成都市志愿者数据库操作手册(组织和行业操作版).doc

成都市志愿者数据库应用系统操作手册区（市）县、街道（镇、乡）、社区、行业单位操作指南四川升途信息科技有限公司2012年6月目 录一、系统简介3二、网站介绍3三、区（市）县、市级行业总队单位操作指南4四、街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南7五、社区服务站、村级单位服务站、街道(镇)行业支队操作指南9六、社区服务队、村级服务队、行业小队、各单位直属服务队操作指南12一、 系统简介成都市志愿者数据库应用系统主要针对全市志愿者、志愿者队伍、志愿服务项目进行数据化管理，并向社会公布成都市志愿服务相应建设情况及最新动态，整个系统分为前台信息展现和后台数据管理，前台展现平台为“成都志愿者网”，网址：/，后台数据管理则通过网站进入，下面就网站和数据管理系统进行相应的内容和操作使用上的介绍。二、 网站介绍网站名称：成都志愿者网网 址：/各栏目功能简介序号栏目名称功能描述1通知公告成都市文明办最新通知及文件公告2新闻资讯分为三个部分“成都新闻、国内新闻、各地新闻”分别展示成都市、全国、成都各区县志愿服务相关新闻资讯信息3工作动态成都市文明办及各区县、行业团里最新志愿工作动态新闻4机构设置成都市志愿服务机构管理设置情况5服务招募集中展示全市志愿服务项目，同时浏览者可按志愿服务意向、区县和服务招募类型查询个人感兴趣的招募服务项目，志愿者选择服务项目后，可进入具体的服务介绍页面，并登录系统报名服务培训志愿服务相关培训资料学习6政策法规志愿服务相应法律法规、文献资料介绍7志愿者之家志愿者个人论坛，分为志愿者心语、志愿服务风采、论坛三个部分，志愿者可在相应的栏目发布信息，展示志愿服务风采。8志愿者注册目前系统处于试运行阶段，针对想成为志愿者的社会大众，可通过网络填写相关注册信息，提交后即可成为您所在社区的注册志愿者，具体操作方法详见文档第三点志愿者个人注册。9志愿服务队伍展示成都市所有志愿服务队伍风采，包括队伍相应的介绍，地址、所在地、联系人等信息，浏览者查看后可选择申请加入，待该队伍审核后，即可成为该队伍志愿者。三、 区（市）县、市级行业总队单位操作指南使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图1-1)进入登录页面（图1-2），输入单位全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。图1-1图1-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图1-3） 图1-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批由队伍自己审批3机构管理机构建设区（市）县可构建本单位下属街道联席会，同时也可建立直属志愿服务队伍；市级行业总队可构建本行业下属区（市）县行业分队；输入关键字可检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息四、 街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图2-1)进入登录页面（图2-2），输入单位全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。图2-1图2-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图2-3） 图2-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批由队伍自己审批3机构管理机构建设街道办、乡（镇）级单位可构建本单位下属社区、村志愿者服务站，同时也可建立直属志愿服务队伍；区（市）县行业分队可构建本行业下属街道（镇）行业分队；输入关键字可检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息五、 社区服务站、村级单位服务站、街道(镇)行业支队操作指南使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图3-1)进入登录页面（图3-2），输入单位全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。图3-1图3-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图3-3） 图3-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批由队伍自己审批3机构管理机构建设社区、村级输入相应队伍信息，可构建本单位下属志愿服务队伍；街道(镇)行业支队可构建本单位下属行业小队；同时可输入关键字检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息六、 社区服务队、村级服务队、行业小队、各单位直属服务队操作指南使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图4-1)进入登录页面（图4-2），输入服务队全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。图4-1图4-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图4-3） 图4-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2队伍资料随时完善队伍资料3志愿者数据库志愿者管理查询队伍内志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批审批管理申请加入本队伍的申请信息4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入上级单位审核库，将进入审核流程，注意：在项目发布时需对项目持续时间进行评估并准确填写项目审核由于目前系统处于试运行阶段，个人暂时不能发布项目，下一步，开通个人发布项目后，此栏目功能将是审核本队伍个人发布的项目是否可行项目管理查看本队伍所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，