工会经审工作的方法与艺术

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，反映资金的增减变化。因此，在一项经济业务所涉及的账户之间，就存在着一种相互联系，相互依存的对应关系，通过对复式记账法和单位经济业务性质的研究，我们可以发现有如下规律存在：有些会计账户之间具有对应关系，有些会计账户之间没有对应关系。其中有些账户之间又是有着固定的对应关系。例如，银行存款账户与经费支出账户、经费拨款账户与银行存款账户都存在着固定的对应关系。在审计查账中，依据对应关系，也就产生了账户分析法。在记账凭证审计中，根据会计科目之间的对应关系是否正常合理，可以分析寻找审计疑点，决定应否进一步追踪审查。在账簿审计中，对某一账户业务处理的疑问，有时可以通过了解其对应账户的情况而得到证实和解释。甚至可以运用账户分析法，发现利用转账手段进行作弊的问题。二、勾稽关系勾稽关系，是指在一种会计资料内部以及在不同的会计资料之间，它们的数据具有相互核对关系。按照会计规范的要求使用统一的记账方法和记账程序，在会计资料上就会有这样的表现：（1）原始凭证上的数量与单价之积和金额栏数字相等；各明细项目金额之和与总金额相等。（2）各原始凭证金额之和与其汇总原始凭证金额相等。（3）原始凭证（汇总原始凭证）金额与记账凭证金额相等。（4）记账凭证金额与相应的会计账簿金额相等。（5）各明细账簿余额之和与其总账余额相等；各明细账借方（贷方）发生额之和与其总账借方（贷方）发生额相等；二级明细账余额之和与一级明细账余额相等。（6）部分资产和权益类账户余额与资产负债表相关项目金额相等；部分损益类账户发生额与损益表相关项目金额相等。（7）报表之间有关项目金额相等。（8）本期所有账户借方发生额之和与所有账户贷方发生额之和相等； 在审计查账中，审计人员可以运用勾稽关系，采用核对法，审计证证、账证、账账、账表和表表之间是否相符，以便从中发现错账、漏账、重账之误和揭露弄虚作假、营私舞弊行为，进而证实会计报表反映的财务状况和经营成果是否真实可靠。比如运用上述对应关系和勾稽关系对现金舞弊行为进行审计的具体方法： 由于现金收款是与收款收据存根对应的，首先检查收款收据存根记录的收款金额是否与实际入账的现金或者银行存款金额一致，然后检查被审计单位已使用过的收款凭证存根是否连续编号，有无缺页缺号的情况。如果有，则可能是销毁了收款单据贪污了现金；分析收款次数和金额有无不合常规的现象，如某项业务现金收入每月发生30次左右，某月突然减少收款次数，就要进一步分析原因。采用核对法将相关凭证进行核对，如将工会活动发放表与职工人数统计资料相核对，以便查出有无趁工会内部控制比较薄弱的情况谎报冒领的情况；审查出具报销单据的单位是否真实，发票上的公章是否清晰，有无出具发票的单位已经撤销，还在继续使用该单位的发票、收据，或公章模糊不清的情况；检查发货票是否属于税务局监制的合法单据，有无没有加盖税务局监制图章的假单据。审查有关费用凭证，判别其合理、合法性，如果存在涂改原始凭证或报销的凭证没有经过审核或有关签字模糊的情况，应进一步同相关单位或相关负责人核对、证实，如同实际情况不符，应对当事人进行调查，在取证基础上查明是否有贪污行为。上述情况主要出现在内部控制制度薄弱的单位，特别是有些单位工会的会计兼任出纳，就要进行全面认真的审计，例 发现在某月的工会活动费发放表中，原始凭证三张实际金额为1437.93元，其会计分录为：借：工会活动费 14379.30贷：现金 14379.30从这个例子可以看出，如果不把原始凭证与会计凭证相互核对就很可能查不出这个问题，许多检查人员尽管既检查会计凭证，也检查会计账簿，但是没有将二者进行必要的对比和衔接，就有可能漏掉舞弊问题。对此问题查证人员向会计员调查时，会计员开始承认汇总时数字写错，如果是会计分录合计错误，现金就应该多12941.37元，审计人员进一步盘点现金，并无现金盘盈。该会计员只好说拿回去自己用了12941.37元，当时我们从治病救人的角度，没有移交到检察院，单位内部进行了处理。另外还可以从以下几个方面来看：收款收据的时间与入账的日期是否一致或接近，如果时间相差过长，可能就是将现金挪作他用。审阅其他应收款明细账中的记录内容，检查其有无个人借款超过规定归还期限太长、长期拖欠的问题，如果有，再抽查会计凭证进行账证核对，以证实是否为挪用公款问题。例某单位会计主管利用职务之便，挪用公款。审计人员在2010年10月5日审计该单位其他应收款明细账时发现一笔上年结转应收张某的暂借差旅费为10万元，对此审计人员查阅了上年的其他应收款明细账，发现借款时间为2009年3月15日，审计人员调阅该凭证，凭证附件上有张某借款的申请单及领导签字，审计人员提出疑问，“为何去年3月份借的差旅费现在还不了账？”会计主管说了一些理由，但都显得有些牵强，带着疑问，再仔细分析原始凭证，感觉领导签字的笔迹与平常有点不一样，审计人员决定直接去找领导问清楚情况，结果这个单位的领导说根本没有张某借款一事，就这样会计主管挪用10万元的事情大白于天下，受到了应有的法律制裁。三、借贷关系一个单位的资金运动存在着一定的规律，单位物质的流转也具有一定的方向性。因此，在使用借贷记账法的会计核算中，它就表现为具有以下借贷关系：在会计期末，一些账户只有借方余额，而另一些账户只有贷方余额。例如，在正常情况下，单位的资产类、成本费用类账户只应有借方余额，负债类、所有者权益类账户只应有贷方余额；损益类中的收入账户只应有贷方发生额，成本费用账户只应有借方发生额。根据会计账户发生额与期末余额具有方向性这一特点，在账簿审查中，可以从有关账簿借方余额或贷方余额、借方发生额或贷方发生额是否正常来确定有无疑点，有无追踪审查的必要。比如银行存款账户出现贷方余额就要进行仔细审计，找出原因，造成这种情况的原因主要是签发空头支票，或者不同账户之间的银行存款互相串户，账目混乱，核算不准等原因。如果是现金账户出现贷方余额那存在的问题可能就更加大了，是不是账外还有其他资金混淆在这里使用，这个时候一定要进行全面检查。四、映射关系会计核算是以凭证、账簿和报表等形式，对单位已经发生的经济业务、单位的实有资产和负债及其经营成果的反映。因此，会计资料与实际经济业务之间，与单位实有资产之间，具有相互映照、佐证的关系。会计资料是对实际经济业务的记录，实际经济业务是会计资料产生的根据和基础。即有一定的业务发生，才应有真实反映这一业务的会计记录的产生；有一定的资产存在，就应有一定的资产账簿记录。二者相互依存，相互制约，相互印证。由于具体的经济业务是有特定的时间、地点、规模和条件等为发生依据，因此，这种账实映射关系，又可以表现为以下几种具体形式：1、实有资产与账簿的映射关系。单位经济活动的过程，也正是单位资产不断变化，从一种形式的资产变成另外一种形式的资产的过程，从而也就在其相关账簿上留下其发生的轨迹。比如用银行存款去购买一台电脑，单位的资产就从货币资金转化为了固定资产，根据这一规律的存在，检查时就可以运用资产盘点、账实核对的方法，通过检查实际资产的数量情况，对比分析账簿记录来进行审计。 比如我们通过现场盘点一个单位的固定资产，发现有二十七台电脑，但是账面“固定资产”明细账记载只有十二台，多的这十五台是怎么回事呢？经过进一步询问，原来这个单位有一定的执法权，在执法过程中把应收的执法款不收，（因为执法款要上交，自己单位得不到）由于单位经费紧张，与被执法单位协商干脆你赞助我几台电脑算了，这个单位虽然没有把电脑搬回家，仍然属于违规行为，应该受到相应处罚。五、往来关系一个单位在其生产经营活动中，会与其他单位或单位之间发生各种结算关系。而且，根据其固定从事的生产经营活动特征，又决定着在正常情况下，该单位与哪些单位有往来关系，与哪些单位之间无往来关系，以及与哪些单位有频繁的往来关系，有较稳定的结算时间等。要在具体的审计对象上进行具体的分析。根据上述关系，在审计查账中，就可以采用以下几种方法：（1）从某单位业务范围中寻找非正常往来单位。（2）从往来结算的规律、特点中，寻找非正常往来，从中寻找审计线索。比如前面说的那个借差旅费的，时间太长，就属于非正常往来。（3）从对往来单位结算账户的调查入手，来检查被审单位的债权或债务核算是否真实正确。六、牵制关系为了加强管理，提高效率，防止错弊，在单位财务管理和会计核算工作中，要实行一定的分工，设置必要的工作程序和处理手续，以及建立健全合理的规章制度，从而形成了单位内部会计控制。单位内控制度是否健全，执行是否认真与能否产生错弊问题密切相关。按照内部控制制度要求进行处理的经济业务，其结果在会计资料上也必然会反映出这种相互联系、相互制约的牵制关系。根据牵制关系，在查账工作中，可以通过对会计资料上所反映的情况（经过了哪些环节，履行了哪些手续等）的检查，例如，有无经手人与审批人，经办人与验收人均为一人的非正常情况发生，从而进行分析和查找被审单位在哪一方面或哪一个工作环节上是否存在着管理漏洞，或可能会发生错弊，由此，找出审计疑点，明确审计方向。二的一个大的方面谈一谈工会经审工作的审计艺术：一切工作都必须讲究艺术，搞好工会经审工作，不仅要讲能力，讲方法，更要讲艺术。首先谈一谈思维艺术面对同样一个情境，这样想，得到的结果是“忧愁”；而换个角度，就会变得很“开心”。可见，思维的艺术性是可以改变对一件事情的感触和结果的。有这么一则故事：一位老婆婆对禅师说：“我每一天都很忧愁，你能否帮帮我？”禅师问是为何。老婆婆说：“我有两个女儿，大女儿嫁了个卖伞的，小女儿嫁了个卖帽子的。如果是晴天，我就担心大女儿家没生意；如果是雨天，我则担心小女儿家没生意。因此，每一天都很忧愁。”禅师笑笑说：“其实你应该每天都很开心呀！你想想看，如果是晴天，小女儿家生意好；如果是雨天，大女儿家生意好。每一天不都是好天吗？” 另外再讲一个思维改变成败的例子：1941年12月7日，日本军队突袭珍珠港，美军太平洋舰队损失惨重：7艘大型船舰沉没，6艘遭到重创，飞机损失450架，伤亡3800人然而，这并非最要命的，最要命的是，弥漫在官兵和民众心中、无法驱散的悲观甚至绝望情绪，大多数人已经悲观到了极点，他们认为，日本太过强大，美国已变成上帝的弃儿。如果士兵们这种悲观甚至绝望情绪不及时的改变，其战争的结局是不堪设想的。这时，临危受命的尼米兹认识到当前最紧迫的事情是：帮助士兵们找到藏匿在乌云中的霞光。尼米兹经过精心准备，在圣诞前夕的平安夜，尼米兹对士气低落的官兵们发表了圣诞讲话：首先他说“上帝是如此眷顾我们美国，他让日本人在这一次精心策划的袭击中，犯下了至少三个致命错误。如果日本人少犯了其中的任何一个，太平洋舰队都将不复存在。而现在，我，你们，太平洋舰队都还站在这里！” 尼米兹的开篇，吸引了在场所有的人，每一个人都竖起耳朵，生怕漏掉后面的每一个字。 尼米兹继续演讲道：“第一个致命错误，日本人将袭击时间定在了星期日的早上。恰恰是这一天，每周也只有这一天，十有八九的人都不在船舱里，而是在夏威夷的各处度周日。否则的话，我们损失的将是38000人而不是3800人。”大家一听都感觉有道理。 尼米兹接着说道：“第二个致命错误，日本人只炸了船舰而没炸船坞。如果船坞被炸毁的话，我们仅存的船舰将无处停泊，大量毁伤的船舰也无处修复，难道将它们拖运到几千公里以外的本土去修复？日本人会给我们这么漫长的时间吗？” 将士的信心逐渐得到了恢复。 尼米兹更加充满激情地说道：“第三个致命的错误，日本人为我们留下了自卫和复仇所必需的血液油料，它就在区区5英里以外的山上，在当时的情况下，哪怕一架日军战机飞到那里，就可以将它们炸得一滴不剩。倘若如此，我们所有的船舰和飞机都将变成动弹不得的一堆废铁。” 说道这里，尼米兹提高了声音，以极富煽动性的腔调吼道：“日本人为什么会犯下如此多的致命错误？只有一种解释：那就是上帝在帮助我们。所以，上帝并没有抛弃我们，他仍然和我们站在一起！顺利最终会属于我们！” 雷鸣般的掌声在人群中响起，经久不息。美军士气由低沉转向振奋。 一个月后，在尼米兹的决策下，美国海军突袭了日军控制的马绍尔群岛和吉尔伯特群岛，一举击沉了日军8艘舰船，这是美国海军在第二次世界大战中获得的的第一次胜利。所以说，思维讲“艺术”就能站得高、看得远。思维犹如“泰山观日”，只有站得高，才能看得远，思考问题才能纵观全局，结合宏观经济形势处理微观的每一个被审计单位的问题。思维讲“艺术”就能出新意、有创意。创新思维是思维的灵魂，是思维艺术的生命力。将创新思维运用到审计工作上就能够推陈出新，创先创优。二、审计语言艺术语言直接影响到知识的贮存、流传和继承，关系到思想的交流和思维的进行。语言和思维密切相关。马克思和恩格斯在德意志意识形态中指出：“语言是思维的直接现实。”爱因斯坦说：“一个人的智力发展和他形成概念的方法，在很大程度上是取决于语言的。”上海复旦大学著名数学家苏步青在上海举行的语文教学研究会上讲话时说：“如果允许复旦大学单独招生的话，我的意见是第一堂先考语文，考后就判卷子。不合格的，以下功课就不要考了。语文你都不行，别的是学不通的。”审计实践证明，一名合格的审计干部，不仅要具有较高的综合能力，同时必须具备良好的语言修养。由于交往的范围广，面对的是不同层次的人群，在审计过程中不仅要向被审计部门讲解政策、询问情况，更要通过语言交流, 一方面向被审计单位表明国家审计的行为根本点是促进其更好的发展，急被审计单位发展之所急，对于所发现问题目的不是处罚，而是以问题为引线，从宏观与微观两个层面具体分析问题产生的原因以及如何改进，并肯定被审计单位好的做法。另一方面充分听取被审计单位的意见，不仅包括对审计报告的反馈意见，而且包括对审计过程、程序及行为的看法。在交流沟通中提高审计工作质量。“三寸之舌，强于百万之师”这句老话说明了语言的重要性。我们在审计工作中，部分审计对象可能认为自己级别比审计人员高得多，工作中可能出现不配合审计工作、甚至轻视审计人员的现象，这时审计人员不妨运用机智幽默的语言来应对，一煞对方的狂妄之气，树一树审计人员的威严。举一个例子：二战时期三巨头的经典对话值得我们借鉴：1945年7月21日，在波茨坦会议的第四天，美国总统杜鲁门接到一封发自美国的密电：各项进展顺利。短短的几个字，却让杜鲁门欣喜若狂。原来，这意味着美国原子弹的试验已经大获成功，且这种致命武器立即可以正式投入生产。有了这颗定心丸，在这个决定战后重大利益分配的关键时刻，杜鲁门迫不急待地想让斯大林明白，自己手里已经牢牢掌握了一张十分厉害的王牌。从自身的立场出发，英国首相丘吉尔向美国盟友建议，应以某种离奇的幽默的方式向斯大林透露这一信息。在深夜举行的会谈结束后，美国总统和英国首相微笑着走近苏联领导人，以玩笑的口吻说，他们当天晚上各自作了一个梦。丘吉尔抢先说：“您知道，最高统帅先生，” “我作了一个梦，梦见我成了世界的统治者.” 杜鲁门紧紧抓住这个话题，接着话茬说：“而我，斯大林先生，有人向我托梦说，我成了宇宙的主宰!”斯大林是何等聪明，一下子就识破了他俩的把戏，他从头到脚地上下打量着两位调侃者，接着叭吧了几口他那支永不离身的烟斗，然后一字一顿地说：“你们说什么？我在梦里梦见的可不太一样，梦里说我没有批准你们担任上述职务!”一下子就把美国总统和英国首相的得意煞下去了。再