江西省资产管理信息系统网络版用户操作指导手册.doc

江西省省级行政事业单位国有资产管理信息系统用户操作指导手册（网络版） 北京用友政务软件有限公司 二一年一月目 录第一章、用户使用资产软件操作流程3第二章、IE环境设置4第一节、 Active X控件的启用4第二节、受信任站点的设置6第三章、软件登录7第四章、修改密码8第五章、设置工作环境10第六章、确认增减方式13第七章、确认单位业务部门16第八章、 2009年底资产数据录入18第一节、导入2006底之前资产清查卡片数据19第二节、删除已经作废的2006年底之前的资产卡片数据19第三节、修改导入到系统中资产卡片已变动的信息20第四节、录入2009年底在用固定资产未导入系统的卡片数据21第五节、其他功能介绍24第九章：用友政务公司技术支持方式27第一章、用户使用资产软件操作流程说明：各单位请按照以下步骤使用软件。第一步：登录软件，具体参照第三章软件登录，如果出现输入账号和密码界面没有任何提示，请参照第一章IE环境设置，修改IE浏览器的设置，修改完成后再登录软件。如果还不行，请联系用友公司进行技术支持。第二步：修改密码，非常重要，请第一次登录软件后马上修改密码，具体操作请参照第四章修改密码。第三步：设置工作环境，确认业务日期是否正确，本级单位是否已经选中，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第五章设置工作环境。第四步：确认增减方式基础资料是否已经存在，如果不存在，则需要增加，具体操作请参照第六章确认增减方式。该工作，只需做一次。第五步：确认单位业务部门是否正确，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第七章确认单位业务部门。该工作，只需做一次。第六步：录入2009年底资产数据，具体操作请参照第八章。第二章、IE环境设置客户端IE浏览器设置是提供给您的浏览器环境的帮助文档，包括ActiveX控件的设置和相关资源的整合设置。第一节、 Active X控件的启用本地Active X控件启用:打开浏览器，点击“工具”菜单下的“Internet选项”，如图2-1： 图2-1点击“安全”页签，如图2-2：图2-2点击“受信任的站点”,选择“自定义级别”，如图2-3，把所有的ActiveX控件和插件全部改为启用后，按“确定”。图2-3第二节、受信任站点的设置点击“工具”菜单下的“Internet选项”，点击“安全”页签下的“受信任站点”，点击“站点”，如图2-4：图2-4把登录地址8添加进去如图2-5： 图2-5注意：不要选择对该调区域中的所有站点要求服务器验证(https:)第三章、软件登录具体操作如下：第一步：打开IE浏览器，点击桌面上的 图标；第二步：在IE的地址栏中输入网址：8:7001/admin ,此为资产管理系统正式地址，然后按ENTER回车键。如果本单位没有连接国库集中支付网，请使用单机版进行操作，单机版下载请通过热线电话或QQ群咨询用友。第三步：将出现软件登录界面，如图3-1；在界面中输入单位登录帐号和密码，单位登录帐号可通过热线电话或QQ群咨询。图3-1第四步：单击“确定”按钮后，进入到系统首页，如图3-2； 图3-2第四章、修改密码具体操作如下：第一步：点击图4-1界面上方的【修改密码】,见图中红框位置;图4-1第二步：弹出修改密码的界面，如图4-2.图4-2第三步：先录入旧密码，如果旧密码为空则不需要录入旧密码。再录入新密码，新密码要求录入8个以上数字或字符，而且不能重复或连续，如11111111，12345678是不能保存的。注意新密码和重新输入密码框中输入的内容要一致。如图4-3：图4-3第四步：点击图4.3中的确定按钮，如图红色框位置。第五步：出现密码修改成功提示窗口，点击确定按钮则完成了旧密码的修改工作。如图4.4：图4-4第五章、设置工作环境作用：设置业务日期和本单位代码。具体操作如下：第一步：点击图5-1上的工作环境按钮，见红色框。图5-1第二步：出现设置界面，如图5-2； 图5-2第三步：如果界面中的单位代码为空或不是本单位，则点击单位代码后面的按钮选择本单位，如图5-3。如果是本单位，则进行下一步操作。图5-3第四步：如果界面中的业务日期不是登记卡片的业务日期，则点击业务日期后面的按钮选择业务日期，如图5-4，鼠标双击日期数字完成选择。如果是，则进行下一步操作。图5-4第五步：点击确定按钮，完成工作环境的设置。如图5-5红色框。图5-5第六章、确认增减方式具体操作如下：第一步：点击界面上的国有资产管理系统按钮，如图6-1红色框。图6-1第二步：在左侧菜单中，点击 基础资料单位资料资产增减方式按钮，如图6-2红色框；图6-2第三步：在右侧表格中，如果发现没有增减方式，则点击批量导入按钮；如图6-3红色框。如果已经有增减方式了，则结束本章操作。图6-3第四步：出现选择增减方式的界面，如图6-4，选择所有的记录，再点击确定按钮。图6-4第五步：将提示导入成功，如图6-5，按确定按钮，即完成导入工作；系统默认预置19个增减方式，导入完成请确认个数是否为19条。图6-5第七章、确认单位业务部门具体操作如下：第一步：点击界面上的国有资产管理系统按钮，如图7-1红色框。图7-1第二步：在左侧菜单中，点击 基础资料单位资料资产使用部门核算设置按钮；如图7-2红色框。图7-2第三步：确认本单位的业务部门记录是否存在，如果没有，则需要增加，点击新增按钮，如图7-3红色框；图7-3第四步：在弹出的界面中录入代码和名称，录入完成点击保存按钮，如图7-4红色框；图7-4第五步：如果发现业务部门名称不正确，可以修改业务部门，先选择要修改的业务部门，双击打开，如图7-5红色框；图7-5第六步：在弹出的界面中点击修改按钮；可以修改的内容有使用部门名称和是否为末级，修改完成后点击保存按钮，完成修改工作，如图7-6图7-6第八章、 2009年底资产数据录入分为四部分内容来操作，第一部分先导入2006底之前资产清查卡片数据，第二部分删除已作废的2006年底之前的资产卡片数据，第三部分修改导入到系统中资产卡片已变动的信息，第四部分录入至2009年底在用固定资产未导入系统的卡片数据。下面介绍每一步的具体操作。第一节、 导入2006底之前资产清查卡片数据如果单位需要导入06年底资产清查卡片数据到新系统，可以通过热线电话或QQ群联系用友公司解决，并请将卡片数据文件命名为本单位全称06年底卡片数据字样。第二节、 删除已经作废的2006年底之前的资产卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】，如图8-1红色框。在卡片登记簿表格中选择要报废的卡片,并用鼠标左键双击记录进入卡片修改界面。 图8-1第二步：点击卡片界面上的删除按钮，将报废卡片进行删除即可，如图8-2红色框所示，如果已经审核，可以先点击销审按钮再删除。 图8-2第三节、 修改导入到系统中资产卡片已变动的信息具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】，在资产卡片登记簿中选择需要修改的卡片记录，如图8-3：图8-3第二步：然后双击卡片记录，弹出修改界面，再单击“修改”按钮，然后对卡片项目进行修改，修改完成再保存即可。如图8-4红色框。图8-4第四节、 录入2009年底在用固定资产未导入系统的卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】，如图8-5红色框。 图8-5第二步：点击“新增”按钮，进入固定资产卡片登记页面，点击要增加的大类图标，如家具用具以及其他类，如图8-6红色框。图8-6第三步：依项目说明录入相关内容后单击“保存”。注意：卡片中带*的项目是必输项目。 如图8-7：图8-7第四步：保存卡片后，如果卡片内容完整无误，则单击“审核”按钮，完成卡片登记工作，如图8-8。 图8-8第五节、 其他功能介绍1、销审功能介绍卡片审核过后，如发现仍有错误，可点击“销审”，再点击“修改”进行修改工作。修改完成再点击“保存”、“审核”。如图8-9：图8-92、 卡片复制功能介绍:新增卡片保存后，在未审核前,相同卡片的录入工作可以点击“复制”，输入复制的数量，点击“确定”,整个复制功能就此完成,同类卡片就此增加,且都可以修改。如图8-10:图8-10 资产管理员在进行资产卡片的录入工作时，类别代码如果在表里没有的，在资产登记的11种资产页面点击“查询资产类别对应大类”按钮，可以进行资产类别的模糊查询，按查询出来的结果选择资产大类、资产类别进行登记，如图8-11： 图8-11 模糊搜索页面，样式名称为搜索出的资产大类，类别代码根据搜索出来的填写。图8-12：【例】：搜索打印类设备，不需要输入具体的设备名称，只要输