宁波市社保卡网上申领操作手册.doc

社保卡网上申领流程网站登录 单位申领凭证信息填写 密码修改和短信验证 系统要求控件安装申领单打印 花名册导入 花名册下载及信息填写 分配用户和密码修改个人信息申领表填写及返回 申领凭证打印 申领数据复核一、 网站登录1、登录社保卡管理系统ip地址为：94/outweb-sbk/pages/login.jsp，输入用户名和密码，点击【登录】按钮。如下图所示：登录用户名为：单位参保所属统筹区编码+单位社保编号，其中单位参保所属统筹区编码为：市区330299，象山330225，宁海330226，余姚330281，慈溪330282，奉化330283，首次登录密码默认为：单位地税税号。例：一家参保在奉化市区（市区编码为330283）的单位，社保编号为DXXXXXXXX，它的网上登录用户名为330283DXXXXXXXX。单位地税税号：DXXXXXX2、安装插件1) 首次访问系统时，页面上部会弹出的一些阻止信息或者安装信息，对于这些信息点击后必须选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”或者允许安装。如下图所示。2) 打印插件的安装本插件在欢迎页面提供，点击“点击下载打印插件”，下载后解压缩然后双击“install_lodop.exe”这个文件，当界面显示“成功”的字样表明插件安装成功。如下图所示。二、 单位及经办人信息录入用户首次登录后，需要用户完善单位申领社保卡信息，如图所示：1、 单位申领社保卡信息完善第一步根据页面上的提示信息，录入相应数据(红色“*”号为必输项)，如下图所示：提交后系统将对“经办人1”的身份进行认证，显示如下等待页面：2、 单位申领社保卡信息完善第二步1）“经办人1”经过系统验证为本单位社保参保人员的，您所录入“经办人1”的手机将会收到6位验证码，根据页面上的提示，录入相应的数据。如下图所示：2）如果“经办人1”经过系统验证不为本单位社保参保人员的，将无法进入下一步社保卡申领环节。特殊情况下单位经办人不为此单位参保人员的，但实际需要此人承担本单位社保卡经办工作，可到“社保卡申领经办备案”模块进行备案。3、 进入社保卡系统验证成功后，用户将进入社保卡系统欢迎页面(如果用户未安装相应的插件，进入欢迎页面后会弹出一些插件安装提示，请参考安装插件)。三、 社保卡申领社保卡申领功能由一系列流程所组成，用于完成用户社保卡申领业务。所包含的流程有：花名册下载、花名册导入、申领单打印、申领单填写与返回、申领凭证打印以及申领数据复核流程。 进入社保卡系统欢迎页后，点击界面左上方第一个图片(社保卡申领)，页面如下图所示： 1、 花名册下载1）点击完“社保卡申领”图片后将进入社保卡申领页面后，第一步要做的就是下载花名册（就是单位员工信息的excel表格）。花名册将在单位和经办人信息录入通过后的第二个工作日生成，届时请点击“花名册下载”按钮后将进入花名册下载页面。如下图所示：2）当该单位花名册生成成功后，将下载该单位的花名册，并补充完整单位职工的相关信息（手机、固话、通信地址、邮编），此花名册的格式、序号、姓名和身份证号不得更改，如确有姓名、身份证号错误的，本次暂不予申领，请到单位所属社保经办机构修改信息，以便以后重新申请。3）按国家人力资源和社会保障部关于进一步加强社会保险基金安全管理工作的通知（人社部发【2011】30号）文件规定，今后各类社会保险待遇的支付将纳入银行卡或社保卡，为方便今后我们能够准确联系到相关人员，请将个人信息填写完整。4）花名册中二级单位说明：用人单位可根据本单位人数和内部机构设置情况，设立二级单位，例如分公司、分厂、分院等，便于社保卡分发，但最多按二级单位，信息确认表按最小单位分别收集。2、 花名册导入花名册导入功能用于单位导入申请社保卡人员的信息。该功能将自动判断该单位下企业员工人数，若大于2000，将进入大于2000花名册导入功能界面。花名册下载并按要求将单位参保人员信息收集填写完成后，进入花名册导入页面，如图：1） 花名册导入（单位人数小于2000）点击“花名册导入”按钮后将进入花名册导入页面，如下图所示：花名册上传完成后，数据全部正确（显示绿色的“”），点击保存即可；如有错误数据（显示红色的“”并全部顶置排列），请在花名册中修改正确后重新上传。如下图所示：2） 花名册导入（单位人数大于2000）页面如下图所示：花名册上传完后，进入以下画面，如下图所示：进入花名册验证结果查询页面，查询结果中如果显示数据导入成功，请进入社保卡申领模块进行下一步骤申领单打印；如果数据导入不成功，导入结果会显示错误数据的序号，请将花名册中错误的信息进行修改并重新导入，如下图所示：3、 申领单打印在花名册导入成功后，进入申领单打印模块。申领单打印分为存档打印跟直接打印，存档打印把社保卡申领单保存为电子PDF文档，而直接打印就是将申领单直接进行网页打印。点击“申领单打印“,进入此界面1）存档打印点击“存档打印”按钮后将进行存档打印，存档打印的文件放在虚拟打印机所设置的目录下（此打印方式适合人数较多的单位），随后将文件中的申领单用实体打印机打印出来。存档打印如下图所示：2）直接打印点击“直接打印”按钮后将进行直接打印，需要客户端连接到打印机上。如下图所示：4、 个人信息申领表填写及返回1）申领表打印出来后，所有信息将在网上无法修改，单位员工进行本人申领表信息确认核对时，发现有错误数据的，请到单位所属社保经办机构办理信息修改手续。2）申领表中银行的选择，必须遵循个人自愿原则，单位不得强加干预选择银行，如有职工向人力社保部门投诉本单位强制个人选择银行的，该单位将暂不予换发社保卡。3）为提高效率，减轻单位经办人员工作量。单位在个人信息确认表回收时，按选择不同的银行分别予以归类，如果有二级单位的，请按照先二级单位再银行的顺序归类。届时单位社保卡的制作、发放皆按照此规则进行。5、 申领凭证打印申领凭证打印模块是打印“单位申领凭证”、“单位申领汇总表及未返回人员名单表”，其中单位申领汇总表和未返回人员名单表是空白表格，需要填写完整。点击如上图所示的”申领凭证打印”按钮后，进入申领凭证打印，如下图所示：点击“单位申领汇总表及未返回人员名单表”图标进行两张空白表格打印点击“申领凭证打印”，进入此界面6、 申领数据复核申领数据复核用于查看社保卡申领的数据复核信息(是否通过)。完成所有流程后，请到单位所属社保卡经办机构提交以下表格：1）单位申领凭证（加盖公章）2）单位申领汇总表（加盖公章）3）未返回人员名单表（加盖公章）（如申领单全部有效返回，无需带此表）4）单位个人信息申领确认表四、 其他功能1、 分配用户只有单位主要经办负责人有“分配用户”、“密码重置”的权限。新增用户主要用于协助主要经办负责人打印信息确认表，如果单位人员众多，多个新增用户可以在打印模块按照不同查询条件同时打印单位人员信息确认表，以提高打印效率。如下图所示：点击“分配用户”，进入此页面2、 密码重置分配的用户没有此功能，该功能对有权限分配用户的用户开放。重置密码是对分配的用户忘记登陆密码时进行密码重置。如果非分配用户忘记密码，需要到所属社保卡经办机构办理密码重置。如图：点击密码重置，进入此页面3、 修改密码修改密码功能对当前用户自己进行密码修改。如图：点击修改密码，进入此页面4、 进度查询点击“进度查询”链接后，将会看到当前用户的申领人数以及打印人数信息，如下图所示：点击“明细查询”按钮，显示该用户所有的申领社保卡申领人员信息。如下图所示：5、 社保卡申领经办备案此版块的功能为：一个参保人员为多个单位的实际经办人，其中有一家或多家单位由于经办人不是参保在本单位而无法登陆社保卡网上申请系统，经过此经办备案，则不需要经过经办人验证即可登陆系统进行社保卡网上申领。例：甲为A单位和B单位的实际经办人，其参保关系在A单位，由于甲不是B单位的参保人员，故B单位网上申报时经办人验证无法通过，导致B单位以甲为经办人是无法网上申请社保卡的，这时需要甲登陆A单位社保卡网上申请系统，进入“社保卡申领经办备案”模块，将添加B单位为备案关联单位，这样B单位就不需要通过经办人验证，以B单位用