爵士山庄的展览策划方案

22 / 22爵士山庄的展览策划方案由东莞元宗家具公司举办的第一届宜昌展览会与招商会将与2013年5月1日开幕，宜昌西陵区夷陵广场作为展会的三大展场之一，承担着家具展示，洽谈招商的重要任务，为落实“艺术，高质量，高标准”的展会要求，我们将积极充分准备，圆满完成公司交予的各项工作，会展活动方案内容如下：目录一. 展会名称 3 二. 展会主题 3 三. 展览目的，意义 3 四. 办展机构 3 五. 展会地点 3 六. 办展时间 3 七. 展品范围八. 展会规模 九 可行性分析 4 1.市场环境分析 2.展会项目生命力分析 3.展会执行分案分析 十. 展会定位/ 展会形式和内容 8 十一. 人员分工、招展招商和宣传推广计划 12 十二. 展会进展计划、现场管理计划和相关活动计划 18 十三. 附图 22展会名称第一届爵士山庄（元宗）家具宜昌展览会展会主题品位爵士生活展会意义与目的： 爵士山庄品牌文化起源于欧州的贵族爵士们在现代社会，为逃离日渐污染的城市及其工业品，追求一种原始自然、环保的居家文化，而设计出爵士山庄。一种高档的跳跃着自然色泽的南非乌金木和意大利全真皮融合设计，富有别致爵士血统高端的城市田园、庄园休闲品牌。爵士让人联想到优雅而高贵；山庄给人一种踏实而自然。爵士山庄是打造自然、环保而带一种爵士般高贵情调的家文化品牌。一个自然而流淌着爵士音乐般浪漫情调的家。办展机构 主办单位：元宗家具（国际）公司承办单位：宜昌市建筑设计院，夷陵广场管理处协办单位：均瑶大酒店，国贸商场支持单位: 宜昌市政府，宜昌市城市管理局，夷陵广场管理处展会地点 湖北省宜昌市西陵区夷陵广场办展时间 开展时间：2013年4月26日 筹展时间：2013年4月27日4月29日 开放时间：2013年5月1日 撤展时间：2013年5月7日 展品范围: 沙发（皮质，木质，棉质等） 客厅系列（灯具，茶几及茶具等） 吧台系列（酒桌，酒柜，等）展会规模：展会展览面积：350平方米（主展览场地）参观展会观众：3000人以上可行性分析：1市场环境分析：（1）宏观市场分析 人口：宜昌城区人口共159.80万人，其中常住人口124.80万人，流动人口约35万人；居住人口以汉族、土家族等民族为主。 经济：2008年宜昌主要经济指标增幅高于全国全省平均水平 今年1至9月的主要经济发展数字：全市实现生产总值751.08亿元，同比增长15.5%，全省增长14.2%；全社会固定资产投资389.2亿元，增长 45.9%，全省增长30%，其中市县属投资293.1亿元，增长42%；全地域收入154.9亿元，增长21.2%；地方一般预算收入33.95亿元，增长29.7%，全省增长23.2%；规模以上工业增加值340.41亿元，增长25.4%，全省增长22.9%；社会消费品零售总额275.03亿元，增长24.7%，全省增长23.3%；进出口总额107570万美元，增长71.9%，全省增长41.2%，其中出口67192万美元，增长51.4%，全省增长51.6%，进口40378万美元，增长121.7%；城镇居民收入8733元，增长16.8%，全省增长14.8%；农民现金收入3630元，增长35%，全省增长23.9%。 技术：宜昌技术综合水平近年都有所提高，尤其在手工业与制造业方面 政治法律：宜昌市的法制较为健全，宜昌市政府鼓励中小型公司的发展，并给与大力支持与投资，相关单位积极协调工作 社会文化：宜昌是一个多民族的的城市，人民生活水平提高的同时，素质也有所提高，多民族的性质决定了她的开放程度也很广。 （2）微观市场分析 办展机构内部环境：效率高，团队意识强，企业信仰程度高 目标客户：公司/企业、个体户、家庭或个人 竞争者：皇朝家私、红旗家具 服务商：爵士山庄宜昌代销店，大洋百货，沃尔玛 欧亚达家居广场， （3）市场环境评价 内部优势：人才资源充足，眼光前卫，大胆创新，整体综合素质高，团队合作多 内部劣势： 缺乏部分城市本土人才（根据城市而拓展的家具） 外部机会：产品在国际上大受好评，可以将产品向中小城市扩展 外部威胁：对当地环境不是很熟悉，需要很长一段时间适应，再者，当地同行的排挤与竞争，当地人文与法律等等都可能产生威胁。 对竞争者分析：1.皇朝家私：优势：国内产销量最大的板式家具生产企业之一，相继通过德国RWTUV国际机构的ISO9001国际质量管理体系认证、CTA品质验证、CQC环保认证主打欧式家具，做工精细，销售网络众多，家具后台的强力支持，走潮流路线，风格经典时尚，服务水平良好。 劣势：对中国式家具不是很熟悉，对古典家具的造诣欠缺，对内陆人文环境认识相对较差 红旗家俱：优势：对宜昌环境较熟悉，对楚文化有很深的理解，在中小市场的占有率较高，价格符合广大人民的需要。劣势：资金相对较少，品牌效应相对较低，产品质量相对不足，团队素质相对落后。 展会项目生命力分析 （1）项目发展空间 价格方面可以适当降低，超高的品质，以求的市场占有率，绿色环保，产品质量切实保证，保证双方互利共赢。 （2）办展机构优劣势分析 对竞争者分析：1.皇朝家私：优势：国内产销量最大的板式家具生产企业之一，相继通过德国RWTUV国际机构的ISO9001国际质量管理体系认证、CTA品质验证、CQC环保认证主打欧式家具，做工精细，销售网络众多，家具后台的强力支持，走潮流路线，风格经典时尚，服务水平良好。 劣势：对中国式家具不是很熟悉，对古典家具的造诣相对欠缺，对内陆人文环境认识相对较差 红旗家俱：优势：对宜昌环境较熟悉，对楚文化有很深的理解，在中小市场的占有率较高，价格符合广大人民的需要。劣势：资金相对较少，品牌效应相对较低，产品质量相对不足，团队素质相对落后。展会执行方案分析 （1）对计划举办的展会的基本框架进行评估 有待提高， （2）招展招商和宣传推广评估 1.招展计划评估 2.招商计划评估 3.宣传推广评估（3）展会项目财务分析 1.价格定位：依情况而定 2.成本预测 场地费用：6000/天 6000*7 布展费用：300000元 设计费用： 设计图 100000元 策划书（一式十份）40000元 共计500000元 办公费用： 文件及办公用品 100000元 服装 200000元 共计300000元 宣传费用： 名片 50000元 宣传单 60000元 海报 100000元 手提袋10000元 （共5000个） 赠品 10000元 （5000个） 共计230000元 拓展招商费用： 交通与沟通费用 100000元 公关 230000元 共计330000元 相关活动费用： 节目费用 100000元 模特出场费 100000元 多媒体及其他100000元 共计300000元 人力资源费用：200000元 税收：150000元 不可预测费用：200000元 总支出255万 3.收入预测 展位收入：600000元 门票：300000元 节目收入：600000元 产品收入：600000元 特色收入：600000元 总收入：270万元 + 不可预测利润展会定位/ 展会形式和内容展会定位：1、确定目标受众：追求高品质绿色生活的白领工薪阶层及这个阶层以上，有实力的经销商，追求国际品质的公司（比如大型酒店） 2.理解和升华展会定位：爵士山庄新颖、时尚。随着人们文化层次、艺术修养、室内装饰水平的不断提高，人们对家具设计的要求也越来越高，不断追求时款、时髦的家具，而本公司的专业设计师正基于此，在设计上紧跟国际潮流，不断开创新颖、时尚家具以满足不同消费者的品位需求。款式多样化，系列化。家具的设计和生产发展到今天，已经从早期的单一注重功能走向功能多元化、款式多样化，风格各异的道路。3. 确定展会品牌的个性:家具多是以乌金木的木材制作(乌金木是产于非洲的一种珍贵木材，木质坚硬，纹理粗旷，具有深浅相间的天然带状纹理，颜色醒目，有一种天然的美感) 皮质为全进口优质意大利头层黄牛皮，座垫海绵用的是高科技PU海绵；做工既富有欧陆情调的浪漫气派，又具有东方传统的手工艺术雕刻。4. 创造差异化优势:在宜昌的品牌家具中，以皇朝家俬的量贩家居和红旗家俱小巧家居比较多，而爵士山庄是追求高品质的同时，既有国外的富有欧陆情调的浪漫气派，又具有东方传统的手工艺术雕刻；且在同类的家具中，价格实惠。展会形式：1 情景营造: 在展览区拟建小装饰或让人耳目一新的导向，让观众从四周渐渐别引入展览区，并有古典爵士高雅轻音乐作为背景音乐 2 演出区：50平方米，圆形站台 由一支高雅的爵士乐队演奏爵士名曲，让人们的心情放松，惬意。如下图; 3 “品味爵士生活”的展示区（200平方米）： 元宗公司的主打品牌，“品味爵士生活”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“艺术与生活”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。 这次参展的有;爵士山庄的吧台系列 爵士山庄的迎宾系列 爵士山庄的生活系列 3 身心感受区：（100平方米）提供广大的参展者的品质体验。人员分工（筹备机构）、招展招商1. 筹备机构 （筹备委员会下设：办公室，招商组，宣传组，布展组，安保组，以及应急特别小队）人员分工办公室： 项目总指挥 1名 （负责监督指导，现场指挥施工及活动操作） 执行管理员 3名（组长1名，成员2名） 主要职责： 1.负责与管委会、管理处及政府的联系 2.负责文件起草，上报和归档工作 3.负责财务管理、收支预算，会议组织 （负责沟通各个方面障碍，负责公关，危机应急处理，以及与商家等的沟通与谈判） 服务人员 6名（组长1名，成员5名） 主要工作职责： 1.负责展会主办单位及嘉宾单位邀请 2.负责门票赠送工作 3.负责门票的销售、兑换、人员统计等工作 4.会议接待 （负责接待观众等广大人员，认真对待现场咨询，负责现场办公及展示产品整理，以及展后场地清理）招商组 招商人员 6名 （组长1名，成员5名） 主要职责： 1.展厅内及外广场等展位招商工作 2.招商品牌统计、汇总、跟进工作 3.商检等优惠工作申报工作 4.展费收取工作 （主要负责承接宣传之后的招商与洽谈及活动中的研讨会）宣传组： 模特 4名（负责现场展示，演出节目） 宣传人员 9 名（组长1名，成员8名） 主要职责： 1.制定展会宣传方案 2.媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿 3.广告位设立 4.配合参展商销售方案 5.手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告工作（负责宣传产品，介绍产品文化，发放名片，贴宣传单和海报，同时，协调执行管理员的谈判与沟通工作） 安保组： 安全负责人 /安保 5名（组长1名，成员4名） 主要职责： 1.消防保险等工作 2.应急通道导航 3.防止展品流失，保护工作 4.保证参观人员的安全与财产安全 5.守护集团财产安全（负责现场安全，规划秩序，应急处理） 现场负责人 3名 主要职责： 1.负责班车及路线的确定和管理工作 2.协调安保安全管理工作 3.展场现场管理工作 4.区域交通管理部门的协调工作 （负责协调其他人员工作）布展组： 施工人员 8名（正副队长各1名，成员6名） 主要职责： 1.展位划线、展位详规 2.施工警示牌设置 3.展品安装，拆解，搬运（负责现场装卸，拆分，例行安全检查，及现场施工）应急特别小队 司机 1人（负责装卸与搬运，以及应急需要） 医疗 3人 （主要负责应对现场人员的突发性疾病或损伤，负责包扎，医疗处理）招展招商计划1.电话诚意邀请其他同行2.信件诚意邀请同行3.出动人员诚意邀请同行4.媒体邀请宣传推广计划 1.名片发放2.宣传单推广（四处散发）3.招贴海报宣传（火车站及公交车站，公园，三峡机场、各大广场）4.电视及电台广播信息（湖北卫视，三峡电台，宜昌卫视等）5.网络宣传（百姓网，人人网，新浪博客等）6.报刊杂志推广（楚天都市报，三峡晚报等） 7.媒体或采访宣传（凤凰卫视，CCTV，新闻联播等）8.现场直接宣传（礼品赠送，装饰小品赠送等）展会进展计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。展会进展计划1.材料准备时间：2013年4月25日26日2.装载运达时间：2013年4月26日 （公司专用卡车）3.施工时间：2013年4月27日（施工期间任何未经允许者禁止入内，其中安保人员保持现场安全，重要情况可联系公司）4.竣工时间：2013年4月28日5.产品规划与区域划分时间：2012年4月28日29日6.导向设计及赠品安排时间：2012年4月29日 赠品范围：小装饰品，纸袋等7. 邀请函及宣传海报发放：2012年4月29日 8.废弃物集中（垃圾桶）及疏散人员规划：2012年4月29日 每日垃圾处理及保洁安排（每天安排至少安排3个保洁人员）9.招展时间：2013年4月28日-4月29日 招展范围：宜昌市所有家具行业及代销公司10. 招商时间：2013年5月1日5月7日 招商范围：酒店，企业/公司，个体户，家庭10.宣传时间：2013年4月29日5月7日 宣传范围：宜昌市及周边地区 宣传工作：每天提供一篇800字左右的新闻通稿报道本次展会的总体情况现场管理计划现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会开幕计划开幕时间：201