销售分公司销售管理部岗位说明书大全20

销售管理部文员岗岗位说明书销售管理部文员岗岗位说明书 岗位名称岗位名称销售管理部文员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门销售部岗位定员岗位定员1 人 直接上级直接上级销售管理部副部长岗位工资岗位工资 直接下级直接下级无分析人分析人 所辖人员所辖人员无分析日期分析日期 本职：本职： 协助销售部副部长做好市场督导工作，负责销售部的内勤管理 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责营销文件的上传下达工作时间百分比：20 % 负责将公司或本部文件发放到各驻外机构，做好 发放记录并督导执行 频次：2 次/ 周 用时：3 小 时 负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关 部门领导批阅 频次：3 次/ 日 用时：0.5 小时 职职 责责 一一 工作 任务 负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公 司、办事处，并存档 频次：3 次/ 日 用时：1 小 时 职责表述：协助行销政策、促销方案的督导执行工作时间百分比：10% 协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落 实 频次：2 次/ 月 用时：3 小 时 职职 责责 二二 工作 任务 协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的 督导、记录 频次：3 次/ 月 用时：5 小 时 职责表述： 负责连环套兑奖的管理工作工作时间百分比：10 % 负责汇总市场需要奖品数量，核对库存 频次：1 次/ 月 用时：1.5 小时 负责制定申请计划，呈报领导批签后，转交采购 人员采购 频次：1 次/ 月 用时：1 小 时 采购到货后，负责通知驻外机构领取 频次：6 次/ 月 用时：0.3 小时 职职 责责 三三 工作 任务 负责核对进货卡和兑奖卡数量，开兑奖单 频次：20 次/ 月 用时：0.5 小时 职责表述： 负责驻外机构人员、促销主管的考勤工作时间百分比：10 % 参与制定驻外机构人员请（休）假制度 频次：1 次/ 年 用时：3 小 时 负责将请（休）假制度、业务人员请（休）假假 条发放到各驻外机构 频次：1 次/ 年 用时：3 小 时 建立驻外机构人员请（休）假记录台帐 频次：10 次/ 日 用时：0.2 小时 职职 责责 四四 工作 任务 负责每天上午汇总当天请（休）假明细，送呈销 售部领导和本部领导 频次：1 次/ 日 用时：0.5 小时 负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细， 送呈销售部领导和本部领导审阅 频次：1 次/ 月 用时：1 小 时 负责驻外机构人员出勤记录考核，作为其报销的 凭证 频次：10 次/ 日 用时：0.2 小时 职责表述：负责督导室内勤管理工作时间百分比：10 % 负责传真的接受、传递和发送 频次：10 次/ 日 用时：0.2 小时 负责销售部文件的整理、归档 频次：1 次/ 日 用时：0.1 小时 负责销售本部通讯录的更新、调整工作 频次：1 次/ 月 用时：3 小 时 负责接听电话业务，做好记录，并与相关部门联 系，及时办理 频次：30 次/ 日 用时：0.05 小时 负责销售部人员各类节假日、会议值（休）班名 单的汇总，送领导批阅 频次：6 次/ 年 用时：1.5 小时 职职 责责 五五 工作 任务 协助销售部各驻外机构与各部门的业务办理 频次：3 次/ 日 用时：0.3 小时 职责表述： 协助经销商、终端档案的建立和管理工作时间百分比：5 % 统计经销商、终端的情况 频次：1 次/ 年 用时：3 小 时 建立详细的经销商、终端档案 频次：1 次/ 年 用时：1 小 时 职职 责责 六六 工作 任务 根据市场变化，及时更改档案记录，保持档案的 有效可查性 频次：2 次/ 年 用时：1 小 时 职责表述： 协助营销本部各类会议的组织工作时间百分比：5 % 负责会议通知的传达 频次：4 次/ 年 用时：2 小 时 负责参会名单的统计，制作签到册 频次：4 次/ 年 用时：1.5 小时 协助会议签到 频次：4 次/ 年 用时：0.5 小时 职职 责责 七七 工作 任务 负责会议期间的服务 频次：4 次/ 年 用时：2 小 时 职责表述：负责每日销量信息的汇报工作时间百分比：5 % 每日下班前查询汇总各工厂销量 频次：1 次/ 日 用时：0.3 小时 职职 责责 八八 工作 任务 给总经理、营销本部领导汇报每日销量，以便领 导及时了解销售情况 频次：1 次/ 日 用时：0.2 小时 职责表述：信息的收集和反馈工作时间百分比：5 %职职 责责 九九 工作 任务 收集各市场的市场信息 频次：5 次/ 月 用时：1.5 小时 及时向领导汇报各市场反映的最新信息 频次：5 次/ 月 用时：0.5 小时 将领导的意见及时反馈给市场 频次：5 次/ 月 用时：1 小 时 职责表述： 其他工作工作时间百分比：20 % 协助营销党支部书记做好党支部工作 频次：10 次/ 年 用时：5 小 时 负责营销团总支工作 频次：4 次/ 年 用时：3 小 时 协助营销分会的工作 频次：15 次/ 年 用时：3 小 时 协助做好职称报名等工作 频次：1 次/ 年 用时：10 小 时 协助市场部做好一日游等促销工作工作 频次：1 次/ 周 用时：2 小 时 职职 责责 十十 工作 任务 做好本部领导布置的其他临时性工作 频次：5 次/ 日 用时：0.5 小时 权力：权力： 1、合理化建议的提出权 2、对领导意见的改进权 3、传真、电话、微机的使用权、管理权 4、营销驻外机构行销政策、促销方案的督导权 5、连环套奖券及进货卡的审核权 6、驻外机构人员、促销主管的考勤情况的审核权 7、销售部相关会议的参与权 8、销售本部人员通讯号码的知情权 9、信息的收集权 10、越级申诉权 考核指标：考核指标： 1、文件通知上传下达的及时率 100% 2、连环套兑奖的准确率 100% 3、考勤审核的准确率 100% 4、销量汇报准确率 100% 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调内部协调 关系关系 公司总经理办公室、营销各部门领导各部室、销售部各驻外机构、政工部、 团委等相关部门 外部协调外部协调 关系关系 无 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平 专科 专业专业市场营销或营销管理等相关专业 工作经验工作经验 3 年以上相关工作经验 能力要求能力要求 较强的沟通能力、组织能力、语言文字表达能力、时间管理能力、应变能力、 电脑操作能力、执行能力 个性特征个性特征 稳重、责任心强、细心、理性思维、创新性思维 生理特征生理特征 无特殊要求 所需培训所需培训 计算机培训、营销知识培训、组织管理培训，