岗位职责_总经理办公室主任岗位说明书汇编

目目 录录 总经理办公室主任岗位总经理办公室主任岗位2 2 总经理办公室副主任（主管行政）岗位总经理办公室副主任（主管行政）岗位6 6 总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位9 9 总经理办公室法务主管岗位总经理办公室法务主管岗位1212 总经理办公室信息化主管岗位总经理办公室信息化主管岗位1414 总经理办公室战略与计划管理主管岗位总经理办公室战略与计划管理主管岗位1616 总经理办公室秘书岗位总经理办公室秘书岗位1818 总经理办公室资产管理专员岗位总经理办公室资产管理专员岗位2121 总经理办公室档案专员岗位总经理办公室档案专员岗位2323 总经理办公室企划专员岗位总经理办公室企划专员岗位2626 总经理办公室总经理办公室 ITIT 管理专员岗位管理专员岗位2828 总经理办公室前台岗位总经理办公室前台岗位3030 总经理办公室司机班班长岗位总经理办公室司机班班长岗位3232 总经理办公室司机岗位总经理办公室司机岗位3434 2 总经总经理理办办公室主任公室主任岗岗位位 本岗位名称本岗位名称总经理办公室主任岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日 常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通， 办公秩序顺畅。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 工作计划管 理 1.根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划， 对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规 定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结 和汇报； 2. 根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。 主要工作主要工作 职责职责 2制度与流程 优化 制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部 制度与流程，并负责监督贯彻执行。 公公司司外外部部相相关关单单位位 名名称称： 政府相关部门 、重 要业务单位 直直接接上上级级 岗岗位位： 主管领导 直接下级岗位：直接下级岗位： 副主任（主管行政） 、 副主任（主管运营） 、 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司高管、公司各部门、 各项目公司 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 3 31. 进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作； 2. 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营 目标以及月度工作计划； 3. 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况； 4.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。 4日常行政管 理 1.组织、审核并监督公司的文件管理； 2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务； 3.筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织 及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情 况； 4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工 作，做好后勤服务工作； 5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支 出。 5内部管理1.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 2. 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩 效； 3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升 下属素质和能力。 6对外公共关 系维护 负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的 接待，协调内外关系。 7总经理办公 会事务 1.负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈 工作； 2.负责总经理办公会的日常行政工作； 3.负责组织总经理办公会重大会议。 8 信息管理 负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的 运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密 工作等。 4 9法律事务管 理 领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的 法律事务管理提供指导。 10行政费用管 理 负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准 制定、费用审核； 11其他完成上级领导交办的其他工作。 业务类业务类1.对公司行政管理制度有提案权、审核权 2.对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权 费用审批类费用审批类3.对本部门年度预算内的费用有审批权 4.对本部门授权范围内的预算有审批权 工作职权工作职权 人事类人事类1.对本部门员工绩效情况有考核权 2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权 教育程度教育程度本科以上专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 1.8 年以上一般工作经验； 2.5 年以上专业工作经验； 3.3 年以上管理工作经验。 资格证书资格证书 业务技能业务技能行政管理及相关业务技能 英语英语良好的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 能力素质能力素质 组织协调能力 培育辅导能力 计划能力 成本意识 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他具备一定的政府关系 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1 首次填写首次填写 修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 5 总经总经理理办办公室副主任（主管行政）公室副主任（主管行政）岗岗位位 6 本岗位名称本岗位名称 副主任（主管行政） 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在总经理办公室主任的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正 常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1公共关系负责公司公共关系的管理和维护。 2接待标准制 定 制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。 3外事接待工 作 按照公司的接待标准，负责公司主要客户的接待工作（包括 接机、行程安排、餐馆和住宿安排、礼品定制采购等） 。 4活动组织负责公司主要活动的组织安排工作。 5资产管理负责固定资产台帐台账及组织定期盘点等资产管理工作 6办公家具采 购维护 负责采购办公家具，并安排专人进行维护。 7印刷服务负责公司各种印刷品的印刷。 8公文写作负责公司各种文书的起草和拟定。 主要工作主要工作 职责职责 9印信管理 严格实施公司印信管理制度，负责文件监印。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 政府相关部门（派出 所、政府、街道、工 商、车辆管理所等） 、 酒店餐饮等单位 直直接接上上级级岗岗位位： 总经理办公室主任 直接下级岗位：直接下级岗位： 各主管 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 各项目公司、总经理办 公室全体岗位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 7 10后勤管理1.负责办公区域的安全保卫、保洁工作； 2.负责协助相关部门处理安全保卫事件； 3.负责午餐食堂管理及其他后勤事务。 11车辆管理1.负责公司车辆的统一调度； 2.督促司机做好车辆的日常养护，组织司机定期参加安全 学习，按时办理年检保险； 3.负责处理公务驾驶中的事故。 12其他上级领导交办的其他工作。 业务类业务类对公司行政管理制度有提案权、建议权 对公司礼品订制、印刷服务的采购有建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 1.6 年以上一般工作经验； 2.4 年以上专业工作经验。 资格证书资格证书 业务技能业务技能 1.具备优秀的人际交流能力，具备良好的政府关系； 2.具备较好的公文写作能力。 英语英语一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 能力素质能力素质 沟通能力 组织协调能力 自我发展能力 敬业负责 成本意识 任职资格任职资格 其他其他服务意识、主动性 8 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 总经总经理理办办公室副主任（主任助理、主管运公室副主任（主任助理、主管运营营） ） 岗岗位位 本岗位名称本岗位名称 副主任（主管运营） 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 9 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在总经办主任的领导下，协助总经办主任日常行政工作，组织建立公司营运管理 体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1战略管理协助上级开展战略信息的收集、整理及战略方案的起草工作 进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作 2计划管理1. 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营 目标以及月度工作计划 2. 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况； 3.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。 3日常事务1.协助总经办主任负责总经理的日程安排、电话及函件处 理、来访客人接待等日常行政事务； 2.协助负责秘书的业务管理，包括专业素质、业务指导等。 4流程优化根据本部门统一要求，组织编制本岗位及行政秘书岗位的工 作流程，并逐步完善。 主要工作主要工作 职责职责 5部门协调 协助总经理协调公司各部门、各项目公司之间的工作关系， 保障组织关系顺畅。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 公司总经理的重要客 户 直直接接上上级级岗岗位位： 总经理办公室主任 直接下级岗位：直接下级岗位： 各主管 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司高管、总经理办 公室全体岗位 10 6公文写作总经理各种文书的起草和拟定。 7其他总经理办公室主任交办的其他工作任务。 业务类业务类对公司的管理制度有提案权、建议权 对运营类业务有提案权、建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 本科以上学历，硕士 佳 专业专业管理或相关专业 工作经验工作经验 1.6 年以上一般工作经验； 2.4 年以上专业工作经验。 资格证书资格证书 业务技能业务技能 具备较好的公文写作能力 具备较好的战略意识及计划管理能力 英语英语良好的英文听说读写能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 自我发展能力 诚信正直 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他保密意识、条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 11 总经总经理理办办公室法公室法务务主管主管岗岗位位 本岗位名称本岗位名称法务主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 负责整个公司的法律咨询事务工作，依据相关法律法规，保障公司整体经营活动 的合法性。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1合同管理1.对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议； 2.起草、审查公司总部法律文书，负责公司总部合同及其 纠纷处理资料的管理； 3.辅助部门经理监督公司各部门及项目公司在经营中合同 的合法性。 2诉讼工作参与公司的有关诉讼、仲裁活动，并配合律师工作。 3知识产权保 护 负责办理商标、商业秘密、专利保护等知识产权保护法律事 务。 主要工作主要工作 职责职责 4 资信调查工 作 调查公司所有合作及拟合作企业的资信情况。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 律师事务所、政府法 律部门 直直接接上上级级岗岗位位： 总经理办公室副主 任 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司项目公司相关部门、 总经理办公室全体岗位 12 5 法律手续办 理 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方 面的法律手续。 6 法制宣传 负责公司日常的法制宣传、教育工作。 7其他完成上级领导交办的其他工作任务。 业务类业务类1.对公司法律方面工作执行有监督权； 2.对部门工作改进有建议权。 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业法律及相关专业 工作经验工作经验 1.5 年以上一般工作经验； 2.3 年以上专业工作经验。 业务技能业务技能法律事务等相关业务技能 资格证书资格证书律师证 英语英语具有一定的英语阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练操作办公自动化软件 能力素质能力素质 1.计划能力 2.自我发展能力 3.问题解决能力 4.沟通能力 5.敬业负责 任职资格任职资格 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 总经总经理理办办公室信息化主管公室信息化主管岗岗位位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 13 本岗位名称本岗位名称信息主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在总经理办公室主任的领导下，负责企业信息化的建设及维护等工作，以实现信 息共享，提高办公效率并提升公司形象的目的。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 制度管理 公司计算机、网络设备管理类制度性文件、记录的起草工作。 2基础建设公司信息化技术工作的组织、规划、协调、管理； 3维护与管理公司计算机网络、公司电子邮箱、FTP 系统规划、维护和 管理。 4安全维护计算机网络、系统安全技术的管理、跟踪和研究。 5技术咨询解答员工在电脑使用过程中的咨询，需要时组织或主持相关 培训。 6其他完成上级领导交办的其他工作。 7 主要工作主要工作 职责职责 8 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 电脑公司、网络公司、 软件公司等 直直接接上上级级岗岗位位： 办公室主任 直接下级岗位：直接下级岗位： 技术支持、IT 管理 专员 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司总部各部门、 总 经理办公室 全体岗位 14 9 10 业务类业务类有购买软件及系统升级的建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科专业专业计算机及相关专业 工作经验工作经验 1.5 年以上一般工作经验； 2.3 年以上专业工作经验。 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语具备一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平通过 CCNP 认证，MCSE 认证 能力素质能力素质 技术应用能力 成本意识 自我发展能力 组织协调能力 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他客户导向 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 15 总经总经理理办办公室公室战战略与略与计计划管理主管划管理主管岗岗位位 本岗位名称本岗位名称 战略与计划管理 主管 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 协助总经办主任、副主任负责公司战略及计划管理，进行战略规划工作和综合计 划管理工作， 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1计划管理1. 协助上级根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计 划和经营目标以及月度工作计划； 2. 协助上级指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情 况； 3.多渠道收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。 2战略管理1. 协助上级开展战略信息的收集、整理及战略方案的起草 工作； 2. 进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作。 主要工作主要工作 职责职责 3其他上级领导交办的其他工作任务。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 公司的重要客户 直直接接上上级级岗岗位位： 总经理办公室副主 任（主管运营） 直接下级岗位：直接下级岗位： 秘书 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司高管、总经理办 公室全体岗位 16 业务类业务类对公司的管理制度有提案权、建议权 对战略管理、计划管理业务有提案权、建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度硕士 专业专业经济管理或相关专业 工作经验工作经验 1.5 年以上一般工作经验； 2.3 年以上专业工作经验。 资格证书资格证书 业务技能业务技能 具备较好的公文写作能力 具备较好的战略意识及计划管理能力 具备极强的分析能力 英语英语良好的英文听说读写能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件， 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 自我发展能力 诚信正直 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他保密意识、条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 总经总经理理办办公室秘公室秘书岗书岗位位 基本信息基本信息本岗位名称本岗位名称秘书岗位编号岗位编号 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 17 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在直接主管的领导下，协助总经办主任、副主任、主管的日常行政工作，为公司 工作效率的提高、为公司内外部关系协调、管理优化做出贡献。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1日常事务在办公室主任、副主任的指导下，负责公司高管的日程安排、 电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务。 2流程优化根据本部门统一要求，配合副主任（主管运营）制定本岗位 的工作流程，并负责完善。 3文件管理负责公司重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。 4部门协调 协助公司高管的各分管部门、各项目公司之间的工作关系， 保障组织关系顺畅。 5内务管理负责办公室清洁卫生管理、办公用品的配备、内务整理； 主要工作主要工作 职责职责 6对外联络负责总经办的对外联络工作 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 公司副总经理、总助 等高管及总经办主任、 副主任的重要客户 直直接接上上级级岗岗位位： 副主任 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司高管、总经理办 公室全体岗位 18 7计划督办1. 负责计划实施情况的监督，及时了解计划的执行情况 2. 对计划的执行情况进行收集、汇总和分析总结，提出调 整变更意见和完成措施 3. 负责督办文件的催办工作 4.审核承办部门的反馈信息，对符合要求的，送公司领导 审核。不符合要求则提出督办建议 8其他完成上级领导交办的其他工作。 9 10 业务类业务类对公司的行政管理制度有提案权、建议权 对公司工作流程优化有建议权 对计划和督办管理工作有建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历、本科 佳 专业专业文秘、中文或相关专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验，依具体需要而定 资格证书资格证书秘书证， 业务技能业务技能 英语英语英语日常口语交流 语语 言言 其它其它日常函件的翻译 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件、打字速度 60 字/分以上 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 团结合作 诚信正直 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他保密意识、条理性 修修订订记录记录 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 19 V1首次填写 20 总经总经理理办办公室公室资产资产管理管理专员岗专员岗位位 本岗位名称本岗位名称资产管理专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职职位位设设置置目目的的： 在总经理办公室的领导下，负责各项日常资产管理事务，为各部门提供服务，保 证工作正常运行。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 办公用品管 理 负责办公用品的采购、保管和领用。 2 图书管理负责图书资料的采购、保管和领用。 3 礼品管理负责礼品的保管和领用。 4 固定资产管 理 1.协助副主任（主管行政）采购、维护办公家具； 2.负责公司固定资产的后期管理，包括及时回收、清理和 盘活。 3.协助上级领导负责固定资产台帐管理的具体工作 5 钥匙管理负责公司各种钥匙的配备、保管，并做好借用登记等。 6 其他上级领导交办的其他工作。 主主要要工工作作 职职责责 7 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 印刷单位、办公用品 销售单位 直直接接上上级级岗岗位位： 总经理办公室副主 主任（主管行政） 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司各部门内勤、总经 理办公室全体岗位、各 项目部总经理办公室 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 21 8 9 10 业务类业务类对固定资产、办公用品等的采购有建议权 对固定资产异动情况有知情权、建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历专业专业 行政管理、中文、文秘 及相关专业 工作经验工作经验2 年以上一般工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能具备较好的公文写作能力 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够操作办公软件 能力素质能力素质 敬业负责 团结合作 主动性 诚信正直 成本意识 任职资格任职资格 其他其他服务意识、条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容 修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写 修修订订记录记录 总经总经理理办办公室档案公室档案专员岗专员岗位位 22 本岗位名称本岗位名称档案专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在副主任（主管行政）的领导下，负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等 管理，使之规范化、条理化。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 档案管理 1. 负责公司内部的相关文件、规章制度、经济合同、书籍、 电子文档及档案的收集、整理、归档工作，建立各类档 案目录，方便检索和查询； 2. 执行档案查询、借阅管理制度，履行借阅手续； 3. 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。 2 档案保密及 库房管理 1. 负责文档保密管理； 2. 对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密。 3档案预验收 和移交 组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交 工作。 主要工作主要工作 职责职责 4 资质管理 根据国家有关规定，负责公司的资质申报和资质年检、保管 资质证书。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 政府相关部门（证照 年审） 直直接接上上级级岗岗位位： 副主任（主管行政） 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司各部门、 各项目 公司、总经理办公室 全体岗位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 23 5 项目公司资 质管理 1. 对项目公司的档案管理工作提出要求、给予指导，负责 对项目公司档案管理人员进行培训； 2. 对项目公司的主要文件、证照进行收集、备案。 6文件流转根据公司文件流转管理制度，实施文件流转管理。 7其他完成上级领导交办的其他工作。 8 9 业务类业务类对公文流转制度的建立与完善具有建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历专业专业档案管理、文秘及相关 专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能具备一定的档案管理技能，较好的公文写作能力 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够熟练使用常用办公软件 能力素质能力素质 敬业负责 团结合作 诚信正直 主动性 技术应用能力 任职资格任职资格 其他其他服务意识、工作条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写 修修订订记录记录 24 总经总经理理办办公室企划公室企划专员岗专员岗位位 基本信息基本信息本岗位名称本岗位名称企划专员岗位编号岗位编号 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 25 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在副主任（主管行政）的领导下，主要负责负责公司内刊编辑、网页编辑工作， 对内促进公司企业文化工作、对外扩大宣传 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 内刊管理 1. 负责公司内部刊物素材收集、整理、编辑、出版等工作， 2. 建立各类文档目录，方便检索和查询； 3. 协调平面设计进行企业刊物的设计、制作、完稿工作 2 网站编辑 1. 负责公司网站网页的编辑工作； 2. 公司网站的技术、内容制作、维护工作 3. 公司网站信息的及时更新工作 3 宣传物料制 作 摄影、录像工作； 制作合同的洽谈工作 4电子文档管 理 电子版内刊制作； 其他电子版文档管理； 主要工作主要工作 职责职责 5其他完成上级领导交办的其他工作。 业务类业务类对内刊编辑、网页编辑工作的完善具有建议权 工作职权工作职权 费用审批类费用审批类 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 外部业务相关单位如 印刷厂等 宣传主管部门 直直接接上上级级岗岗位位： 副主任（主管行政） 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司各部门、 各项目 公司、总经理办公室 全体岗位 26 人事类人事类 教育程度教育程度大专以上学历专业专业中文及相关专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验， 资格证书资格证书 业务技能业务技能具备很好的写作能力 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够熟练使用常用网页编辑工具 熟练使用文字处理软件 能力素质能力素质 敬业负责 团结合作 诚信正直 主动性 技术应用能力 任职资格任职资格 其他其他服务意识、工作条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 27 总经总经理理办办公室公室 IT 管理管理专员岗专员岗位位 本岗位名称本岗位名称IT 管理专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在信息主管的领导下，完成系统规划及维护，保证系统的正常运行、完成 公司 IT 技术支持 。以保证办公 IT 工作的正常进行 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1系统规划、 维护 1.公司 IT 规划、设计与维护 2.公司外部网络环境和数据库的维护。 3.公司各类应用系统的运行环境的配置和维护。 2邮件系统管 理 1.负责维护公司内部网络系统、邮件系统、FTP 系统 2.公司及项目公司邮箱的维护和账户添加工作。 3 应用软件系 统基础建设 公司各类应用软件系统的规划、需求分析、实施和维护。 4 公司网站管 理 负责公司网站的开发和维护。 主要工作主要工作 职责职责 5 基础硬件的 配置和维护 1.公司员工办公电脑的配置、选购、维护和技术指导； 2.公司办公设备的购买和维护。 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 各系统供应商 直直接接上上级级岗岗位位： 信息主管 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司各部门、 总经理 办公室全体岗位 28 6 其他硬件的 配置和维护 公司办公电话、视频会议、电话会议、门禁等设备的日常维 护、使用、管理； 7 办公电脑安 全管理 公司办公电脑病毒防治技术的管理、跟踪研究。 8 办公设备管 理 公司电脑、办公设备等物品的使用登记、盘点、保管工作。 9 其他领导交办的其他工作 业务类业务类 对公司 IT 业务及管理有建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专以上学历专业专业计算机及相关专业 工作经验工作经验1 年以上专业工作经验 资格证书资格证书IT 相关认证证书， 业务技能业务技能 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平 通过 MCSE 认证 能力素质能力素质 技术应用能力 问题解决能力 创新能力 敬业负责 主动性 任职资格任职资格 其他其他服务意识 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 29 总经总经理理办办公室前台公室前台岗岗位位 本岗位名称本岗位名称前台岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门 总经理办公 室 岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在副主任（主管行政）的领导下，负责前台接待、接转电话、传真等，同时负责 报刊、邮件、信函、票务及住宿预订等行政事务性工作，以提高办公效率，展现 企业风貌。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1人员接待公司到访人员的引荐、接待工作。 2电话转接公司总机电话的转接工作。 3票务、住宿公司往来人员的票务、住宿预订等工作。 4 名片印发 名片的印制和发放。 5 内勤内务 1.公司报刊、邮件、信函、传真的收发整理工作； 2.公司饮用水、绿色植物等的管理工作。 6其他上级领导交办的其他工作。 主要工作主要工作 职责职责 7 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称： 票务中心、宾馆酒店、 快递公司、 直直接接上上级级岗岗位位： 副主任（主管行政） 直接下级岗位：直接下级岗位： 直接下级人数：直接下级人数： 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位：位： 公司各部门、总经理办 公室全体岗位 30 8 9 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专专业专业行政、文秘及相关专业 工作经验工作经验年以上工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平 熟练使用办公软件、打字速度 60 字/分钟以上 能力素质能力素质 沟通能力 客户导向 敬业负责 诚信正直 主动性 任职资格任职资格 其他其他形象气质佳，普通话标准 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 总经总经理理办办公室司机班班公室司机班班长岗长岗位位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 31 本岗位名称本岗位名称司机班班长岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门 总经理办公 室 岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的：职位设置目的： 在总经理办公室的领导下，全面负责司机班，为公司提供用车服务，以保 障公司用车 的出行安全、及时； 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 公司车辆服 务 1. 根据公司的用车安排完成指定任务； 2. 自觉搞好车辆车