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文档简介

天思软件集团实施档案实施人员:实施日期: 目 录基础资料作业指导书2员工资料作业指导书3部门资料操作指导书5客户/厂商资料操作指导书6仓库操作指导书8货品资料操作指导书9BOM作业指导书12销售管理流程作业指导书17受订单作业指导书18订单变更作业指导书21出库单作业指导书23销货单作业指导书27销货退回单作业指导书31生产管理流程作业指导书35计划生产单作业指导书36生产需求分析作业指导书38采购管理流程作业指导书46采购单作业指导书46原料、辅料仓管理流程作业指导书52进货单作业指导书52进货退回单作业指导书56领料单作业指导书60生产补料单作业指导书64生产退料单作业指导书67库存出仓单作业指导书70盘点作业作业指导书72盘点作业(批号)作业指导书75库存调整单作业指导书78库存调拨单作业指导书80成本计算作业指导书81分仓存量核算作业指导书84批号重整作业指导书85成品、半成品仓管理流程作业指导书86领料单作业指导书87生产补料单作业指导书91生产退料单作业指导书94生产缴库单作业指导书97盘点作业作业指导书101库存调整单作业指导书104库存调拨单作业指导书105成本计算作业指导书106分仓存量核算作业指导书109基础资料作业指导书如图一所示:基础资料维护工作内容:1) 员工资料维护2) 部门资料维护3) 仓库资料维护4) 客户厂商资料维护5) 货品资料维护员工资料作业指导书第一步:点击“基础资料” “员工资料”,进入到员工资料编辑画面;第二步:点击“新增”,录入“员工代号”、“员工姓名”,如下图所示:第三步:录入“部门代号”点击“查询键”,出来对话框,如下图所示:对话框第四步:选中员工所在部门名称,点击“选取”,如上图所示;第五步:存盘;如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。 点击“新增”继续录入下一个员工资料; 点击“速查”查询已录入的员工资料; 双击“员工代号”在弹出的窗口中可对已有员工资料进行修改。部门资料操作指导书第一步:点击“基础资料” “部门代号”,进入到部门资料编辑画面;第二步:点击“新增”,录入“部门代号”、“部门姓名”、“上层部门”,如下图所示:第三步:存盘;如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。 点击“新增”继续录入下一个部门资料; 点击“速查”查询已录入的部门资料; 点击“编辑”可对已录入的部门资料进行修改。客户/厂商资料操作指导书1、基础资料录入第一步:点击“基础资料” “客户/厂商代号”,进入到客户/厂商资料编辑画面;第二步:点击“新增”,出来输入框,在“基础资料”标签下分别录入客户或厂商的“编号”、“全称”、“简称”,选取“客户类别”、“责任部门”如下图所示:第三步:在“账款管理”标签下,录入“扣税类别”,选取“责任业务”,如下图所示;第四步:存盘;如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。 点击“新增”继续录入下一个客户/厂商资料; 点击“速查”查询已录入的客户/厂商资料; 双击“员客户/厂商代号”在弹出的窗口,点击“编辑”可对已有客户/厂商资料进行修改。仓库操作指导书第一步:点击“基础资料” “仓库代号设定”,进入到仓库资料编辑画面;第二步:点击“新增”,录入“仓库代号”、“名称”,选择仓库“属性”、“废品仓否”、“上层库位”,如下图所示:第三步:存盘;如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。 点击“新增”继续录入下一个仓库资料; 点击“速查”查询已录入的仓库资料; 双击“仓库代号”会弹出仓库代号明细建档的窗口,点击“编辑”按钮,可对已有仓库资料进行修改。货品资料操作指导书1、一般资料录入第一步:点击“货品资料货品代号设定”,进入货品资料的编辑画面,如下图所示;第二步:点击“新增”,分别录入“品号”、“品名”、“简称”、“规格”、“主单位”、“副单位”,选取“大类”、“中类”,如下图所示;第三步:如原材料是有批号的操作此步,在“批号管制否”处打钩,如上图所示。第四步:如中类是新增的,则点击中类的“查询键”,出来对话框D,再点击“编辑”, 出来编辑框,点击“新增”,分别录入“中类代号”、“中类名称”,存盘即可。如下图所示:编辑框对话框D第五步:如有主、副单位且主副单位有换算公式的操作此步,设置主副单位换算公式,如下图所示:2、其他资料录入第六步:选择“其他资料”标签,选取“主供应商”和“预设仓库”,如下图所示;第七步:存盘;如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。 点击“新增”继续录入下一个货品资料; 点击“速查”查询已录入的货品资料; 双击“货品代号”,点击“编辑按钮”,在弹出的窗口中可对已录入的货品资料进行修改。以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。BOM作业指导书操作者:生管部计划员商品物料表BOM (bill of material)就是我们常说的产品结构树,它是生产计划中计算时间和用量的基本核心,是让计算机读懂产品结构并产生生产建议和采购建议的基础,是联系与沟通企业各项业务的纽带。如果BOM结构不准确,由它产生的生产建议和采购建议都毫无意义,所以我们要关注BOM结构的准确性和完整性。一、 BOM的新增第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “商品物料表”,即可进入BOM编辑画面,如下图所示;图1-1第二步:表头:输入“母件货品”、“制造部门”、“数量”,“单位”、“仓库”、“母件名称”等信息系统从“货品资料”自动带出。如下图所示(直接录入的是红色圈,能从货品资料里带出来的是蓝色圈):图1-2第三步:表身:输入“子件代号”、“用量”、“基数”,“货品规格”、“仓库”、“子件名称”、“单位”从货品资料自动带出,如上图所示;第四步:存盘,。盘前按钮时红色,存盘后变黑色。点击右边窗口的结构图,可看到产品的BOM组成结构树状图。如下图所示:图1-3第五步:点击“新增”录入下一张BOM; 点击“速查”查询已录入的BOM;如下图所示:图1-4【表头字段的含义及作用】:1、 母件代号:即所要组成的成品或半成品的代号,这里应从“货品资料”选取如下图所示:2、母件名称:即所要组成的成品或半成品的名称,系统会根据货品代号将母件名称从货品代号设定中自动带入;3、数量:是指按母件(成品或半成品)的多少数量来设置下层物料用量;4、制造部门:设置生产该货品时由哪个部门进行生产。图1-5【表身字段的含义及作用】:1、 子件代号:就是组成母件货品的原料或半成品的代号。点击子件代号空白栏中的按钮,会出现,如果子件是原材料,请选择1)货号查询;如果子件是半成品而且半成品的BOM已经录入软件,则请选择2)母件查询,则会弹出如下图所示的对话框,鼠标点击“名称”,然后在“模糊查询”出输入半成品的名称,点击过滤的按钮,可查到该半成品,选取即可。图1-6存盘后,半成品的用料明细会自动加到成品的结构中,右边窗口可看到该成品及其半成品的结构图,如下图所示:图1-7二、BOM的查询、修改、删除第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “商品物料表”,即可进入BOM编辑画面,如图1所示;第二步:点击“速查”,点击“过滤”的按钮,然后选取所需的货品BOM,如下图所示:图1-8第三步:点击“编辑”对BOM中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张BOM单时,可以按此按钮删除。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图1-9以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。销售管理流程作业指导书流程如图1示:处理业务内容:1) 登打受订单、提交审核、打印-受订单2) 受订单变更-订单变更作业3) 登打出库备货单、打印-出库单4) 登打销货单-销货单5) 销货退回处理-销货退回单6) 查看相关报表受订单明细表:显示受订单的明细资料受订单统计表:显示受订单汇总资料出库单明细表:显示出库单的明细资料出库单统计表:显示出库单汇总资料销货单明细表:显示销货单的明细资料,用于月底和客户对账(月结)销货单统计表:显示销货单汇总资料 货品生产情况一览表:货品的生产情况汇总信息 生产动态表(非工序):货品的生产情况明细信息,用于订单的跟踪受订单作业指导书操作者:业务部跟单员一、 新增受订单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “受订管理” “受订单”;如下图所示:图1-1第二步:表头:直接录入“日期”、“客户”、“预交日”、“客户订单”,系统默认资料 “扣税类别”、“业务员”、“币别”(系统带出的资料必需先在客户厂商资料里录入), “其他”记录制单人和审核人资料等;修改系统默认资料,视业务发生的需要修改;第三步:表身:录入“货品资料”(查按编号或名称查询)、“数量”、“预交日”,从货品资料里自动带出:“单位”、“库”,如果不同的货品的预交日不同时,就在表身的预交日栏位输入即可;如下图所示:(直接录入的是红色圈,能从客户厂商资料里带出来的是蓝色圈)图1-2第四步:点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图1-3第五步:点击“提交”由经理审核,然后转到下个流程生管部; 点击“新增”继续录入下一张受订单; 点击“速查”查询已录入的受订单。图1-4二、查找、修改、删除受订单1、 未提交审核的受订单的查找、修改、删除:第一步:点击“物流管理” “销售管理” “受订单”,如上图1-2示第二步:点击“速查”,先选中受订单的日期,然后选取所需的受订单号码,如下图1-5示:第三步:点击“编辑”对订单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图1-6示:图1-62、已提交审核的受订单的修改、删除已审核过的受订单,必须由审核人反审核后,才可以对受订单进行修改或删除;操作步骤如上。3、通过订单变更作业进行更改,操作步骤如下:以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。订单变更作业指导书当客户订货产生受订单后,由于受订单输错或客户方原因,要求对订单进行更改,此时若采用删除订单重新新增的办法,会加大操作人员的工作量,降低工作效率。这时候就要使用订单变更作业。第一步:按照路径“物流管理”“销售管理”“受订”“订单变更作业”进入订单变更作业页面。如下图2-1示:第二步:在“原因”栏位输入变更的原因;如下图2-2示第三步:选择变更方式:对受订单进行的变更方式,此处有新增、删除、修改、结案、反结案五种选择,可以根据业务情况全部选择,或选其一选其二等;如下图2-2示第四步:分别输入:如下图2-2示1、 单据号码:要变更的受订单的号码;2、 原货品:要变更的受订单中的品号,在删除和修改时可以选择;3、 原数量/原单价:受订单中货品的原数量/原单价,不可更改,当选择原货品后,系统会自动带入变更前货品的数量和单价值;4、 现货品:变更后的货品号,在变更方式为新增和修改时可使用;5、 数量:变更后的数量,在变更方式为新增和修改时可修改;6、 单价:变更后的单价,在变更方式为新增和修改时可使用。图2-2第五步:点击“存盘”然后“提交”,由经理审核。图2-3第六步:点击“提交”,审核通过后,点击“更改”,订单的状态,在变更之前显示为“申请”如上图2-3所示,变更执行完后显示为“完成”,如下图2-4示:以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。出库单作业指导书出货单:即出库备货通知单,是业务部通知仓库进行备货的单据。一、 新增出库单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “出库单”如下图所示:图3-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图3-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“受订单”,然后选择受订单的“单据日期”、“客户订单”,点击“过滤”。图3-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要备货的订单货品,点击“确认”,如下图所示:图3-4第五步:根据实际备货情况修改备货“数量”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图3-5第六步:点击“新增”继续录入下一张出库单; 点击“速查”查询已录入的出库单。二、查找、修改、删除出库单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “出库单”,如上图3-2示第二步:点击“速查”,先选中出库单的日期,然后选取所需的出库单号码,点击“过滤”的按钮,双击鼠标进行选取,如下图3-6示:图3-6第三步:点击“编辑”对出库中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图3-7示:以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。销货单作业指导书销货单:销货给客户统过此单据进行处理。一、 新增销货单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “销货管理” “销货单”如下图所示:图4-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图4-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“出库单”,然后选择出库单的“单据日期”、“出库单号”,点击“过滤”。图4-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要销货货的货品,点击“确认”,如下图所示:图4-4第五步:点击“存盘”,如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图4-5第六步:点击“新增”继续录入下一张销货单; 点击“速查”查询已录入的销货单。如上图所示。二、查找、修改、删除销货单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “销货管理” “销货单”如上图3-2示第二步:点击“速查”,先选中销货单的日期,然后选取所需的销货单号码,点击“过滤”的按钮,双击鼠标进行选取,如下图4-6示:第三步:点击“编辑”对销货中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图4-7示:图3-7以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。销货退回单作业指导书销货退回单:用于处理客户销货后又将货品退回公司的业务的处理。一、 新增销货退回单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “销货管理” “销货退回单”如下图所示:图5-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图5-2第三步:在弹出的转入窗口中,选择销货单的“单据日期”、“客户厂商”、“销货单号”,点击“过滤”。如下图所示:图5-3第四步:选择“客户厂商”点击“全选”,或鼠标双击“选择”栏位,选择需要退回的货品,点击“确认”,如下图所示:图5-4第五步:根据实际退回数量,修改数量,改点击“存盘”,如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图5-5第六步:点击“新增”继续录入下一张销货单; 点击“速查”查询已录入的销货单。如上图所示。二、查找、修改、删除销货退回单第一步:点击“物流管理” “销售管理” “销货管理” “销货退回单”如上图5-2示第二步:点击“速查”,先选中销货退回单的日期,然后选取所需的销货退回单号码,点击“过滤”的按钮,双击鼠标进行选取,如下图5-6示:第三步:点击“编辑”对销货退回单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图5-7示:图5-7以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。生产管理流程作业指导书流程如图1示:处理业务内容:7) 登打计划生产单-计划生产8) 进行生产需求分析、产生建议并转单生成请购单、制令单-生产需求分析9) 查询、打印请购单-请购单10) 查询、打印制令单(生产通知单)-销货退回单11) 查看相关报表计划生产单明细表:显示计划生产单的明细资料计划生产单统计表:显示计划生产单汇总资料请购单明细表:显示请购单的明细资料请购单统计表:显示请购单汇总资料制令单单明细表:显示制令单的明细资料制令单单统计表:显示制令单汇总资料计划生产单作业指导书操作者:生管部计划员一、 新增计划生产单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “计划生产如下图所示:图1-1第二步:点击新增,表头:直接录入“计划日期”、“部门”;表身:录入“货品资料”(查按编号或名称查询)、“数量”,从货品资料里自动带出:“单位”、“库”;如下图所示:(直接录入的是红色圈,能从客户厂商资料里带出来的是蓝色圈)图1-2第三步:点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图1-3第五步:点击“新增”继续录入下一张计划生产单; 点击“速查”查询已录入的计划生产单,如上图所示。二、查找、修改、删除计划生产单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “计划生产,如上图1-2示第二步:点击“速查”,先选中计划生产单的日期,然后选取所需的计划单号码,如下图1-5示:图1-4第三步:点击“编辑”对计划生产单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图1-5以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。生产需求分析作业指导书一、 新增出库单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “生产需求分析”如下图所示:图2-1第二步:点击“新增”,然后点击“转入”按钮,如下图所示:图2-2第三步:在弹出的转入窗口中,选择“需求日期”,“客户代号”点击“过滤”。如下图所示:图2-3说明:(1)需求日期:按照受订单的需求日期进行过滤。(2)货品代号:按照货品名称过滤受订单。(3)单据日期:按照生成受订单的日期进行过滤。(4)销售订单:按照具体的受订单号进行过滤。(5)客户代号:按照具体的客户名称过滤受订单。第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要进行分析的订单货品,点击“确认”,如下图所示:图2-4第五步:点击“产生建议”,如下图所示:图2-5生成“采购商品建议”和“自制成品建议”,“库存不足量”界面会出现此张订单所涉及的所有物料的库存不足量(包括制成品、半成品、原材料)在表身中黄色代表制成品或半成品,黑色代表原材料。系统进行分析后的结果如下图所示:图2-6第六步:采购商品建议中,确认请购货品、请购量,可根据实际情况修改请购量,原料是批号管制这里一定要录入其批号,如下图所示:图2-7第七步:自制成品建议中,确认需安排生产的货品、请制量、开工日、制造部门,可根据实际情况修改请制量,(自制成品建议的作用是将成品的应生产量转单据(制令单),自制成品建议中的货品全部是制成品或半成品,将库存不足量需求中制成品或半成品带入自制成品建议。如下图所示:图2-8第八步:点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图2-9第九步:点击“采购商品建议”屏幕下方的按钮,系统会根据选取的转何种单据和其他具体的原材料信息转请购单,转单据后,请购单号等会回写到生产需求分析里的“单据号码”里,如下图所示:图2-9第十步:双击“单据号码”的请购单号,切换到请购单的编辑画面,点击请购单表头“编辑”按钮,录入“请购人”、“请购部门”、“摘要”(请购备注说明等),再次确认请购货品、”数量”、“批号”,然后存盘。如下图所示:第十一步:点击“自制成品建议”屏幕下方的按钮,转单据时系统会自动将制令单的号码回写入此处,如下图所示:第十二步:双击“产生单据”的制令单号,切换到制令单的编辑画面。点击制令单中“编辑”按钮,根据具体情况修改材料的应发数,材料是原料时,录入原料的批号,然后点击“存盘”,如下图所示:操作完毕。以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。采购管理流程作业指导书流程如图1示:处理业务内容:12) 登打采购单、提交审核、打印-采购单13) 查看请购单-请购库单14) 查看相关报表采购单明细表:显示采购单的明细资料采购单统计表:显示采购单汇总资料请购单明细表:显示请购单的明细资料请购单统计表:显示请购单汇总资料采购未交反映表:已下采购还未到货的明细信息采购已交反映表:下采购并已经交货的信息明细供应商评估表:供应商的采购信息对比资料 采购单作业指导书操作者:采购部采购员一、 新增采购单第一步:点击“物流管理” “采购管理” “采购单”;如下图所示:图1-1第二步:点击表头的“转入”按钮,如下图所示:图1-2第三步:选择请购单“单据日期”、单据种类选择“请购单”,点击“过滤”,如下图所示:图1-2第四步:双击“选取”栏位,然后点击“确认”,如下图所示:注:多个一起选择时,客户名称必需相同。图1-3第五步:输入“采购日期”、“厂商”、“业务员”、“采购部门”、“预交日”,确认采购货品“品名”、“数量”、“摘要”(采购备注说明)。图1-4第六步:点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图1-5第七步:点击“提交”由经理审核,然后转到下个流程原料仓;图1-6第八步:点击“新增”继续录入下一张采购单;点击“速查”查询已录入的采购单。图1-7二、查找、修改、删除受订单2、 未提交审核的受订单的查找、修改、删除:第一步:点击“物流管理” “采购管理” “采购单”,如上图1-2示第二步:点击“速查”,先选中采购单的日期,然后选取所需的采购单号码,如下图所示:第三步:点击“编辑”对采购单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图1-6示:图1-62、已提交审核的受订单的修改、删除已审核过的受订单,必须由审核人反审核后,才可以对受订单进行修改或删除;操作步骤如上。以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。原料、辅料仓管理流程作业指导书流程如图1示:处理业务内容:15) 登打进货单-进货单16) 登打进货退回单-进货退回单17) 登打原材料领料、退料、补料单-领料单18) 登打库存出仓单-库存出仓单19) 月底做盘点作业/盘点作业(批号)-盘点作业、盘点作业(批号)20) 月底做库存调整单-库存调整单21) 分仓存量核算-分仓存量核算10)批号重整-批号重整11)月底做成本计算-成本计算12)查看相关报表进货单明细表:显示进货单的明细资料进货单统计表:显示进货单汇总资料货品分仓存量:列示非批号货品的库存数量批号分仓存量:列示批号货品的库存数量现存量明细表:列示货品的库存信息存货明细账:显示货品库存变动明细信息进销存统计表:显示货品库存变动汇总信息 进货单作业指导书操作者:资材部原料仓管员一、 新增进货单第一步:点击“物流管理” “采购管理” “进货管理” “进货单”;如下图所示:图1-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图1-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“采购单”,然后选择采购单的“单据日期”,点击“过滤”。图1-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要进入仓库的货品,点击“确认”,如下图所示:图1-4第五步:录入“业务人员”、“部门”,根据实际备货情况修改进货“数量”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图1-5第六步:点击“新增”继续录入下一张进货单;点击“速查”查询已录入的进货单。如下图所示:图1-6二、查找、修改、删除进货单第一步:点击“物流管理” “采购管理” “进货管理” “进货单”;如上图1-2示第二步:点击“速查”,先选中进货单的日期,然后选取所需的进货单号码,如下图1-7示:图1-7第三步:点击“编辑”对订单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图1-8示:图1-8以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。进货退回单作业指导书进货退回单:用于处理供应商进货后又将货品退还给供应商的业务的处理。一、 新增进货退回单第一步:点击“物流管理” “采购管理” “进货管理” “进货退回单”;如下图2-1示图2-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图2-2第三步:在弹出的转入窗口中,选择进货单的“单据日期”、“客户厂商”、“进货单号”,点击“过滤”。如下图所示:图2-3第四步:选择“客户厂商”点击“全选”,或鼠标双击“选择”栏位,选择需要退回的货品,点击“确认”,如下图所示:图2-4第五步:根据实际退回数量,修改数量,改点击“存盘”,如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图5-5第六步:点击“新增”继续录入下一张进货退回单; 点击“速查”查询已录入的进货退回单。如下图所示。二、查找、修改、删除进货退回单第一步:点击“物流管理” “采购管理” “进货管理” “进货退回单”;如图2-1示第二步:点击“速查”,先选中进货退回单的日期,然后选取所需的销货退回单号码,点击“过滤”的按钮,双击鼠标进行选取,如下图2-6示:第三步:点击“编辑”对进货退回单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图2-7示:图2-7以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。领料单作业指导书生产领料单:用于处理车间生产用领料业务。一、 新增领料单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “生产领料”如下图所示:图3-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图3-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“制令单”,然后选择制令单的“单据日期”、“制令单号”、“料件大类”,点击“查询”。图3-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要领料的制令单货品,点击“确认”,如下图所示:图3-4第五步:录入“经办人”,根据实际领料情况修改领料“实发(退)量”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图3-5第六步:点击“新增”继续录入下一张领料单; 点击“速查”查询已录入的领料单。二、查找、修改、删除领料单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “生产领料”如上图3-1示第二步:点击“速查”,先选中领单的日期,然后选取所需的领料单号码,点击“过滤”的按钮,双击鼠标进行选取,如下图3-6示:图3-6第三步:点击“编辑”对领料单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图3-7示:以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。生产补料单作业指导书一、 新增生产补料单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “原材料领料” “原材料领料/退料”“生产补料”,如下图所示:图4-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图4-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“制令单”,然后选择制令单的“单据日期”、“制令单号”、“料件大类”,点击“查询”。图4-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要补领料的制令单货品,点击“确认”,如下图所示:图4-4第五步:录入“经办人”,根据实际领料情况填写“实补量”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图4-5第六步:点击“新增”继续录入下一张生产补料单;点击“速查”查询已录入的生产补料单;如上图所示;点击“编辑”对生产补料单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图4-6以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。生产退料单作业指导书一、 新增生产补料单第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “原材料领料” “原材料领料/退料”“生产退料”,如下图所示:图5-1第二步:点击“转入”按钮,如下图所示:图5-2第三步:在弹出的转入窗口中,单据种类选择“制令单”,然后选择制令单的“单据日期”、“制令单号”、“料件大类”,点击“查询”。图5-3第四步:点击“全选”或鼠标双击“选择”栏位,选择需要补领料的制令单货品,点击“确认”,如下图所示:图5-4第五步:录入“经办人”,根据实际领料情况填写“实退量”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图5-5第六步:点击“新增”继续录入下一张生产退料单;点击“速查”查询已录入的生产退料单;点击“编辑”对生产补料单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图5-6以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。库存出仓单作业指导书库存出仓单:用于处理非生产用领料,如文具、维修器件、模具、模具配件等。一、 新增库存出仓单第一步:点击“物流管理” “库存管理” “库存业务单” “库存出仓单”;如下图所示:图6-1第二步:选择领用“部门”、领用“货品”,输入领用“数量”、“摘要”(备注说明文字),然后点击“存盘”, 存盘前是红色,存盘后变黑色。如下图所示:图6-2第三步:点击“新增”继续录入下一张单据;点击“速查”查询已录入的库存出仓单。如下图所示:图6-3二、查找、修改、删除库存出仓单第一步:点击“物流管理” “库存管理” “库存业务单” “库存出仓单”;如上图6-1示。第二步:点击“速查”,先选中库存出仓单的日期,然后选取所需的库存出仓单号码,如下图6-4所示:图6-4第三步:点击“编辑”对库存出仓单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图6-5示:图6-5以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。盘点作业作业指导书第一步:点击“物流管理” “库存管理” “盘点库存” “盘点作业”;如下图所示:图7-1第二步:选择“盘点日期”、“帐载日期”,点击“条件”按钮,如下图所示:图7-2第三步:在弹出的转入窗口中,选择“起止库位”、勾选“立即计算”,然后点击“确认”。图7-3第四步:系统会提示“是否拷贝帐载数量到盘点数量”,点击“是”,如下图所示:图7-4第五步:录入“盘点人员”,根据实际盘点情况修改“盘点数量”,系统会自动计算帐载数量与实际盘点数量的“差异数”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图7-5第六步:点击“新增”继续录入下一张盘点单;点击“速查”查询已录入的盘点单;点击“编辑”对盘点单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图7-6以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。盘点作业(批号)作业指导书第一步:点击“物流管理” “库存管理” “盘点库存” “盘点作业(批号)”;如下图所示:图8-1第二步:选择“盘点日期”、“帐载日期”,点击“条件”按钮,如下图所示:图8-2第三步:在弹出的转入窗口中,选择“起止库位”、勾选“立即计算”,然后点击“确认”。图8-3第四步:系统会提示“是否拷贝帐载数量到盘点数量”,点击“是”,如下图所示:图8-4第五步:录入“盘点人员”,根据实际盘点情况修改“盘点数量”,系统会自动计算帐载数量与实际盘点数量的“差异数”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。图8-5第六步:点击“新增”继续录入下一张盘点单;点击“速查”查询已录入的盘点单;点击“编辑”对盘点单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图所示:图8-6以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。库存调整单作业指导书库存调整单:当实际库存数量与账面记载的库存数量不符时,通过库存调整单进行调整。第一步:在盘点作业或盘点作业(批号)中,如果账载数量大于盘点数量时差异数为负,表示盘亏了,就点击“库存调减”按钮进行库存调减,如下图所示:图9-1第二步:系统会自动转入库存调整单并把所有差异数为负的存货数据带过来,在弹出的窗口中录入调整的原因,如下图所示:图9-2第三步:选择“调整原因”、“部门”、成本别选择“变动成本”,然后点击“存盘”, 库存自动调减。图9-3第四步:在盘点作业或盘点作业(批号)中,如果账载数量小于盘点数量时差异数为正,表示盘盈了,就点击“库存调增”按钮进行库存调增,如下图所示:图9-4第五步:系统会自动转入库存调整单并把所有差异数为正的存货数据带过来,选择“调整原因”、“部门”、成本别选择“固定成本”,然后点击“存盘”, 库存自动调增。如下图所示:图9-5第六步:如果库存调整单做错了,需点击“删除”按钮,删除库存调整单据重做,步骤如上。以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。库存调拨单作业指导书库存调拨单:库存货品有损坏时可通过“库存调拨单”将货品从原有仓库调拨到废品仓。第一步:点击“物流管理” “库存管理” “库存业务单” “库存调拨单”;如下图所示:图10-1第二步:选择需要调拨的货品“品号”,录入“业务人员”、“出库库位”、“入库库位”、“数量”,如果货品有批号管制录入“出库批号”,点击“存盘”。如下图所示:存盘前是红色,存盘后变黑色。,如下图所示:图10-2第六步:点击“新增”继续录入下一张进货单;点击“速查”查询已录入的进货单;点击“编辑”对订单中的内容进行修改;点击“删除”进行删除,当不再需要此张单据时,可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据,则按CTRL+D。如下图1-8示:图10-3以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。成本计算作业指导书第一步:点击“生产管理” “MRP计划生产” “人工及制费分摊”;如下图所示:图11-1第二步:点击“成本计算”按钮,如下图所示:图11-2第三步:在弹出的窗口中,选择“否”,如下图所示:图11-3图11-4第四步:选择“起止年月”为当前月份,点击“确认”,如下图所示:图11-5第五步:在弹出的窗口中点击“是”,系统会自动开始做这个月份的成本计算。以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助”。分仓存量核算作业指导书第一步:点击“物流管理” “库存管理” “库存管理” “分仓存量核算”;如下图所示:图12-1第二步:在弹出的窗口中,选择“起始日期”,然后点击“执行”,如下图所示:图12-2第四步:在弹出的窗口中,点击“是”,如下图所示:图12-3第五步:分仓存量核算做完后,点击“确认”。如下图所示:图12-4以上操作指导仅供参考,详见产品附带的操作手册或系统里的“帮助

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