会计电算化培训课程

会计电算化培训教程1-1 电子计算机的发展史一、了解第一台电脑的诞生时间。1946年美国宾西法尼亚大学所发明的ENIAC（埃尼阿克）电子计算机，这台计算机使用2万个真空电子管，占地170平方米，重约30吨。二、计算机的四个发展阶段1、 电子管计算机阶段2、 晶体管计算机阶段3、 集成电路计算机阶段4、 大规模和超大规模集成电路计算机阶段1-2 计算机的分类和应用一、根据计算机的构造、运算速度的四大分类1、巨型机2、大中型机3、小型机4、微型机二、计算机的应用1、 科学计算：工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射2、 数据处理：人口统计、档案管理、银行业务3、 过程控制(在工业自动化的应用)4、 计算机辅助工程：a、 计算机辅助设计（CAD）b、 计算机辅助制造（CAM）c、 计算机辅助教学（CAI）d、 计算机辅助测试（CAT）e、 计算机辅助出版（CAP）计算机最主要的工作特点是存储程序和自动控制三、了解如何开、关机1、认识主机、外设 POWER电源按钮：打开、关闭电源，注意每次开关机间隔时间。 RESET 复位按钮：重新启动电脑，注意：没死机时，不得随意按此按钮。四、WIN98基本操作1、先了解WIN98工作环境2、鼠标的三种基本操作 单击：按一下左键并立即放开。 双击：以极短的时间连续按二次左键后放开。 拖动：按住左键不放并向所要方向移动，到达指定位置后再松开左键。五、英文打字的练习方法 1、明确手指分工 2、强调基本键位的回归 3、注意手形姿势和力度 4、学会盲打六、英文打字软件的使用方法 1、双击桌面上的金山打字 2003图标 2、在用户登录窗口中输入新用户名，对于下次再使用，直接双击现在用户名。3、单击英文打字 七、正确关机1、退出所有软件2、单击开始“关闭系统”，选中关闭计算机，单击“是”。微机硬件基础知识一、了解微机硬件的基本组成部份1、 何为硬件2、 硬件的组成部分（分类）3、 微型计算机采用总线结构连接CPU、内存储器和外设，总线分为数据、地址、控制二、微机的主要配置1、 CPU（运算器和控制器）控制器基本功能是控制系统各部件正确执行程序微型计算机配置高速缓冲存储器（cache）是为了解决CPU与内存储器之间速度不匹配问题2、 内存（内存储器）：临时保存各种数据。A、内存储器是采用半导体存储器B、内存的分类a) 只读存储器（ROM）特征是只读不写。（主要是电脑的BIOS，存储电脑的基本信息，作为开机时引导系统）PROM的指可编程只读存储器b) 随机存储器（RAM）特征是可读可写。（主要用于临时保存电脑处理的数据，平时讲的内存一般单指RAM）3、 软盘（外存储器）：保存固定数据A、软盘的按存放量（字节Byte）可分成：5.25、3.5（不同容量的软盘使用，要用相应的软盘驱动器简称软驱）B、磁盘存储器存、取信息的最基本单位是扇区 C、防止软盘感染病毒的有效方法，是对软盘加上写保护4、 硬盘（外存储器）：硬磁盘片和硬盘驱动器是合二为一的。按容量有40G、80G、120G5、 光驱（外存储器）A、只读光驱：CDROM、DVDROMB、可读可写光驱：CDRW、DVDRW6、 键盘（输入设备）A、键盘的四个分区 基本键区 功能键区F1-F12在不同的程序里有不同的功能。 编辑键区 ESC键 一般是取消或者退出功能。Tab键是光标切换到下一个制表位Caps Lock大写锁定键 按下时键盘右上角Caps灯亮，表示当前英文字母键所输入的为大写字母Shift换档键 Shift键要和其它键联合才能使用。比如输入单个大（小）写英文字母时或者输入双符号键上一排符号时Ctrl、Alt键也不能单独使用。也要和其它键联合才能使用。 Enter回车键 一般是用于确认的功能 Backspace 退格键 用于删除光标所在的位置前一个字符 Delete 删除键 用于删除光标所在的位置后一个字符 Insert 插入改写状态转换键 Home 回到行首 End 回到行末 Page Up 向前翻一页 Page Down 向后翻一页 上、下、左、右 光标键 让光标向相应的位置移动 数字小键盘区Num Lock数字锁定键 用于锁定输入阿拉伯数字7、 显示器（输出设备）：显示图像A、按成像原理可分成 CRT（阴极射线管） LCD（液晶显示器）8、打印机（输出设备） 按打印方式不同可分成 A、针式打印机 B、喷墨打印机B、 激光打印机 微机软件基础知识一、软件的基本概念和作用1、 软件是指相对于硬件，无形的部件。比如各种各样的程序和文件。A、操作：计算机的取数、送数、运算等一些最基本的运作。B、指令：使计算机完成各种操作的命令。C、程序：为了利用计算机解决某个问题，而编制的一系列操作操作指令集合。2、 软件的作用：控制计算机按照预先安排的步骤使其自动工作。软件与程序的区别是软件是程序以及开发、使用和维护所需要的所有文档的总称,而程序是软件的一部分二、软件的分类A、系统软件：运行计算机所必须的程序和相应的文件。主要有各种操作系统（DOS、WIN9X）、各种编程语言（VB、C、VC）、数据库管理系统B、应用软件：为了解决某个实际应用问题所需的程序和文件。可以说除了系统软件之外的一切软件都属于应用软件。比如练英文打字、五笔、会计电算化考试软件。三、计算机数的表示A、由八位的二进制数组成计算机中存储数据或表示操作指令长度的最小单元，称为字节（Byte）。计算机中最小的数据单位是位BIT是二进制位 B、ASC码是利用计算机的二进制数表示现实中的数据、字符的一套方案。其中一个英文字母占一个字节（8位二进制）、一个汉字占二个字节。存储一个2424点阵汉字字形需要的字节数为24B四、程序设计语言1、 机器语言2、 汇编语言3、 算法语言第二章 智能ABC一、打开、关闭和转换中文输入法1、 打开、关闭是用Ctrl+Space 2、 用Ctrl+Shift 转换3、 用鼠标单击任务栏最右边的输入法指示器（EN）二、中文输入法状态栏1WINDOWS代表着当前为小写英文A代表当前为大写英文字母“五笔型”代表五笔字型，“标准”代表智能ABC半月型半角状态，代表英文和数字占一个字符位置AVXCD1234满月型全角状态，代表英文和数字占两个字符位置空心标点中文标点，。1840.60 1840。60实心标点英文标点 _,.三、全拼输入规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写拼音过程完全一致我想为亲爱的妈妈点一支好听的歌曲四、简拼输入规则：取各个音节的第一个字母组成，对于zh、CH、SH的音节，也可以取前两个字母计算机 计算机 计算机长城 chang cheng 长城 长城 长城长城五、混拼输入 规则：两个音节以上的词语，有的音节输入全拼，有的音节输入简拼金沙江 jin sha jiang 金沙江金沙江金沙江金沙江 金沙江六、自动分词和构词 计算机依照语法规则，把一次输入的拼音字串， 分成若干个简单语段，分别转换成词语的过程，称为自动分词；把这若干个词和词素组合成一个新的词条的过程，称为构词福建新世纪有限公司Fu jian xin shi ji you xian gong si 建设银行Jian she yin hang产品 chan pin 应交增值税 ying jiao zeng zhi shui 未分配利润 wei fen pei li run李明报差旅费 li ming bao cha lv fei提取现金 ti qu xian jin支付工资zhi fu gong zi七、自动记忆自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词，比如人名、地名等。它的特点是自动进行，当下次使用这个词语，可以直接输入其简拼。八、使用方法1、 当第一次输入新的词组时，先用全拼把所有的拼音输入进去2、 然后按空格键让系统自动分词3、 如果分词的结果不是自己所要的，必须按退格键进行干预4、 重复2、3步骤直到得到所有的词语。最后按空格上屏第三章 中文WINDOWS系统 Windows的基本概念一、Windows的主要特点：32位单用户多任务操作系统（系统软件）是微软公司于1998年推出的二、Windows98的启动和关闭 1、只要电脑安装了Windows98操作系统，只要打开计算机的电源，就会自动启动。2、正确退出Windows98的方法是：单击“开始”按钮，选择“开始菜单”中的“关闭系统”命令，在弹出的“关闭Windows”对话框中选择“关闭计算机”，最后单击“是”按钮。3、关闭系统时有四种选择：1）将您的计算机转入睡眠状态2）关闭计算机3）重新启动计算机4）重新启动计算机并切换到MS-DOS方式Windows98界面的主要元素一、Windows 界面的几个基本概念桌面：指当windows启动完，屏幕上显示的整个画面。图标：桌面上各色各样的小图形。用来代表一个程序或者文件。其中不同样式的图标，代表不同的含义。我的电脑是管理计算机资源的。网上邻居是管理网络资源的。回收站是存放被删除的文件。文件并没有真正的被删除，依然占用磁盘空间。IE是游览网页任务栏：在屏幕底部有一条狭窄的条带，用来列出所有当前正在运行所有程序的名称。三个区域：快速启动程序区、正在执行程序显示区和系统任务栏。在任务栏的最右边是系统任务栏（存放当前动行程序中比较重要的程序），其中的EN的图标表示输入法按钮，小喇叭是表示控制声卡音量，最右边的为系统时间。程序窗口切换方法：1、单击任务栏上相应的程序名2、可以用ALT+TAB组合键进行切换开始菜单：包含使用 Windows 时需要全部命令。程序显示可运行的程序清单文档显示过去打开过的文档清单设置显示能更改系统设置的组件清单查找可以查找文件夹、文件、网络上计算机帮助可以使用联机帮助。运行输入命令运行程序关闭系统关闭、重启、重新登录、重启并切换到MS-DOS 窗口：在系统中，屏幕上的矩形工作区 种类：1）应用程序窗口：一个正在运行的程序：有2）文档窗口：是指在应用程序窗口中打开的其它窗口，用来显示文档和数据文件。它有自己的标题栏，可最大化、最小化和移动，但它的移动只能在应用程序窗口中移动。控制菜单图标：处于窗口左上角，用一个图标表示。 操作方法：1、用鼠标单击该图标 2、按ALT+空格键 3、关闭时按ESC键或单击窗口任意处标题栏：处于在窗口最上面，有颜色显示的一栏。当标题栏处于蓝色白底时，表示该窗口为当前窗口，才可对窗口进行操作（比如打字、移动）。当标题栏处于灰色状态时，表示该窗口为非工作窗口。程序放在后台。不能对窗口进行操作。最大化按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后，整个窗口会覆盖整个 桌面（或者通过双击标题栏），这时图标会变成图标，按该按钮窗口又会返回最大化之前的大小。最小化按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后（或者单击任务栏上，该窗口相应的图标）整个窗口会从桌面上消失，并缩小到任务栏。要恢复窗口时，只要单击任务栏的图标。关闭按钮：处于窗口的右上角，用图标表示，当单击该按钮后，整个窗口关闭。滚动条：当窗口的内容，在超出当前窗口大小所能显示的范围时，在窗口的最右侧或者最下侧，会出现两个向上向下或者向左向右的按钮和一个矩形方块（滚动条）。滚动条代表当前窗口所显示的位置，可以通过直接拖动滚动条或者通过单击向上向下按钮来切换窗口内容的显示位置。注意：只要该窗口为当前窗口时，才会出现滚动条。菜单栏：处在标题栏下方，有文字显示的一栏。作用：存放控制程序的各种命令。工具栏：处于菜单栏下方，有一堆小图标显示。每一个小图标代表一条命令。 二、窗口的基本操作1、窗口的移动：通过拖动标题栏来实现2、窗口的缩放：一、单边改变：通过把鼠标光标移动到窗口的四个边缘的任意一边， 此时光标会变成双箭头，按下左键下放，拖动到某个位置再放开。二、双边改变：通过把鼠标光标移动到窗口的四个角。3、窗口内容的滚动4、窗口的切换：通过单击任务栏上窗口的图标和文字。文件和文件夹管理一、文件 文件是由主文件名和扩展名组成。WIN98的文件名最长可达255个字符。文件类型：EXE 可执行文件 DOC WORD文档，一般只能由WORD打开 TXT 文本文件，可以用记事本、写字板和WORD打开 RTF 写字板文档，由写字板和WORD打开。 BMP 位图文件 JPG 压缩格式的图形文件WIN98提供的文字编辑软件是写字板和记事本二、文件夹：文件的合集WIN98采用树型结构对文件夹进行组织和管理。三、文件夹的创建、删除和复制创建：在要创建文件夹的空白处，单击鼠标的右键，选新建新建文件夹，默认名字是新建文件夹。删除：在要删除的文件或文件夹上面，单击鼠标右键，选删除。此时，文件被放到回收站上，只有在回收站上，单击鼠标右键，选清空回收站，文件才被真正删除。复制：在要复制的文件夹上面，单击鼠标右键，选复制命令。再把窗口切换到要复制的目的地，在空白处按鼠标右键，选粘贴命令，此时，原文件夹下的文件和文件夹全部被复制到目的地。拷贝多个不连续文件 和文件夹的选择方式是用左键单击选择第一个要选择的文件或文件夹后，按住CTRL不放，再单击需要的文件拷贝多个连续文件当工具栏上的剪切和复制按钮不能使用，表示在文档中没有选定任何内容第五章 因特网基础知识一、基本概念计算机网络是将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来的集中工作方式 1、局域网（LAN）：把公司、企业、学校等内部的计算机连接在一起的通信网络。 2、广域网（WAN）：网络直径超过10公里的网络 3、因特网（Internet）：二、起源 起源于美国三、我国的主干网 由中国公用计算机互联网（ChinaNET）、中国科学技术网、中国教育和研究计算机网络、国家公用经济信用通信网络。四、因特网基本原理 1、TCP/IP协议：进入互联网的必须协议 2、IP地址：接入Internet的计算机地址编号，由四段组成，每段最大数字不可以超过254 3、域名：由3部份组成 通用顶级域名 .com商业机构 .edu 教育机构 gov政府机构 net主要网络机构 org非盈利性服务机构 info信息服务机构 国别 CN中国 4、电子邮件E-MAIL地址由：用户名邮件服务器域名，不能有空格。WWW又可以称为 wordwideweb或万维网 计算机病毒计算机病毒是人为制造的程序单机使用是，病毒传染的主要渠道是通过软盘、U盘、光盘实务操作步骤 一、 如何进入到考试软件双击桌面上的“福建省会计电算化软件”图标。二、 理论考试的操作1、 单击工具栏上的导题图标或者单击菜单栏上的考试导入考题注意：1、当导入考题时，原有考试内容将被清空。对于续考，直接按理论或实务按钮即可。 2、确认是要重新开考时，对于系统两次提示“是否重新导题”都选择“是”。 3、当出现导入考题对话框时，见下图 按最右边的。按钮，在打开对话框中，通过单击查找范围右边的向下按钮，选择D盘的STRONGSOFT文件夹下面的TEST-TM文件夹后，再单击“打开”按钮，见下图2、 单击工具栏中“登记”图标。在练习时，一定要把考生姓名、准考证号、身份证、工作单位、联系电话输满。然后密码输入STRONG（不区分大小写）后，按确认键进入理论考试，这时系统开始自动计时。注意事项：在确认之前，先把中文输入法关闭。 3、 答案的选择是通过鼠标单击所要的答案前面的选择框，如果是单选题或判断题，单击完系统会自动翻到下一题，如果是多选题，选择所有的答案后，必须按“确认”键，系统才会翻到下一题。在做多选题时，如果某个选中的答案要取消时，再单击该答案即可。4、 如果碰到某题有疑问时，直接单击“确认”按钮，等所有的题目做完后，按窗口的下边的“未答”列表框，可以直接找到原来没做的题目。5、 如果想直接翻到某题，可以在“指向”列表框下面的进行操作选择。6、 如果发现鼠标不能选择的话，按键盘上的Ctrl+Shift把中文输入法关闭。7、 做完后，按退出按钮，并确认，然后再按工具栏中的“实务”三、 实务的操作1、 在登录帐务处理系统窗口中，套帐选择一定要选“001 电算考试专用套帐”，用户为自己。用户口令为123，业务日期不要去更改，按“确认”按钮。2、 先单击数据维护用户管理（双击该图标），单击工具栏上的增加按钮（一张带有+号的纸的图标代表增加，一根笔代表修改按钮，打X是代表删除按钮，打开的门是代表退出按钮），用户编号输入002，用户姓名按题目说明中的要求输入（单击实务题目，再单击说明标签），在左下边的功能组和功能名称中，找到凭证处理后，单击选中，再按上面的添加按钮。在右下边的单位号，单位名称中，选中“001 电算考试专用套帐”，再按上方的添加按钮，最后的结果如下图后，按保存按钮。3、 基本代码部门代码，先选中01后勤部，按修改按钮，把名称改为管理部门，按保存键。先选中01管理部门后，按增加按扭，选择“下级”，编码不要去改，名称输入办公室，按保存。再先选中01管理部门后，按增加按钮，选择“下级”，编码不要去改，部门名称输入财务部，按保存。注：所要增加修改的内容，到实务题目部门代码去查找。4、 基本代码往来客户，先选中01福建省，按修改按钮，把客户名称改为应收账款客户，按保存键。先选中01应收账款客户后，按增加按扭，选择“下级”，客户编码不要去改，客户名称输入福建新世纪有限公司。先选中01应收账款客户后，按增加按扭，选择“下级”，客户编码不要去改，客户名称输入福建创新有限公司。注：所要增加修改的内容，到实务题目往来代码去查找。5、 基本代码科目管理：先单击题目里的科目数据标签。注意题目中科目编号为4位数以上的都是要求考生增加的。首先先单击所要增加的科目的上一级科目即它的前四位科目编号的科目，然后按增加按钮，再选择“下级”，在科目编码中输入题目所要求的最后两位，对于02此类的，输入2即可，关键看后面的灰色框中显示的是不是题目所要求一样。科目名称输入题目要求，最后按确认。其中题目中如果该科目的期初数量，还必须选中“数量帐”，一般是和这两个科目。 注：1、当增加到时，会提示，见下图，直接点击是 2、当所有科目加完时，检查科目中，有哪些科目的部门辅助或往来辅助有“是”字样，一般是1131和，要先选中所要修改的科目，再按修改按钮，直接选中辅助核算后的部门账或往来账。6、 基本代码期初数据：先把题目换到科目数据标签，按题目要求输入所有科目的金额，注意：科目前面的小图标为纸张时，才可输入金额，如果为文件夹的图标时，必须先双击该图标，在其展开的下级科目里输入。如果科目为数量帐时，必须先展开，然后在本位币中输入金额，数量帐中输入具体数量。注：1、当输入完1131应收账款金额时，在弹出的对话框中，双击辅助编码，输入，在年初金额填入题目所要金额后，再单击辅助编码，输入，在年初金额填入题目所要金额后。 2、当所有金额全部输入完毕时，按工具栏中建账按钮，如果借贷相等，此时“建账”按钮为黑色，一定要按下去。如果为灰色，重新检查所输入的金额。 7、 凭证管理填制凭证。在进入填制凭证之前，一定要检查操作员是否为题目所要求，然后到数据维护重新登录，把用户改为所要求的人。题目换到凭证数据标签，并且题目要向右拉宽到可看见数量的位置为止。先按增加按钮后，以编号为准，按题目要求，依次输入日，摘要，科目代码，金额。当所有的信息输完后，按工具栏中的保存按钮（图标为软盘），当出现附件张数对话框时，直接按确认键。注：1、当摘要出现“办公室XXXX财务XXX”，科目为时，在输完金额时，在辅助数据窗口中，按摘要提示，在办公室和财务后面输入相应的金额后，按退出。 2、当摘要出现“向XX公司销售产品”，科目为1131时，在输完金额时，在辅助数据窗口中，按摘要提示，单击辅助名称，双击选择相应的公司，在后面金额处，输入相应的数字。 8、 凭证管理凭证审核。首先看题目说明，要哪个人进行审核凭证。然后到数据维护重新登录，把用户改为所要求的人。再进入凭证审核。选择菜单栏中的文件全部审核。9、 凭证处理凭证记帐。首先看题目说明，要哪个人进行记帐，如果没