海南省教师培训网操作指南.pdf

海南省教师培训网 国培项目跟踪指导平台 操作指南 2012 年 10 月 第一版 目录 基本操作 1 登录平台 . 1 页面基本布局 . 1 修改密码 . 2 管理信息备案 . 2 跟踪指导 3 工作内容与职责 3 选择培训项目 . 3 发布文章 . 3 查看文章和发表评论 4 批阅作业和推荐精品 4 继教学分 5 工作内容与职责 5 继教学分管理（培训机构、学校） 6 业务档案管理（学校、教师） . 9 网上办公 . 11 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 1 基本操作 登录平台 在浏览器地址栏中输入“” ，然后回车或 单击“转到”或按钮，即可打开“海南省基础教育综合信 息平台（以下简称平台） ” 。 只有实名用户才可以使用本平台，非实名用户登录平 台时会提示“非实名账号，或者没有使用权限” 。 实名账号由各级管理员统一申请。 为保障会员信息安全，平台同时提供了“密码卡”登 录方式，密码卡使用方法详见网站说明；在登录页面同时 可以进行“取回密码” 、 “解除账号锁定”等操作。 页面基本布局 平台页面由“顶部导航栏” “顶部工具栏” 、 “左侧导 航栏”和“工作区”四部分组成。 顶部导航栏显示平台提供的各种服务链接。 左侧导航栏、顶部工具栏显示可用的管理链接与工具 按钮。 工作区用于查看和编辑信息。 1输入“” ， 打开海南省教师培训网。 2输入账号和密码登录平 台。 只有实名用户才可以使用 本平台，非实名用户会提 示“非实名账号，或者没 有使用权限” 。 顶部工具栏 左侧导航栏 工作区 顶部导航栏 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 2 修改密码 单击顶部导航栏右上方的 “齿轮” 按钮， 打开 “管理” 菜单，选择其中的“修改密码”子菜单。 在打开的对话框中，输入当前密码、新密码以及确认 新密码后，单击“确定”按钮，即可修改登录密码。 请勿仅使用数字、生日以及常用英文单词作为密码， 此类密码很容易被破解，从而造成损失。常见的不安全密 码请参见： /content/2656913 集中分发的账号，必须修改初始密码 管理信息备案 单击“管理”菜单中的“管理信息备案” ，打开备案 页面，填写备案信息。 根据“琼教师201221 号”文件，负责网络继教 学分管理工作的省、市县级培训机构和学校，应明确学分 管理工作责任人和具体的学分管理人员，做好备案工作。 已填写的隐私信息会显示为“*”的形式，避免信 息泄露。 1单击顶部导航栏中“管 理”菜单中的“修改密码” 子菜单。 2输入当前密码、新密码 后单击“确定”按钮。 单击“管理”菜单中的“管 理信息备案” ，打开备案页 面，填写备案信息。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 3 跟踪指导 工作内容与职责 项目组：发布公告、编写简报；统计学员数据，项目 总结。 课程团队、 指导教师： 发布课程材料、 组织在线研讨； 批改学员作业，推荐精品文章。 学员：提交作业、训后成果，参与在线研讨 选择培训项目 单击左侧导航栏中的“我参加的项目” ，从项目列表 中单击要查看的项目名称， 即可查看该项目的公告、 简报、 课程材料、研讨、作业、成果等内容。 发布文章 单击左侧导航栏顶部的“发表文章”按钮，可以发布 公告、课程材料、作业等内容。 不同身份的人员可以发表的文章类型不同：项目组可 以发布“公告简报、课程材料、在线研讨” ；课程团队可 以发布“课程材料、在线研讨” ；学员可以发布“作业交 流、训后成果” 。 1单击左侧导航栏中的 “我参加的项目” 。 2单击项目名称。 3分类查看项目文档。 4单击“发表文章”按钮 发布文章。 5不同身份的人员可以发 布不同类型的文章。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 4 查看文章和发表评论 单击文章列表中的标题链接，即可查看文章内容。 查看文章时，文章的作者可以修改或删除文章；在文 章的底部可以发布对文章的评论。 单击某条评论后的“回复”链接，还可以发布针对该 评论的评论。学习过程中的作业批改、学员交流、在线研 讨都是通过评论这种简便的形式进行的。 批阅作业和推荐精品 专家团队在查看文章时，可以推荐文章，也可以做批 阅标记，便于分工协作。 精品文章会集中显示在“精品推荐”栏目中（显示为 淡红色） ，便于整理项目成果； 待批阅的作业显示为淡绿色，批阅完毕后显示为白色， 便于多个课程团队成员分工批阅学员作业。 查看文章时，文章的作者 可以修改或删除文章。 在文章的底部可以发布对 文章的评论。 专家团队在查看文章时， 可以推荐文章，也可以做 批阅标记，便于分工协作。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 5 继教学分 工作内容与职责 教师继续教育学分管理依据海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法 （琼师200942 号）的相关规定。 网络平台登记审核的基本程序为：培训机构添加培训项目（学校添加校本研训项目）培训机构批量录入学员学分上级部门分审核认定。各项数据全 程公开，同时需在中小学教师继续教育专业成长档案中保留相应的原始材料。 当前采用的量化审核标准为：中小学教师每年要取得 10 以上的继续教育学分，其中校本研训学分不得超过 6 分。未达到此标准的，将被标注为“不合格” 。 海南省教育厅关于进一步做好我省中小学教师继续教育学分网络化管理工作的通知（琼教师201221 号） 学分管理工作遵循“谁组织、谁填报、上级审核”的原则，即省级培训机构组织的培训项目，由省级培训机构填报、审核；市县培训机构组织的培训项目， 由市县培训机构填报、审核；学校组织的校本研训，由学校组织填报、学校或市县培训机构审核。其他单位或部门举办的涉及教师培训活动的项目登记、学分录 入工作可由项目组织或管理机构部门提出申请，并报同级教育行政部门审批后，由同级具有网络学分登记与管理资质的培训机构或部门代为进行项目登记与学分 录入。越级填报和审核的项目将视为无效数据。 学员学分由各级培训机构统一录入，上级部门做好相应的审核工作。 培训机构、学校和教师的工作内容与职责 省级培训机构 市县培训机构 学校 教师 1添加本机构组织的培训项目 2录入学分 3审核各市县培训机构、直属学校填 报的培训项目 4通过网上办公平台解决问题 1填写管理人员备案信息 2添加本机构组织的培训项目 3录入学分 4审核各学校填报的校本研训项目 5通过网上办公平台解决问题 1填写管理人员备案信息 2添加本校组织的校本研训项目 3录入学分 4填写教师年度考核结果 5通过网上办公平台解决问题 1填写个人备案信息 2填写个人业务档案，工作变动时及 时登录平台更新信息 3核对个人学分填报是否有误，及时 与相应的管理员联系更正 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 6 继教学分管理（培训机构、学校） 添加培训项目 单击顶部导航栏中的“继教学分”链接，打开学分管 理页面；然后单击左侧导航栏顶部的“添加项目”按钮， 填写项目信息；填写完毕后单击“确定”按钮。 培训项目的类别、折算学分根据海南省中小学教师 继续教育学分登记管理办法执行，不符合规定的将视为 无效项目。 左侧导航栏中还提供了常用的操作链接，包括：查看 我的项目、需要本机构审核的项目、本机构已经审核过的 项目等，可分类浏览省级、市县、各学校的培训项目。 录入、修改和删除学员学分 在查看项目时，可以（1）修改、删除以及审核项目； （2） 录入、 修改和删除学员学分 （3） 提交项目存档材料。 1单击顶部导航栏中的 “继教学分”链接。 2单击左侧导航栏中的 “添加项目”按钮。 3项目信息填写完毕后， 单击“确定”按钮。 单击“修改项目” 、 “删除 项目”按钮可以修改或删 除此项目；也可以提交项 目材料，审核项目。 单击“录入” 、 “修改” 、 “删 除”等按钮可以录入和修 改学员学分。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 7 批量录入学分 批量录入可以减少培训机构学分登记的工作量，操作 步骤如下： 1把学员信息整理为图示中的 Excel 表格，包含“学 分账号、姓名、获得学分、考核成绩、参训学时、备注” 等列。 2拖动复制学员数据，然后单击页面中的“批量录 入”按钮，将数据粘贴到输入框中。 3单击“确定”按钮提交数据。 学员信息可以只包含“学分账号” 、 “姓名” ，批量录 入时会忽略账号重复或错误的信息。 审核项目 单击左侧导航栏中的“待审项目” ，可以查看指定本 机构审核的项目；查看时单击“审核项目”按钮，就可以 做出审核意见。 对项目做出“通过”或“不通过”的审核意见后，此 项目将不能再做修改、删除、录入学分等操作。 特殊情况下需要再修改时，审核机构需要先将审核结 果更改为“等待审核” 。 1单击 “待审项目”链接， 查看需要本机构审核的项 目。 2单击 “审核项目”按钮。 3填写审核意见后单击 “确定”按钮。 1在 Excel 中整理好学员 信息。 2 复制学员数据， 单击 “批 量录入”按钮，将数据粘 贴到输入框中。 3单击“确定”按钮。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 8 提交存档材料 根据项目审核工作要求，培训项目需要同时提交存档 材料，包括“文件通知、项目设计、活动记录、成果与总 结”等。 在查看项目时，可以单击顶部工具栏中的“提交项目 材料”按钮，提交项目文档。 项目材料是项目审核的重要依据，应当尽可能详尽地 提供，同时做好纸质材料的存档备查。 在查看项目信息时，单击存档材料标题链接，可以查 看文档的内容；查看文档时，可以修改或删除文档内容。 编辑文档时，可以通过左侧导航栏的上传面板上传附 件或图片，文件大小不能超过 4M。 项目审核完毕后（通过或不通过） ，将不能再提交或 修改项目材料。 1单击“提交项目材料” 按钮。 2编辑项目材料后，单击 “保存文档”按钮。 项目存档材料显示在这 里。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 9 业务档案管理（学校、教师） 学校管理员：查看教师名册 单击顶部导航栏的 “业务档案” 链接， 进入管理页面。 从左侧导航栏中，可以分类查看教师名册。 教师需要填写“当前工作单位账号” ，方可显示在本 校的教师名册中。学校管理员要及时检查教师名单是否正 确，督促教师完成个人填报工作。 学校管理员可以删除离退、误报的教师名单，删除名 单不会删除教师的业务档案。 学校管理员：登记年度考核结果 单击教师名册中的教师姓名可以查看教师的业务档 案，单击“登记年度考核结果”按钮，选择考核年度、考 核结果后，单击“确定”按钮，即可登记该教师本年度的 考核结果。 登记年度考核结果时，会自动统计该教师本年度的继 续教育学分，并按照“校本学分不多于 6 分，全年度学分 不少于 10 分”的标准显示“合格”和“不合格” 。为保证 学分年审结果准确，应在本年度（按照培训结束时间）学 分登记完毕后填写年度考核。 2单击“登记年度考核结 果”按钮。 3填写年度和考核结果 后，单击“确定”按钮。 单击顶部导航栏的“业务 档案”链接进入管理页面。 1单击教师姓名查看教师 的业务档案。 单击“从名单中去除”按 钮，可以删除非本校教师 名单，删除名单不会删除 档案。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 10 教师：填报业务档案 教师登录后， 单击左侧导航栏中的 “我的业务档案” ， 即可查看和填报个人业务档案。 教师业务档案包括工作信息、专业成长称号、个人表 彰情况、教育经历、在职培训、年审记录等信息，查看的 同时可以填报或修改。 基本信息中的“当前工作单位账号”是必须填写的信 息，当工作变动时要及时更改。 在“年审记录”中，教师可以单击“统计继教学分” 按钮，实时统计某年度的继续教育学分年审结果。 业务档案除用于海南省教师整体状况统计之外，还是 教师年审、职称评选等工作的主要组成部分。 业务档案面向所有实名用户公开，要查看某个教师的 业务档案，可以通过学校的教师名册进入，或在搜索框中 输入教师账号或姓名。 继教学分、年审记录分别 由培训机构、学校填写。 单击左侧导航栏中的“我 的业务档案”链接，查看 或填报业务档案。 单击 “修改工作信息” 、 “添 加称号” 、 “添加表彰记 录” 、 “添加教育经历”等 按钮，填报业务档案。 海 南 省 教 师 培 训 网 操 作 指 南 11 网上办公 网上办公便于联系各级管理人员，及时处理业务请求； 同时也是各级公文分发、信息传送与反馈通道。 提交申请 在网上办公平台中，教师可以直接向培训机构、学校 管理员提出