仓库管理系统介绍

仓库管理系统班 级： 08级计科2班小组组长: 廖志威 学号：成 员：王数月 学号： 罗志文坤 学号：指导老师：鲁荣波 2011年5月31日 摘 要项目的设计目标是实现仓库管理系统中商品的入库出库操作，实现入库、出库清单的插入 删除 入库、出库清单的执行修改 采购的执行 订单的查询等功能。开发环境：四、开发环境 1、开发系统软硬件需求由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：（1）操作系统：Windows2000/XP/Vista；（2）数据库服务器：MicrosoftAccessr2000；2、前端开发工具：Microsoft Visual C+ 6.0后台数据库：Microsoft Access2000关键词：入库 出库 查询 表单第一章 前 言项目背景：随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机及与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。各种仓库管理的方法也是日新月异。以前全是由人力管理的方法存在很多缺点，仓库的管理问题也就提上了日程。随着这种企事业单位产品和材料的大量增加，起管理难度也越来越大，如何优化仓库夫人日常管理也就成为了一个重要的课题。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库 的日常管理已经是势在必行，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业飞速发展提供无限制的潜力。采用计算机管理信息系统已经成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业带来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大的提高了仓库管理人员的工作效率，大大减少了以往入、出、存流程繁琐杂乱周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理和库存管理的漏洞。可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济的飞速发展，企业要想生存发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化，信息化则是其中及其重要的部分。为了加快产库管理的自动化步伐，提高仓库管理业务的处理小效率，建立仓库管理系统已经变得十分必要。仓库是工厂的一个重要的中转站，仓库里能储存各种各类的货物，货物的流动性比较大，需要处理的数据较多，直接有人工检索信息和更新仓储信息比较繁琐，为了能提高仓库的管理效率，设计适合仓储管理的数据库系统是很重要的。目的：仓库管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整仓库结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低仓库占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。项目开发意义：仓库管理系统的开发，能够给企业带来经济上的长远利益。首先，仓库管理系统的开发及使用，给企业节约了人力、财力、物力，有效的控制了企业仓库的运转，加速了资金的周转。其次，仓库管理系统的开发有力的推动了企业的现代化进程，提高了企业的管理水平和现代化水平。使企业在经济蓬勃发展的今天更能灵活的应付各种生产任务和信息资源的开发。对企业利用信息进行生产活动、经营活动提供了有效的帮助。是企业实现现代化的必经之路，是企业实现发展目标的重要手段。最后，仓库管理系统能够灵活的与外界进行交流，加速了企业的交流进程，扩展了企业的交流对象，使企业得到进一步的发展成为可能。本系统的开发完成能灵活的运用于各种企业的仓库管理业务。能够有力的推动各个企业的现代化管理进程，从而实现对整个行业乃至其他相关部门和单位的现代化进程的推动作用。使计算机为核心的自动化管理系统得以普及和大范围的应用。 第二章：需求分析2.1 调查用户需求 本系统的最终用户为仓库管理员。根据我们日常生活中的经验，结合对仓库的咨询和调查，得出用户的下列实际要求： 2.1分析模块1)仓储管理的系统功能模块 出入库 管 理仓库管理基 础 数 据库 存 操 作数 据 查 询本系统主要包括四个功能模块1. 基础数据模块功能：用来设置各实体、简单关系的基本信息。2. 采购管理 模块功能：根据库存报警、供应商供货明细、供应商供货汇总制定采购计划(即：规定当前急需的货品的数量、购买哪一个供应商的商品)、为采购订货单提供数据。采购收货单记录已采购货品的信息。3. 库存操作处理模块功能：其他出、入库单是针对一些特殊情况，如为员工发放礼品等。仓库盘点管理:仓库管理是一项非常重的工作。仓库盘点是为了纠正系统记录库存商品数量与实际数量之间可能存在的误差在执行的，用户可以及时纠正库存数量。4. 数据查询模块功能：库存报警主要是保证缺货货品的供货的及时性 。供应商供货汇总、供应商供货明细主要是定量对供应商进行科学的信用分析。库存汇总、库存单据为企业决策者提供重要的信息。2）用户查询模块 用 户进入查询 仓库管理系统 仓库库存信息 退出2.2数据流数据流图表达了数据和处理的关系，根据用户的需求分析和仓库管理系统的需求，得出如下图所示的仓库管理数据流图。 货物入库单货物出库单分析预览执行用户仓库管理系统查询信息 3、数据字典1）数据项数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果，数据字典是对系统所用到的所有表结构的描述，仓库管理的主要数据见下表。 采购订单表字段名称数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6设备号数字NOT NULL字段大小为20供应商号数字NOT NULL无数目文本NULL无仓库表字段名称数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6仓库名称文本NOT NULL无部门号数字NOT NULL字段大小为6设备表字段名称数据类型可否为空说明设备号数字NOT NULL字段大小为6设备名称文本NOT NULL无库存表字段名称数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6设备号数字NOT NULL字段大小为6数目数字NULL无入库清单字段名称数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6设备号数字NOT NULL字段大小为6数目数字NULL无出库清单字段名称数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6设备号数字NOT NULL字段大小为6数目数字NULL无采购表数据字段数据类型可否为空说明仓库号数字NOT NULL字段大小为6设备号数字NOT NULL字段大小为6供应商号数字NOT NULL字段大小为6数目数字NULL无供应商表数据字段数据类型可否为空说明供应商号数字NOT NULL字段大小为6供应商名称文本NOT NULL无地址文本NOT NULL无电话文本NULL无部门表数据字段数据类型可否为空说明部门号数字NOT NULL字段大小为6部门名称文本NOT NULL无仓库表仓库号仓库名称部门号1天堂12人间13水乡24沙漠31. 设备表设备号设备名称1计算机2手机3MP34收音机4.库存表仓库号设备号设备数目114012713152182236231362447315033415.入库清单表仓库号设备号数目6.出库清单仓库号设备号数目7.供应商表供应商号供应商名称地址电话1微软美国2甲骨文美国3东方中国8.采购表仓库号设备号供应商号数目9.部门表部门号部门名称1业务管理2物品管理3资产管理2. 数据结构数据结构名组成仓库信息仓库号 仓库名 部门名货物信息设备号 设备名供应商信息供应商号 供应商名 地址 联系电话库存信息仓库号 设备号 设备数目入库信息仓库号 设备号 设备数目出库信息仓库号 设备号 设备数目采购信息仓库号 设备号 供应商号 数目部门信息部门号 部门名称 第三章：系统概要设计E-R图仓库管理信息系统可以划分的实体有：仓库实体 设备实体 货物入库货物出库 采购 供应商实体 用E-R图一一描述这些实体 仓库实体E-R图 仓库 仓库代号 仓库名部门名设备实体ER图设备 设备号 设备名供应商实体ER图供应商供商号供商名电话地址入库信息ER图入库信息仓库号 设备号数量出库信息ER图出库信息仓库号 设备号数量采购信息ER图采购信息仓库号供商号设备号数量部门信息E-R图部门 部门号 部门名称总的ER图 n1采购订单采购订单明细组成组成m1n采购收货单供应供应商组成组成采购收货单明细11nn商品仓库m入库1m1出库明细单组成组成出库清