编制和报送建设工程档案.doc

编制和报送建设工程档案告 知 书鹰潭市城建档案管理办公室鹰潭市城建档案馆编制和报送建设工程档案告知书各建设单位并转施工、监理单位：工程建设百年大计，建设工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，对于工作质量管理控制与评定，落实工程质量终身责任制和安全生产责任制，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有重要作用。为贯彻国务院建设工程质量管理条例、建设部城市建设档案管理规定、江西省建筑管理条例、江西省建设工程档案预验收及移交管理办法等法规文件，加强建设工程档案的规范管理，确保工程档案的齐全、完整、真实、准确和及时报送（移交）归档，现将建设单编制和报送（移交）工程档案的法定义务与责任以及有关办事程序告知如下： 一、建设单位应按照国家和本省有关规定，将工程文件的形成和管理工作，纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，指定专门部门和有关人员负责建设全过程工程档案的管理。 二、建设工程档案由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件五个部分组成。各参建单位应依法做好各自所承担的建设工程文件收集、整理、报送（移交）、归档等工程档案工作，具体职责分工如下： 1、勘察、设计单位负责工程勘查、设计文件的收集、整理、和立卷，向建设单位移交； 2、施工单位负责施工文件的收集、整理和立卷，编制竣工图，向建设单位移交； 3、监理单位负责工程监理文件的收集、整理和立卷，向建设单位移交； 4、建设单位负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件材料的收集、整理和立卷，在工程竣工验收前，负责收集和汇总各参建单位移交的工程档案，形成整套项目工程档案原件。建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。在工程建设中，督促检查各参建单位工程文件资料的形成编制，日常管理和立卷移交工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成编制、日常管理和归档工作。 三、建设工程档案预验收和移交按照下列程序进行： 1、自查自验。建设、监理、施工、勘察、设计单位工程技术员和资料管理人员对工程建设过程中形成的文件材料、电子和声像档案，按照国家和本省有关技术规范要求，对照建设工程文件归档范围（GB/T 50328-2014），对工程文件特别是竣工图是否齐全完整规范等情况，进行自查自验。 2、验收申请。建设工程竣工验收前，建设单位汇总各参建单位的工程资料，并收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段形成的文件材料，形成整套项目工程档案原件。对照建设工程文件归档范围和验收要求，组织自验，自验合格后，填写江西省建设工程档案预验收申请书、建设工程文件归档（移交）目录，江西省建设工程档案终身责任人登记表，向城建档案馆申报工程档案专项预验收。 3、验收受理。城建档案馆收到工程档案预验收申请书后，应进行预验收受理登记，并在五个工作日内，对建设工程档案组织预验收，因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位。 4、提出初验意见。城建档案馆依照工程档案预验收有关要求，对报送（移交）的工程文件材料是否收集齐全完整，整理立卷是否规范，文件材料是否符合归档质量要求，竣工图编制是否符合技术规范等进行验收，对存在的问题，应提出书面整改意见。对符合移交要求或经过整改后达到了移交要求的，应出具江西省建设工程档案预验收意见书“初验意见”。未取得工程档案初验意见的建设工程，视为不具备竣工验收条件，建设单位不得组织工程竣工验收，规划主管部门不予规划条件核实。 5、出具档案预验收意见。工程通过竣工验收后，建设单位应在五个工作日内将竣工阶段形成的文件资料连同整改资料，报送城建档案馆复验，符合要求的，城建档案馆出具江西省建设工程档案预验收意见书“复验意见”，并签发江西省建设工程档案预验收意见书。未取得江西省建设工程档案预验收意见书的建设工程，建设行政主管部门的备案机关不予办理工程竣工验收备案。 6、出具档案移交证。建设单位按照规定向城建档案馆报送移交符合要求的建设工程档案后，城建档案馆应依法办理移交接手续，出具江西省建设工程档案移交证，并附该工程全部卷内目录，移交手续办理完毕。 四、城建档案馆对工程档案预验收，重点验收一下内容： 1、工程档案资料完整、齐全、系统。 2、工程档案资料的内容能真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 3、建设工程纸质档案和电子档案归档整理符合国家建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）和相关技术标准要求。建设工程有关工程前原貌、基础工程、隐蔽工程，主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后新貌等方面的照片、录音、录像资料的编制符合相关技术标准要求。 4、竣工图绘制方法、图式及规格等，符合竣工图编制国家相关技术标准要求，图面整洁，所有作为竣工图归档的图纸必须加盖竣工图章，竣工图章应采用不易褪色的红印尼，盖在图标兰上方空白处。 5、文件资料的形成、来源符合实际，资料签章手续完备。 6、文件材质、幅面、绘图、用墨、托裱等符合档案归档要求。 五、建设单位组织工程竣工验收前，应出具建设工程档案专项验收意见书“初验意见”。未取得工程档案初验意见的建设工程，视为不具备竣工验收条件，建设单位不得组织工程竣工验收，规划主管部门不予规划条件核实。工程竣工验收合格后，应取得江西省建设工程档案预验收意见书，未取得江西省建设工程档案预验收意见书的建设工程，建设行政主管部门竣工备案机关不予工程竣工备案。 六、未取得江西省建设工程档案移交证的建设工程，不得申报各类优质工程奖评选。 七、建设单位在工程档案建档案过程中遇到问题，可以向城建档案馆咨询或提请进行现场指导。 八、建设单位在工程竣工验收后3个月内未向城建档案馆移交工程档案的，按国务院建设工程质量管理条例规定，由建设行政主管部门处以1万元以上10万元以下罚款；对建设单位负责工程项目的主管人员或其他直接责任人员处单位罚款数额的5%以上10%以下罚款。附件：1、江西省建设工程档案预验收申请书 2、建设工程文件归档目录 建档案管理机构：鹰潭市城建档案馆详细地址：鹰潭市环城东路33号（鹰王环东花苑小区内）联系电话：07016251560江西省建设工程档案预验收申 请 书申请单位（盖章） 工程名称 填报日期 江西省建设厅监制项目名称工程地址单位工程名称工程规模面积（m2）造 价（万元）勘察单位规划许可证号设计单位施工许可证号施工单位施工合同监理单位监理合同开工日期竣工日期鹰潭市城建档案馆： 本建设工程档案经我单位自查验收，认为符合国家和江西省有关城建档案管理规定和要求，现报请进行工程档案预验收。 自查验收情况详见“建设工程文件归档目录”。工程项目负责人： 联系电话：工程总监理师：资料员： 建设单位（盖章）年 月 日注：1、本申请表采用A4型（210mm297mm）、100克书写纸印制，左侧装订。本表一式两份，建设单位、城建档案管理机构各一份。2、建设工程文件归档目录（附后）是根据建设工程文件归档规范编印的，供建设单位自查验收和提请城建档案管理机构预验收使用。建设单位应如实填写“ 自验意见”栏。一律用钢笔写，字迹要清晰工整。 建设工程文件归档目录（建筑安装类 验收、移交目录）序号归档文件目录建设单位自验意见城建档案馆预验收意见工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3建设用地规划许可证及其附件4土地使用证明文件及其附件5建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5施工图设计文件审查意见6节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工中标通知书3施工合同4监理中标通知书5监理合同6检测合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证3监督注册登记表、监督通知书、监督方案A6工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任承诺书监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4工程暂停令5工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B5监理验收文件1竣工移交证书施工文件（C类）C1施工管理文件1建设单位质量事故勘查记录2建设工程质量事故报告书3见证试验检测汇总表C2施工技术文件1图纸会审记录2设计变更通知书3工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明文件及检测报告进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7电线、电缆、给排水二检测报告8预应力筋复试报告9预应力锚具、夹具和连接器复试报告10钢结构用钢材复试报告11钢结构用防火涂料复试报告12钢结构用焊接材料复试报告13钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告14钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告15幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告16散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告17节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5建筑物垂直度、标高观测记录6沉降观测记录7地基验槽记录8地基钎探记录9混凝土浇灌申请书10混凝土开盘鉴定11混凝土拆模申请单12大型构件吊装记录13预应力筋张拉记录14有粘结预应力结构灌浆记录15网架（索膜）施工记录C6建筑与结构工程1地基承载力检测报告2桩基检测报告3土工击实试验报告4回填土试验报告（应附图）5机械连接试验报告6钢筋焊接连接试验报告7砂浆抗压强度试验报告8混凝土抗压强度试验报告9混凝土抗渗试验报告10结构实体钢筋保护层厚度验收记录11室内环境检测报告、防雷检测报告12节能性能检测报告C7给水排水及供暖工程1灌（满）水试验记录2强度严密性试验记录3通水试验记录4冲（吹）洗试验记录5通球试验记录6消火栓试射记录7自动喷水灭火系统联动试验记录C8建筑电气工程1电气器具通电安全检查记录2电气接地装置平面示意图3电气设备空载试运行记录4建筑物照明通电试运行记录5漏电开关模拟试验记录C9智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统试运行记录C10通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录C11电梯工程1轿厢平层准确度测量记录2电梯层门安全装置检测记录3电梯负荷运行试验记录4自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C12施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C13施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录竣工图（D类）1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给水排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线、燃气等竣工图11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图工程竣工验收文件（E)类E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程