铁岭供电公司员工考勤管理办法.doc

附件铁岭供电公司员工考勤管理办法第一章 总则第一条 为加强公司考勤管理工作，依据辽宁省电力有限公司关于加强考勤管理工作实施意见（辽电人资2012234号）的要求，结合公司实际制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属各机关部门、各二级单位。第三条 考勤对象为公司全体正式员工，以及劳务派遣、临时借用等编外其他用工人员。对外委外包单位的工作人员，只了解到岗情况。第四条 考勤工作坚持分级负责制。人力资源部是公司考勤工作的归口主管部门；各部门、各单位负责本部门、单位考勤具体管理工作。各部门、单位兼职考勤员负责本部门、单位的日常考勤工作。第五条 公司成立考勤工作小组，由纪委书记任组长，人力资源部主任和监察审计部（纪委办公室）主任任副组长，人力资源部、党群工作部（工会办公室）、监察审计部（纪委办公室）等部门作为小组成员，共同配合开展工作。各部门、单位建立由主要领导参加的考勤工作小组。第六条 各部门、单位设一名兼职考勤员，负责本部门、单位的日常考勤工作，掌握本部门、单位员工出勤情况，了解编外其他用工人员到岗情况，接受本部门人员销假告知，定期上报考勤情况，建立和维护本部门员工的考勤档案。第七条 考勤工作要坚持丰富考勤内容、实现“两个全覆盖”（考勤内容和人员全覆盖）、严格管理、依法合规、提高水平的原则进行。第二章 考勤管理第八条 考勤工作是公司加强管理工作的基础，是严肃劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。公司全体员工应养成守时习惯准时出勤。第九条 公司上下班时间规定如下：上午：8 ：30时-12：00时下午：13：00时-17：30时上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准公司领导调整，值班人员上、下班时间执行现行规定。第十条 员工于上班时间后出勤者即为迟到。员工于下班前，未经批准擅自下班者，即为早退。第十一条 上班迟到、下班早退在5分钟以内的，为第一类迟到。上班迟到、下班早退超过5分钟的，为第二类迟到。凡一个月内，第一类迟到、早退2次者，视同第二类迟到1次。凡第二类迟到、早退3次者，视同旷工半天。第十二条 公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡。（一）经公司核准免予打卡者。（二）因公出差填写出差申请单，经核准者。（三）因故请假，经核准者。（四）临时事项，事后说明事由，经核准者。第十三条 打卡考勤（一）早晚：每日上午上班前、下午下班后必须在考勤机上刷卡。（二）中午：每日上午下班后、下午上班前出入办公楼人员必须刷卡，中午不出入可不刷卡。（三）刷卡考勤涉及综合计算工时工作制的员工单位，需报人力资源部具体人员、方式及工作时间，倒班人员上班前和下班后必须刷卡。第十四条 公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均为旷工一天论，并按其情节酌以惩处。（一）委托他人代打出勤卡者。（二）有涂改情况者。（三）故意毁损出勤卡者。（四）伪造出勤卡者。如有第一项的情形发生，代打者亦以旷工一天论并同受惩处。第十五条 偏远地区、无局域网等无考勤机的办公地点，使用铁岭供电公司签到簿，每日进行考勤，按月认真登记铁岭供电公司劳动纪律考核单。第十六条 考勤实行日考勤月上报的考勤办法，重点考核员工的出勤和各类编外其他用工人员的到岗情况。第十七条 各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本部门、单位员工的出勤情况，妥善保管好各种休假凭证。每月25日前内将汇总后的考勤结果以铁岭供电公司劳动纪律考核单和编外其他用工人员到岗情况统计表的形式上报人力资源部。第十八条 铁岭供电公司劳动纪律考核单要附完整的缺勤人员的请假证明材料，包括请假单、诊断书等。第十九条 铁岭供电公司劳动纪律考核单和考勤系统中信息数据是计算考勤结果的主要依据。各部门、单位上报的铁岭供电公司劳动纪律考核单务必准确无误，真实反映实际考勤情况，不得弄虚作假、虚报瞒报。第二十条 考勤主管部门每半年以不同方式组织对各部门、单位考勤执行情况进行一次检查，同时不定期进行抽查。各部门、单位每季度对本部门、单位考勤执行情况进行一次自查，及时纠正考勤工作中的问题。第三章 胸卡佩戴第二十一条 员工工作期间须佩带胸卡，一律佩挂在胸前，不可随意佩带，以保证胸卡佩戴的一致性和严肃性。第二十二条 胸卡仅限员工本人使用，不得转借他人，如因此造成不良后果者，追究相关责任。第二十三条 员工出入公司办公大楼须主动出示胸卡，并有义务接受保安人员的检查，保安有权阻止不佩戴胸卡的员工出入办公楼。第二十四条 胸卡由个人妥善保管，持卡人要爱惜使用，不得随意涂改和损坏。丢失胸卡者需申请到人力资源部补办胸卡，补办费用由个人承担。第四章 请销假第二十五条 请假种类一般分为：事假、病假、工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。员工申请各类请假，均需事先履行请假手续。第二十六条 履行请假手续需事先填写铁岭供电公司员工请假审批表，然后按相关领导审批权限分别进行签批。最后报送人力资源部进行请假条件审核并备存。请假手续副本由本单位（部门）兼职考勤员留存。第二十七条 如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手续的，员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向有关领导申请。事后要及时补办请假审批手续并说明理由，否则视为旷工。第二十八条 员工申请事假、病假，按以下权限审批：（一）公司一般员工请假1天及以内的，须由部门（单位）分管副主任（副经理）批准；请假2天及以上的，须由部门（单位）分管副主任（副经理）同意，主任（经理）批准；4天及以上的，须经单位（部门）经理（主任）同意并报公司分管领导批准。（二）公司中层副职请假2天及以内的，须本单位（部门）经理（主任）同意；请假3天及以上的，需由本单位（部门）经理（主任）同意并报公司分管领导批准。（三）公司中层正职及副总师请假1天的，须由公司分管领导批准；请假2天及以上的，需由公司分管领导同意，行政正职报公司总经理批准，党群正职报公司党委书记批准，并报办公室和人力资源部备查。第二十九条 员工申请工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等法定休假，需按以下程序审批：一般员工请假，需本单位（部门）分管副经理（副主任）同意，经理（主任）批准；中层副职请假，需经本单位（部门）经理（主任）同意并报公司分管领导批准；中层正职和副总师请假，需公司分管领导同意，行政正职报公司总经理批准，党群正职报公司党委书记批准。第三十条 员工假满，应向准假领导销假，同时告知本部门兼职考勤员，并在考勤系统中销假。逾期不归又无正当理由的，视为旷工。第三十一条 各类假期标准及待遇，依据公司人事管理制度和国家有关规定执行。第五章 公务出差第三十二条 任何公务出差人员，事前都要履行公务出差审批手续。第三十三条 公务出差均按以下权限审批：（一）一般员工：国内各类公务出差一周及以内的，需经本单位（部门）经理（主任）批准；超过一周的，需由本单位（部门）经理（主任）同意并报分管领导批准。（二）中层副职：国内各类公务出差3天及以内的，需经本单位（部门）经理（主任）批准；超过3天的，需由本单位（部门）经理（主任）同意并报分管领导批准。（三）中层正职：国内各类公务出差3天及以内的，需经分管领导批准；超过3天的，需经分管领导同意并报公司总经理批准。同时报办公室和人力资源部备查。第三十四条 持公务护照出国的一般员工，需经本单位（部门）经理（主任）同意，公司分管领导批准；中层副职及以上干部，均需本单位（部门）经理（主任）和公司分管领导同意，并报公司总经理批准。第三十五条 持因私护照出国的，到人力资源部填写铁岭供电公司出入境签批单，待有关领导签批后，由人力资源部出据出入境有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。第三十六条 公务出差人员履行请假手续后，均须将最终请假情况（包括公出时间），告知本单位（部门）兼职考勤员做考勤备查记录，并在公务出差结束后到向准假领导销假，并告知本单位（部门）兼职考勤员。第六章 公务出差告示牌第三十七条 公司办公大楼员工工作期间外出，必须悬挂外出告示牌。告示牌悬挂在办公室门（走廊侧）的门锁处，不可随意悬挂其它地方。门锁不突出的，可以将外出告示牌悬挂在办公室门上半部分的中间位置，以保证外出告示牌的一致性和严肃性。第三十八条 一个办公室配置一个外出告示牌，同一办公室的多名员工，共同使用外出告示牌。第三十九条 外出告示牌由使用人员妥善保管，使用人要爱惜使用，不得随意涂改、损坏和丢失。丢失外出告示牌的使用者，需凭本部门领导证明到人力资源部补办，补办费用由使用责任人承担。第七章 工作值班第四十条 公司办公室安排值班人员都要参加公司值班轮值工作。第四十一条 自觉遵守交接班时间，不得迟到、早退。工作日交接班时间为：上午8：30时；下午17：00时。节假日交接班时间为：上午8：00时；中午12：30时；下午17：30时。第四十二条 值班期间，值班人员要遵守以下规定：（一）值班人员坚守岗位，不得擅自离岗。（二）值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的原则，妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、电报、传真、信函、请柬等，并将办理情况做好记录。（三）对突发、重大紧急情况的信息报告，值班人员要认真分析研判，及时报告，跟踪掌握信息，并根据公司领导的指示，做好后续安排工作。(四)认真做好值班交接工作。交班人员应按要求认真填写值班日志。接班人员应认真检查总值班室各项办公设备是否齐全完整并运行良好，若有问题应由交班人员解释清楚，并及时处理，不得影响工作使用。(五)需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚，了解每项工作的处理情况，并认真查看待处理文件夹中的内容，做到情况明、内容清、心中有数。如果由于交班人员漏交或未交接清楚而出现问题，责任由交班人员承担。第四十三条 值班考勤由办公室负责。考勤结果，包括对考勤问题的处理意见，每月汇总一次并由办公室兼职考勤员上报人力资源部。第八张 会议（活动）考勤制度第四十四条 公司员工在出席公司组织召开的重要会议（活动），以及在重要工作日期间，要遵守以下规定：（一）参加会议（活动）不得无故迟到、早退。（二）会议（活动），或重要工作日要求着正装时，与会人员必须着正装。正装为：深色套装西服，白色衬衫（夏季：浅色半袖衬衫，深色西裤），男士应根据要求佩带领带。（三）会议要求本人参加的，一般不得找其他人代替。（四）会议期间手机关闭或静音，不得在会场接、打手机。（五）会议期间严禁开“小会”，或者指指点点，品头论足。（六）参加各种活动，要自觉遵守各项活动要求，统一指挥，不得我行我素，各行其是。第四十五条 因故不能参加会议（活动）时，要向会议（活动）组织部门履行请假手续。具体按照铁岭供电公司会议管理办法第五章第十八条执行。第四十六条 会议（活动）考勤由会议（活动）组织部门负责，考勤结果报人力资源部备查。第九章 编外其他用工人员考勤第四十七条 公司各类编外其他用工人员要与在职员工一样自觉遵守公司各项考勤管理规定和工作时间。第四十八条 对劳务派遣、借用等编外其他用工人员的考勤，由用人部门负责，并比照在职员工考勤办法进行考勤。第四十九条 对外委外包单位工作的人员考勤，由用人部门委托其考勤。考勤结果由用人部门掌握保存，并上报人力资源部备查。第五十条 对各类编外其他用工人员的考勤结果，每月由用人部门报人力资源部备查。第十章 行为规范第五十一条 公司员工要遵守工作时间，不准迟到早退和提前就餐。第五十二条 工作期间，公司员工要遵守以下规定：一、认真遵守计算机数据保密规定，不得随意拷取自己或他人计算机数据，更不得将有关数据外泄。二、对来访人员要热情接待，对提出的问题要认真及时地给予解答和办理，不得拖延不办。三、要提高工作效率，不得从事与工作无关的事情。四、做好安全防火工作，严禁私自使用电器设备、随意拉接电气线路和动用明火作业。五、保持办公区域安静，不得大声喧哗。接打电话声音要适中，不能影响他人工作。更不得在工作时间串岗聊天。六、保持办公环境卫生，保证工位整洁，不准乱扔杂物、或乱堆乱放物品。七、乘坐电梯要礼让，并保持梯内安静，不得谈论有关公司机密事情。八、不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。九、严格执行公司禁酒令。十、配备营业、生产工装的员工，不准将工装转借他人，按要求穿戴，做到着装整洁。第五十三条 严禁员工着工装在公共场所饮酒。第五十四条 实行倒班的员工，必须按规定的时间，认真交接班，严禁擅自串班（岗）。如遇到下一班未按时接班，上一班不得停止工作，应立即将情况报告有关领导予以解决。第五十五条 要廉洁自律，认真遵守廉政建设各项有关规定，不得有以权谋私，失职和渎职行为。第五十六条 在职或编外其他用工人员的行为规范，由公司各级考勤工作小组负责检查。公司考勤工作小组不定期抽检；各单位（部门）考勤工作小组每周自检一次。考勤结果，每月由各部门兼职考勤员汇总上报人力资源部。第十一章 考核与处罚第五十七条 考勤结果与绩效考核、薪酬分配、评优评先挂钩，作为绩效考核、薪酬分配、评优评先的主要依据之一。第五十八条 对于违反本办法的员工，依据铁岭供电公司职工奖惩实施细则、铁岭供电公司劳动合同管理实施细则、铁岭供电公司综合奖管理办法铁岭供电公司员工职责履行考核办法及国家相关规定执行。第五十九条 每发生一次第一类迟到早退，参照铁岭供电公司员工职责履行考核办法扣2分；每发生一次第二类迟到早退，参照铁岭供电公司员工职责履行考核办法扣5分；第二类迟到早退累计发生2次及以上，依据铁岭供电公司员工职责履行考核办法考核。第六十条 值班工作中出现下列情况之一的，依据铁岭供电公司职工奖惩实施细则、铁岭供电公司员工职责履行考核办法予以考核惩处。一、无正当理由交接班期间脱岗的；二、没有及时处理相关事项，致使工作延误，造成不良影响的；三、交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。四、饮酒后到岗值班，或在值班期间饮酒的。第六十一条 未按时报送铁岭供电公司劳动纪律考核单和编外其他用工人员到岗情况统计表的，或瞒报虚报的，依据铁岭供电公司员工职责履行考核办法对单位（部门）负责人及兼职考勤员予以考核。第六十二条 考勤工作领导小组每半年对各单位（部门）考勤管理工作进行一次评定，对于认真严格开展考勤管理工作的单位及兼职考勤员，由考勤领导小组办公室提报嘉奖意见，报总经理批准后执行。第六十三条 对劳务派遣和借用人员等编外其他用工人员，首次违反本规定条款的，所在部门给予提示；两次违反本办法条款的，由所在部门给予警告；三次违反本办法条款的，由所在部门通知劳动关系所在单位，解除其劳务派遣或借用关系，将本人退回劳动有关系所在单位。第六十四条 对外委外包单位人员，首次违反本办法条款的，由用人部门给予警告；两次违反本规定条款的，由用人部门责成外委外包单位更换工作人员。第六十五条 对严重违反第五十二条、第五十五条规定的，除扣罚本人当月所有奖金外，还要依据党纪和政纪的有关规定追究其他有关责任。第十二章 附则第六十六条 各单位（部门）领导是保证所属员工，以及本部门编外其他用工人员遵守本部人事制度和考勤管理规定的主要责任人，发现本部门在职员工和编外其他用工人员有不当行为时，应及时批评教育；对屡教不改，严重违反规定的，依据有关规定提出处理意见，经公司分管领导同意，报本部考勤工作小组（含工会部门）研究处理。第六十七条 各部门当本单位（部门）兼职考勤员更换时，应及时报人力资源部备案。第六十八条 公司员工对行政处分有异议的，应于处分决定后7日内向本部考勤工作小组办公室提出复议。第六十九条 本办法经公司职工代表联席会议讨论通过后实行。第七十条 本办法由人力资源部负责解释并监督执行。附件：1.铁岭供电公司签到簿2.铁岭供电公司出差申请单3.铁岭供电公司员工请假审批表4.铁