黄山学院学生社团评优细则.doc

黄山学院学生社团评优细则第一章 总则第一条 为深入贯彻落实党的十九大精神，促进社团文化发展，激励学生社团健康有序地开展活动，根据黄山学院学生社团管理规定（校团字20169号）、社团两极化管理办法（校团字201728号），特制定本细则。第二条 社团评优活动遵循公开、公正、客观、合理的原则。测评的标准、程序以及结果全部公开，并接受社团及广大师生的监督。第三条 社团评优活动每年进行一次，评优表格将存入社团档案。 第四条 社团评优在综合测评的基础上进行，采取量化的方法，对社团一年来的综合表现进行全面的评定。满分为100分，包括社团管理（20分）、社团活动（40分）、社团宣传（15分）、社团表彰（5分）和团委、社联会评议（10分）、其它加减分（10分）六个部分。 第五条 评优名额：评选“十佳社团”10个、“优秀社团”5个、“优秀团干”、“社团工作积极分子”、“优秀社团干部”名额若干，并予以公示和表彰。 第六条 测评结果中成绩不合格的社团将责令其整改，若整改无效，则予以取缔。 第二章 评优范围及方法第七条 社团评优资格1.目前我校正式注册的学生社团；2.社团未违反黄山学院学生社团管理规定的规定，在评优学年度未受到校团委和社团联合会的书面处分；3.对出现以下情况之一的社团取消评优资格(1)违反法律或严重违反学校规章制度；(2)三个月内无任何活动，机构涣散；(3)在本学年限定时间内不注册；(4)未经批准，私刻社团公章；(5)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动。第八条 社团应坚持正确的政治方向，广泛而有效的开展活动，活动健康向上，内容丰富。 第九条 社团内部机构健全，团结上进，有自己的风格特色，有创新意识。 第十条 参加测评的社团须按本细则要求，按时将评优材料报送到社联会办公室。 第十一条 评优程序和流程1.符合评优资格的社团提交黄山学院学生社团评优申请表及相关材料；2.社联会依照社团提交的材料、社团本学年活动记录，根据黄山学院学生社团年度评优得分明细表进行测评，并量化评分；3.社联会初审后确定相关社团和个人的奖项名单；4.社联会主席团对相关社团和个人进行审议，确定表彰名单上报校团委审批；5.对表彰的社团和个人公示一周，接受广大师生监督；6.召开社团评优大会并对相关社团和个人进行表彰。第三章 社团评优的项目及评定的标准第十二条 社团管理（满分20分）1.学生社团的注册登记情况(2分)(1)会员证注册按时无误。逾期扣2分2.社团评优申报材料(8分)(1)上交文件格式正确（2分）、用语规范、内容符合社团核心立场（3分）；(2)年度工作报告填写完整真实、态度严谨，字数不少于1500字（3分）。3.财务管理工作(10分)A.账本方面（6分）(1)社团账本各项金额务必与财务部账本一致，不得有误。按错误程度减分1-2分不等。(2)社团账本务必有上学年会费结余，以及本学年会费结余。缺失者减2分。(3)社团账本记录务必准确，完整，字迹清晰，无修改。按与要求出入程度酌情减分0-2分不等。(4)未交账本减5分。社团财务状况评议2分，包含经费使用和报账状况评议。注：分数扣满超过6分以扣6分计算。B.物资及报账方面（4分）(1)借出归还物资有无不登记情况，根据财务部记录，一次扣1分；(2)借出归还物资是否在规定时间内并按时到达仓库领取物资，一次扣2分；(3)报账及领钱在规定的时间内到场及离场，按实际情况扣1分；(4)报账时合办活动协办社团未到场参与报账且未和主办社团沟通，一次扣1分。注：分数扣满超过4分以扣4分计算。 第十三条 社团活动（满分40分）1.对社团活动的基本要求：(1)组织立意好、层次高、影响大、效果好的活动；(2)组织若干个代表本社团特色的主题活动；(3)常规活动按时开展，各类活动规范化、制度化、完整化；(4)社团活动符合申报流程；(5)社团指导老师积极参与；2.社团活动量化及计算方法如下(满分40分)：(1)社团活动得分=大型活动得分+常规活动得分+其他活动附加分(2)大型活动得分计算方法 注：表示a活动第i张活动评分表的分数（）表示a活动中共有张活动评分表（、定义类似）当社团共有一次大型活动时：本社团大型活动得分= 40当社团共有两次大型活动时：本社团大型活动得分= 40+2当社团有三次或三次以上的大型活动时：本社团大型活动得分= 40+3(3)常规活动得分计算方法数据初步筛选后，取所得数据的平均值所得数据，若每项常规总次数大于8次，则剔除最大值和最小值注：A系列活动：表示某社团某一主题常规活动，如青年志愿者协会举办的学校支教活动，分为月日，月日，月日三次完成。（B、C定义类似）b1表示在B系列常规活动中，月日第一次举办活动后所得评分表的平均值。（a1、a2、a3、b1、b2、b3、c1、c2、c3定义类似）当社团举办二次或二次以下的常规活动时：常规活动的得分= 60-5当社团举办三次以上常规活动时，一次加一分，最多加四分：常规活动得分= 60+（n-3）；3.社团活动次数统计以每学期计算，社团活动最后得分为本年度两学期得分平均值；4.为鼓励学生社团努力实现社团宗旨，更好地为社团成员服务，对其针对内部成员组织的，极富有社团特色或不便计量的活动，如每年有自己固定开展的品牌活动，并能够不断拓展和发掘活动品牌价值。注：一项品牌活动加1分，品牌分上限2分，有创新特色活动加0.5，创新分上限1分；（品牌活动：社团举办时间超过一年并且取得较好活动效果的大型活动，创新活动：社团本学年内举办的取得较好活动效果的大型活动）5.参与、协办校团委、社联会组织的活动，在社团活动学期测评总分上一次加1分，对承办校团委、社联会组织的活动，在社团活动学期测评总分上一次加2分；社团在校团委，社联会举办的活动中表现优异的社团在学期测评总分上加1-2分;第十四条 社团宣传（满分15分）1.微博、微信宣传活动奖励加分 (1)大型活动的前期、中期、后期皆利用微博、微信宣传此项活动的社团，一次加0.5分；(2)常规活动满足3次以上（包括3次）利用微博、微信宣传所办活动的社团，加0.5分（每一次常规活动的前、中、后期不做严格要求）；(3)利用微博、微信转发或评论其他社团活动的社团，一次加0.05分（上限3分）；(4)微博、微信活跃度加减分每月30天，社团每月使用微博、微信少于5天者（包括5天）扣0.3分，超过15天者（不包括15天）加0.1分。2.官Q加分(1)大型活动的前期、中期、后期皆利用官Q宣传此项活动的社团，一次加0.5分；(2)常规活动的前期、中期、后期有两次利用官Q宣传此项活动的社团，一次加0.2分；(3)利用官Q转发其他社团活动的社团，一次加0.05分(上限3分）；(4)官Q活跃度加减分每月30天，社团每月使用官Q少于10天者（包括10天）扣0.5分，超过20天者（不包括20天）加0.2分。3.社团活动受到各级单位机构报道加分（满分5分，同一报道与表彰不重复加分，以最高分数为准）(1)受到国家级单位机构报道，一次加4分；(2)受到省级单位机构报道，一次加3分；(3)受到市级或学校媒体(只包括黄山学院官网、校团委官网，不包括社团自身的媒体)报道，一次加2分；(4)受到区、县级单位机构或社联会报道，一次加1分；(5)以社团名义的文章在刊物刊登，依据刊物的级别影响加分（同上四条）；第十五条 社团表彰（满分5分）受到各级单位机构表彰奖励加分(1)受到国家级单位机构表彰奖励，一次加4分；(2)受到省级单位机构表彰奖励，一次加3分；(3)受到学校媒体(学校官网及校团委官网)或市级表彰奖励，一次加2分；(4)受到区、县级单位机构或社联会网站表彰奖励，一次加1分。第十六条 团委、社联会评议（满分10分）校团委分管社联会工作的指导老师、社联会主席团成员根据社团日常工作情况，分别列出表现突出的10个社团，社团得分=得票数*10/投票人数。第十七条 其它加减分（满分10分）1.在社团建设与发展方面积极提出合理建议并被采纳，每项(次)加1分；2.能够积极争取企业和社会赞助，此项得分等于社团每学期所获得赞助金额总和乘0.1（赞助金额总和大于2000元的统一加3分，社团挂靠单位所提供的财物不算入赞助金额中，企业或社会所赞助的物品，由社联会折算成现金计入赞助金额中）；3.新闻稿加分，此项根据社团自己所上交新闻稿计算（发到新闻部邮箱）。常规活动一篇加0.1分，大型活动一篇加0.2分；4.参加团委、社联会有关会议，缺席1次扣2分，迟到或早退1次扣0.5分（以具体的会议记录和签到情况为准）；5.参加团委、社联会有关比赛或活动，出勤率为0者扣2分，0出勤率30%扣1.5分，30%出勤率50扣1分，50出勤率80扣0.5分，出勤率80不扣分；6.社团出现违规张贴宣传海报，每次扣0.5分（以社联会海报督查录为准）；7.违反黄山学院学生社团管理规定中有关规定造成不良后果，视情节轻重扣5-10分。第十八条 计算结果按照上述方法计算所有社团的得分，并按分数的高低评选出最终的结果。举例：某社团在社团管理方面得分A分，在活动方面,常规大型活动总分为B1,其它活动附加分为B2，社团宣传方面得C分、社团表彰方面得D分，团委，社联会评议E分，其他加减分F。则此社团本学期社团评优总得分N=A+B1*35%+B2+C+D+E+F。社团管理方面等分A,社团宣传及获奖方面D,团委，社联会评议E分,其他加减分F,计算时不分学期计算，只计算全年。 最终结果为两学期得分的平均分。 第四章 十佳社团的评选 第十九条 评分结束后，前十名从高分到低分分别评选出“十佳社团”。 第五章 优秀社团的评选 第二十条 根据社团在连续两年的社团排名及本年度评优情况，上报校团委后，从11-20名内筛选5名社团被评为“优秀社团”。 第六章 优秀学生干部的评选第二十一条 本年度社团评优中“十佳社团”和“五优社团”各有1名“优秀学生干部” 的名额。 第七章 优秀社团干部的评选第二十二条 “优秀社团干部”评选条件及数目：1.候选人须是社团理事会成员（部长级以上（含）干部）；2.本年度社团评优中为“十佳社团”的社团名额为2人；3.其余参与本年度社团评优的各社团（包括“五优社团”）“优秀社团干部”名额为1人；第二十三条 “优秀社团干部”评选方式：1.各社团按照比例自行推荐“优秀社团干部”候选人，并将优秀社团干部申请表上交社联会；2.社联会对“优秀社团干部申请表”进行初审并草拟出表彰名单，报团委批准；3.对“优秀社团干部”名单进行公示，接受广大师生的监督；4.在社联会网站上公布“优秀社团干部”的名单，并颁发荣誉证书。 第八章 社团工作积极分子的评选第二十四条 社团推荐限额：社团工作积极分子为正式会员5%。第二十五条 “社团工作积极分子”评选方式：1.社团按照名额自行推荐“社团工作积极分子”候选人，并将社团工作积极分子申请表上交社联会；2.社联会对“社团工作积极分子”进行初审并草拟出表彰名单，报团委批准；3.对“社