会议管理_某乳业有限公司综合计划协调会议纪要

山西恒康乳业有限公司综合计划协调会议纪要时 间：2001.3.31地 点：集团会议室（后四楼）参会人员：李建华、赵晓东、宋万里、陆春根、张云钢、王 悦、 黎承志、洪 垒、裴立祥、刘立威、闫红卫、李俊起、 娄世根、王云宏、李太生、赵德明、郭敬文、陶 宽主 持 人：黎承志会议记录：王小燕会 务：张转荣缺席人员: 孙爱英(外地出差)一、 总经办:1会议强调,各部门在业务处理上除一些重大、紧急问题直接请示李建华董事长并呈报总经办外，正常情况应先经总经办再呈报李建华董事长，以避免引起部分环节失控。2总经办目前尚需配备一名高级综合计划经济师，已提交人事部，希尽快落实。3健康证（恒康乳品厂、牛场自行安排。销售部、厨师、采购部）准备在下周尽快办理。需相关部门配合提交办证人员清单（包括姓名、性别、年龄三项），要求在4月2日报总经办。另外，办证人员每人准备2张1寸照片，费用自理。4信息中心：（1） 硬件平台需升级。（2） 避雷器的问题必须在5月份之前解决。（3） 关于ISO9000、ISO14000的咨询认证工作目前正在选择咨询公司，计划在下周开始开展工作。二、采购部：1 3.29和3.30日主要在太原市和朔州地区进行了奶源调查，调查结果不是很理想，朔州原奶价位明显提高，日供应量3T,而且运送设施很不便利.如果考虑长期供应,价位可另作协商.太原市内的奶源以零散不集中为主要特点,而且存在严重的质量隐患,有的兑水竟高达30%.下周考虑在太原以南晋中地区一带进行考察。2 调查结果显示,太原奶源市场信誉高的是生物研究所,原奶以现款结算,我公司可通过制定有效合理的价格策略有效出击,争夺奶源。3 建议可通过与质量技术监督局与卫生防疫站等政府机关及一些乳业权威部门合作共同打假,以争取更多的市场份额.。4 奶源调查工作量很大,尚需一段时间,采购计划等调查结果出来之后作出,款项请财务部配合。5.1活动期的宣传品由市场部来考虑购买。三、市场部：1 UHT2和八联杯产品广告诉求点及要求已分发给博翔、速点、好运达、宇王等制作公司，预计在4月2日拿出电视广告创意稿，4月3日开始招标,最终根据创意选定制作商。2 配合营销计划的市场方案4月4日拿出。四、销售部:1 关于恒康产品上市所需人员、车辆和物品的申购报告已上报总经办，希公司能根据明细和到位时间，酌情安排，准时到位，保证上市成功。2 销售部三个基站4月10日全部装修完毕，有关证件下周可办理完毕。3 关于“5月1日恒康乳品20万元大赠送活动”，力求达到以人为载体的实物广告效应，于4月7日拿出更为详尽的操作方案。4 销售部年度计划、月度计划表下周作出。五、生产厂：1 用电手续4月3日全部办理完毕，并有望成功送电。2 4月15日开始试生产，提前7天进行员工培训，头2天请技术监督局及卫生防疫站培训，后5天内部技术培训。3 如无意外，4月5日开始罐装机安装调试，则不影响试生产日期。4 试生产期间（一周），为了防止浪费不准备大量生产（3T/天），前3天先生产鲜奶，不带恒康包装及标志，口感味道如无异常，后4天则以恒康包装出厂上市。此后则按照营销计划进行生产。六、牛场：1管道挤奶机基建准备，主要是一个水的问题，已与军区农场水电科联系，需专业输通。大约在2个月内准备完毕。2 关于挤奶机建到各个收奶站更能发挥其作用，对奶源质量更有保证，牛场可考虑进行人工挤奶。七、人力资源部：1 各部门尽快将用人计划上报人事部，人事部可尽快安排招聘。2 各部门定岗定编及岗位描述，下周作进一步修改。3 继续安排人员培训。八、财务部：1 各部门业务流程及统计报表应尽快确定，积极配合浪潮确定信息系统配置。2 日前新的会计制度刚刚下发，我公司所有的财务核算应按照新的制度来作。3 希总经办尽快制作合同标准文本。4 手工建帐已全部完毕。5 下周参与评定浪潮软件“二次开发”，浪潮软件试转操作培训。九、远卓：1 协助总经办设计行政审批表及各种报表的样本。2 参与各业务部门业务流程的讨论，并于4月6日核准定稿。十、学生奶项目：1 目前太原市（省会城市）学生奶协调组尚未成立，主要由省农业厅、农牧局、农垦局等牵头，4月份组织召开协调会议，在56月份正式成立协调组。2 关于国家学生奶计划，于2000年4季度成立了部级协调组，据农业部一位负责申报工作的孙处长讲，现在否定了以前所有以食品协