韶关学院毕业论文设计基本规范修改稿).doc

韶关学院文件韶学院200538号本科生毕业论文（设计）基本规范为规范本科生毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）的撰写质量，根据科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-87）、文后参考文献著录规则（GB771487）的有关规定和我校毕业论文（设计）工作的要求，特制定本规范。一、毕业论文（设计）文本构成一份完整的毕业论文 (设计)应包括以下几个方面：（一）毕业论文（设计）封面（二） 标题、摘要与关键词标题应简明扼要，概括论文内容，一般不超过20个汉字。必要时可以另加副标题。摘要应说明研究目的、方法，重点是结果和结论。摘要应包含与论文（设计）同等量的主要信息，具有独立性和自含性。中文摘要一般在200300字，外文摘要不超过250个实词。关键词是表示全文主题信息的单词或术语，一般3-5个。标题、摘要与关键词须有英文翻译。（三）目录要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致，目录按三级标题编写。（四）正文正文是毕业论文（设计）的核心部分，占主要篇幅，内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。由于在学科专业以及毕业论文（设计）选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等方面存在差异，对毕业论文（设计）正文内容不作统一规定。但正文必须主题突出，层次分明，逻辑严密，文字简练。以理工科毕业设计为例，正文可以包括：1、选题背景：说明设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述课题在国内外的发展概况及存在的问题，设计的指导思想。2、方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。3、过程(设计或实验)论述：作者本人对课题研究工作的详细表述。要求论点正确、论据确凿、论证严密、层次分明、表达确切。4、结果分析：对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。5、结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论应写得概括、简短。（五）致谢致谢是作者在做毕业论文（设计）的过程中对提供指导、帮助的组织或个人的书面感谢。致谢内容应实在、简短，语言要诚恳、恰当。 （六）参考文献参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，反映毕业论文 (设计)的科学依据，以及依据材料的广博程度和可靠程度，也体现作者对他人研究成果予以承认和尊重的学术精神。参考文献的著录采用顺序编码制，学生的毕业论文（设计）凡引用了文献资料观点的，必须按顺序在正文引用资料处的文字右上角用 标明，“ ”内的数字序号应与文末“参考文献”中的序号一致。（七）附录对毕业论文（设计）有重要参考价值，但又不宜放入正文的的内容，可编入附录，主要包括与毕业论文（设计）有关的图表、计算机程序与运行结果、主要仪器仪表的性能指标和测试精度等。二、毕业论文（设计）文本格式要求（一）论文页面设置采用word文档默认的页边距，即页面上方、下方留2.54 cm，左侧、右侧留3.17cm。正文采用1.5倍行距，标准字符间距。页码从正文开始编写，用小5号字居中标明。毕业论文（设计）文本统一采用A4纸单面打印。（二）毕业论文（设计）封面采用学校统一样式。（三）标题、摘要与关键词论文标题用黑体，加粗，小二号字居中排印（英语专业的英文题目字体用Times New Roman，加粗，三号字，首字母大写）。“摘要”字样用黑体加粗小四号字，摘要正文用宋体五号字。 “关键词”字样用黑体加粗小四号字，每个关键词用宋体五号字。关键词之间用分号隔开，末尾不用标点符号。关键词置于“摘要”之后下一行。（四）英文翻译的标题、摘要与关键词用英文翻译的标题字体用Times New Roman，加粗，三号字，首字母大写，居中排印。英文标题置于中文“关键词”之后。“Abstract”、 “Key words”（英文摘要、关键词）字样的字体用Times New Roma，小四号，加粗，顶格排印；英文摘要与关键词内容的字体用Times New Roman，五号，顶格排印。“Abstract”、 “Key words”依次置于英文标题之后的下行。（五）目录“目录”字样用宋体，加粗，四号字居中排印，内容用宋体，小四号字。“目录”页的各级标题各占一行并在右边行末标明起始页码。（六）论文（设计）正文1、论文标题、作者姓名与指导教师在论文（设计）正文内容之前，须依次排印论文（设计）标题、作者姓名（含专业班级、学生姓名）和指导教师（含姓名、职称）。论文标题用黑体，加粗，小二号字居中排印，作者姓名和指导教师用宋体小四号字，各占一行依次置于论文标题下行。 2、正文内容原则上按三级标题编写，第一级为“1”、“2”、“3”，题序和标题用黑体，加粗，小三号字；第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”, 题序和标题用宋体、小四号字；第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3” ，题序和标题用宋体、小四号字。文科类论文也可采用中文数字序号编写，第一级为“一”、“二”、“三”，第二级为“（一）”、“（二）”、“（三）”，第三级为“1”、“2”、“3”。各级标题要单独占行。采用第一种题序表示法编写时，序号顶格，后空一格接写标题，末尾不加标点；采用中文数字序号编写时，序号前空两格。正文用宋体、小四号，文中表格的表题、插图的图注用黑体、5号字，表格、插图内容用宋体5号字。（七）致谢“致谢”字样用黑体，加粗，小四号字，致谢内容用楷体，五号字。（八）参考文献“参考文献”字样用黑体，加粗，小四号字，参考文献内容用楷体，五号字。（九）附录“附录”字样用黑体，加粗，小四号字，附录内容用宋体，五号字。三、毕业论文（设计）工作量要求我校本科毕业论文(设计)大致分为如下类型：工程设计类、理论研究类、应用（实验）研究类、软件设计类、综合类等，各系在组织毕业论文（设计）工作时，应按照专业培养目标，向学生明确提出相应的任务和工作量要求。同时，毕业论文（设计）的字数和参考文献篇数应达到如下要求：文科、理工科类专业的毕业论文（理论研究、应用研究、实验研究类和综合类）字数为500010000字（英语专业的字数不少于5000个英语单词），参考文献不少于8篇（英语专业的外文参考文献要不少于3篇）。理工科类专业的毕业设计（工程设计、软件设计类）字数为400010000字，参考文献不少于6篇。文科类专业要单独撰写1000-2000字的文献综述，其它各类专业由系根据课题情况提出文献综述要求。四、毕业论文(设计)写作细则（一）书写汉字必须使用国家公布的规范字。（二）标点符号标点符号应符合新闻出版署“标点符号用法”的规定。（三）名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词，或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名词术语，采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。熟知的外国人名（如牛顿、马克思）可按标准译法书写译名。（四）量和单位量和单位应符合国家标准GB3100GB3102-93的规定，采用国际单位制。非物理量的单位，可采用汉字与符号构成组合形式，例如件/台、元/km。（五）数字测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述十以内的数目时，可以不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。（六）注释个别名词或情况需要解释时，一般采用页末注的方式加注说明。同一页中有两个以上的注时，按出现的顺序编列注号。注释用横线与正文隔开，与被注的正文安排在同一页。注释格式为：图书 著者，书名，出版者，出版时间，页次期刊 作者，篇名，期刊名称，期号，页次报纸 作者，篇名，报纸名称，日期，版次（七）公式、算式或方程式正文中的公式、算式或方程式应编排序号，序号用圆括号括起标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的右边行末，公式和编号之间不加虚线。较长的式，必须转行时，只能在+、-、处转行。（八）表格表格位于正文中引用该表格字段的后面。每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格转页接写时，表题可省略，表头应重复写出，并在左上方写续表*。（九）插图插图必须精心制作，线条匀称，图面整洁。插图位于正文中引用该插图字段的后面。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。原则要求用计算机绘图，墨绘图纸必须符合出版要求。（十）参考文献参考文献在正文中标注时，按文中出现的先后，统一用阿拉伯数字进行自然编号，序号用方括号“ ”括起来 ，以右上标的形式作为语句的组成部分。在正文后的“参考文献”中列出时，按正文中标注的序号排序。参考文献按以下格式书写：专著 序号 作者.书名文献类型标识.版次（第一版不标注）.出版地:出版者，出版年.起止页码学术期刊 序号 作者.论文题目文献类型标识.期刊名称，出版年，卷号（期号）:起止页码析出文献 序号 作者.题名文献类型标识见（英文用In）：主编.所在文献名出版地：出版者，出版年起止页码专题科学报告 序号 作者.专题科学报告题目文献类型标识.出版地:出版者,出版年份.起止页码学位论文 序号 作者.题名文献类型标识保存地点：保存单位，年份专利 序号 申请者.题名文献类型标识.国别，专利文献种类，专利号.出版日期电子文献 序号 作者. 电子文献题名文献类型标识/载体类型标识. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期五、毕业论文（设计）材料的装订与归档要求（一）毕业论文（设计）文本的装订要求论文(设计) 统一左侧装订，材料顺序为：封面页，标题、摘要与关键词页（标题、摘要与关键词三项内容均应有英文翻译），目录页，正文页（含标题、学生所在班级及学生姓名、指导教师姓名及职称、正文内容），致谢页，参考文献页，附录页。（二）毕业论文（设计）资料的归档要求各系在完成毕业论文（设计）工作后，应收集整理好如下材料并分别装入每位学生的“毕业论文（设计）档案袋”：毕业论文（设计）正式文本，毕业论文（设计）修改稿（或指导教师每次提出的修改、指导意见书面稿，书面稿须有指导教师和学生的签名及日期），毕业论文（设计）选题申请表，毕业论文（设计）任务书，毕业论文（设计）开题报告，毕业论文（设计）评议考核书，毕业论文（设计）答辩记录，文献综述，图纸图表（按国家标准装订），程序软盘（光盘）等。系组织装好档案袋并填写有关栏目内容后，装袋人和审核人必须签署姓名。每年7月5日前，各系应按学号顺序整理好当年本科毕业生的“毕业论文（设计）档案袋”交教务处。毕业论文（设计）工作的其它相关的先期材料、中期检查材料、总结材料由各系另行整理装订，作为教学工作档案材料归档保管。系要统一保存所有本科学生毕业论文（设计）正式文本的电子稿。六、附则（一）本规范自颁发之日起执行，之前学校有关规定同时废止。（二）本规范由教务处负责解释。 附件：1、参考文献类型及标识 2、本科生毕业论文（设计）基本格式韶 关 学 院2005年4月5日附件1：参考文献类型及标识 M专著 C论文集 N报纸文章 J期刊文章D学位论文 R研究报告 S标准 P专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其它未说明的文献类型，采用单字母“Z标识。对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：DB数据库，CP计算机程序，EB电子公告。对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，采用双字母表示： MT磁带，DK磁盘，CD光盘，OL联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： DB/OL联机网上数据库，DB/MT磁带数据库，M/CD光盘图书，CP/DK磁盘软件，J/0L网上期刊，EB/OL网上电子公告。附件2、毕业论文（设计）基本格式（1）毕业论文封面韶 关 学 院毕 业 论 文题 目：学生姓名：学 号：系（院）：专 业：班 级： 指导教师姓名及职称： 起止时间： 年 月 年 月（教务处制表）（2）毕业设计封面韶 关 学 院 毕 业 设 计题 目：学生姓名：学 号：系（院）：专 业：班 级： 指导教师姓名及职称：起止时间： 年 月 年 月（教务处制表）（3）标题、摘要、关键词页A、中文标题、摘要、关键词标题*（黑体 加粗 小二号 居中 ）摘 要（黑体 小四号 加粗）：内容（宋体，五号）关键词（黑体 小四号 加粗）：每个关键词（宋体，五号，关键词间用分号隔开）B、英文标题、摘要、关键词英文标题（Times New Roman 三号 加粗 居中）Abstract（Times New Roman 小四号 加粗）：内容（Times New Roman 五号）Key words（Times New Roman 小四号 加粗）:内容（Times New Roman 五号）（4）目录页目 录（宋体 加粗 四号 居中）1 *（黑体 小四号）（1）1.1 *（宋体 小四号） （2）1.1.1*（宋体 小四号） （4）2 *（黑体 小四号）（5）2.1 *（宋体 小四号） （5）2.1.1*（宋体 小四号）（6）或：一、*（黑体 小三号 ） （1）（一）*（宋体 小四号）（2） 1、*（宋体 小四号）（4）二、*（黑体 小四号）（5）（一）*（宋体 小四号）（5）1、*（宋体 小四号）（6）（5）正文页标题*（黑体 加粗 小二号 居中 ）专业班级：学生姓名（宋体 小四号）指导教师：姓名