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xx 公司工作描述体系 目录 第一章第一章 组织结构图组织结构图 第二章第二章 机构岗位设置机构岗位设置 第三章第三章 高层管理人员职务界定高层管理人员职务界定 31 总监管理范围 . 32 总监职责 . 321 行政总监职责. 322 生产总监职责. 333 财务总监职责. 第四章第四章 部门职能部门职能 41 人力资源/行政部 411 部门职能. 412 部门组织结构图. 413 部门小组职能. 42 质检部 . 421 部门职能. 422 部门组织结构图. 423 部门小组职能. 43 服装生产部 . 431 部门职能. 432 部门组织结构图. 433 部门小组职能. 44 鞋业生产部 . 441 部门职能. 442 部门组织结构图. 443 部门小组职能. 45 鞋业技术部 . 451 部门职能. 452 部门组织结构图. 453 部门小组职能. 46 供应部 . 461 部门职能. 462 部门组织结构图. 463 部门小组职能. 47 设计开发中心 . 471 部门职能. 472 部门组织结构图. 473 部门小组职能. 48 国际贸易部 . 481 部门职能. 482 部门组织结构图. 483 部门小组职能. 49 信息发展部 . 491 部门职能. 492 部门组织结构图. 493 部门小组职能. 410 器材事业部 . 4101 部门职能. 4102 部门组织结构图. 4103 部门小组职能. 411 高尔夫事业部 . 4111 部门职能. 4112 部门组织结构图. 4113 部门小组职能. 412 青少年事业部 . 4121 部门职能. 4122 部门组织结构图. 4123 部门小组职能. 413 财务会计部 . 4131 部门职能. 4132 部门组织结构图. 4133 部门小组职能. 414 销售部 . 4141 部门职能. 4142 部门组织结构图. 4143 部门小组职能. 415 市场传播部 . 4151 部门职能. 4152 部门组织结构图. 4153 部门小组职能. 416 产品经理 . 4161 部门职能. 4162 部门组织结构图. 4163 部门小组职能. 第五章第五章 职务说明书职务说明书 51 职务说明书编写说明 . 52 职务说明书 . 521 行政总监职务说明书. 522 生产总监职务说明书. 523 财务总监职务说明书. 524 董事长助理职务说明书. 525 事业部总经理职务说明书. 526 财务经理职务说明书. 527 成本会计职务说明书. 528 生产部部门经理职务说明书. 529 生产跟单员职务说明书. 5210 供应部经理职务说明书. 5211 鞋业技术部经理职务说明书. 5212 成本核算员职务说明书. 5213 人力资源/行政经理职务说明书 5214 行政主管职务说明书. 5215 质检部部门经理职务说明书. 5216 质检部业务主管职务说明书. 5217 信息发展部部门经理职务说明书. 5218 行业信息系统组组长职务说明书. 5219 ERP 系统组组长职务说明书 5220 OA 系统组组长职务说明书 5221 订单管理组组长职务说明书. 5222 零售系统组组长职务说明书. 5223 流程管理与经营分析组组长职务说明书. 5224 国际贸易部部门经理职务说明书. 5225 销售代表职务说明书. 5226 设计开发中心经理职务说明书 5227 设计开发中心 MD 职务说明书. 5228 主设计师职务说明书 5229 鞋业技术组主管职务说明书 5230 鞋业制作组组长职务说明书 5231 鞋业版师职务说明书 5232 鞋业模具师职务说明书 5233 鞋业工艺师职务说明书 5234 服装技术组主管职务说明书 5235 服装版师职务说明书 5236 制作组组长职务说明书 5237 服装工艺师职务说明书 5238 服务主管职务说明书 第一章第一章 组织结构图组织结构图 11 李宁公司目前组织结构图李宁公司目前组织结构图 北京李宁体育 用品有限公司 人力资源/ 行政部 人 力 资 源 组 行 政 组 秘 书 组 质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部供应部 外 观 检 验 组 物 性 检 验 组 生 产 组 工 艺 组 综 合 计 划 组 技 术 组 成 本 核 算 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 开 发 组 计 划 统 计 组 市 场 拓 展 组 出 口 流 程 控 制 组 生 产 定 单 组 国际贸易部 信息发展部 开发中心销售部市场部财务会计部产品经理事业部 S A P 系 统 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 定 单 管 理 组 产 品 设 计 组 技 术 组 销 售 组 生 产 组 市 场 推 广 组 设 计 组 资 金 管 理 组 核 算 组 管 理 会 计 组 市 场 拓 展 管 理 组 销 售 组 客 户 管 理 组 公 共 关 系 组 市 场 调 研 组 零 售 培 训 组 整 合 传 播 组 展 示 推 广 组 专 项 产 品 经 理 组 产 品 经 理 组 12 李宁公司调整后组织结构图李宁公司调整后组织结构图 北京李宁体育用品有限公司 人力资源/ 行政部 人 力 资 源 组 行 政 组 秘 书 组 质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部采购部 服 装 组 鞋 业 组 生 产 组 工 艺 组 综 合 计 划 组 技 术 组 成 本 核 算 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 服 装 采 购 组 鞋 业 采 购 组 市 场 拓 展 组 出 口 流 程 控 制 组 生 产 订 单 组 国际市场部 信息发展部 开发中心销售部市场传播部财务会计部产品经理事业部 S A P 系 统 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 订 单 管 理 组 服 装 组 鞋 业 组 销 售 组 生 产 组 市 场 推 广 组 设 计 组 资 金 管 理 组 核 算 组 管 理 会 计 组 市 场 拓 展 管 理 组 销 售 组 客 户 管 理 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 定 单 管 理 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 第二章第二章 机构岗位设置机构岗位设置 公司公司信息发展部信息发展部 人力资源人力资源/行政部行政部供应部供应部 董 事 长 首 席 执 行 官 总 经 理 行 政 总 监 生 产 总 监 财 务 总 监 营 销 总 监 董 事 长 助 理 部 门 经 理 ER P 项 目 组 组 长 ER P 主 数 据 维 护 员 订 单 管 理 组 长 订 单 管 理 员 零 售 组 组 长 零 售 系 统 规 划 零 售 系 统 培 训 及 维 护 零 售 系 统 设 计 开 发 网 站 建 设 与 管 理 流 程 管 理 通过人力资源部定时递交的报告了解部门工 作情况 60% 行政 组织行政人员开展员工考勤、办公室的租赁、办工 用品的配置、办公室日常安全管理等公司日常行政 行政主管 指导行政主管开展日常行政工作; 通过行政主管每月工作总结了解行政方面工 20% 工作; 组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假 工作; 指导司机班长更好地开展车辆安全、车辆服务、车 辆保修工作。 组织制定秘书工作管理规章制度,有效发挥秘书为 领导服务的工作职能 指导行政部组织各类文体活动; 作; 在维护行政工作正常运转的前提下,对行政 部门较多地管理授权; 质检部 组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划; 处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题; 组织质检部对发生的产品质量问题进行分析,寻找 问题产生的原因并予以改正; 建立完善的质量反馈体系,及时了解工厂与消费者 对公司产品质量的信息反馈; 收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总 监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出 改进意见; 组织质检部修订起草服装、制鞋、面料标准的工作; 组织质检部收集质量国标信息,组织制定公司各类 产品的企业质量标准体系; 质检部 经理 每周与质检部经理与员工正式沟通一次 每月参加质检部工作例会 通过审阅质检部经理每月工作总结掌握质检 部工作 20% 322 生产总监职责生产总监职责 管理部门管理部门工作内容工作内容下级下级管理方式管理方式 时间时间 分配分配 服装 生产部 负责协调服装生产部同设计开发中心、质检部之 间的工作; 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的 要货需求; 负责改进服装生产部工作流程; 负责制定服装生产战略发展规划; 负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂 不断提高生产质量 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品 服装生产 部经理 通过每周工作例会了解服装生产情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产 部对质量的控制 通过直接与跟单员交流了解服装生产 部运作情况 通过 SAP 系统、NOTES 网了解部门运 作情况 用非正式的方式主动与各级员工交流, 了解各种信息 35% 供应部 负责改进供应部工作流程; 负责原材料供应商的年度考评工作 组织收集先进的生产工艺与生产技术 控制原材料生产厂产品的交货时间与质量 组织对原材料的供货方进行质保能力评定; 供应部 主管 通过每周工作例会了解供应部工作情 况 通过批阅供应部主管分析供应部存在 问题并给予指导 通过去原料供应商工厂检查了解供应 商产品质量并提出改进建议 20% 建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及 时供货; 鞋业 生产部 负责协调鞋业生产部同设计开发中心、质检部之 间的工作; 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的 要货需求; 负责改进鞋业生产部工作流程,理顺生产部与其 它部门之间的关系; 负责制定鞋业生产战略发展规划; 负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂 不断提高生产质量 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品 鞋业生产 部经理 通过每周工作例会了解鞋业生产部工 作情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产 部对质量的控制 通过与鞋业生产部员工正式与非正式 的沟通了解生产信息并指导其改善工 作流程 25% 鞋业 技术部 组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程; 组织审核新产品成本及消耗定额; 负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合 评估及资格审查; 组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案 组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术 问题。 鞋业技术 部经理 通过每周工作例会了解鞋业生产部工 作情况 通过部门递交的新产品的投产工作规 划了解新品试样工作 通过定期成本核算报告了解鞋业技术 部成本核算情况 20% 333 财务总监职责财务总监职责 管理部门管理部门工作内容工作内容下级下级管理方式管理方式 时间时间 分配分配 财务 会计部 组织编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、 销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金、 计划、固定资产计划及财务收支计划等; 指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会; 负责筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的 资金供给; 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施; 组织财务部对财务数据进行分析,为公司战略发展 提供基础报告; 组织建立公司各部门的内部结算体系,并监督实施。 财务会计 部协理 通过部门协理定期的工作报告了解 财务会计部工作中出现的问题并给 予解决 通过与财务人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过每天查看财务报告,了解公司 财务整体情况 通过财务部工作报告了解财务部运 作情况 30% 器材 事业部 负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略; 制定事业部财务管理方式 监督事业部经理制定产品推广战略; 器材事业 部经理 通过与部门人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过部门工作报告了解事业部运作 情况 15% 制定事业部考核、奖惩方案; 处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问 题; 通过 SAP 系统与 NOTES 系统了解 部门生产销售情况 青少年 事业部 负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略; 制定事业部财务管理方式 监督事业部经理制定产品推广战略; 制定事业部考核、奖惩方案; 处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问 题; 青少年事 业部经理 通过与部门人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过部门工作报告了解事业部运作 情况 通过 SAP 系统与 NOTES 系统了解 部门生产销售情况 15% 高尔夫 事业部 负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略; 制定事业部财务管理方式 监督事业部经理制定产品推广战略; 制定事业部考核、奖惩方案; 处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问 题; 高尔夫事 业部经理 通过与部门人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过部门工作报告了解事业部运作 情况 通过 SAP 系统与 NOTES 系统了解 部门生产销售情况 10% 公司 参与公司重大发展项目,经营策略以及重大政策规 章的讨论及制订; 通过参加公司高层会议或董事会了 解公司战略方向并参与制定 通过跨系统的沟通了解公司各方面 情况 30% 第四章第四章 部门职能部门职能 41 人力资源人力资源/行政部行政部 411 部门职能部门职能 根据公司发展的需要,制定公司的人力资源规划; 制定、完善并执行公司的人力资源管理制度; 建立公司合理的员工薪酬福利体系; 建立公司完善的员工绩效评价体系; 制定并组织实施公司员工培训与发展计划; 根据公司发展和管理的需要,全面负责公司行政后勤系统的组织和管理工作; 负责制定公司日常行政管理的各项规章制度; 组织制定和完善公司的档案管理制度; 设立专门打假岗位负责对仿冒李宁品牌的假货进行查处; 处理打假投诉工作,配合执法部门查处违法案件,同时做好案例的整理存档工作。 412 部门组织结构图部门组织结构图 部门经理 人力资源管理组行政管理组专职秘书组 人 力 资 源 管 理 专 员 培 训 专 员 薪 资 福 利 管 理 行 政 文 秘 前 台 接 待 打 假 法 务 司 机 班 董 事 长 秘 书 C E O 秘 书 总 经 理 秘 书 413 部门小组职能部门小组职能 1、行政管理组:行政管理组: 负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度,组织制定和完善 公司的档案管理制度,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作; 负责监督检查公司有关规章制度的检查与落实; 为公司领导、其它部门日常办公提供内勤服务,保证公司的日常办公 活动有序进行; 负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作,各种奖状、 资质证书的保管收藏工作; 负责公司员工文体活动的组织与落实; 负责公司有关物业管理与日常维修维护; 做好打假工作,配合执法部门查处违法案件,同时完成打假资料的整 理存档工作; 做好公司车辆安排使用工作,为业务用车提供用车服务。 2、人力资源组:人力资源组: 根据公司发展战略编制公司人力资源规划; 建立健全公司人力资源管理制度; 负责制定员工招聘计划,开展新员工招聘工作以满足公司不断发展的需要。 组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核; 制定员工培训与发展计划并予以实施; 参与公司规章制度的制定和修订; 编制公司的机构设置,定岗、定员方案; 做好相应人事、劳资的统计和分析,为领导提供决策依据; 编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案; 3、专职秘书组:、专职秘书组: 负责公司领导外事活动中的口译与笔译工作; 负责领导来信、来电的处理及人员接待工作,负责领导对外部的联系工作; 参与公司有关工作会议、负责会议纪要的整理工作,负责完成领导交办的 各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作。 42 质检部质检部 421 部门职能部门职能 建立健全公司质量管理体系,监督检查质量管理活动情况,并对质量体系 的实施进行策划和协调; 负责起草质量综合评估方案,每年与其它部门共同对各协作厂产品质量进 行综合评估及资格重审,写出质量评估报告; 收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时 向公司领导及有关部门提出改进意见; 对所有到仓库产品确定抽取样本比例,组织验收产品,处理质检过程中出 现的质量问题; 负责与开发部门、生产部门共同确认新产品的技术要求,负责制定公司服 装质量的企业标准,负责与国家和地方有关质量鉴定、监督机关的联系工 作; 收集市场出现的各类新型材料的资料,进行前期摸索并积累相应数据; 负责完善与修订服装、制鞋、面料标准的工作。 422 部门组织结构图部门组织结构图 质检部经理 外 观 检 验 员 物 性 检 验 员 事 业 部 质 检 组 服 装 质 检 组 外 观 检 验 员 物 性 检 验 员 鞋 业 质 检 组 外 观 检 验 员 物 性 检 验 员 423 部门小组职能部门小组职能 1、 服装质检组服装质检组 依据公司有关规定,对到仓产品进行按比例抽检,对进仓产品外观质 量与物性指标进行检测,根据验货的实际情况填写验货报告,并对检 测数据的真实性和准确性负责; 建立健全工作台账,按产品的生产周期,将本部门所有产品质量资料 归类建档; 负责定期下厂巡检,收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向部门经 理提交质量报告,对于工厂流水线质量问题予以纠正; 负责起草质量综合评估方案,每年对各协作厂就产品质量进行综合评 及资格重审,写出评估报告,同时将质量不合格的协作厂资料上报; 认真做好相应款式的辅料检验工作并对检验结果负责; 对新型材料的各项物性指标进行前期研究,积累相关数据; 负责每半年到 1 年请技术人员校对检测设备; 负责实验室各种检测设备的维修与管理。 对各专卖店的残品按公司有关规定进行验收、分类、统计、反馈; 负责处理客户质量投诉。 2、 鞋业质检组鞋业质检组 注:与服装质检组职能相同,但质检对象是鞋类产品; 3、 事业部质检组事业部质检组 注:与服装质检组职能相同,但质检对象是事业部产品; 43 服装生产部服装生产部 431 部门职能部门职能 制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加 工厂和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整; 落实制造部门的安全生产教育; 控制、管理生产流程,严格控制进度与质量; 参与制定服装生产商选择标准,协调与各生产厂的关系; 定期总结生产状况,并将发现的情况及进向生产总监汇报; 配合其它部门选择原材料供应厂并定期考核; 每次大货完成后,部门应整理质检物检报告、质检部成品出货报告、主 辅料订料单等交给工艺管理员进行存档; 在投入生产应结合样衣,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与工 艺人员校对和确认; 凡质检部门下厂抽查的,部门必须追踪相应的质检报告,对于有异常情 况的应及时处理; 应加强对质量退残工作的力度,并分析造成的原因,从而进一步落实整 改措施; 每年二次根据工厂完成计划情况、产品质量等的有关数据进行综合评估; 有效控制服装生产成本。 432 部门组织结构图部门组织结构图 服装生产部 辅 料 内 勤 生 产 组 综 合 计 划 组 生 产 跟 单 员 生 产 统 计 员 辅 料 跟 单 员 核 料 员 工 艺 管 理 员 工 艺 组 433 部门小组职能部门小组职能 1、 生产组生产组 确认服装生产厂相关计划; 校对生产工艺、样衣、物料卡; 进行有效的生产厂管理; 检验主辅料、生产工序,进行进仓前的成品检验; 有效控制服装生产成本,进行相关生产的成本控制和成本确认管理; 完成相关生产报表编制工作; 进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作。 2、 工艺组工艺组 完成与设计开发中心生产工艺的交接工作; 与跟单员共同完成相关的生产工艺的确认和生产封样的确认; 在跟单员和生产工厂的配合下,完成生产成本的确认工作; 按季度完成生产状况的分析报告。 3、综合计划组、综合计划组 负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知、生产与 SAP 系统发 生联系的一切事宜; 负责生产方面付款计划和与付款有关的基本管理工作; 协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作; 完成质量退残产品的扣款工作。 44 鞋业生产部鞋业生产部 441 部门职能部门职能 制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加 工和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整; 控制、管理生产流程,严格控制进度与质量; 在投入生产应结合样品鞋,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与 鞋业技术部人员校对和确认; 定期总结生产状况,并将发现的情况及时向生产总监汇报; 必须追踪相应的质检报告,对于有异常情况的应及时处理; 应协助质检部门加强对专卖店退残管理的力度,深入分析具体原因,从 而进一步落实整改措施; 制定出每月具体的生产实施计划和资金使用计划并报公司核准,依据技 术部提出的新产品技术标准,协助质检部门制定出生产过程中质量控制 标准,并对生产部现场管理人员进行培训和考核,培训和考核工作均应 做出书面总结; 负责组织有关部门(技术部、质检部、开发部)每年两次对各加工厂进 进综合评估及资格审查,负责起草综合评估方案,对新的合作生产厂家 的认定应由质检部、生产部共同评估。 442 部门组织结构图部门组织结构图 鞋业生产部 生 产 内 勤 计 划 统 计 组 生 产 跟 单 员 现 场 管 理 组 443 部门小组职能部门小组职能 1、 计划统计组:计划统计组: 根据公司下达的月度生产计划,负责统计各工厂原辅料的库存情况,起 草原料供应计划,并落实督促原辅料的供应; 负责统计各工厂资金往来账目与生产到货情况,并起草资金使用计划; 随时掌握各工厂的生产进度情况,协助部门经理根据公司销售状况; 负责产品的技术档案及有关文件的收集、整理、保管工作,并做好内勤 的事务性工作; 负责辅料采购(吊牌、说明书) ,安排印制 SIZE 标,制作采购单。 2、 现场管理组现场管理组 对产品的生产进度,生产计划的实施负责; 参加新型体的产前试制确认,在新型体第一批出货前,必须做日检工作, 并向部门经理汇报、存档; 负责生产过程中的品质控制; 负责产品日常的验货和出货,并对产品的质量负完全责任; 负责原材料入厂计划的追踪工作和库存调查工作并向公司汇报; 负责检验工厂主辅料和生产工序; 完成相关生产报表编制工作; 进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作。 45 鞋业技术部鞋业技术部 451 部门职能部门职能 负责制定各种产品的工艺控制规程; 负责工厂生产流程的管理制度的确定; 合理安排鞋业新产品从小样到量产的流程; 制定模具生产商选择标准; 审核新产品成本及消耗定额; 每年一次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查; 参与审定批量生产的可行性分析会议; 对所有新产品的投产工作做出书面的工作规划,其中包括:投放厂家、 投产时间、人员安排、各种成本核算、以及产品价格核定等; 负责新产品技术标准和技术档案的整理存档,所有档案资料必须以书面 形式制作; 制定并完善新产品技术推广程序和工作流程图,对全号新产品的产前样 品试制及技术确认负责,并以文字资料存档; 负责协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。 452 部门组织结构图部门组织结构图 鞋业技术部 技 术 推 广 员 成 本 核 算 员 模 具 技 术 员 内 勤 技 术 组 成 本 核 算 组 453 部门小组职能部门小组职能 1、技术组技术组 负责组织新产品的制作、确认工作; 负责与开发部交接技术资料,并对新样品进行技术试作; 负责制作、整理新产品工艺流程和工艺标准并写出技术报告; 按照技术要求,进行投产前试产的组织和准备工作; 负责解决第一批新产品生产中出现的技术问题,并以书面形式向部门经 理汇报; 负责组织准备确认批量生产模具的工作; 跟踪工厂现场生产情况,解决现场技术难题; 每年一次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查。 2、成本核算组成本核算组 负责对新产品的原料消耗定额核算,并负责技术档案管理工作; 对产品单价核算的准确度负完全责任; 负责鞋业新产品从小样到量产的流程中成本核算工作,由设计开发中心 的成本根据工厂试生产情况最终确定成品成本价; 负责制定新产品的原材料调拨计划单; 负责与生产部交接所有新产品的技术档案资料。 46 供应部供应部 461 部门职能部门职能 根据生产经营计划实施配套线、原材料的计划采购; 负责按技术标准和生产进度保质保量供应零部件及原材料; 控制原材料生产厂产品的交货时间与质量; 负责物资的合理储备,减少资金积压,加速资金周转,全面推行零库存 管理; 组织对原材料的供货方进行质保能力评定; 负责外购件和原材料的财务结算工作,研究降低采购成本的策略; 建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货; 负责新产品零部件布点,并保证及时供货; 负责对结压、报废物资的综合利用和处理; 负责在保证质量及供货及时的前提下降低采购成本; 不断了解市场上新出现的生产面料; 负责生产鞋类产品原材料的采购工作; 定期开发新的原材料供应厂。 462 部门组织结构图部门组织结构图 供应部 内 勤 业 务 组 跟 单 员 计 划 统 计 组 463 部门小组职能部门小组职能 1、 业务组业务组 根据生产计划,制订原料的供应计划; 对业务整个过程负责,包括:订单的下达、样品的确认、信用证的开据、 交货期、材料的品质; 负责建立与各加工协作工厂和所供应的工厂的收发台账; 负责对所供应工厂不合格材料的退换,并做好账目的清理工作; 定期开发新的原材料供应厂; 不断了解市场上新出现的生产面料; 负责在保证质量及供货及时的前提下降低采购成本。 2、 计划统计组计划统计组 根据生产部及技术部每月的用料计划,制订准确无误材料的采购计划, ,并在接到用料计划的两天内完成; 负责调料统计及对各工厂材料账目的核对及传递,负责准确开据材料调 拨单、增值税发票; 负责向原材料供应商下采购单,并跟踪定单完成情况。 47 设计开发中心设计开发中心 471 部门职能部门职能 组织建立国际化的开发机制,充分体现李宁公司的国际化精神; 建立、健全公司专业化产品开发体系,设计上、技术上向世界级企业看 齐; 根据公司战略发展方向,制定公司年度新产品的设计开发方案及实施计 划; 组织每年新产品的设计开发工作,提供订货样品及生产技术资料; 协助产品经理组织对市场的调研工作,写出调研报告; 负责组织初样评选研讨会,编写所投放新产品的可行性报告; 组织设计开发中心的人员招聘,岗位确认及调整,培养具有创新精神的 设计开发团队; 组织制定设计开发中心年度费用预算并控制实际支出; 组织开发具备长期合作能力的原辅料供应商及样品试做生产厂,并对其 进行定期评估; 确保及时完成产品加工工艺向生产部门的移交; 严格控制产品生产成本,加强成本核算力度,在设计开发中心全体员工 心中树立“合适的”质量意识。 472 部门组织结构图部门组织结构图 设计设计开发中 心 服装 服务主管 鞋业 产 品 设 计 组 技 术 组 面 辅 料 组 工 艺 板 师 制 作 产 品 设 计 组 技 术 组 工 艺 板 师 制 作 模 具 后 勤 出 纳 开 发 仓 管 人 力 资 源 473 部门小组职能部门小组职能 1、 产品设计组(服装鞋业)产品设计组(服装鞋业) 密切关注国际、国内市场变化,全面参与市场调研工作,提交调研报告; 提出产品创意,参与产品策划,提出相关的市场传播需求; 根据确定的策划方案展开产品图稿设计; 根据公司整体进度安排,跟踪样品制作,并对样品进行确认; 努力做好产品创新与成本控制的结合,从设计角度充分考虑产品批量生 产的可行性; 及时与产品经理沟通,在设计思想上、品牌理解上争取达成共识,协助 产品经理实现策划方案; 用口头及书面形式进行产品宣传讲解,突出李宁公司国际性、专业性、 创新性的特点。 2、 技术组(服装鞋业)技术组(服装鞋业) 与设计组充分沟通,确保设计移交工作的顺畅进行; 建立、健全公司的技术资料管理体系,专人管理有关技术档案; 根据产品设计图纸制定新产品的开发方案,严格控制开发流程; 对技术开发中的各个环节进行协调与控制; 按照技术开发流程要求安排开版和模具开发; 组织实施打版、面辅料开发、制作; 组织整体技术工艺书的编写并进行审核确认; 负责各种设计产品的具体成本核算; 向生产部移交模具、工艺、成本核算等相关资料,并对其提供技术支持。 3、 服装面辅料组服装面辅料组 与服装设计组充分交流,共同提交每季新产品面辅料的开发工作计划; 根据产品设计方案组织面辅料的开发工作; 组织面辅料供应商的开发与评估; 向技术组提交开发产品的技术资料及质检报告; 与生产部门进行沟通,共同确认面辅料供应商; 监控面辅料生产的进度、质量和服务,确保样品及大货的正常生产; 协助质检部门建立面辅料质量检测标准。 48 国际贸易部国际贸易部 481 部门职能部门职能 制定李宁品牌国际市场开发方案,开展李宁品牌在国际市场的品牌建设工 作; 寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系,负责产品在国 际市场的销售; 选择并实施海外赞助项目; 负责组织海外订单国内 OEM 生产的整个流程; 负责组织海外订单货物的出口工作; 组织海外展览,了解国际市场相关产品流行趋势并定期向上提交报告; 负责与国外设计师进行关于设计项目合作的联系与协调工作; 负责与国外品牌的前期业务联系工作。 482 部门组织结构图部门组织结构图 部门经理 市场拓展组出口流程控制组生产订单组 483 部门小组职能部门小组职能 1、 市场拓展组市场拓展组 寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系; 指导并参与国际经销商的选择评估; 制定国际市场开发方案; 选择并实施海外赞助项目; 负责国际经销商合作关系的维护; 了解国际市场相关产品的流行趋势。 2、 出口流程控制组出口流程控制组 负责在市场人员和客户建立良好关系后接收客户订单; 负责产品出口环节中的各项工作,包括申请配额,与进出口公司进行业务 沟通及财务结算; 负责系统内销售订单的查询和创建; 负责本部门出口合同的统计工作,定期整理销售订单。 3、 生产定单组生产定单组 开发国际定单生产商与原料供应商,建立国际市场部的生产体系; 制定国际定单的实施控制计划,负责组织海外订单国内 OEM 生产的整个流 程; 全过程管理出口定单的生产环节,重点控制产品质量与交货时间; 负责向市场人员提供必要的生产技术支持。 49 信息发展部信息发展部 491 部门职能部门职能 公司信息系统规划、设计、建立、维护与支持; SAP 系统的维护及优化;MIS/POS 系统的开发与推广 规划公司的信息体系并组织实施; 制定公司数据标准及信息保密制度; 规划公司数据分析系统并组织实施; 协助总经理处理公司各部门之间流程冲突,协调部门间关系 公司内、外部业务流程设计和运行控制 分析公司整体经营状况。 参与公司发展战略研究,向总经理提供决策依据; 负责企业流程管理与行业发展战略研究 建立行业情报体系; 收集与整理行业信息,对企业宏观信息进行调研; 492 部门组织结构图部门组织结构图 信息发展部 信息发展部 SAP 系统组 行业信息分析组流程管理组定单管理组 开发与维护 业务顾问 主数据维护 OA 系统组 企业 MIS 组 OA 组系统管理员零售系统分析 零售系统维护及推广 零售系统设计开 发护 定单管理员 网站建设 493 部门小组职能部门小组职能 1、 SAP 系统组系统组 SAP系统在公司内的实施和维护,保证ERP系统的稳定运行; 负责SAP项目计划在公司内部的推进; 制定SAP系统内业务流程,监督流程的正确运转和出现问题时的及时解决; 负责SAP系统的需求调研; SAP系统流程的整理及系统使用问题的统计上报; 报表的开发与维护;主数据的维护;SAP相关数据标准的制定与实施; SAP系统的技术维护。 2、 零售零售 MIS 组组 对公司零售信息系统发展方向进行研究; 建立与维护公司零售数据采集组织; 公司现有 MIS/POS 系统的维护、培训、推广工作的制定和监督 参与和协助公司 SQL-SERVER 后台统计分析系统的建立、培训和推广; 参与公司软件供应商的筛选和认证工作; 制定所有与零售信息系统、外部网站有关的制度和流程; 负责 MIS/POS 系统的开发与管理; WEB 网站的开发与维护,为内外部客户提供服务。 3、 行业信息分析组行业信息分析组 负责行业信息的收集与加工,提供行业信息分析报告。分析报告应包括: 行业最新动态、宏观政策对行业的影响、竞争对手状况(季度财务信息、 经营信息、产品政策、营销动态) 、行业产品结构整体营销状况等; 规划并建立李宁公司的信息系统,并尽可能使其同LOTUS结合; 制定信息收集方面的规章制度; 进行信息收集和信息保密方面工作的宣传教育工作; 4、 流程管理组流程管理组 负责解决与 SAP 系统相关的业务,如流程整理、流程优化、流程重组、流 程冲突; 建立一套体现业务优先、主次的流程体系;建立随公司战略性调整能迅速 做出反应的一套流程管理的方案(业务环节的细分、透明、专业化) ; 分析并诊断企业现有的业务流程中存在的问题; 以 SAP 系统的流程为基础,以实际业务流程为中心,与人力资源部共同完 成现阶段各部门、各业务环节流程的整理、优化、重组; 每季度对公司的整体经营状况进行分析,提供分析报告; 建立和完善经营过程中的监督、考核、责任追究制度; 5、 OA 系统组系统组 OA 系统的选型、开发与管理; OA 数据标准的制定; 软件的安装与维护,硬件的安装与维护; 分支机构与公司总部信息系统的网络连接,包括 SAP 系统、LOTUS NOTES 系统; 维护并管理公司内部局域网与 Internet 的接入及相关工作; 网络的设计与维护;电话系统的维护;门禁系统的维护; 公司内部办公信息平台 LOTUS NOTES 的设计、维护、规划; 公司办公信息系统 LOTUS NOTES、ERP 平台 SAP 系统的相关计算机设备、 文件系统管理和维护; 数据库系统的日常备份工作及非常时期的数据灾难恢复工作; 6、 订单管理组订单管理组 提交与客户定单相关的分析报告,分析报告应包括:发货产品结构及所管 辖区域的整体营销状况等;零售数据收集与整理; 监督期货执行的有效期,审核逾期或提前执行合同及免费订单的审批手续 是否全面; 订单价格的内部审核; 负责对 SAP 系统 SD 业务组系统配置进行日常维护; 北体销售、北京分公司价格体系维护,全体客户级别维护; 北体销售、北京分公司期货合同系统维护; 回款的录入及与财务的核对工作(协办) ; 进行发货统计,推广类产品的统计,与财务协调帐务处理; 410 器材事业部器材事业部 4101 部门职能部门职能 完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面 的工作流程与组织结构; 制定本部门中长期发展战略; 收集器材事业部产品的市场信息,为制定部门战略规划作准备; 控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转; 负责器材产品的开发、采购、生产工作; 开拓适合器材事业部产品的销售通路; 制定部门产品的市场推广策略; 4102 部门组织结构图部门组织结构图 部门经理 生产组销售组设计组市场推广组 销 售 代 表 订 单 管 理 生 产 技 术 跟 单 产 品 管 理 专 员 媒 介 专 员 品 牌 管 理 数 据 分 析 技 术 员 设 计 师 4103 部门小组职能部门小组职能 1、销售组销售组 参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务; 开拓和维护市场营销渠道; 了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告; 根据各地区客户的经营状况,汇总阶段性市场问题并提交可行性解决 方案; 了解销售代表市场开拓、客户维护及销售管理状况,指导销售代表制 订市场拓展规划与实施方案; 监控、评估和分析公司销售业绩并采取相应措施。 2、生产组生产组 负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评; 落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量; 协调解决生产环节中的各项事宜与问题; 监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求; 负责原辅料的送检; 对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测; 对所投产的各款产品进行存档。 3、市场推广组市场推广组 制定器材产品的市场推广计划; 管理、组织设计器材店店面; 策划促销活动并参与实施; 协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持; 对零售店的店员给予培训,对店面设计与陈列给予指导; 协助部门销售组的新产品上市活动; 负责部门品牌管理与市场信息收集与维护。 4、设计组设计组 进行市场调研,完成整个市场状况的调研报告; 根据调研结果,完成每一季产品的策划工作; 确定每款新产品的生产成本; 根据策划完成每一季的图稿设计; 图稿完成后与面辅料供应人员确定面料、辅料以待开发; 与生产跟单员交接产品工艺资料; 对经过工厂打样的样品进行确认、版型的修改; 协助推广人员制作产品手册; 411 高尔夫事业部高尔夫事业部 4111 部门职能部门职能 完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面 的工作流程与组织结构; 制定本部门中长期发展战略; 收集高尔夫事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备; 控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转; 负责高尔夫产品的开发、采购、生产工作; 开拓适合高尔夫产品的销售通路; 制定部门产品的市场推广策略。 4112 部门组织结构图部门组织结构图 部门经理 产品组市场组综合计划组 设 计 面 辅 料 生 产 管 理 市 场 推 广 定 单 管 理 计 划 管 理 销售组 销 售 员 4113 部门小组职能部门小组职能 1、产品组产品组 负责产品工艺设计; 负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评; 落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量; 向工厂交待各款式的工艺技术要求和质量标准; 监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求; 对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测; 2、市场组市场组 事业部整体对外形象的策划与品牌推广工作; 高尔夫赛事的承办与大型公关活动的赞助与宣传; 每月制定当月广告促销行动方案并审批和修改各地广告促销方案; 协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持。 3、销售组、销售组 参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务; 了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告; 零售终端的店面布置、导购人员的培训; 定期对开发新产品的提出建议; 制订市场拓展规划与实施方案; 选择、管理和控制经销商。 4、综合计划组、综合计划组 负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知; 负责制定生产方面付款计划; 协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作; 完成质量退残产品的扣款工作。 412 青少年事业部青少年事业部 4121 部门职能部门职能 完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面 的工作流程与组织结构; 制定本部门中长期发展战略; 收集青少年事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备; 控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转; 负责青少年事业部产品的开发、采购、生产工作; 开拓适合青少年事业部产品的销售通路; 制定部门产品的市场推广策略。 4122 部门组织结构图部门组织结构图 事业部总经理 产品开发组生产技术组市场推广组产品销售组 产 品 设 计 产 品 工 艺 生 品 制 版 计 划 统 计 原 料 开 发 供 应 生 产 跟 单 辅 料 开 发 供 应 产 品 宣 传 推 广 卖 场 活 动 推 广 销 售 内 勤 销 售 代 表 客 户 管 理 4123 部门小组职能部门小组职能 1、产品销售组、产品销售组 参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务; 开拓和维护市场营销渠道; 了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告; 根据各地区客户的经营状况,汇总市场存问题并提交可行性解决方案; 制订市场拓展规划与实施方案; 监控、评估和分析事业部销售业绩并针对存在问题采取相应措施。 2、生产技术组、生产技术组 负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评; 落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量; 向工厂交待各款式的工艺技术要求和质量标准; 监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求; 负责原辅料的送检; 对

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