社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书.doc

贵州师范学院大学生社团联合会第三届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会 策 划 书 主办：共青团贵州师范学院委员会 承办：贵州师范学院大学生社团联合会 协办：贵州师范学院各社团 前 言 社团是学校最新鲜的血液、是学校最朝气的群体、是学校最靓丽的风景,也是社联的根基。社联作为各社团的核心，必须起到承上启下的作用。文化走进校园，让校园充满艺术，这是社联义不容辞的责任。一个月的光阴，艺术在校园的每个角落飞翔；一个月的时光，文化在校园的每个地点凝结。我们在寻觅，寻觅艺术的气息；我们在汲取，汲取文化的营养。艺术节的熏陶，使我们思想更加进步；文化的培育，使我们的行为更加明智。一、活动主题 凝结青春第三届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会二、活动目的及意义 各社团在艺术节期间互相帮助，充分体现了社团团结一心的精神。各社团在艺术节期间各展英姿；将社团的特色通过不同的方式展示出来。为了鼓励各社团的努力，更为了庆祝此次艺术节完满落幕。我们开展此次总结大会。每个社团都在努力、都在进步、都在成长，这是我们的骄傲，也是我们的荣幸，因为我们拥有着一群朝气蓬勃的社团。文化的氛围，艺术的熏陶，我们在活动中不断转换自己的定位；我们在活动中不断寻找自己的价值，我们昂首阔步，期待更美好的明天；我们怀揣希望，期待更美好的未来。三、活动时间：2013年12月5日晚6:00四、活动地点：逸夫楼演播厅 五、活动对象：贵州师范学院各社团六、活动形式 本次闭幕式以颁奖晚会的形式展开，整个晚会以颁奖为主，幻灯片播放及演出节目为辅。七、活动日历：11.23至11.25-活动策划书和人员安排的确定11.25至11.26-联系礼仪、主持人及其节目11.25至12.01 -收集协会资料（活动ppt、活动图片、协会简介）11.25至12.01-宣传海报、节目单、邀请函、喷绘、横幅的完成11.25至12.01-节目所需物资（如：演员服装、造型）；节目所需道具；舞台设计所需物资（如：气球、地毯、座位表）的购买与清点11.25至12.01-收集外校社联的祝福视频与电子档贺卡12.01至12.04-整理协会ppt、制作幻灯片12.01至12.02-海报粘贴、横幅悬挂12.03- -第一次节目彩排12.04-第二次节目彩排，协会发言人走场12.04-邀请函发送12.05-晚会现场工作八、活动安排1、宣传阶段（12月1日-活动当天） 1）海报宣传（电子版海报共5张，粘贴于宣传栏处） 2）横幅宣传（共10条，内容暂定，12月3日进行所有横幅的悬挂，地点待定。） 3）网络宣传（12月1日起通过学校网站、贴吧、微博进行宣传） 4）广播宣传(通过学校广播站进行宣传，12月3、4、5日播放广播稿） 5）12月4日向学校各单位、组织及各社团指导老师发送邀请函。 2、准备阶段（前期） 1）会场确定。 2）邀请函及节目单的制作，并向学校各领导及各社团指导老师发送邀请函。 3) 领导发言稿、主持人串词、广播稿及网络宣传内容的确定。 4）联系礼仪、主持人与演员的造型。 5）物资准备（矿泉水、饮料、奖状、主持人及演员服装、各节目道具等）。 6）联系各社团及通知相关负责人做好晚会准备工作。 7）演员、主持人、社团发言人的彩排（12月3日第一次彩排、12月4日第二次彩排）3、准备阶段（12月5日会场当天） 1）10点主持人、演员第一次走台结束2）12点主持人、演员第一次彩排结束3）8点半-12点半会场布置（喷绘、横幅、气球、地毯、彩带、座次表等） 4）14点半演员、主持人完成化妆及造型5) 16点灯光、音响、投影仪、话筒、道具等的调试与就位。6）17点主持人、演员最后一次彩排结束7）17点礼仪定妆到位7) 17点半现场签到、引领和维序 4、活动流程1)18：00一直播放社团简介和活动（幻灯片） 18:10由礼仪引领各领导及嘉宾入场就坐，协会就坐。 2)18:30晚会正式开始，主持人上台致欢迎词和介绍到场嘉宾（介绍奖项）。 3）领导致词（宣布晚会开始） 4）开场节目（1个）-武术协会） 5）颁发奖项1（待定）-第一个奖项的颁发，晚会开场爆点，为后面的颁奖做铺垫 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料的幻灯片，由协会代表解说他们成功的经验。） 6）节目（1稻草人语艺社相声，2独唱）-过度与衔接，调试气氛 7）颁发奖项2（待定）-第二个奖项的颁发 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。） 8） 节目（待定）-由获得第二个奖项的协会展出 9) 颁发奖项3（待定）-颁发第三个奖项 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖； 获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。） 10）节目（待定2个）-一首优美的小情歌 11）颁发奖项4（待定）-颁发第四个奖项 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。） 12）节目（待定1个）-小情歌完结，一场劲舞送给大家 13）颁发奖项5（待定）-颁发第五个奖项 （由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状，再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖；获奖协会代表发言，同时播放协会活动资料，由协会代表解说他们成功的经验。）14）校团委张婷书记对社团社联工作的总结与展望15）社联社团兄弟组织合唱会歌相亲相爱一家人 16）主持人宣布晚会结束，领导和演职人员集体合影留念。同时播放音乐相亲相爱一家人九、活动应急方案1、停电应急方案：1）若晚会前停电晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3）在停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场2、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。3、节目应急方案：1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关社团文化艺术节的知识。靠主持人的应变能力调解4、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。5、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。6、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。十、活动结束后，工作人员打扫现场卫生及归还道具。十一、物资经费清单 喷绘（13m*7m） 800元 横幅10条（ 13m*0.8m/1条，10m*0.7m/9条 ） 520元 海报5张（60cm*80cm） 100元 演播厅租借 1500元 节目单60张（常规尺寸） 180元 饮料一箱- 60元 气球4袋 40元 获奖框5个 75元 奖状（纸）5张5元邀请函60张 180元三箱水 75元演员造型20个 200元演员服装10套 500元 工作餐费120人-1200元其它 300元 总计-5735元附 ：社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会人员安排总负责：王文杰总顾问：肖佳迪 杨艳冰 张兵 负责人：陈康、刘桂兰、张永梅 张永梅、刘冰青（主持人、节目）刘亚男（物资）唐亚君、王娟 （幻灯片制作、宣传）彭勇、周云立（签到 维序）陈康、彭婷（社团资料收集、文稿）刘桂兰、蔡昌远（道具、外联）一、准备阶段1、资料组（所有社团活动图片与PPT的收集）负责人：陈康、彭婷成员：羽毛球协会、乒乓球协会、排球协会、篮球协会 （罗渝）足球协会、珍和社、青年志愿者协会、环保协会 （吴春雨）支教协会、春晖服务社、青年法学社、诤言辩论社 （李媛媛）数学协会、试教协会、家教协会、大学生心理健康社团 （侯文静）自强社、繁星英语协会、绿蚁社、就业服务者协会 （周佳）历史学会、稻草人语艺社、普通话协会、防艾社 （田静）创业协会、文博档案协会、科技创新协会、微博协会 （肖瑶）计算机爱好者协会、朝花文学社、扶风诗社、智电协会 （陈芳芳）读者协会、雪涯诗书画社、汉服社、民乐协会 （陈芳）大学生文化交流协会、棋协会、九歌剧社、美术协会 （邓韦炜）吉他协会、摄影协会、动漫社、TOUCH POP协会、社会调查与研究协会 （包红琼）2、节目组（演员的联系和排练，主持人的联系和排练，协会发言代表的彩排与走场，晚会所需音乐的收集以及统计各个节目所需的道具和服装）负责人：张永梅、刘冰青成员：刘冰青（稻草人相声）、汪用梅（扶风朗诵）、刘桂兰（艺术团）周云立（武术协会）、 唐蝶（花样跳绳）、 彭婷（民乐协会）巫梦茜（独唱） 唐亚君（大合唱“相亲相爱一家人”）3.舞台设备组（确定喷绘 条幅 音响话筒到位情况，3号之前粘贴好海报和所有横幅的悬挂，5号上午完成演播厅内喷绘和横幅的悬挂）负责人：钟世杰彭勇成员：陈易林、李如松、段腾远、勾庞、欧品沙、肖建星、张凤海、罗睿瑾、杨嘉乐、顾文山4.服装道具组（服装道具租借、节目所需道具的制作与社团奖状的购买、舞台所需物资的采集）负责人： 刘亚男成员：陈蕾、陈金秋、王惠、邹永谭、刘秀奎5.策划宣传组（制作海报、节目单、邀请函、横幅、社团PPT以及网络广播的宣传）负责人： 唐亚君、王娟成员：吴剑男、周洋洋、王开阳、韦李、刘俊麟、孙荣欢6外联组（联系外校社联，收集外校社联的祝福视频等）负责人：刘桂兰蔡昌远成员：龙梦佳、夏唯唯、潘春花7.后勤组（邀请函的发送，主持稿，领导发言稿，节目衔接稿等的准备）负责人：周云立王娟成员：李珊洁、张晓燕、吴媛媛、刘念、肖婷婷二、晚会现场1签到与引领组（社团人员的签到与引领、社联工作人员的签到）负责人：周云立、刘亚男成员：罗渝、田静、王惠、李珊洁、吴媛媛、张晓燕、欧品沙2会场布置、PPT播放组（5号早晨8:00所有人员到达现场布置）负责人：唐亚君成员：肖婷婷、侯文静、李媛媛、吴春雨、韦李、刘念 周洋洋、王开阳、夏唯唯、潘春花3节目、催场组（负责主持人演员服装造型与到位情况、节目催场）负责人：张永梅、刘冰青成员：刘桂兰、包红琼（艺术团）、刘冰青、罗会方（主持人、稻草人语艺社）张永梅、汪用梅（扶风朗诵）周云立、王澜（武术协会）刘亚男、唐蝶（花样