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文档简介

班组5S管理推行手册(参考范本)目 录一、前言2二、5S的定义3三、5S的各项内容3四、5S的实施办法3(一)成立5S推行小组3(二)宣传、培训4(三)实施4(四)检查5五、5S的考核办法6(一)检查标准6(二)奖惩办法6六、术语6(一)红牌作战6(二)目视管理6附件:5S检查表一、 前言绝大多数企业都非常讲究形象,客户来参观都要给客户留下一个好的印象。这其中工作环境是否清爽、有序将对客户的第一印象产生非常大的影响。不管你的产品质量如何好,服务如何周到,如果客户来参观时看到的是一个污秽遍地、凌乱不堪的生产现场和办公场地,客户恐怕也会对公司的好印象大打折扣,甚至于影响客户对公司订单量。工作环境差,员工的生产积极性也差、安全隐患也必定存在,这将直接影响员工的心态和士气,“以人为本”是我公司一贯推崇的原则之一,而人心涣散将导致公司走向衰落。有一个好的工作环境不仅可以提升公司良好形象,而且可以让工作效率提高,质量得到进一步的提升,减少安全事故。如果公司员工都养成了按规章制度办事、自觉维持工作环境的有序、清洁状态,不仅是员工的素质得到了提升,更重要的是形成了一种良好的企业文化。而5S正是解决上述问题的良好办法,5S就是通过团队的合作来营造一个良好的工作环境。公司把5S作为一项制度来运行,因此本手册在公司内部具有强制力。本手册主要讲述了以下内容:u 5S的定义u 5S的各项内容u 5S的实施方法u 5S的考核办法u 术语二、 5S的定义5S分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)的循环。三、 5S的各项内容整理(Seiri):就是分类,把要与不要的物品区分出来,在现场保留要的物品,撤除不要的物品。目的:(1)腾出空间,防止场地的浪费;(2)防止误用,防止效率和成本的浪费;(3)塑造清爽的工作场所,防止场地的浪费。整顿(Seiton):就是堆放和放置,把要的物品定置摆放,并标识,用完后要物归原位。目的:(1)工作场所清爽、一目了然,提升公司形象,使员工保持好的心情和工作兴趣;(2)减少物品的寻找时间,提升工作效率;(3)创造有序的工作环境,使员工有好心情;(4)消除积压物品,减少保管工作量,提升效率。清扫(Seiso):就是将工作环境中看得到和看不到的地方清扫干净,保持环境的干净。目的:(1)稳定品质;(2)减少工业伤害。清洁(Seiketsu):就是维持以上3S的成果。目的:(1)塑造洁净的工作场所;(2)提升公司形象;(3)提升产品品位;(4)使员工养成良好的习惯。素养(Shitsuke):让每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的:(1)营造团队精神;(2)培养好习惯、遵守规章制度的员工;(3)营造一个遵纪守法的工作环境,成为企业文化的一部分。四、 5S的实施办法(一) 成立5S推行小组推行小组由各部门主管领导和专职等组成,部门主管任组长,指定专职具体负责5S管理。该小组的主要作用是:(1) 制定5S推行目标;(2) 监督5S的实施情况;(3) 拟定活动计划及活动方法;(4) 培训员工。(二) 宣传、培训消除员工的不屑心理、抵触情绪,需要大家清楚5S的作用,因此在正式开展5S以前,需要对5S进行宣传,对员工进行培训。(三) 实施班组5S管理实施范围:班组办公室、工器具室、备品备件室(库房)、作业现场。1、整理实施方法:1) 分析目前情况:确定哪些东西该要,哪些东西不该要。对工作场所进行检查、大扫除,将物品收集起来,按物品的使用频率进行分类,确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品,然后分类处理。2) 划定储藏空间划定储藏空间有三准则,分别是:a. 将不用的东西搬走;b. 划分适当的储藏位置;c. 名称规范化,标识。3) 规定储藏方法,制定平面定置图,能清楚展示对象、储藏地的名称4) 订立储藏规则实施技巧: 运用检查表; “红牌作战”方法,即凡是有不用的物品到处乱摆乱放、影响现场清爽的物品均贴上红牌。2、整顿实施方法:1) 将整理出来的物品进行清理,留下有用的,无用的东西要么处理掉,要么放入专门地点储存;2) 规划放置场所及位置,制定平面布置图;3) 规划放置方法,将整理后的物品放置到规划的位置;4) 在不阻碍搬运和进出且较醒目的位置放置标识;要做到:要用的东西随时可以拿到;不光是使用的人知道,其它的人也能一目了然。实施技巧:制定平面定置图3、清扫就是将工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。实施方法:1) 每天做好清洁,不光是地面清洁、还包括墙面、天花板以及设备清洁,看得见和看不见的地方都要打扫干净;2) 每周一次大打扫,所有人员都必须参加,包括管理人员;3) 按规定时间做好设备定期维护;4) 随时检查,发现脏污问题,及时提醒责任人,并督促其解决。实施技巧:领导作用、全员参与、检查表4、清洁就是维持上面3S的成果实施技巧:红牌作战方法;目视管理;检查表。5、素养5S活动起于素养,终于素养。一切活动靠人,如果员工缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏积极主动的精神,那么5S活动就不易坚持,最终只是流于形式,成为一句口号而已。实施方法:1) 各级主管领导每天班前会向员工讲解5S;2) 每月一次5S考试。要达到的效果:改变了员工的素养的同时,提升了企业的形象,改变了企业的环境,更重要的是形成了一个很好的企业文化,不光是老员工有好的素养,新进厂的员工在这种企业文化的熏陶下,自觉维护公司形象,自觉提升自己的素养。(四) 检查在5S实施的每一个环节,均需进行检查,以发现实施中的一些问题,并及时解决,保证5S活动的持续运行,也便于对活动的成果予以标准化。检查中发现的问题必须按本手册规定的考核办法进行考核。推广5S活动,同样需要导入PDCA管理循环。五、 5S的考核办法(一) 检查标准详见“班组5S管理检查表”(二) 奖惩办法由5S推行小组组长及副组长组织5S推行小组,每天不定时对生产现场、库房、工具室、办公场所进行检查。若有检查项目达不到要求,则对责任人进行处罚,对该责任区域部门分管领导给予罚款金额两倍的处罚。六、 术语(三) 红牌作战目的:运用醒目的“红牌”标明问题所在。实施方法:a. 将不要的东西贴上“红牌”;b. 将需要改善的事、地、物贴上“红牌”;c. 有油污、不清洁的设备贴上“红牌”;d. 办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。(四) 目视管理定义:一看便知实施方法:a. 对场地的规划、利用要制作平面布置图;b. 各种物品要有明确的标识;c. 物品的堆放要与平面布置图保持一致。附件:班组5S管理检查表(参考范本)班组办公室5S管理检查表班组: 检查日期:序号检查内容配分得分缺点事项1有无办公室定置方案(图)?执行否?2有无办公室5S管理检查值日制度?执行否?3办公桌上及抽屉内是否不凌乱?4办公桌上是否有暂时不用或与工作无关的物品?5同一办公室桌上文件夹及物品的放置是否一致?6文件柜内物品是否摆放整齐?7文件夹上是否有易于查阅的标识?8文件柜内是否放置了与工作无关的物品?9文件柜是否清洁(包括文件柜顶、底部等)?10地面是否清洁(无油污、纸屑、烟头等)?11文件是否到处乱摆?12墙壁是否清洁(无油渍、墨水渍等)?13窗户是否明亮?14窗台上是否无明显灰尘、纸屑、烟头等?15办公桌下地面是否经过打扫?16天花板是否定期打扫(不允许有蛛网等)?17工作人员是否衣着整洁?语言、行为文明?181920注:用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组工器具室5S管理检查表班组: 检查日期:序号检查内容配分得分缺点事项1是否建立班组工器具管理制度并执行?2是否建立班组工器具台帐清册?3班组工器具室是否实施定置管理?4工器具是否分类定置摆放整齐?标识清晰?5工器具是否清洁、无锈蚀、无灰尘等?6仪器仪表是否按规定要求摆放?附件齐全?7特殊仪器仪表是否按规定使用保管?8长期不用的工器具是否有指定区域放置并标识清楚?9是否存有报废的工器具和仪器仪表?10地面是否清洁(无油污、铁屑、棉纱、纸屑等异物)?11墙壁、窗户、天花板是否清洁?121314151617181920注:用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组库房5S管理检查表班组: 检查日期:序号检查内容配分得分缺点事项1班组库房有定置管理方案并执行?2班组库房是否建立物料(备品备件)管理台帐?3班组库房有明确的物料放置区域划分?标示清晰完好?4各区域的区域线是否明显、完好?5各区域内物料是否进行了标识?6各区域内物料状态(如品种、规格、数量)是否清晰?7区域内地面是否清洁?(无异物)8货箱/架是否堆放整齐、并不超过规定的堆码层数?9除规定放置的物品外,区域内是否未出现其它物品?10所有物品堆放是否整齐(同向靠线)、不显得凌乱?11区域内的物品是否超出区域范围(最多只允许压线)?12通道是否保持畅道?13通道是否清洁(无异物或较多灰尘)?14是否定期进行库房清理和按需调整更新物料备品?15窗户是否完好、清洁?16除杂物区外,其它区域内是否还有杂物?17杂物区内的物品是否凌乱无章?18杂物区内的物品是否定期进行清理?1920注:用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组5S管理作业现场检查表班组: 检查日期:序号检查内容配分得分缺点事项1是否制订作业现场管理方案?2是否有现场作业手册?3作业现场是否有明确的区域规划?4作业现场区域线(围栏)是否完好、明显?5是否按现场作业文件要求落实安全措施?6安全通道是否明

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