dreamfax功能优势简介

Dreamfax功能优势介绍一、整体功能与其他传真服务器产品不同、 支持JAVA、J2EE平台，被广泛接纳为开发企业级服务器端解决方案的首选平台之一，J2EE平台由一整套服务（SERVICES）、应用程序接口（APIS）和协议构成，它对开发基于WEB的多层应用提供了功能支持。系统可运行于Linux/unix等操作系统。、 系统采用消息机制加事件通知机制，提高系统数据处理能力，降低系统负载。保证大数据量时系统的稳定性和可靠性要求。、在web页面上实现了发送前预览、盖章传真件，使用户能够在传真发送前看到最终传真效果。系统要求全面支持微软最新的操作系统windows vista。、 支持主流中间件WEBLOGIC与Oracle数据库，能够根据客户需求做二次开发。作为国内目前唯一一家支持Oracle数据库的传真系统厂商，传真系统为大型企业提供更加稳定的产品，在支持SQL Server数据库的同时，同样支持性能更加稳定，数据处理能力更高，数据存储更大的Oracle数据库。使用Oracle数据库，传真系统能够提供更加强大的开放的、全面的、和集成的信息管理方法。、 采用适用于企业级应用的SQLServer 2000数据库，同时大规模采用存储过程，并对数据库查询进行良好优化，满足企业的大数据量，高响应速度的要求。、 采用按年分库即时备份的机制，减少数据冗余，有效控制数据库文件大小，避免因数据库膨胀带来的不稳定，大幅度提升数据库工作效率。、 灵活的文件存储机制，可以保存在数据库中，也可以保存在系统磁盘上，方便的支持企业采用不同的数据库方案，控制成本。、 程序的分层架构，并提供良好的集成开发接口，能够快速响应企业集成需求。、提供服务器连接桥机制，更好的利用和整合企业内多服务器的传真资源，节省企业成本。10、实时响应，24*7不间断的专业服务，冗余、容错、高效、安全。WebClient特点1、友好的用户界面，更接近于邮件系统，符合用户使用习惯2、采用优化的分页机制，快速提高页面响应速度3、采用页面无刷新技术，更好的用户感受4、地址簿，用户除了可以存储传真机地址，并且可以存放用户地址，同时具备强大的地址查找功能，用户可以通过关键字搜索到系统内所有可以看到的地址和用户，更大的方便用户，同时，用户可以自定义地址的访问权限控制，用户可以让个人信息，及其个人地址定义到是否可以被部门内用户、企业用户搜索到，还是不能被搜索到。5、用户可以直接在传真列表按关键字即时查找收到的传真和发送的传真，极大的方便用户定位传真文件6 、发送传真可以采用精细和普通两种选择，用户可以自己选择更清晰的传真，还是效率优先7、 完善的权限管理系统，并采用系统权限控制和用户组织权限分离的模式，系统权限由角色控制，组织权限用户控制，并提供良好的角色自定义方式，建立灵活的用户权限控制体系8、 用户数据管理，采用良好的访问控制体系，切实的保护用户数据，同时方便管理。9、 文件夹统计，方便的对用户的传真收件、传真发件的个数，大小，使用百分比，方便用户及时清理传真数据 以直接在页面上编辑、修改、签章传真文件，并能够避免用户在window xp和window 2003上activex控件锁定的问题。C/S 客户端特点1、简单友好的用户界面，更接近于邮件系统，符合用户使用习惯2、全面采用WebService，不需要另开服务器端口，提高传真系统安全性。3、强大的传真浏览、传真编辑、发送传真，打印预览发送传真功能。4、用户可以选择是否在服务器保留，方便用户多台机器接收。5、地址簿，用户除了可以存储传真机地址，并且可以存放用户地址，同时具备强大的地址查找功能，用户可以通过关键字搜索到系统内所有可以看到的地址和用户，更大的方便用户，同时，用户可以自定义地址的访问权限控制，用户可以让个人信息，及其个人地址定义到是否可以被部门内用户、企业用户搜索到，还是不能被搜索到。6、强大的记忆功能，对用户曾经输入过的数据，自动记忆，方便用户再次输入。SFN索迅通特点1、直接从索迅通跳转到传真发送页面。2、用户可以及时得知传真的发送状态，以及是否收到传真，并且直接察看通知的对应的传真。3、友好的用户界面，带来更友好的用户感受。DreamFaxView特点支持用户拖拽的方式，将支持的文件格式自动转换成标准的传真文件。支持任何文件打印发送，提供发送预览，传真文件合并，及其修改编辑传真文件。可以直接发送转换的文件，并自动合成一个传真文件。传真查询统计特点1、支持用户按年备份，能够保证工作数据库单独工作，不受备份库影响。2、用户可以按时间按类型，号码，用户等随时查询各年的详细数据计报表。3、支持按用户，按部门的针对不同查询条件，多用户、部门、及传真数据生成统计数据及其报表。部门统计支持无限级部门查询，及其是否包含子部门进行统计。备份库还将记录已删除用户的传真收发记录，并能够实时查询。系统管理特点1、支持传真封面、传真页眉、页脚的个性化定义。用户可灵活设定传真精细质量。2、DreamFax支持智能化多级语音引导流程，职能化多级语音引导流程。可以完全根据企业的不同需要由企业自己进行制定，方便了企业系统管理人员对传真系统的维护。1.1 同时支持客户端、WEB、电子邮件，直接打印发送的应用方式,，采用用户熟悉的Microsoft Outlook及WEB邮箱风格，清晰易懂、界面设计友好、布局合理，让客户使用起来非常方便，无须专业培训，随时随地的使用。1.2 实时响应，24*7不间断的专业服务，冗余、容错、安全。1.3 更高清晰度，支持普通模式与精细模式。1.4 强大的格式支持只要是可以打印的文档便可以作为传真进行发送，不会出现由于文档格式的限制，无法使用DreamFax传真系统，而只得打印出来后再用普通传真机发送的盲点。基于电子邮件或WEB以附件方式发送的doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg、word perfect等格式的文件，在DreamFax传真系统服务器端被自动转换成传真格式（格式清单见附件）。而用户收到的传真文件既可以是标准的TIFF格式。 1.5 传真文件批处理用户在发送传真时可提交多个文件，由DreamFax传真系统生成一个传真文件发送。1.6 传真群发可将相同内容的传真文件通过一次发送操作便发给多个收件人，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。1.7 通过IVR实现Fax to Fax群发传真当某些用户的传真内容没有电子版文件，或用户无法通过Internet来递交传真内容，但本传真又需要群发时，DreamFax传真系统支持使用IVR（自动语音应答系统）来完成群发工作。用户只需要预先在DreamFax传真系统建立好自己的地址本号，然后就可通过传真机拨通DreamFax传真系统的服务号码，然后根据自动语音导航系统，通过电话机按键，输入用户的DreamFax传真系统帐号和密码，并选择群发传真的地址本号及发送的优先级别，输入完毕后，DreamFax传真系统会提示用户按下传真键发送传真，此时用户的传真内容将自动发到DreamFax传真系统平台，平台会根据用户所选择的地址本号，自动完成传真的群发工作，用户可以通过Web来进行最终的发送结果查询。1.8 个性化的传真封面自动生成传真封面是一个包含发件人，收件人，传真主题及其它相关信息的附加传真页。用户可以使用Word设计自己喜欢的传真封面或调用DreamFax传真系统的封面自定义功能。发送传真时DreamFax传真系统自动生成包含发件人，收件人详细信息及传真主题内容的传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。每个用户可以有多种不同风格和用途的传真封面模板。1.9 传真重发DreamFax传真系统竭尽全力保证每一个传真都能及时的发送到目的地。在遇到占线、无人接听等情况下会根据预设或用户自定义的策略自动进行重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。对于因线路质量导致的传真中断，DreamFax传真系统也可以按照设置自动重发失败页。DreamFax传真系统配备路由备份机制，对于由于IP网络故障、广域网失败引起传真路由不通导致的传真失败，自动选择其它备用路由重发传真。1.10 定时发送传真DreamFax传真系统可按用户指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或资费优惠的时间段发送大量传真，并为用户解决发送国际传真的时差问题；1.11 功能强大的通讯录用户可通过通讯录记录和管理联系人的资料，或者直接使用原有通讯录，并支持传真机地址和用户地址。强大的查找功能，使用户能在众多的联系人中迅速找到所需的记录，并能服务器搜索共公开的地址和用户。同时支持EXCEL格式通讯录导入导出。包含公共通讯录、组通讯录以及个人通讯录。而且能自动对码号进行校对与筛选，当存在多个DreamFax传真系统，还可以直接查找其他DreamFax传真系统中传真发送对象。1.12 发送优先级用户可以根据传真的不同紧急程度，选择不同的发送优先级别，而且DreamFax传真系统还支持定义用户不同级别的优先级，DreamFax传真系统将综合用户自身优先级和每个传真任务的优先级，选择优先级最高的传真进行发送保证了紧急传真的及时发送，实现不拥护的的优先服务。1.13 语音提示。DreamFax传真系统在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放默认或用户自定义的语音提示，提示对方接收传真，从而提高了传真的成功率。在接收传真时，自动播放默认或用户自定义的语音提示，请求对方输入传真信箱号码，以便确认具体的传真接收人。1.14 支持传真分机发送传真时如果事先知道对方是分机传真机，则在对方传真号码后面添加传真分机号码并用“+”分隔。接收传真时，在分配直线传真号码的同时也可以分配分机传真号码，实现每个用户都拥有独立、私有的传真号码，增强传真的保密性和及时性。1.15 拨出检测帮助客户有效检验其号码数据的准确性，并对于人工传真机进行语音提示而对于自动传真机忽略该语音提示直接发送传真。1.16 传真文件预览DreamFax传真系统为用户提供强大的预览功能，方便用户查阅传真文件，该预览是对最终传真文件的在线预览，在线预览包括翻转、缩放、签章、分页保存、另存、修改等基本功能，用户可选择下载文件，格式为标准的传真格式TIF。1.17 兼容各种传真信令和协议传真编码支持ITU-TSS协议的MH、MR和MMR编码方式的传真收发，通信规程符合ITU-TSS的T.30协议，支持最高速率33600，支持v.17,v.27,v.29,v.34。1.18 传真自动分发将接收到的传真按照各种用户预先设定的策略自动分发到对应用户的传真信箱或电子邮箱。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人或根据用户自定的策略进行分发。1.19 查看及转发传真用户可通过电子邮件以及WEB来查看传真文件并以电邮或传真的方式转发给其他人。1.20 多种传真结果实时通报DreamFax传真系统具备多种方式的传真发送状态实时通报，包括弹出窗口、电子邮件、语音、SMS等。既包括对发送方的通报，也包括对接收方的通报，并且能够直接导向到传真详细信息页面。1.21 DreamFax传真系统不但可以通过管理员工具对传真集中管理，所有传真均以TIF存储在具备安全防护措施的服务器上，便于管理和归档。用户也可以在通过登陆个人账号进行个人传真管理，用户可查阅、转发个人收件箱里的传真，并可进行归档管理。存储空间与时限根据用户的等级而有所区别，到期自动提醒用户整理并自动删除。用户可自定义传真文件夹。1.22 DreamFax传真系统提供完善的用户管理机制DreamFax传真系统采用多级树状部门设置可以支持客户自行分配与管理本单位的员工子帐号，系统管理员可对本系统所有企业、部门或用户的使用权限进行区别设置和管理，完整的权限控制，确保传真的安全保密并支持企业内部的有效管理。1.23 DreamFax传真系统支持设置拨号规则全面的拨号规则设定功能和拨出限制，有效控制传真费用。而通过DreamFax传真系统的智能动态线路调度功能，可确保紧急传真优先发出。1.24 系统监控系统管理员可利用系统管理员工具监控所有往来传真，DreamFax传真系统监控功能会将用户的各种操作的详细信息记录在系统日志中，以便系统管理员轻松查看传真服务的各种状态，并且可以对任务进行管理和操作，并且当出现故障时系统有相应的告警显示和声音提示。1.25 统计报表DreamFax传真系统报表系统可由客户管理员以及用户对传真收发的情况进行统计并按需生成各类统计分析报表，方便控制和管理。比如可以生成发送传真详细列表、传真计费列表等，显示出发送的传真任务的结果及信息，比如显示每份传真任务的发送开始时间、发送时长、发送结果。1.26 传真查询对于已发送或接收的传真，用户可以方便地通过WEB进行查询。可根据不同的查询条件，如查询的时间段、发送号码、发送时长、主题等条件，系统会立即列出符合条件的传真文件。1.27 传真日志DreamFax传真系统将管理员所作的系统部门、系统用户改变的详细信息，记录在服务器的数据库中，以便日后的查询、对照。服务器端提供的传真日志查询统计功能将帮助传真管理员及时了解系统的部门、用户变更情况。1.28 DreamFax传真系统在提供传真功能的同时，提供短信网关和邮件网关，能实现