宁波市建筑业行政管理系统企业用户使用手册.doc

宁波市建筑业行政管理系统企业用户使用手册（第一版） 目前用户练习可登录：/xzgl 建筑业行政管理系统课题组2006年5月第一篇 系统概述宁波市建筑业行政管理系统由宁波市建委和宁波大学联合开发，用于宁波市建筑业企业、从业人员和建筑工程项目的管理。本系统主要用于建筑业企业、监理企业、勘察设计企业、招投标代理、造价咨询企业等企业的企业管理、人员管理、项目管理。本指南对不同类别的企业用户的特殊情况单独编写，涉及通用的操作步骤可以参照第二篇建筑业企业用户进行操作。1 系统登录和退出各企业首先进入系统的登录界面，然后根据系统提示输入自己的用户名和密码，即可进行登录并在系统上进行操作。1.1 用户登录首先将IC卡置于读卡器上，屏幕将显示系统登录界面（如图1-1），在登录界面输入用户名和密码，根据各种用户的类别、权限，可以进入相应的页面。3、点击登录2、输入密码1、输入给定的企业用户名 图 1-11.2 用户密码修改为用户安全考虑，建议首先修改您的登录密码。（如图1-2）重要：务必妥善保存您的用户名和密码，它的遗失将会给您带来极大的麻烦。点击修改密码图 1-2在页面的右上角，点击“修改密码”，系统将出现如下界面：（图1-3）1、输入原密码4、点击修改3、再次输入新密码2、输入新密码图1-3 用户可以在此输入新的密码。步骤：1、在第一个空格内输入您的原密码。2、在第二个空格内输入您的新密码。3、在第三个空格内再输入一遍您的新密码。4、确认无误后点击“修改”按钮系统将出现如下界面（图1-4），说明密码修改成功。5、点击确定5、点击“确定”系统返回图1-3 界面，点击“返回”按钮，系统返回主页面，如图1-5。点击左侧菜单中“企业管理”按钮即可进行企业和人员信息的输入。 图1-41、点击企业管理进入下层菜单注意：“新密码”和“确认新密码”输入的内容应该相同。否则密码修改无效，系统报错。点击此处将退出本系统 图1-51.3 退出系统为了安全起见，建议用户通过页面右上角的“退出”退出系统（如图1-5）。此时，系统返回“登录页面”。第二篇 建筑业企业用户1. 系统使用流程本系统的应用需要大量的原始数据，因此，在正式使用之前，必须输入各种企业、人员的信息。流程如下：2 企业信息输入2.1 企业基本信息输入2、点击企业管理出现如图界面用户经登录进入系统后，将出现如图1-5界面，点击左侧菜单中的“企业管理”按钮，系统将出现如下界面（图1-6），点击“修改”按钮即可进行企业基本信息的输入。（图1-7）鼠标移至此处，下方会显示增项资质，移动鼠标到增项资质并点击，会出现如图1-8 界面3、点击修改出现图1-7 输入界面图1-6 图1-7 企业部分基本信息在系统中含义：（除非明确说明可以不填，其余均为必填） “组织机构代码证号码”：指企业法人的组织机构代码； “工商注册地”：按照营业执照上工商局的行政属地填写； “工商注册详细地址”：按照营业执照上的地址填写； “总部所在地”：注册地在宁波，总部也在宁波的企业按照实际填写所属区域。企业总部已迁至外地的企业，按照迁移地的行政区域填写； “总部详细地址”：均按企业总部所在地的详细地址填写； “资质情况”：按照企业资质等级证书中的内容填写；其中“发证机关”一栏按照管辖范围大的机构填写； “联系方式”：指在甬的企业管理机构的联系方法，其中“手机号码”指企业联系人的个人号码； “营业执照”中的“固定资产”：按照企业2005年度的资产负债表填写，其余内容按照营业执照中的内容填写； “从业人员人数”：指和企业有合同关系的人员的总数； “管理人员人数”：指企业法人代表、企业负责人、技术负责人、经营负责人和企业安全管理机构及质量管理机构（包括正、副职）的总人数； “项目经理人数”：指本企业在现阶段具有项目经理岗位证书人员的总数； “工程技术人员人数”：指本企业在现阶段拥有的具有初级及以上职称的人员总数； “安全员人数”：指本企业在现阶段拥有的具有“三类人员C类证书”的人员总数； “专职安全员人数”：指企业任命的专职安全员的总数； “质量员人数”：指企业任命的质量员的总数；（可不填） “专职质量员人数”：指企业任命的专职质量员的总数；（可不填）注：外地企业填写驻甬人员数。企业基本信息输入后，需务必核对输入的信息是否正确，核对无误后在该页的“是否提交审核”一栏中选择“否”，然后点击“确认”按钮即可。输入的数据待管理部门审核后有效。2.2 企业增项资质信息的输入将鼠标移至图1-6“企业基本信息”，会在该按钮的下方出现“增项资质”，点击“增项资质”按钮，系统将出现如下界面（图1-8）点击此处可输入企业的所有增项资质 图1-8 点击“新增”按钮，系统出现如下界面（图1-9）：点击此处可回到企业增项资质列表每输入一个增项资质，均需确认一次 图1-9系统已将部分资质名称和资质等级设成下拉菜单，企业用户只需在下拉菜单选择和本企业有关的资质名称和等级，然后点击“确认”，系统将出现如下界面（图1-10），2、点击“确认”，系统会保存输入的信息。当所有信息核对无误后，在图1-6 界面最后点击“是”，然后点击“提交”1、点击“否” 图1-10在“是否提交审核”一栏中选择“否”，然后点击“确认”按钮即可。重复此操作，可以将企业的所有增项资质输入系统。重要：如果企业已将基本信息和增项资质信息全部输入系统，即可点击“企业基本信息”按钮，系统将出现如图1-6界面，该界面包含了企业的基本信息和所有的增项资质信息。需再次核对输入的所有信息是否正确，核对无误后在该页的“是否提交审核”一栏中选择“是”，然后点击“确认”按钮，此时数据将上传至管理部门。输入的数据待管理部门审核后生效。注意：输入的信息未经提交、确认和审核，则该信息只是暂存在系统中，不能使用。3 人员信息的输入鼠标移至此处可根据需要逐个点击四个选项将鼠标移至图1-6界面的“人员管理”，下方将出现“企业人员列表”、“企业管理人员”、“项目管理人员”、“三类人员”按钮（如图1-11），点击“企业人员列表”按钮，系统将出现如下界面（图1-12）； 图1-113.1 企业人员基本情况输入：图1-12界面中的“新增人员”指企业的新增员工，在初始信息输入时，是指企业的所有员工。“新增数据库中已存在，但闲置的人员”是指在本系统使用后，从别的建筑业企业调入、或已离开原单位受聘本企业的人员，该人员的有关信息在系统中已存在。“删除本企业人员”是指已离开本企业的人员。 注意：施工企业：必须输入企业主要管理人员、安全和质量管理机构组成人员、项目经理、安全员、质量员 监理企业：必须输入企业主要管理人员、有国家、省或宁波市监理岗位资格证书的监理从业人员 勘察设计企业：必须输入企业主要管理人员、所有勘察设计类注册人员、拟委派的项目负责人（证书编号可以不填） 招标代理企业：必须输入企业主要管理人员，注册造价工程师、拟委派的项目负责人（证书编号可以不填） 施工图审查机构：必须输入企业主要管理人员，勘察设计类注册人员、拟委派的项目负责（证书编号可以不填）如果有人员离开企业，请尽快删除。否则，其他企业是无法聘用该人的。点击此处可新增人员 图1-12点击“新增人员”按钮，系统将出现如下界面（图1-13）；按照界面的要求输入相关信息。在人员照片一栏中点击“浏览”按钮，可以在用户端电脑中寻找该人员的照片，照片小于200K、采用JPG或BMP格式，然后点击“上传”即可。在签名扫描件一栏中点击“浏览”按钮，可以在用户端电脑中寻找该人签名的扫描件，扫描件小于200K、采用JPG或BMP格式，然后点击“上传”即可看到如下界面（图1-14），说明上传成功。在“是否提交审核”一栏中，如果是人员信息的初始输入，建议点击“否”，然后“保存”。系统将出现如下界面（图1-15）；用户可以根据自己的喜好选择“继续新增其他人员”，或是“添加详细信息”或是“返回”。 图1-13初始输入时点击“否”，然后点击“保存”。以后如果修改本界面的信息，可点击“是” 图1-14 图1-15如果用户喜欢先将所有人员的基本信息输入，再逐个输入人员的岗位资格等详细情况，可以点击“继续新增其他人员”重复以上操作。待人员基本信息全部输入后，再输入人员的详细信息；如果用户喜欢将每个人员的所有信息一次性输入，可以点击“添加详细信息”，系统将出现如下界面（图1-16），点击“岗位资格”，系统将出现图1-17 界面。注意：在初始输入中不需提交，该功能用于人员基本信息的修改后提交。3.2 人员岗位资格信息输入在人员基本情况输入后，可以输入人员的任职资格，考虑到某人可能拥有多个执业资格，系统允许逐项输入，但是该人员当前的岗位必须符合其任职资格。即当前岗位是任职资格中的一项。系统中已设置成下拉菜单。点击此处可添加人员拥有的岗位资格 图1-16初始输入时，点击“否”后“确认”点击此处可新增或修改人员的岗位资格 图1-17点击“新增与修改岗位资格”系统将出现如下界面（图1-18）；按照界面的要求输入相关信息，没有的可以不输，然后点击“确认”即可看到如下界面（图1-19），用户可根据不同人员的不同岗位资格逐个添加。添加一个岗位，确认一次。可完成人员所有岗位资格的输入。在初始输入时，应该将该人员的所有岗位资格一次性输完，然后点击“否”再“确认”。信息输完后点击“确认”，没有对应项的可不填点击此处，系统出现如图1-20界面 图1-18点击图1-18 中“返回”按钮，系统将出现如下界面（图1-20），该界面下方将显示该人取得的所有的岗位资格的列表。点击“新增与修改在岗情况”系统将出现如下界面（图1-21），在该界面的下拉菜单中选择该人目前所担任的岗位，然后点击“确认”，该人员目前的岗位将显示在该界面的列表中。此处显示某人所拥有的岗位资格，可显示多个每输入一个岗位资格，均需点击“确认“点击此处可选择该人员当前的工作岗位 图1-19初始输入时点击“否”、“确认” 图1-20 注意：图1-20在初始输入中不需提交，该功能用于人员岗位信息的修改后提交。菜单中显示该人取得的所有岗位资格，选择一个该人在当前的工作岗位。点击“确认”点击此处，系统返回如图1-20界面 图1-21点击图1-21“返回”按钮，系统将返回图1-20 界面，点击该界面的“返回”按钮，系统将返回图1-22 界面。界面下方列表将显示该企业已经输入的全部人员。注意：拟担任项目负责人的在岗位资格输入中必须输入明确的岗位名称。如拟担任项目经理的，除了其他的执业资格外，务必输入项目经理岗位资格，然后在“当前岗位”中选择项目经理。项目总监同理操作。监理工程师需明确其专业，不能单写“省监理工程师”或是“市监理工程师”。其他企业则选择“项目负责人”岗位。务必仔细核对所有人员的基本信息、岗位资格和目前担任的岗位情况。核对无误后逐个点击“提交”。系统将会提示是否提交成功。只有经企业确认提交，管理部门审核通过的人员才有效。人员的所有信息核对无误后，可逐个点击“提交”，信息才上传管理部门审核，包括“三类人员”证书和职务等 图1-223.3 企业管理人员输入：将鼠标移至图1-6界面的“人员管理”，下方将出现“企业人员列表”、“企业管理人员”、“项目管理人员”、“三类人员”按钮（如图1-11），点击“企业管理人员”按钮，系统将出现如下界面（图1-23）；输入姓名后点击“提交”点击此处会出现“企业管理人员”，点击之。出现如图界面 图1-23 按照要求输入企业管理人员的姓名后提交，系统将出现如下界面（图1-24），只需在职务的下拉菜单中选择一个正确的选项、输入任职时间，然后点击“确认”即可看到如下界面（图1-25）中的管理人员列表。选择该人的职务、任职时间后点击“确认” 注意：系统所指的企业管理人员是指：企业的法定代表人、企业经理、技术负责人、经营负责人企业安全管理机构和质量管理机构的人员。 图1-24显示该人当前的职务 图1-25在图1-25 界面中再次输入人员姓名，点击“查询”系统返回到图1-24 界面，重复此操作。当企业的所有管理人员全部输入后，点击图1-25 界面的“返回”按钮，系统将回到图1-23 界面，输入的管理人员将按照其职务分别显示在界面下方的列表中。如图1-26企业管理人员职务变动，系统允许修改或删除。点击图1-26人员列表中的“修改”或“删除”，系统将出现如下界面（如图1-27、1-28），若删除则必须输入离职的时间和原因，系统会自动将修改或删除前的内容放入“历史任职情况”。系统将根据人员的任职情况，自动产生本界面的列表 图1-26人员离职用此界面，时间必填后“提交”人员职务变动用此界面，时间必填后“提交” 图1-27 图1-28注意：企业管理人员在输入过程中其担任的职务，任职的时间需仔细核对后再点击“确认”，如果输入出错，系统允许修改和删除，但是必须输入离职的时间和原因，系统自动将修改或删除前的内容放入“历史任职情况”且无法再删除。避免出现如下图（图1-29）尴尬的情形。 图1-293.4 项目管理人员信息输入：项目管理人员不需在此输入，系统将会根据实际项目中人员的配置自动产生项目管理人员列表。3.5 三类人员信息输入：将鼠标移至图1-6界面的“人员管理”，下方将出现“企业人员列表”、“企业管理人员”、“项目管理人员”、“三类人员”按钮（如图1-11），点击“三类人员”按钮，系统将出现如下界面（图1-30）；点击“新增”可见图1-31 界面，按照要求输入信息后“提交”，该处红色消失 图1-30在图1-30 界面中职务栏中，人员的职务均显示为红色，点击“新增”按钮，系统将出现如下界面（如图1-31），选择证书类型、状态，输入证书号码、有效期，然后点击“提交”，系统返回图1-30 界面，其中有“三类人员”证书的人员职务一栏就不再显示为红色。点击“修改”按钮，系统将出现如下界面（如图1-32），此界面只允许修改“三类人员证书”的信息，修改后点击“提交”即可。点击“删除”系统将只删除该人员的“三类人员证书”，其他职务不变，同时系统自动返回图1-30 界面。被删除人员的职务栏重新显示为红色。 输入信息后“提交”此界面仅用于三类人员证书的修改，修改后“提交” 图1-31 注意：图1-31 中的“有效日期”是指证书使用的截止日期。 图1-323.6 企业自检信息输入当企业自行对所属项目进行检查发现问题时，可以在如图1-33 界面中，左侧菜单选择“企业管理”后，再点击“项目情况”，出现如图1-34 界面，点击“项目情况”1、选择“企业管理” 图1-33点击此处可显示图1-35界面 图1-34点击此处显示图1-36 界面，可新增自检纪录 图1-35到时输入项目部的回复意见或整改结果后“提交”，在图1-35 界面中输入检查意见选择针对的单体 图1-36第三篇 监理企业用户1. 系统使用流程本系统的应用需要大量的原始数据，因此，在正式使用之前，必须输入各种企业、人员的信息。流程如下：2. 企业信息输入2.2. 企业基本信息输入监理企业用户登录方式同施工企业。用户经登录进入系统后，将出现如图1-5界面，点击左侧菜单中的“企业管理”按钮，系统将出现如下界面（图1-6），点击“修改”按钮即可进行企业基本信息的输入。（图1-7）1、点击企业管理出现如图界面鼠标移至此处，下方会显示增项资质，移动鼠标到增项资质并点击，会出现如图1-8 界面2、点击修改出现图1-7 输入界面图1-6 图1-7 企业部分基本信息在系统中含义：（除非明确说明可以不填，其余均为必填） “组织机构代码证号码”：指企业法人的组织机构代码； “工商注册地”：按照营业执照上工商局的行政属地填写； “工商注册详细地址”：按照营业执照上的地址填写； “总部所在地”：注册地在宁波，总部也在宁波的企业按照实际填写所属区域。企业总部已迁至外地的企业，按照迁移地的行政区域填写； “总部详细地址”：均按企业总部所在地的详细地址填写； “资质情况”：按照企业资质等级证书中的内容填写；其中“发证机关”一栏按照管辖范围大的机构填写； “联系方式”：指在甬的企业管理机构的联系方法，其中“手机号码”指企业联系人的个人号码； “营业执照”中的“固定资产”：按照企业2005年的资产负债表填写，其余内容按照营业执照中的内容填写； “从业人员人数”：指和企业有合同关系的人员的总数； “管理人员人数”：指企业法人代表、企业负责人、技术负责人、经营负责人和企业安全管理机构及质量管理机构（包括正、副职）的总人数； “项目经理人数”：指本企业在现阶段具有项目经理岗位证书人员的总数； “工程技术人员人数”：指本企业在现阶段拥有的具有初级及以上职称的人员总数； “安全员人数”：指本企业在现阶段拥有的具有“三类人员C类证书”的人员总数； “专职安全员人数”：指企业任命的专职安全员的总数； “质量员人数”：指企业任命的质量员的总数；（可不填） “专职质量员人数”：指企业任命的专职质量员的总数；（可不填）注：外地企业填写驻甬人员数。企业基本信息输入后，需务必核对输入的信息是否正确，核对无误后在该页的“是否提交审核”一栏中选择“否”，然后点击“确认”按钮即可。输入的数据待管理部门审核后有效。2.3. 企业增项资质信息的输入将鼠标移至图1-6“企业基本信息”，会在该按钮的下方出现“增项资质”，点击“增项资质”按钮，系统将出现如下界面（图1-8）点击此处可输入企业的所有增项资质 图1-8 点击“新增”按钮，系统出现如下界面（图1-9）：点击此处可回到企业增项资质列表每输入一个增项资质，均需确认一次 图1-9系统已将部分资质名称和资质等级设成下拉菜单，企业用户只需在下拉菜单选择和本企业有关的资质名称和等级，然后点击“确认”，系统将出现如下界面（图1-10），2、点击“确认”，系统会保存输入的信息。当所有信息核对无误后，在图1-6 界面最后点击“是”，然后点击“提交”1、点击“否” 图1-10在“是否提交审核”一栏中选择“否”，然后点击“确认”按钮即可。重复此操作，可以将企业的所有增项资质输入系统。重要：如果企业已将基本信息和增项资质信息全部输入系统，即可点击“企业基本信息”按钮，系统将出现如图1-6界面，该界面包含了企业的基本信息和所有的增项资质信息。需再次核对输入的所有信息是否正确，核对无误后在该页的“是否提交审核”一栏中选择“是”，然后点击“确认”按钮，此时数据将上传至管理部门。输入的数据待管理部门审核后生效。注意：输入的信息未经提交、确认和审核，则该信息只是暂存在系统中，不能使用。3. 人员信息的输入鼠标移至此处可根据需要逐个点击四个选项将鼠标移至图1-6界面的“人员管理”，下方将出现“企业人员列表”、“企业管理人员”、“项目管理人员”、“三类人员”按钮（如图1-11），点击“企业人员列表”按钮，系统将出现如下界面（图1-12）； 图1-113.1. 企业人员基本情况输入：图1-12界面中的“新增人员”指企业的新增员工，在初始信息输入时，是指企业的所有员工。“新增数据库中已存在，但闲置的人员”是指在本系统使用后，从别的建筑业企业调入、或已离开原单位受聘本企业的人员，该人员的有关信息在系统中已存在。“删除本企业人员”是指已离开本企业的人员。 注意：如果有人员离开企业，请尽快删除。否则，其他企业是无法聘用该人的。点击此处可新增人员 图1-12点击“新增人员”按钮，系统将出现如下界面（图1-13）；按照界面的要求输入相关信息。在人员照片一栏中点击“浏览”按钮，可以在用户端电脑中寻找该人员的照片，照片小于200K、采用JPG或BMP格式，然后点击“上传”即可。在签名扫描件一栏中点击“浏览”按钮，可以在用户端电脑中寻找该人签名的扫描件，扫描件小于200K、采用JPG或BMP格式，然后点击“上传”即可看到如下界面（图1-14），说明上传成功。在“是否提交审核”一栏中，如果是人员信息的初始输入，建议点击“否”，然后“保存”。系统将出现如下界面（图1-15）；用户可以根据自己的喜好选择“继续新增其他人员”，或是“添加详细信息”或是“返回”。 图1-13初始输入时点击“否”，然后点击“保存”。以后如果修改本界面的信息，可点击“是” 图1-14 图1-15如果用户喜欢先将所有人员的基本信息输入，再逐个输入人员的岗位资格等详细情况，可以点击“继续新增其他人员”重复以上操作。待人员基本信息全部输入后，再输入人员的详细信息；如果用户喜欢将每个人员的所有信息一次性输入，可以点击“添加详细信息”，系统将出现如下界面（图1-16），点击“岗位资格”，系统将出现图1-17 界面。注意：在初始输入中不需提交，该功能用于人员基本信息的修改后提交。3.2. 人员岗位资格信息输入在人员基本情况输入后，可以输入人员的任职资格，考虑到某人可能拥有多个执业资格，系统允许逐项输入，但是该人员当前的岗位必须符合其任职资格。即当前岗位是任职资格中的一项。系统中已设置成下拉菜单。点击此处可添加人员拥有的岗位资格 图1-16初始输入时，点击“否”后“确认”点击此处可新增或修改人员的岗位资格 图1-17点击“新增与修改岗位资格”系统将出现如下界面（图1-18）；按照界面的要求输入相关信息，没有的可以不输，然后点击“确认”即可看到如下界面（图1-19），用户可根据不同人员的不同岗位资格逐个添加。添加一个岗位，确认一次。可完成人员所有岗位资格的输入。在初始输入时，应该将该人员的所有岗位资格一次性输完，然后点击“否”再“确认”。信息输完后点击“确认”，没有对应项的可不填点击此处，系统出现如图1-20界面 图1-18点击图1-18 中“返回”按钮，系统将出现如下界面（图1-20），该界面下方将显示该人取得的所有的岗位资格的列表。点击“新增与修改在岗情况”系统将出现如下界面（图1-21），在该界面的下拉菜单中选择该人目前所担任的岗位，然后点击“确认”，该人员目前的岗位将显示在该界面的列表中。此处显示某人所拥有的岗位资格，可显示多个每输入一个岗位资格，均需点击“确认“点击此处可选择该人员当前的工作岗位 图1-19初始输入时点击“否”、“确认” 图1-20 注意：图1-20在初始输入中不需提交，该功能用于人员岗位信息的修改后提交。菜单中显示该人取得的所有岗位资格，选择一个该人在当前的工作岗位。点击“确认”点击此处，系统返回如图1-20界面 图1-21点击图1-21“返回”按钮，系统将返回图1-20 界面，点击该界面的“返回”按钮，系统将返回图1-22 界面。界面下方列表将显示该企业已经输入的全部人员。注意：务必仔细核对所有人员的基本信息、岗位资格和目前担任的岗位情况。核