井）井下设备。井上设备包括：抽油机、水泥基础、电机、空开箱、空气开关、自偶式减压启动器、阀门、油壬、短节、堵头、三通、对丝、变径、弯头、接箍、压力表、取样阀、输油管线、白塑料管、点火枪等。井下设备包括：方卡、光杆、光杆偏磨器（采油树）、防喷器、井口（热洗、加工）、井口三通、140短节、140接箍、油管、油杆、抽油泵、泄油器、油杆变径、油管短节、油杆短节（6分、7分、1寸）、油管接箍、油杆接箍（6分、7分、1寸）、扶