集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表.doc

集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表服务大厅对外工作时间：上午8：1511：30下午2：005：00序号窗口部门办理事项工作流程与说明办理时间1监察审计处1、物资设备采购申请审核教职工凭经资产与后勤管理处审批后的物资设备采购申请表办理审核手续上班时间2、特殊采购方式审核教职工凭经资产与后勤管理处审核过的特殊采购方式审批表办理审核手续2学校办公室1、办理教职工安装618局住宅电话业务教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后开具集美大学安装618局电话介绍信上班时间2、办理单位介绍信业务书面申请所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核后开具集美大学介绍信3、办理法人证书、组织机构代码证复印件借用申请下载填写学校法人证书、组织机构代码证使用申请表（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核后出具复印件（复印件上注明用途和办理日期）4、受理办公电话安装和移机业务下载填写集美大学办公电话安装申请单或集美大学办公电话移机申请单（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核受理5、受理尚大楼会议室、报告厅借用申请下载填写集美大学会议室、报告厅使用申请表（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核受理6、受理校内各单位的请示、报告所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）填写集美大学校内公文处理单办事人员审核受理7、受理需要校领导签批的单据所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核受理8、受理用印业务下载填写集美大学用印申请单（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核受理9、受理教职工生育服务证业务教职工携带本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件下载填写婚育证明（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）办事人员审核受理10、受理学生婚姻状况证明业务学生携带本人身份证、学生证原件及复印件下载填写集美大学学生婚育证明表（学校办公室网页下载中心）所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）审核学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明办事人员审核受理11、受理教职工独生子女父母光荣证审批表业务教职工携带本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件办事人员审核受理12、受理教职工领取独生子女父母奖励费业务教职工携带本人身份证、工作证原件及复印件审核独生子女父母光荣证、区计生办盖印的独生子女父母光荣证审批表办事人员审核受理3组织部1、师生党员组织关系转移1、 新开具介绍信教师：携带所在单位开具的介绍信向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具介绍信；学生：登录校党委组织部网页“党员组织关系转移系统”填写相关信息，提交审核合格后携带学生证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具介绍信。2、重开介绍信携带原介绍信向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具介绍信。3、补办介绍信携带相关材料向服务大厅办事人员申请服务大厅办事人员审核受理每年6月、9月的每周二、四下午上班时间，其余时间请到组织部组织科办理2、党员身份证明携带有效证件向服务大厅办事人员申请服务大厅办事人员审核受理3、党员函调证明携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请服务大厅办事人员审核受理4学生处1、校徽、学生证、火车票优惠卡补办学院领取、填写补办申请表学院相关人员审核服务大厅现场办结上班时间2、学生管理表格领取现场办结3、社会助学金、勤工助学金审批学院报送材料服务大厅办事人员现场受理4、困难学生贷款(生源地)信息确认学生填报相关表格学院及相关部门审核服务大厅办事人员审核办结5、大学生医疗保险办理学生填报相关表格（附相关材料）学院审核服务大厅办事人员审核办结6、毕业生离校手续办理现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约盖章办结7、毕业生就业协议签章毕业生带三方协议现场办结5教务处教务处1、办理在校生学籍证明在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具学籍证明上班时间上班时间2、办理在校生成绩单在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具成绩单2、 办理大学英语四、 六级考试成绩证明在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具成绩证明4、办理全国高校计算机等级考试成绩证明在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请办事人员审核后出具成绩证明5、办理全国高校计算机等级考试成绩单钢印盖章在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请办事人员审核后学生盖印6、办理学历（学位）证明毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证（复印件也可以，2000年及以前毕业生还需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册）向服务大厅办事人员申请服务大厅办事人员审核后出具证明7、受理休、复学申请学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料学院及相关部门审核服务大厅办事人员审核受理8、受理退学申请学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料学院及相关部门审核服务大厅办事人员审核受理9、受理转专业申请学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料学院及相关部门审核服务大厅办事人员审核受理10、受理补办毕业证明书、学位证明书申请按学校要求格式在地市级以上报纸登报声明遗失证书作废携带相关材料向服务大厅办事人员申请服务大厅办事人员审核受理办理完毕后通知学生到服务大厅领取证书6招生办1、新生补办入学通知书新生携带身份证及补办录取通知书申请书向服务大厅办事人员申请办事人员审核予以补办录取通知书新生报到前一天、报到当天及后一天上班时间7资产与后勤管理处1、公积金支取、转移盖章审批教职工出示公积金支取/转移申请表填写公积金支取/转移登记表办事人员签字校办盖学校公章上班时间2、学生退住宿费审批学生出示退宿证明、领款单办事人员审核（手续完整，收件；手续不完整，指明欠缺材料，退件）办事人员将材料提交处领导审批签字办事人员将材料交财务处前台财务处收件、退款3、学生办离校手续学生出示离校手续单办事人员核实（不确定时电话确认）、签字学生取件4、物资设备采购申请审核教职工可在资产与后勤处网页下载物资设备采购申请表并填报经学院及相关部门审核后服务大厅办事人员审核受理（含资产与后勤处及监审处）5、特殊采购方式审核教职工可在资产与后勤处网页下载特殊采购方式审批表并填报经学院及相关部门审核后服务大厅办事人员审核受理（含资产与后勤处及监审处）8团委1、学生活动场地审批学生填写相关活动场地申请表格学院或相关部门主管人员审核服务大厅办事人员审核办理每周一、三、五、下午上班时