天生创想OA使用手册.doc

天生创想OA办公系统T2011版使用手册北京天生创想信息技术有限公司2011年05月20日1 引言天生创想OA办公系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。天生创想OA办公系统采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能够轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，天生创想OA本着开放的思想，致力于推出基础版开源OA，更适合于中小型企业的应用及二次开发。无论是自己开发还是采购的各种系统，天生创想OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造企业发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。1） 如果你现在正在使用天生创想OA办公系统，请按照第五部份软件操作说明进行操作；2） 如果你现在还没有正式使用，正在配置天生创想OA办公系统的软件初使化设置，请按照第四部份软件初使化设置的说明操作、3） 如果你还没有使用或正想使用天生创想OA办公系统，请从官网下载安装包，请按照第一部份软件安装进行操作2 第一部份软件安装2.1 软件环境配置2.1.1 操作系统适应于Windows2000/XP/Vista/Windows2003/Linux2.1.2 运行环境 环境版本系统运行环境：PHP 5.0以上版本数据库：M ySql 5.0 以上版本邮件发送支持：SMTP邮件接收支持：POP 环境的安装如果己有以上环境，请直接安装天生创想OA办公系统；如果你的服务器或本机还没有以上运行环境，请登录天生创想OA官方网站下载环境配置集成包进行安装。2.2 软件安装2.2.1 创建站点以Windows系统平台中的IIS为例创建站点：步骤一:步骤二：在网站目录上单击右键 - 新建 - 网站点“下一步”后，输入站点的名称（这个名称可随便输入）2.2.2 设定权限将软件解压到网站站点的根目录下，给软件根目录下站的可写入权限，如图所示：2.2.3 安装软件软件站点创建成功后，在IE浏览器上输入你要安装的OA网址，如下：http:/软件访问的网址/ install.php，如图示：选择“我同意”后，点“下一步”这里为检测OA软件的目录权限，如果没有权限请参照“设定权限”章节自然设定：权限检测通过后，会出现以下输入介面，请按照说明依次输入正确的信息1） MySQL服务器地址：如在同一服务器上可默认为当前的“localhost”2） 数据库用户名：连接数据库的用户名，默认MySql账号为“root”3） 数据库密码：连接数据库的密码，指安装MySql的密码4） 数据库名称：可输入你要使用的OA数据库的名称，可随便起，要求英文，如“office515158oa”5） 数据表前缀：默认为“toa_”，请不要更改以上操作如图所示：填写完成后点“下一步”，进入输入管理员账号页面注：系统管理员最高权限账号在这里创建，请牢记此用户名和密码然后点下一步进行OA软件数据库初使化安装好了，感谢你使用天生创想OA办公系统，在这里天生创想OA办公系统就己经安装成功了，请点“”进入，就可以正常使用天生创想OA办公系统了3 第二部份软件注册3.1 获取序列号3.2 软件注册4 第三部份软件备份与升级4.1 软件备份软件在使用过程中为了保证数据不被丢失，请定期自行备份，备份方式分为服务器备份和系统备份4.1.1 服务器备份首先打开计算机管理，找到服务-mysql先将MYSQL服务停止，然后进入到MYSQL的安装目录，将OA数据库进行打包4.1.2 系统备份1） 登录天生创想OA办公系统2） 点开始-系统设置-数据备份,如图所示：3） 进入数据备份页面后，选择要备份的数据表，也可以全部备份，也可以选择其它的一些关键表进行备份，选择完成后点“备份“4.1.3 数据还原进入OA系统后点”开始”-”系统设置”-”数据备份”-”数据还原”4.2 软件升级5 第四部份软件初使化设置5.1 系统设置进入系统设置:开始-系统设置-系统设置1) 公司名称:指贵公司的企业全称2) 公司网址:输入贵公司网址3) 系统运行时间:是指系统在这个时间段可以登录使用,如果全天可使用,请设成0-24点,这个设置不影响系统管理员登录5.2 部门设置进入部门设置:开始-人力资源-部门设置5.2.1 添加部门1) 部门名称:填写你要添加的部门名称2) 部门负责人:添加该部门的负责人,可选择多个3) 上级部门:如果该部门为顶级,请不要选择;如果该部门是二次部门或三级的,请选择该部门的上一级4) 如下图所示:5) 部门信息填写完成后点保存6) 己添加的部门信息会出现在左边的列表框里5.2.2 部门管理点左边的部门列表中的具体要修改或删除的部门如图上所示,如果是修改部门信息请点删除部门信息点5.3 岗位设置5.3.1 岗位添加正确填写完整岗位信息后，点进行保存，如图所示5.3.2 岗位管理点左边的岗位列表中的具体要修改或删除的岗位如图上所示,如果是修改岗位信息请点删除岗位信息点5.4 导航菜单设置菜单管理是天生创想OA提供给商业版用户的一项专有功能，主要用于一些导航及栏目名称的自定义修改，更好的满足企业的个性化OA办公导航的数据和结构由天生创想OA定义，用户只可修改名称和排序5.4.1 操作方法进入：开始-系统设置-导航设置填写完你要修改的数据后点5.4.2 显示定义类型：主要是用来管理天生创想OA初使化打开时最顶部的菜单显示，如果选择“正常”侧不显示，选择“默认菜单”将会出现在最顶部，如图所示：状态：用于控制该功能是否可用，如果选择“隐藏”意味着该功能将在整个OA系统中不可见，功能也不可用排序：排序以小到大排列，1为排在最前面，排序将改变导航中的顺序规则，如图所示：5.5 用户权限设置进入：开始-系统设置-权限设置权限组是整个OA系统权限的命脉，权限不跟随部门设定，一个权限组下面可以有很多用户，这些用户可以共享这一个组所给的权限，权限组可以无限添加，根据企业的需求自行设定。5.5.1 添加权限组填写正确的权限组名称，依次选择各项功能的权限，选择为该组可以享用此功能的操作，填写完成后点5.5.2 权限组管理首先进入权限列表，选择你要编辑的权限组,点“编辑”按钮，如图所示:进入编辑信息页面后，依次选择你要更改的项，完成后点”保存修改”5.6 OA账号管理进入：开始-系统设置-账号设置5.6.1 账号添加首先进入账号管理页面，点后，进入信息填写列表，依次填写完整的用户信息后点,如下图所示5.6.2 账号管理步骤一步骤二5.7 OA综合权限配置5.7.1 论坛版块设置进入：开始-在线交流-论坛-论坛版块设置 版块添加进入添加页面后，在最下边输入你要添加的版块，点”新增”按钮，如图所示1) 名称：这里指的是版块的名称2) 版主：选择管理该版本的版主，版主的权限可以（删除、审核、置顶）用户发布的贴子3) 类型：“发贴直接显示”是指用户发布的贴子不需要版主审核直接在论坛显示，“发贴需要审批”是指发布的贴子需要经过版主审批通过后才可以在论坛上显示 版块管理进入论坛版块管理列表，如下图所示:1) 如果你只修改一项，请填写该项的信息，如果多项修改，可在整个列表中将要更正的信息填写完成后点,便可将信息全部修改成功2) 如果要删除版块，请点右边的删除按钮，如上图所示5.7.2 人力资源进入：开始-人力资源-基础类别设置 人力资源的基础类别设置，包括所有在人力资源这个大模块下的所有类别，如：人事合同，招聘，培训等；类别之间的管理由最上面的栏目切换按钮切换后管理相对应的类别，如图 类别添加如图所示，填写好要添加的内容后点”保存” 类别管理如上图所示，填写完要修改的内容后点“保存”如果要删除请点该项的“删除”按钮5.7.3 行政办公（综合行政） 办公用品.1 分类设置进入：开始-综合行政-办公用品管理-办公用品分类设置1) 新建类别：打开后点“新建类别”进入类别添加页面2) 填写你要建立的类别信息点3) 分类为无级分类，如果你要添加的分类为一级分类，选择“顶级栏目”4) 要管理分类请选择右边的操作选项，如图示.2 审批权限设置进入：开始-综合行政-办公用品管理-审批权限设置审批权限主要是用于设定办公用品管理操作中的一些权限，这在办公用品的审批流程中非常重要，必需根据企业的需求事先设置好，具体操作如图示，具体用途请细看系统提示 图书管理进入：开始-综合行政-图书管理-图书类别1） 图书类别在图书管理中非常重要，不但起着归类的作用，为了更灵活的设定审批权限，每一个图书分类下的图书审批人员将在添加分类时设定2） 分类添加成功后，可以对分类进行编辑和管理，具体操作如图所示：新建类别：选择审批人员：保存信息：管理分类：编辑类别：5.7.4 项目管理 项目类别进入：开始-项目管理-基础信息设置-项目类别1） 如果要添加新类别，请在最下方新增类别处填写好内容后点“保存”2） 如果要修改类别，请将要修改的内容更正后点最下方的“保存”3） 删除类别信息请点右侧的“删除“按钮 项目预算项目预算为自定义项目选项，请根据企业的需求添加，添加方法同“项目类别”一样，添加完后的项目预算将会依次列出在发布项目时的“项目预算”信息栏中，如图中所示：项目预算：发布项目时的显示位置： 项目权限设置进入：开始-项目管理-基础信息设置-项目权限设置项目权限设置主要是包括项目管理中的一些模块的使用人员和审批人员的设置，如果没有权限的人员将无法进入相应的模块，也无法操作权限之外的内容,个别选项如果不限定将所有人可以使用，具体说明请参照系统中的描述5.7.5 档案管理进入：开始-档案管理-档案类别3） 档案类别在档案管理中非常重要，不但起着归类的作用，为了更灵活的设定审批权限，每一个档案分类下的档案审批人员将在添加分类时设定4） 分类添加成功后，可以对分类进行编辑和管理，具体操作如图所示：新建类别：选择审批人员：保存信息：管理分类：编辑类别：5.7.6 工作流.1 工作流流程图要能够正确的使用工作流，请先按下面操作建立好流程 工作流类别进入：开始-工作流-流程管理-工作流类别1)添加分类：在最下方新增分类处，填写要添加的分类点2)编辑分类：在列表中更改要编辑的分类后点 工作流模板进入：开始-工作流-流程管理-工作流模板.1 添加模板进入模板页后点按钮，进入模板信息填写页面，如下图所示根据系统表单说明填写相应的模板信息工作流类别：必填模板名称：该模板的名称，如“替在客户登记”状态：正常为可用；停用为不可用使用人员：指可以使用该模板的工作人员，留空为所有人可使用监控人员：指流程进行不下去时，更改和监控流程的人.2 表单项设置进入：开始-工作流-流程管理-工作流模板-表单管理添加表单:进入表单管理后，点上方的“新建表单“按钮，进入表单添加页面表单详解：表单名称：中文描述，将会显示在工作流表单上的名称，如图示:控件名称：英文字符，在同一模板表单中不要重复,控件名称是指输入框的名称默认值：是指表单打开时默认在输入框里的内容状态：1） 正常：表示该表单为输入框、输入区、单选、复选、下拉2） 图片：内置系统图片控件，可以上传图片3） 附件：内置系统附件上传控件，可以上传和下载附件4） 日期：内置系统日期控件，可以选择年/月/日5） 部门：内置部门选择控件，可以以选择方式列出OA中所有部门6） 成员：内置用户选择控件，列出OA中的所有内部人员表单类型：1) 输入框：指可以输入一条内容的框添加：显示：2) 输入区：指可以输入很多内容的区域，如文章添加：显示：3) 单选：在众多选项中只要选择一项添加：显示：4) 复选：在众多选项中可以选择多项添加：显示：5) 下拉：下拉选择框添加：显示：如下图所示：表单管理进入表单管理列表，在最右边有编辑按钮,最下边有删除按钮，如图所示.3 流程设置流程是指单个模板在工作流中的流转，如果不设定流程，哪么系统将会自动默认为自由流程，如果设定了流程后，工作流就按流程的方向进行，直到流程结束；流程开始：第一步流程，申请人申请，由系统自动生成；流程流转：中间流转过程，可以为多步操作，为用户自定义流程结束：最后一步流程，表示走完这一步流程将结束进入：开始-工作流-流程管理-工作流模板-流程设置流程开始：流程添加：结束流程:5.7.7 公文管理 收文类别设置收文中的文件流转由收文类别来控制，在添加类别时会设定该类别下的执行人员来执行公文的正常流转进入：开始-公文管理-收文类别设置新建类别：名称：分类的名称监控人员：监控该类下公文的用户 发文类别设置发文中的文件流转由发文类别来控制，在添加类别时会设定该类别下的执行人员来执行公文的正常流转进入：开始-公文管理-发文类别设置新建类别：名称：分类的名称监控人员：监控该类下公文的用户 发文节点设置发文节点是指在公文流转过程中的步骤定义，节点为事选定义好的步骤，以便在公文审批流转中选择，明确该公文目前处于哪个阶段；添加节点：步骤一步骤二 主题词设置进入：开始-公文管理-主题词设置主题词是指在发文中预先设定的主题词选项，设定后可供发文时快速选择，从而规范发送的文件主题添加主题词：步骤一：步骤二：5.7.8 短信接口设定天生创想OA办公系统中己经集成了非常及时稳定的短信接口，只要你将天生创想增值服务平台提供给你的短信账号输入到平台接口中就可以正常发送手机短信；进入：开始-个人办公-手机短信-接口配置6 第五部份软件操作说明6.1 首页详解1) 菜单：OA的整个功能导航菜单，点击下拉出现，如下图所示：2) 导航：初使化时会默认菜单出现在此，在操作时会出现当前操作栏目3) 操作按钮：1） 短消息：有新消息进来动态提示，点击打开消息列表2） 在线聊天：点击打开在线聊天模块，显示当前在线用户，可以向用户发送短消息、手机短信、共享文件等操作3） 开发商反馈：有问题反馈给开发商时打开并提交信息，我们会在24小时内回复；4） 安全退出：点击退出OA系统4) 快捷图标：快速进入OA常用模块5) 在线用户显示区：显示当前OA系统中有多少用户在线（5分钟内）6) 版本授权区：显示该用户使用的版本授权7) 升级提示（广告区）：这里动态显示升级信息及广告6.2 附件操作详解6.2.1 日期日期选择框为日期格式，不可输入，在操作时点击日期输入框便会出现日期选择控件，如下图所示:6.2.2 文件上传文件上传分为图片上传和附件上传，上传方式一样操作步骤为：上传附件-浏览-上传-确认步骤一步骤二步骤三6.2.3 成员成员选择框为选择OA里的内部人员，分为“单选”和“多选”单选框：多选框：操作方式：选择-选择人员-确认步骤一步骤二步骤三6.2.4 部门部门选择框为选择OA的部门选项，具体操作和选择成员一样6.3 个人办公6.3.1 在线考勤进入：开始-个人办公-在线考勤上班考勤：下班考勤：考勤列表：6.3.2 任务管理 发布任务步骤一步骤二 任务管理任务管理分为任务的删除、任务进度管理、任务查看任务进度管理：是指任务分配给执行人后,由任务执行人来添加每期的工作报告和完成成度任务查看：查看该任务完成程度 任务进度管理.1 进度发布进入：开始-个人办公-任务管