某招标中心职务说明书

岗 位 说 明 书岗位编号：岗位名称货源招标中心主任所属部门货源招标中心直接主管业务副总经理直接下属供方管理员、初审员、招标员编写日期编写部门工作目的为了促进公司业务的发展，提高货源产品质量，降低货源供应风险，在货源招标制度及部门规划指引下，领导本部室全面完成公司的货源招标任务。工作职责1. 为了保证货源招标工作的制度化以及规范化，进行货源招标制度的建设以及计划的制定_ 制定公司货源招标的相关制度和流程_ 拟订公司的货源招标计划，并负责调整和实施工作时间百分比： 30%2. 为了确保企业能够获得有竞争力的出口商品，领导本部室全面完成供方企业的评价和货源招标等工作。_ 领导本部室全面完成供方企业管理的相关任务_ 领导本部室全面完成公司下达的招标任务_ 协调本部室的内外关系工作时间百分比：40%3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升_ 负责对本部门员工进行业务指导与培训_ 负责对本部门员工进行绩效考核_ 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比： 30%工作权限重要工作联系业务副总经理组织内部信息组织内部信息子公司合格供方名单各子公司货源需求资料 货源招标中心主任组织外部信息组织外部信息供货厂家资料供方管理、初审员、招标员任职者素质要求1 所需知识技能a) 能对企业的资金、生产、能力、经营做出准确判断；b) 熟悉招标业务；c) 熟悉外贸行业；d) 熟悉生产流程产品知识，产品检验技术；e) 具有一定管理经验。2 教育背景2.1 学历：具有大专以上学历2.2 专业：纺织、招标、经济管理或相关专业2.3 工作经验：具有在五年以上相关工作经验。3 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称供方管理员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期编写部门工作目的为了向业务部门的货源选择提供必要的供方企业信息，使业务部门的货源选择有必要的依据，在相关管理制度和部门规划的指引下，做好供方企业的信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。工作职责1 为了保证供方企业信息的真实性和准确性，进行供方企业调查工作。_ 拟订供方企业信息管理办法；_ 深入供方客户进行调查，搜集、确认有关企业实力的相关信息；_ 完成供方信息的整理、归档工作。工作时间百分比： 30%2 为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。_ 拟订供方企业评价标准；_ 完成供方企业整体情况评价；_ 编制合格供方名单，并负责按期更新；_ 实行供方信息网络资源共享。工作时间百分比：40%3 了确保公司质量目标的完成，做好质量目标三项指标的汇总统计。_ 按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会；_ 针对问题制定纠正和预防措施，并跟踪验证；_ 参加质量管理评审会，对质量体系的运行提出建议和意见。工作时间百分比： 30%工作权限重要工作联系供方管理员货源招标中心主任无组织内部信息各子公司对供方的需求组织外部信息供货厂家企业情况信息组织内部信息子公司合格供方名单计财部质量目标汇总表 组织外部信息任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉外贸行业1.2 熟悉生产流程产品知识，产品检验技术1.3 能对供方企业的财务、生产、经营做出判断1.4 具有一定管理经验2. 教育背景2.1 学历：具有大专以上学历2.2 专业：纺织、服装生产或工商管理等相关专业2.3 工作经验：具有三年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称货源招标中心初审员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期编写部门工作目的为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定的指导下，对参与货源招标的供方企业进行资格审查。工作职责1. 为了保证货源招标初审工作的规范化和制度化，建立货源招标初审的相关制度。_ 拟订货源招标工作所需供方企业的资料清单_ 拟订货源招标初审工作对参与投标供方企业的审核标准工作时间百分比： 30%2. 为了保证货源投标工作的顺利进行，对参与投标单位进行资格审查。_ 根据投标单位的资料对其进行投标资格的审查_ 必要时请供方管理员协助对投标单位进行实地考察_ 完成参与投标供方企业的信息登记工作工作时间百分比：70%工作权限1. 对投标单位相关资料的审核权。2. 对供方管理员存档的有关招标单位资料的查阅权。重要工作联系投标初审员员货源招标中心主任无组织内部信息组织外部信息投标单位投标申请资料组织内部信息 组织外部信息投标单位投标许可通知任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉招标工作1.2 熟悉外贸行业和服装生产1.3 能对投标企业的经营和财务等情况做出判断1.4 能熟练运用电脑设计表格、打印、书写2. 教育背景2.1 学历：具有大专以上学历2.2 专业：招标、管理或其他相关专业2.3 工作经验：具有三年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称招标员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期2 编写部门工作目的为了保证招标工作的顺利进行，提高货源产品质量，降低货源成本和货源供应风险，在企业货源招标管理相关规定和部门规划的指导下，全面组织公司的货源招标工作。工作职责1. 为了保证招标工作的规范、有序进行，完成公司招标业务的制度建设工作。_ 拟订招标业务管理办法_ 拟订货源招标评标标准和实施办法工作时间百分比：20%2. 为了让广泛的供方企业参与投标，做好招标准备工作，组织投标单位进行投标。_ 拟订招标文件_ 邀请供方单位参与投标工作时间百分比：40%3. 为了选定合格的供方企业，组织企业内部相关单位进行评标。_ 将投标单位的基础资料和标书提交招标工作评审委员会_ 安排相关单位按照招标业务管理办法参与评标工作时间百分比：30%4. 为了落实招标结果，对公司内外公布中标单位名单。_ 向公司业务部门公布中标单位名单_ 向中标供方企业公布招标结果工作时间百分比：10%工作权限1. 对投标单位相关资料的查阅权；2. 招标结果的披露权。重要工作联系货源招标中心主任组织内部信息组织内部信息投标结果各分公司 招标员信息组织外部组织外部信息投标单位投标结果投标单位投标申请资料任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉招标