博文proone非书资料管理系统概述

博文ProOne非书资料管理系统随书光盘加工制作方法(2007-4-17修订)1、安装客户端软件账号申请批准后，中心会把账号信息和客户端软件通过RTX或Email发给相关联系人。获得客户端软件“setup_client.exe”后，双击即可安装，软件运行平台：Win2000/XP。软件安装成功后，会在桌面上出现“随书光盘加工和编目”“文件加工和编目”“服务端监控程序”三个图标，同时开始菜单会出现麦达博文系统的子菜单如下图1：图1目前，资源中心只提供“随书光盘加工和编目”服务。用户如想了解详细的使用文档，可参考“用户指南”（上图所示）。2、使用“随书光盘加工和编目”首次运行软件，会出现“参数设置”对话框，如下图2所示：图2点击“确定”后，出现“数据库连接配置” ，如下图3所示：图3数据库连接配置信息需要修改，如下图4：图4其中密码在返还给各馆的账号信息中给出。点击“确定”后，出现登录提示 ，如下图5所示：图5输入“用户明/密码”信息后，点击“确定”，进入光盘加工制作界面，首先要进行“系统参数设置”，如下图6：图6其中“常规”的设置如下图7，与“图4”的设置信息相同，设好后可以点击“测试连接”进行测试，如果测试不成功可与中心相关负责人联系。图7“镜像制作”选项无需改动，“导入MARC”选项需要进行设置，如下图8，此处的设置非常重要，一定要按图中所示进行设置，否则将会影响后面的操作。图8“导出MARC”项无需设置，“自动化系统”项需要设置，如下图9，此处的设置非常重要，一定要按图中所示进行设置，否则将会影响后面的操作。图9至此已经完成了系统参数的设置，系统参数设置一次后，以后基本上不需要更改，需要注意的是：在本系统重装以后，需要重新进行系统参数设置。下面进入光盘加工制作部分。光盘的加工制作要按如下流程进行：首先点击“查找”， 目的是看系统里是否已经存在该条记录，其中“语言类型”根据实际情况选择中文或西文，“检索字段”推荐首选用“ISBN”， 根据盘面信息输入光盘ISBN或图书ISBN号均可（因为MARC数据里面两项均包含），如果盘面内容没有ISBN信息或者输入ISBN查不到此光盘的书目信息， 请选择“题名”，并输入准确的题名信息，“确定”后会有几种情况出现。下面会详细介绍。图10注意：对于以下各种情况，请认真核对操作界面右面的标引信息，以确定光盘与“标引信息”一一对应。第一种情况：该条记录存在，并且已经存在“光盘镜像”，如下图11，记录图标会出现光盘标志。这种情况下，因为该条记录已存在光盘镜像，所以无需再加工光盘。图11第二种情况：该条记录存在，但不存在“光盘镜像”，如图12，记录图标没有光盘标志。先查看其他分中心是否有该条记录的光盘镜像，再选择是否加工光盘。图12方法有两种：1、使用“查看资源中心信息”查看（响应速度较慢，暂不推荐）首先选中该条记录，并把光盘插入本机光驱。然后点击“镜像制作”按钮，点击“查看资源中心信息”，目的是查看其他分中心是否已存在此条记录的光盘镜像，如果存在，会出现如下信息示例：* *此记录已有2个镜像文件 文 件 名 3ds max 7+ Photoshop CS室内外建筑效果图制作范例导航.iso卷 标 我的光盘点 击 率 0下 载 率 0创建时间 2006-09-14 15:30:02.0大小(KB) 路 径 31:8080/poweb/学 校 天津城市建设学院 文 件 名 3ds max 7+ Photoshop CS室内外建筑效果图制作范例导航.iso卷 标 我的光盘点 击 率 0下 载 率 0创建时间 2006-07-17 10:24:42.0大小(KB) 路 径 :8080/poweb/学 校 天津工程师范学院* *其中有“点 击 率”“ 下 载 率”等信息，如果下载率超过20次，说明此条数据的使用频率较大，那么需要加工此光盘，以分散带宽，提高下载速度。如果下载率小于20次，说明此条数据不常被使用，那么无需再加工此光盘。2、使用IE浏览器进入博文发布网页查看（速度较快，推荐使用）首先打开IE浏览器，地址栏中输入7，进入博文发布网页，如下图13，检索方式选择中文ISBN，内容输入正确的ISBN号，点击“检索”。图13进入检索结果页面，如图14，点击书名。图14进入“书目详细信息”页面，如图15，会出现光盘数据的点击率、下载率、来源、链接速度等信息，如果下载率超过20次，说明此条数据的使用频率较大，那么需要加工此光盘，以分散带宽，提高下载速度。如果下载率小于20次，说明此条数据不常被使用，那么无需再加工此光盘。图15现在回到“随书光盘加工界面”，需要加工光盘时，如果光盘有自动运行文件，先点击“自动运行文件”项的“浏览”，在光盘目录里找到自动运行文件（通常是类似“AUTORCD.EXE”这样的文件，大多以AUTO开头，这个根据情况而定）；如果光盘没有自动运行文件，此项可不选；选项里选择“ASPI（普通）”。点击“开始”就开始加工光盘了，加工的速度跟盘的容量和网络带宽有关，容量大、网速慢加工的时间就会较长。备注：“ASPI（普通）”和“File（VCD几多区段）”是什么意思？普通的数据光盘是ASPI(普通) ，就是作出来和光盘完全一致。选择ASPI模式，如果光盘里面有加密信息等它也会写进iso里面；File模式就相当于拷贝文件，有的加密盘的信息就可能拷贝不过去 ，vcd,dvd光盘必须用File模式 ，一般的数据光盘都是用ASPI，极个别用ASPI做不过去的可以用File模式。第三种情况：该条记录存在，但不存在“光盘镜像”，如上图12，记录图标没有光盘标志。选中该条记录，并把光盘插入本机光驱。然后点击“镜像制作”按钮，点击“查看资源中心信息”，结果显示其他分中心也没有此条光盘的镜像记录。此时需要加工此光盘。方法同上。第四种情况：“查找”时用“ISBN”和“题名”两种检索途径都查不到此光盘的书目信息，说明该条记录不存在，如图16所示。此时，需要“导入MARC”。图16图17如图17，点击工具栏的“导入MARC”图标，首先选择“从自动化系统导入”，“检索途径” 项选择“ISBN”（ 推荐），“检索词”项输入图书正确的ISBN号，“范围”项选择“有附件的记录”（意思是带随书光盘的MARC记录），“安全级别”项选“安全级别1”（意思是所有合法读者都可以使用此条记录）。点击“开始检索”，如果Unicorn系统里面已经有此书的MARC数据，就会检索出结果并在下面列出，仔细查看记录信息后，确定是该条记录，选中该条记录点击“导入选中记录”，系统会自动查重并把该条记录导入博文系统。光盘的加工方法与“第三种情况”相同，并且无需再“查看资源中心信息”，直接加工即可。另外，需要注意的是，由于博文系统的问题，没能导入ISBN，但实际上在自动化系统是存在的，而且在ilink里面也能检索的到。请先导入数据，然后进入ilink（），按“题名”检索，找到该条记录后，进入“目录记录”，将ISBN信息复制，如：ISBN: 7-5036-3710-2 CNY120.00(含光盘) 中的7-5036-3710-2，然后回到博文系统，选中此记录，点击“修改”，将isbn号粘贴到“ISBN $a”项，将CNY120.00(含光盘) 粘贴到“单价 $d”项。然后再进行光盘上传。特别提示：以上前三种情况适用于现有随书光盘回溯建库，第四种情况适用于2006年10月30日后新到光盘加工制作。以上就是加工制作一张光盘的操作流程，用户如想了解详细的使用文档，可参考“用户指南”。如有其他问题可与中心