释锐TM综合素质评价系统用户手册.doc

释锐TM综合素质评价系统用户手册目录1产品界面22基础数据准备52.1创建学生帐号52.1.1单个注册52.1.2批量注册62.2学生分班72.3教务安排82.3.1创建教师帐号82.3.2班主任安排82.3.3任课教师安排92.4设置综合素质评价系统的管理员103评价启动103.1发布评价方案103.1.1修改模板103.1.2修改规则143.1.3修改评价选项153.1.4权重设置153.1.5权限设置163.1.6报表配制163.2设置评价学年度163.3录入起止时间设置174数据录入174.1单人录入174.2分班批量录入184.3Excel表格批量导入（模板化）194.4XML导入194.5从释锐其它模块导入205报表查看205.1学生成长档案袋205.2学生维度评价明细表215.3学生维度评价等第明细表225.4班级等第分布概率表225.5学生评价结果呈现表236数据导出236.1Excel表格格式导出236.2网页格式导出236.3Xml格式导出241 产品界面版本选择界面学生操作界面教师操作界面系统管理员操作界面2 基础数据准备基础数据准备工作是系统正常使用的初步工作，是其它步骤工作的前提，此步工作是一般由系统管理员（网管）去操作和完成的。系统给用户提供的管理员系统初始化用户名和密码都是admin，用它直接登陆即可。基础数据准备工作主要是包含三个大方面：创建学生账号、学生分班和教务安排。2.1 创建学生帐号创建学生帐号有两种方式，单个注册和Excel表格批量导入注册。2.1.1 单个注册单个注册一般用于中途某个学生转入或是个别情况使用较多：备注：1、 学号可以由字母、数字、汉字等组成（不要带空格、特殊符号等），长度不限制；注册成功后，学号用做学生登录时的用户名；2、 密码可以设置也可以不设置，若为空的话，系统默认密码和学号一致。3、 注册成功了一个学生号，默认绑定一个家长用户名，即注册成功后，家长用户名也是此学号在家长登陆口登陆。2.1.2 批量注册批量注册是用户最常用、简便的一种的方式，可以一次性导入所有学生用户，并对学校的一些常用基本信息导入好，如：性别、年级、班级、学生类别等。备注：1、 批量导入的时候，表格格式特别重要，所以要特别注意，包和系统要求的一致才可以成功导入；2、 如上图，系统已经自动生成了基础数据导入的模板，下载即可：3、 下载模板后，数据录入表格的时候请注意以下几点：第一，不要做任何隐藏的格式在里面，如函数类等，如果用户在其他表格复制数据过来时，建议选择“数值性粘贴”，这样就排除格式了；4、 第二，表头的字段一定不要去打空格之类的操作，保持与模板完全一致，否则将导入不成功；5、 第三，填写年级、班级时，值请保持与系统设置的一致，参照上图中的导入格式进行，如：系统设置的是高一，填写时就必须是“高一”，而不能是“高一年级”、“10年级”之类的值；6、 学号请保持唯一，不要有重复学号，若有重复学号，也是能导入成功，不过系统辨别的不同的两个用户，这样，就不方便使用；7、 学生类别主要是配合释锐学生学业评价系统使用的，在综合素质评价里，不需要设置，因此，此列可以删除不导入；8、 系统是接受重复导入的，若表格有更新，需要重复导入时，请一定选择“覆盖已有记录”，否则系统会做新用户导入处理，生成相同的学号。9、成功注册学生后，系统还提供学生列表查看、删除学生、学生信息下载等功能，供用户使用。2.2 学生分班批量注册用户时，就能把学生年级班级分好，比较方便。因此，学生分班功能，一般在中途转班、换班、调班的情况下使用得较多，当然，也是另外一种批量分班方式。备注：1、 分班，选中某个班级，从待分班学生名单里选中用户，“添加”到当前班级中去即可；2、 调班，选择某个班级的某个用户，“删除”，此用户就到了待分班名单里，然后再选择目标班级，“添加”即可；3、 系统有“学生升级”功能，一学年度一次，先从高年级做起，升级后，学生的相关信息会自动保留和沿用；4、 毕业生注销：毕业生注销后，就不能登陆系统了，系统会自动保留毕业生的综合素质评价信息。2.3 教务安排教务安排主要是针对教师用户相关设置的，主要的工作是三大块：创建教师账号、班主任安排和任课教师安排。2.3.1 创建教师帐号创建了教师帐号后，教师才可以登陆，才能进行给学生录入表格或是查看相关报表工作。教师帐号的创建和学生一致，也是单个注册和Excel表格批量注册两种方法，操作方法和注意点也和学生一致，请参照“1.1学生账号创建”详细说明。2.3.2 班主任安排在综合素质评价系统中，会有很多的教师身份，如：年级组长、教研组长、班主任、备课组长、任课教师、家长等，这些用户根据设置都可以对学生的档案进行查看、编辑等操作。所以，需要管理员先要做好这些设置，相关权限的用户在访问系统后，系统会辨别身份，自动赋予该身份相应的权限。备注：1、 如上图，点击某个框，弹出用户列表，选择即可；2、 附：用户角色权限表说明角色权限范围角色权限范围管理员所有年级的所有班级年级组长本年级的所有班级的所有学科教研组长所有年级的所有班级的该学科备课组长本年级的所有班级的该学科班主任本班级的所有学科任科老师本班级的该学科其他用户根据本系统另外进行特殊设置之后，相关用户拥有不一样的操作权限3、 在此，还可以设置年级组长、教研组长、备课组长等，用户可以根据表格的录入需求情况，进行设置或不设置。2.3.3 任课教师安排备注：1、 为了方便用户选择，在进行任课教师安排操作前，请先对教师进行年级和学分分组，这样，在进行任课安排时就会更加简便；2、 任课教师安排一般是用于某些表格的访问权限设定只能由某个学科的教师用户操作，如果用户使用的学生表格都是不限制学科的，也不是指定由任课教师访问的，此步可以不设置。2.4 设置综合素质评价系统的管理员做好前面的三方面，系统管理员的基础数据工作就做完了，剩下的其他工作就是由其它身份的人来完成，最后，管理员还需要设置一个综合素质评价系统的管理员。这个设置请进入中枢系统-平台管理-用户管理-权限管理-其它模块权限设置-选中某人-点击“权限设置”：3 评价启动评价启动工作是由综合素质评价系统的管理员完成的。3.1 发布评价方案发布评价方案是整个评价启动工作里最主要、最重要，也是相对最复杂的工作，所有之后其他用户的访问、编辑和使用，都取决于这步工作。主要包括模板的配置、规则、权重和权限的设置等工作。3.1.1 修改模板在综合素质评价系统里，根据每个地方的不同需求，可以个性化定制不同版本的模板，所有表格都是模板化配制的，这样，操作起来就比较方便容易。一般情况下，有关模板配制的初始化工作，都已经按用户的需求初始化好，用户只需要根据实际情况做个别的小范围修改即可完全吻合个性化要求。3.1.1.1 表格基础设置备注：1、 此步主要是对表格的一些基本信息、访问权限、使用年级等进行设置；2、 系统里所有表格应用学期有4种方式：第一学期，表示表格用于某个学年的第一学期；第二学期，表示表格用于某个学年的第二学期；不限学期，表示表格用于某个学年，即一个学年共用一张表，第一学期填写的内容会自动沿用到第二学期来；不限年度，表示表格用于几个学年，及几个学年共用一张表，每个学期填写的内容都会自动沿用到下一个学期或下一个学年；3、 访问权限是指哪些人能登陆访问和查看到这张表格，首先要具有该表格的访问权限才能被设置成有填写权限。3.1.1.2 模板文件设置备注：此步可以对表格的模板进行修改，如文字、字体、内容等。修改好后，提交即可。相关学生的表格呈现就是最新修改的内容了。3.1.1.3 表格控件设置备注：1、 此步主要是对表格中所存在的控件类型及摆放类型进行设置，控件可以根据实际需要添加，如有文本框类型的、下拉条类型的等；2、 控件及控件内容配制好后，对该控件的摆放位置进行设置，即：让该控件用于表格的什么地方？点击“摆放位置”，勾上表格中要显示该控件的地方，提交即可。3、 很多时候，一张表格里存在多种类型的控件，有文本框的、有选者A、B、C、D等下拉条类型的。3.1.1.4 表格权限设置备注：1、 此步是对表格的录入权限进行设置。一张表格支持不同角色在不同地方录入；2、 对不同的角色可以设置不同的编辑位置，即：表格的某个点由什么用户来完成录入？点击“编辑位置”，勾上表格中由这类型角色录入的点，提交即可；3、 只有被设置了编辑权限的角色用户才能录入，没有被设置的用户不能录入，只能查看。3.1.1.5 表格取值设置备注：1、 此步是针对某些表格有数字录入的时候，可以对录入的最大、最小值范围做个判断，录入的时候系统会自动提示，防止出错；2、 设置好最大、最小值，点击“属性位置”，勾上表格中适匹配这个值的点，提交即可。3.1.1.6 计算属性设置备注：1、 此步主要是针对某些表格里在某些点录入数值后，存在计和算统计的情况，这样，系统就会自动计数某些点的值，然后在其他某个点以数值、等第等方式呈现出来；2、 如上图的代码，每个都代表表格中的某一个点，可以在“页面属性”中查看到。系统支持加减乘除等各种计算方式的设置。3、 如下面的表格，学分合计中的项目就不需要用户自己去计算，用户只要填好前面相关点的值，自动就自动计算和呈现出来。3.1.2 修改规则备注：1、 此步主要是对系统中一些重要的规则进行修改和配置，所以要求管理员稍懂点XML技术，直接修改XML文件就好，操作起来简便；2、 如上图所示，table.xml文件主要是对系统中表格模板里所有的内容进行配置的；report.xml文件主要是对系统中报表块进行配置，如要生成哪些报表、每张报表某个点的统计来源等；config.xml文件主要是对系统中有权重设置、等第设置、比例设置的地方进行配制，如，系统中有哪些维度的评价，有哪些维度的等第，分别占怎样的比重等；3、 一般来说，这一个步骤几乎不需要用户自己去操作，公司技术人员在用户使用之前都会根据用户个性化需求初始化配制好。3.1.3 修改评价选项备注：1、 此步主要是对系统中所有下拉条菜单的内容进行配置，如：选择“及格、不及格”类、选择“A、B、C、D”类、选择“、”类等；2、 同时，可以对某类型的选项赋予一个内含的值，比如，选项A代表20，B代表15等设置；3、 此步一般也都初始化好了，基本不需要用户进行过多操作。3.1.4 权重设置备注：1、 此步是对某些表格中具体某个评价维度的权重比例进行页面设置，设置好后，提交即可；2、 设置成功后，之后表格的计算和呈现方式就会遵循此规则，如上表，自评维度将按照20%计算、互评按照30%计算、教师评的按照50%计算，最后算出总的得分或等第。3.1.5 权限设置备注：1、 这里的权限设置主要是针对系统中标准权限之外的拓展权限设置。前面提到的教研组长、备课组长、班主任等这些都角色权限，都属于标准权限，对于这类型权限，只要教务管理中设置好，进入综合素质系统就会拥有相关的操作权限。而实际情况中，有些用户的角色权限是特殊的，如校长、学生会主席、拓展课教师、社团教师等这些，就需要在扩展权限里进行设置了。2、 点击“添加权限”，可以对管理用户和被管理用户进行选择设置：3、扩展权限设置成功后，需要去相关表格的基础设置中，添加该组用户的访问和编辑权限，设置好后，管理用户就能对被管理用户的表格进行访问和编辑。3.1.6 报表配制报表配制主要是对report.xml中进行，前面已经提到过。一般情况下，系统都已经按用户的报表需求初始化好了，不需要用户做太多操作。3.2 设置评价学年度此步主要包括评价读取年度设置和评价编辑年度设置两点。备注：设置读取和编辑的年度学期不一样，系统显示的学生档案袋也不一致。表格会与所设置的年度学期保持一致。3.3 录入起止时间设置备注：1、 此步是对所有表格的录入起止时间进行设置，即用户可以在哪个时间段对表格进行录入操作；2、 可以根据实际需要对每个表格进行不同的起止时间设置；对于多表的情况，可以用另外一种方式，统一设置所有表格录入的起止时间，“全部修改”就好。3、 若管理员没有进行设置，为空的话，此表格就一直处于关闭状态，用户无法进行编辑操作。4 数据录入数据录入工作是根据表格需要，由管理员指定的用户来完成的，一般来说，主要录入的用户类型是：班主任、任课教师、学生自己（家长）来完成的。每个用户根据管理员设置的录入权限，进入系统后，能操作的页面会不相同。系统提供多种录入方式，用户进入之后，可以自由进行选择。4.1 单人录入单人录入是先选择某个用户，点击，然后“编辑”，就可以进行录入了，一次只能录入一个用户的表格。备注：1、 如上图，是班主任登陆之后的页面，选择某个学生，就会显示这个学生的表格状态，点击“编辑”，就可对该学生的表格进行录入：2、 如上，班主任能录入的点就只有“教师评”点，都是之前管理员设置好了的。也可看出此表的录入值是打A、B、C、D值的。选择好后，提交即可。具体的计算属性是内含在系统程序内的，用户不用管，只要录入就好了，系统会对用户的每一次录入做处理，形成最后的结果。4.2 分班批量录入分班批量录入是选择某个班，系统会显示这个班的表格，然后选择要录入的点，再进行批量录入，这样，能一次录多个学生的表格。备注：1、 如上图，选择好录入的点后，提交，进入录入页面：2、 在此，该班级的相关学生名单会自动罗列，一次可完成多个学生的表格填写工作，填写好后，提交即可。4.3 Excel表格批量导入（模板化）Excel表格批量导入是通过标准的表格格式，可以同时导入一个班级多个用户多个点的值，系统自动生成表格导入模板，供用户下载导入。备注：1、 此种录入方式要特别注意的是导入的格式要和系统移植，另外就是录入的值要与系统设置的相匹配，否则将无法成功导入。2、 下载的表格模板格式如下（班主任身份）：3、 在下载的模板里录入相应的值，在批量导入页面的下方，导入即可。4、 权限身份不一样，下载的模板内容也不相同，如管理员下载的表格模板里，项目内容会更多，能下载所有项目。4.4 XML导入XML导入方式主要是用于学校与学校之间的学生转学情况，从一个学校先导入，再在新学校导入。或是管理员直接写XML文件导入。在某一个学校内不会用到这种导入方式。此方式要求管理员能懂XML程序。在某一个学校内使用不会用到这种导入方式，在此，不做详细说明。4.5 从释锐其它模块导入这个导入方式是留作方便此系统以后和释锐其它系统的数据对接和导入工作，暂时先不做说明。5 报表查看管理员设置的有访问权限的用户都有报表查看功能，只是角色权限不一样，查看到的报表类型和每个类型报表查看到的内容范围不一样。5.1 学生成长档案袋学生成长档案袋是学生所有的报表，根据系统设置的，各方面的所有报表，全面的。此报表家长和学生也能查看得到。备注：1、 系统提供报表导出