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文档简介

机密机密 山西国际电力集团公司山西国际电力集团公司 总部职能部门职务说明书总部职能部门职务说明书 某管理咨询公司某管理咨询公司 二零零二年十二月二零零二年十二月 目目 录录 山西国际电力集团公司.零 总部职能部门职务说明书.零 一、集团工作部部门职责(5 人).2 集团工作部经理职务说明书3 集团工作部审计法律岗职务说明书6 集团工作部研究发展岗职务说明书8 集团工作部行政管理岗职务说明书11 集团工作部档案文秘岗职位说明书13 二、投资管理部部门职责(4 人).15 投资管理部经理职务说明书16 投资管理部投融资管理岗职务说明书19 投资管理部电源项目前期岗职务说明书21 三、人力资源部部门职责(4 人).23 人力资源部经理(兼)职务说明书24 人力资源部人力资源配置岗职务说明书27 人力资源部薪酬福利管理岗职务说明书29 人力资源部党务工作岗职务说明书31 四、财务部部门职责(5 人).33 财务部经理职务说明书34 财务部会计核算岗职务说明书38 财务部收入管理岗职务说明书42 财务部支出和成本管理岗职务说明书45 财务部资金管理岗职务说明书49 五、产业管理部部门职责(5 人).52 产业管理部经理职务说明书53 产业管理部产业经营计划岗职务说明书56 产业管理部产业经营考核岗职务说明书58 产业管理部统计分析岗职务说明书60 六、职务说明书编写说明.62 一、集团工作部部门职责一、集团工作部部门职责(5(5 人人) ) 集团工作部集团工作部 1 1、 负责集团公司战略规划的制定;负责集团公司战略规划的制定; 2 2、 负责集团公司法律审计事务;负责集团公司法律审计事务; 3 3、集团公司总部行政事务管理和后勤保障工作、集团公司总部行政事务管理和后勤保障工作 (1)印章的使用、保管; (2)集团总部固定资产的管理; (3)通讯、交通费用的审核和标准管理; (4)办公及劳保用品的购买、使用、维护; (5)集团公司总部的行程、车辆调配和相关活动安排; (6)集团总部物业的管理; (7)负责将集团公司的内外部事务的上传下达。 4 4、集团公司总部档案文书管理、集团公司总部档案文书管理 (1)负责公司内、外部文书处理; (2)负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; (3)负责地方电力信息汇总、编辑、发行; (4)相关会议的组织与记录; (5)工作日志管理及集团公司办公自动化系统的日常维护管理; (6)地方电力信息汇总、编辑、发行 5 5、负责相关会议的组织与记录,决意督办事项、负责相关会议的组织与记录,决意督办事项 6 6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 (1)负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作 (2)负责与新闻媒体的接触 (3)负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持 7 7、负责集团公司各部门之间的协调工作、负责集团公司各部门之间的协调工作 8 8、牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理办公会、牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理办公会 决策决策 9 9、负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善、负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善 (1)负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度 (2)负责企业管理制度的培训和运行指导 (3)负责企业管理体系内部审核的组织和实施,督促管理制度的有效执行,负责评 (4)估和监督公司内部管理的规范性和有效性 (5)对企业经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见 (6)根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案 1010、集团公司总部领导临时交办的其它事务性工作、集团公司总部领导临时交办的其它事务性工作 集团工作部经理职务说明书集团工作部经理职务说明书 岗位名称岗位名称集团工作部经理岗位编号 SG-JG-001 所在部门集团工作部岗位定员 1 直接上级副总经理 直接下级行政管理岗、档案文秘岗 所辖人员 2 岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责集团公司战略规划的制定;负责集团公司法律审计事务;负责制定本部门工作计划,并 保证工作计划的实现;统筹管理公司行政后勤服务工作;负责相关会议的组织与记录,以 及会议决议的督办事项;统筹负责公司的档案文书管理;负责公司的接待工作及政府关系、 公共关系的建立、维护、及保持;负责集团工作部内部的组织管理;负责各部门之间和领 导之间的协调工作;牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总 经理办公会决策 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划 职职 责责 一一 工作 任务 监督指导工作计划的落实 职责表述:统筹管理公司行政后勤服务工作 负责制定、完善行政后勤的各项规章制度,并监督执行 负责集团公司行政事务的上传下达 负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养与管理工作 负责通讯、交通费用的审核和标准管理 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司的印章管理 职责表述:统筹负责公司的档案文书管理 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行 职职 责责 三三 工作 任务 负责地方电力信息汇总、编辑、发行 职责表述:负责相关会议的组织与记录,以及会议决议的督办事项 负责会议场所的安排与布置 负责会议的记录和整理、相关资料的编印 负责会议相关活动的安排 职职 责责 四四 工作 任务 负责会议决议的督办事项 职责表述: 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作; 负责与新闻媒体的接触 职职 责责 五五 工作 任务 负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持 职责表述:负责集团工作部内部的组织管理 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善部门工作制度,检查本部门执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职职 责责 六六 工作 任务 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职职 责责 七七 职责表述:负责各部门之间和领导之间的协调工作 职责表述:负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善 负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度 负责企业管理制度的培训和运行指导 负责企业管理体系内部审核的组织和实施,督促管理制度的有效执行,负责评 估和监督公司内部管理的规范性和有效性 对企业经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见 职职 责责 八八 工作 任务 根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案 职职 责责 九九 职责表述:牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核,并上报总经理 办公会决策 职职 责责 十十 职责表述:完成总经理交办的其它任务 权力:权力: 1. 对出差事务的审核权 2. 集团印章使用的审核权 3. 对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 4. 对各部门的安全隐患有限期整改权 5. 权限内的财务审批权;对通讯费用的审核权 6. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 7. 对所属下级的工作有监督、检查权 8. 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门、子公司及孙公司 外部协调关外部协调关 系系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理 部门、公安部门、街道等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科或以上 专业专业企业管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理经验 知识知识掌握相应的行政管理知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质 领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能 力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 工作环境工作环境办公场所 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标:考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 备注备注 集团工作部审计法律岗职务说明书集团工作部审计法律岗职务说明书 岗位名称岗位名称审计法律岗岗位编号 SG-JG-011 所在部门集团工作部岗位定员 1 直接上级集团工作部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责牵头组织集团公司相关审计事务处理负;负责牵头组织集团公司相关法律事务处理 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责牵头组织集团公司相关审计事务处理 按照有关法律、法规和集团有限公司的要求,起草内部审计法规、制度等 制订年度和季度审计实施计划 在必要的情况下,组织对集团各部门及下属企业进行内部财务审计、合同审 计、工程审计、领导任期经济审计等,并向部门经理及总经理报告审计结果 协助相关单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员;根据需要,对外 聘请专业审计机构 协助部门经理负责集团及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作 负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等 协助上级审计机关对集团有限公司的审计工作 总结、交流、宣传内部审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人 职职 责责 一一 工作 任务 完成领导交办的其他审计事项 职责表述:负责牵头组织集团公司相关法律事务处理 协助部门经理聘请集团法律顾问 协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意 见 参与起草、审核企业重要的规章制度 管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作 参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司 改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务 办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务 接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动 向董事会推荐新成立股份有限公司的法律顾问 组织指导下属企业有关部门对职工进行法制宣传教育 职职 责责 二二 工作 任务 开展与企业生产经营有关的法律咨询 协助部门经理负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作 完成领导交办的其他法律事务 职职 责责 三三 职责表述:完成领导交办的其他任务 权力:权力: 1. 对集团各部门及下属企业进行内部审计的建议权 2. 选择外部审计单位的建议权 3. 聘请集团法律顾问、外请律师事务所的建议权 4. 从法律角度对企业重大经营决策的建议权 5. 对企业违反法律、法规的行为,提出纠正意见的建议权 6. 办理企业法律事务时,依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据的调查权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 部门经理、企业法律顾问 外部协调关外部协调关 系系 律师事务所、法院、检察院、工商管理局、政府机关 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科或以上 专业专业财务、法律或相关专业 培训经历培训经历法律培训、审计培训 经验经验3 年以上法律或审计相关工作经验 知识知识具备较强的法律和审计知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公自动化软件 个人素质个人素质人际能力、沟通能力、较强的学习能力、写作能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 工作环境工作环境办公场所及下属企业 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 合同、协议、审计报告、公司章程 考核指标:考核指标: 合同审核失误率 集团审计工作完成情况 重大法律事务完成情况 备注备注 集团工作部研究发展岗职务说明书集团工作部研究发展岗职务说明书 岗位名称岗位名称研究发展岗岗位编号 SG-JG-012 所在部门集团工作部岗位定员 1 直接上级集团工作部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 协助集团工作部经理组织集团公司战略规划的制定;协助集团工作部经理组织制定、实施 资本运作战略规划、年度计划;协助集团工作部经理为公司高层管理者战略决策提供支持 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助集团工作部经理组织制定和调整公司战略规划和经营计划 收集和分析各种信息和数据,为公司高层管理者提供各种可能的战略选择和 数据支持 为公司各层战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和职 能部门制定分战略提供指导和帮助 组织战略决策会议及会议文件的起草工作 协助集团工作部经理编制集团公司的战略规划、三年滚动计划和年度经营计 划,上报高层管理者审批通过后下发执行 职职 责责 一一 工作 任务 协助集团工作部经理督促各职能部门和业务单位战略规划和经营计划的实施 职责表述:协助集团工作部经理组织制定和调整投融资战略规划和年度计划 协助组织资本运营战略决策会议及会议文件的起草工作 职职 责责 二二 工作 任务 协助集团工作部经理编制集团公司的资本运作战略规划和年度计划,上报高 层管理者审批通过后执行 职责表述:对集团公司资本运作的实际情况进行统计分析,为资本运作提供业务支 持 收集和分析各种投融资相关信息、集团公司直属、控股、参股的企业经营情 况、重要资产数据等相关信息 牵头规划、建立、维护资本运作决策信息支持体系与市场研究体系,提供资 本运作相关政策信息、市场信息、行业动态与分析建议,为公司战略和业务 开展进行支持 定期与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题 评审 协助集团工作部经理组织对正在进行的和将要开展的资本运作项目的及时跟 踪与评估诊断,各阶段信息进行统计,建立资料数据库 职职 责责 三三 工作 任务 定期向部门经理提交资本运作相关的内外部环境及其经营情况的分析报告并 提出建议 职责表述:负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理 工作,负责项目资本金管理 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付电力建设 资金 根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同时督促其他 股东按照投资比例,同时拨付项目资本金 职职 责责 四四 工作 任务 跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级提交资金使 用检查报告 职责表述:负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项 负责资本运营项目的组织论证、监督执行 负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行 负责重大资产处置的组织论证、监督执行 职职 责责 五五 工作 任务 其他重大决策工作的组织论证、监督执行 职职 责责 六六 职责表述: 负责集团工作部经理交办的其他事务 权力:权力: 1. 对集团公司的发展战略有建议权 2. 对集团公司资本运作项目有建议权 3. 对集团公司重大决策有建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 集团公司各部门、集团各子公司、孙公司 外部协调关外部协调关 系系 行业协会、政府机构、咨询公司等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平硕士以上学历 专业专业金融、企业管理或相关专业 培训经历培训经历战略规划制定、年度经营计划编制 经验经验5 年以上相关工作经验,从事经营管理或资本运作 3 年以上 知识知识系统的企业经营管理知识、电力行业的专业知识、企业融资知识 技能技巧技能技巧 要求有很强的管理技巧和沟通能力,较强的英语能力,判断与决策能力、人 际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 备备 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 集团战略规划,资本运营战略规划,资产经营战略规划,资本运作项目分析 报告 考核指标:考核指标: 集团公司的整体经营业绩 集团工作部业绩 分析报告质量、提供数据信息的准确及时性 备注备注 集团工作部行政管理岗职务说明书集团工作部行政管理岗职务说明书 岗位名称岗位名称行政管理岗岗位编号 SG-JG-013 所在部门集团工作部岗位定员 1 直接上级集团工作部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责公司的行政后勤服务工作,协助部门经理制定公司行政后勤制度,部门经理交办的其它 工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责公司的行政后勤服务工作 协助部门经理负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养等管 理工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、 员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责公司考勤管理以及值班安排 负责与物业管理公司保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完 好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、 清洁与保持工作 负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,办理公司办公用 品的采购、发放和管理 负责集团公司行政事务的上传下达 协助部门经理进行通讯、交通费用的审核和标准管理; 职职 责责 一一 工作 任务 负责员工着装、劳保发放工作 职职 责责 二二 职责表述:协助部门经理制定公司行政后勤制度 职职 责责 三三 职责表述:部门经理交办的其它工作 权力:权力: 1. 固定资产采购的建议权 2. 通讯、交通费用标准制定、审核的建议权 3. 对行政后勤制度制订和修改的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门、子公司及孙公司 外部协调关外部协调关 系系 物业管理公司、交通售票处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公 安部门、街道等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学以上学历 专业专业行政文秘或相关专业 经验经验2 年以上相关工作经验 知识知识具有相应的行政管理知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公场所 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标:考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 备注:备注: 集团工作部档案文秘岗职位说明书集团工作部档案文秘岗职位说明书 岗位名称岗位名称档案文秘岗岗位编号 SG-JG-014 所在部门集团工作部岗位定员 1 直接上级集团工作部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责公司内、外部文书处理,负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,协助部门经 理进行相关会议的组织与记录,协助部门经理负责公司的接待工作,公司对外公共关系的建 立与保持,协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行,协助部门经理制定公司文书 档案制度。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责公司内、外部文书处理 传递各部门的签报、发文 负责机要工作即政府、省委及集团重要文件的接收、保管、传阅 负责公司报刊及邮发管理 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司内的复印、传真、打印等工作 职责表述:负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责集团公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、 经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方 案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档 案的销毁工作 负责公司声像、电子文档的管理 职职 责责 二二 工作 任务 负责集团公司工作日志管理 职责表述:协助部门经理进行相关会议的组织与记录 负责会议场所的安排与布置 负责会议的记录和整理 负责会议相关活动的安排 职职 责责 三三 工作 任务 负责会议相关资料的编印 职责表述: 协助部门经理负责公司的接待工作,公司对外公共关系的建立与保持职职 责责 四四 工作 任务 协助部门经理负责集团公司总部来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待 工作 协助部门经理负责与新闻媒体的接触 协助部门经理负责集团公司相关的公共关系建立和保持 职职 责责 五五 职责表述:协助部门经理负责地方电力信息汇总、编辑、发行 职职 责责 六六 职责表述:协助部门经理制定公司文书档案制度 职职 责责 七七 职责表述:集团工作部经理交办的其它任务 权力:权力: 公司文书档案制度的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门,子公司及孙公司 外部协调关外部协调关 系系 电信局、邮电局、速递公司、新闻媒体、政府机构、行业机构、兄弟单位等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学或以上学历 专业专业无特殊要求 培训经历培训经历文秘 经验经验一年相关工作经验 知识知识具有基本的英语阅读能力 技能技巧技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在 50 字/分以 上。 个人素质个人素质沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 固定上班时间 所需记录文所需记录文 档档 相关会议记录、地方电力信息、文书档案制度 考核指标:考核指标: 会议记录完成质量及完整性、传真收发及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能 备注:备注: 二、投资管理部部门职责二、投资管理部部门职责(4(4 人人) ) 投投 资资 管管 理理 部部 根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划; 负责投资、融资项目的操作; (1)结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜 在的投资机会(包括电源建设项目),组织分析论证并编写项目可行 性分析报告 (2)项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意 见,经集团公司领导审批后负责实施 (3)组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作,向融资租赁公司提 出融资要求并组织设计融资方案 (4)为最大程度降低资本运营项目的风险,必要时可以集团公司名义邀 请专业机构进行详细的调查 (5)负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作 资本运作项目后期的整合工作; 负责集团公司下属企业的上市工作; (6)负责与证监会,证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、 律师事务所等中介单位接触,为上市工作选择合适的合作伙伴 (7)负责下属企业上市过程管理,并协调好外部各方面关系,保证上市 工作顺利进行 组织发行、买卖各种有价证券; 负责重大决策工作的组织论证、监督执行等事项 (8)负责资本运营项目的组织论证、监督执行 (9)负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行 (10) 负责重大资产处置的组织论证、监督执行 (11) 其他重大决策工作的组织论证、监督执行 负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管理 工作,负责项目资本金管理 (12) 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨 付电力建设资金 (13) 参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作,并 按资金拨付计划及审批程序拨付资金 (14) 根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同 时督促其他股东按照投资比例,同时拨付项目资本金 (15) 跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级 提交资金使用检查报告 完成集团公司领导交付的其它工作 投资管理部经理职务说明书投资管理部经理职务说明书 岗位名称岗位名称投资管理部经理岗位编号 SG-TG-001 所在部门投资管理部岗位定员 1 直接上级主管副总经理 直接下级 项目管理岗 2,审计法律岗 1, 投融资规划岗 1 所辖人员 4 岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责集团公司战略规划的制定;根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划;负责投资、 融资项目研究和实施;组织集团下属公司上市工作;组织发行、买卖各种有价证券;通过 兼并、收购、重组等资本运作手段,推进公司业务整合,促进公司资产经营和资本运营有 效结合 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:负责集团公司战略规划的制定 牵头组织各专业公司、相关部门和外部专业公司研究拟订集团发展战略与中 长期战略规划,经高层管理批准后组织实施 职职 责责 一一 工作 任务 为公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和 职能部门制定分战略提供指导和帮助 职责表述: 根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划 负责制定公司资本运作战略规划,撰写战略规划报告 职职 责责 二二 工作 任务 关注资本市场信息,及时向集团高层领导提供信息支持,以便公司领导作出 正确的资本运营决策 职责表述:负责投资、融资项目的操作 结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资 机会(包括电源建设项目),组织分析论证并编写项目可行性分析报告 项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见,经集 团公司领导审批后负责实施 组织资本运营项目的股权融资、债权融资工作,向融资租赁公司提出融资要 求并组织设计融资方案 为最大程度降低资本运营项目的风险,必要时可以集团公司名义邀请专业机 构进行详细的调查 职职 责责 三三 工作 任务 负责对新购入公司进行业务整合和管理整合等工作 职责表述:负责集团公司下属企业的上市工作职职 责责 四四 工作 任务 负责与证监会,证券公司、投资银行等金融机构及会计师事务所、律师事务 所等中介单位接触,为上市工作选择合适的合作伙伴 负责下属企业上市过程管理,并协调好外部各方面关系,保证上市工作顺利 进行 职责五职责五 职责表述:负责集团公司法律审计事务 职责表述:负责政策性地方电力基金的拨付、电力建设项目的财务监督和财务管 理工作,负责项目资本金管理 根据集团公司年度电力项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付电力建设 资金 参与涉及电力基金拨付的重大资产经营类项目组织论证工作,并按资金拨付 计划及审批程序拨付资金 根据项目建设计划和工程进度,按审批程序拨付项目资本金,同时督促其他 股东按照投资比例,同时拨付项目资本金 职职 责责 六六 工作 任务 跟踪检查电力基金、项目资本金的按计划使用情况,定期向上级提交资金使 用检查报告 职责表述:负责投资管理部内部的组织管理 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善投融资制度,检查本部门执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职职 责责 七七 工作 任务 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责八职责八 职责表述:完成集团公司领导交付的其它工作 权力:权力: 1. 对集团公司战略规划的制定有建议权和监督实施权 2. 对公司投资战略方向和具体资本运营项目的建议权 3. 对下级工作有检查权 4. 对下级在工作中的争议有裁判权 5. 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 6. 有对部门各项费用开支的监督检查权 7. 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 8. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 主管副总经理、集团公司各部门、集团下属企业 外部协调关外部协调关 系系 证券监管部门、金融机构、会计师事务所、律师事务所、工商管理局、税务 局、其他相关政府部门等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平硕士以上 专业专业金融或投资专业 培训经历培训经历企业管理培训、财务管理培训 经验经验8 年以上资本市场工作经验,在管理岗位上工作 3 年以上 知识知识 掌握投资银行业务知识、企业管理知识、财务管理知识,熟悉资本市场各项 法律法规 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的英语应用能 力 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行 能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室,经常需要出差 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文所需记录文 档档 战略规划、计划、汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告等 考核指标:考核指标: 项目评估报告、可行性分析报告的质量 部门计划完成情况,投资融资项目完成情况与完成质量,重要任务完成情况 部门费用控制情况 备注备注 投资管理部投融资管理岗职务说明书投资管理部投融资管理岗职务说明书 岗位名称岗位名称投融资管理岗岗位编号 SG-TG-011 所在部门投资管理部岗位定员 1 直接上级投资管理部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责集团公司资本运营项目的建议和各个阶段的具体实施工作;协助投资管理部经理制定 资本运作战略规划;为公司重大投资决策提供信息支持 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:资本运作项目前期工作 在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投 资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告 根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析, 出可行性分析报告 在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决 策 职职 责责 一一 工作 任务 组织制定集团融资方案,组织实施资本运营项目的股权融资、债权融资,筹 措集团公司资本运营所需要的资金 职责表述:负责资本运作项目具体实施 代表集团公司参加交易双方的协商和谈判 负责组织相关评估事宜员工和各部门对财务部的满意度 负责有关方批准,外界关系协调 职职 责责 二二 工作 任务 负责草拟各种法律文件,组织项目签约 职责表述:资本运作项目后期的整合工作 负责协助公司领导对新公司进行管理整合和业务整合,使新公司按照原定的 目标、方针和战略组织营运 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织发电公司对新公司进行管理输出 职责表述:协助投资管理部经理制定资本运作战略规划,并为公司重大投资决策 提供信息支持 协助投资管理部经理制定公司投资战略规划 职职 责责 四四 工作 任务 关注并收集资本市场信息,确保信息准确及时,为公司重大投融资决策提供 信息支持 职责五职责五 职责表述:完成投资管理部经理交付的其它任务 权力:权力: 1. 对资本运作规划的建议权 2. 对重大投融资项目的建议权 3. 对项目运作过程中重要事项的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 集团财务部、产业管理部、集团下属专业管理公司、下属电厂 外部协调关外部协调关 系系 证券监管部门、金融机构、会计师事务所、技术监督局、工商管理局等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平硕士以上 专业专业金融或投资类专业 培训经历培训经历投资管理、财务管理、企业管理 经验经验5 年以上相关工作经验,1 个以上资本运营项目成功经验 知识知识 熟练掌握各种投资分析方法、财务管理知识,熟悉国家相关法律法规,具备 完善的企业管理知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公软件,具备较丰富的网络知识,具备较强的英语应用 能力 个人素质个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室,经常需要出差 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文所需记录文 档档 报告、总结、研究报告、经济活动分析 考核指标:考核指标: 项目运作资金到位情况,资本运作项目完成质量,重要任务完成情况 服从安排、遵守制度 备注备注 投资管理部电源项目前期岗职务说明书投资管理部电源项目前期岗职务说明书 岗位名称岗位名称电源项目前期岗岗位编号 SG-TG-012 所在部门投资管理部岗位定员 1 直接上级投资管理部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责集团公司电源项目的整体规划和计划工作;负责电源项目预可研、可研、立项工作; 负责制定项目资金计划并督促资金及时划拨;负责组织项目竣工决算 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述: 电源项目规划、计划 负责集团公司电源项目的整体规划和计划工作 除使用新技术、新方法、新工艺进行生产改造的工程归属发电公司外,其余 涉及生产规模扩大的工程计划的汇总、审核、综合平衡,报高层领导审批后 下达 职职 责责 一一 工作 任务 负责制定电源项目资金计划 职责表述:新电源项目的可研、立项等前期工作 负责代表集团公司参与省政府电力发展规划的制定 负责积极争取重要电源项目立项工作 负责组织设计单位做项目初步可行性分析报告和可行性研究报告 负责邀请电力规划院、咨询公司、专家等进行重要项目论证 职职 责责 二二 工作 任务 负责编制电源项目建议书,报省计委评审 职责表述:项目运行阶段资金划拨 定期编制项目资金使用表 职职 责责 三三 工作 任务 按照阶段督促财务部及时划拨项目用款 职责表述:项目竣工事项 参与竣工验收 职职 责责 四四 工作 任务 负责组织项目竣工决算 职责表述: 信息收集职职 责责 五五 工作 任务 负责收集电源项目信息,建立项目数据信息库,并做必要的分析,为公司领 导决策提供依据 职责六职责六 职责表述:完成部门经理交办的其他任务 权力:权力: 1. 电源项目规划和项目论证的建议权 2. 项目资金使用的监督权 3. 项目运作过程文件、票据等的审核权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 集团财务部、工程公司、发电公司 外部协调关外部协调关 系系 省计委、国家计委、省建委、电力设计单位、电力规划院、咨询公司等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工程管理专业或电力相关专业 培训经历培训经历电力建设管理培训、规划培训 经验经验 8 年以上工作经验,5 年以上电力工程规划经验,有 1 个以上电源项目建设管 理经验 知识知识精通工程管理知识、电力行业基建知识 、电厂管理基本知识 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有很强的计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力,具有丰富的外部 关系资源,与相关政府部门关系密切 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室、项目报批相关各机构 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,较多社交活动 所需记录文所需记录文 档档 规划、计划、项目建议书、可研报告、工作总结、公司文件、工程文档 考核指标:考核指标: 工程规划科学合理、重大项目报批成功率、项目计划完成情况、工程资金使用情况、项目 前期费用控制 投资管理部部门业绩 外界关系良好 备注备注 投资管理部投资风险评估岗职务说明书投资管理部投资风险评估岗职务说明书 岗位名称岗位名称投资风险评估岗岗位编号 SG-TG-013 所在部门投资管理部岗位定员 1 直接上级投资管理部经理 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责集团公司资本运营项目投资风险的评估;协助投资管理部经理制定资本运作战略规划; 为公司重大投资提供决策信息支持 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:资本运作项目风险评估工作 职职 责责 一一 工作 任务 在充分进行外部行业信息调研与企业内部资源能力分析的基础上,全面、系 统的分析项目潜在的风险,并写出研究分析报告,为公司公司领导提供决策 信息支持 职责表述:协助投资管理部经理制定资本运作战略规划,并为公司重大投资项目 提供决策信息支持 协助投资管理部经理制定公司投资战略规划 职职 责责 二二 工作 任务 关注并收集资本市场信息,分析项目的系统风险和个体风险,为公司重大投 融资项目提供决策信息支持 职责三职责三 职责表述:完成投资管理部经理交付的其它任务 权力:权力: 1. 对资本运作规划的建议权 2. 对重大投融资项目的建议权 3. 对项目运作过程中重要事项的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 集团财务部、产业管理部、集团下属专业管理公司、下属电厂 外部协调关外部协调关 系系 证券监管部门、金融机构、会计师事务所、技术监督局、工商管理局等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平硕士以上 专业专业金融或投资类专业 培训经历培训经历投资管理、财务管理、企业管理 经验经验5 年以上相关工作经验,1 个以上资本运营项目成功经验 知识知识 熟练掌握各种投资分析方法、财务管理知识,熟悉国家相关法律法规,具备 完善的企业管理知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公软件,具备较丰富的网络知识,具备较强的英语应用 能力 个人素质个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室,经常需要出差 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文所需记录文 档档 报告、总结、研究报告、经济活动分析 考核指标:考核指标: 项目运作资金到位情况,资本运作项目完成质量,重要任务完成情况 服从安排、遵守制度 备注备注 三、人力资源部三、人力资源部部门职责部门职责(4(4 人人) ) 人人 力力 资资 源源 部部 1、负责集团公司人力资源规划与计划负责集团公司人力资源规划与计划 (1)参与制定集团公司发展规划,并根据公司发展规划制定相应的人力资源规划; (2)根据公司组织机构设置制定岗位职责设计方案(包括工作设计、岗位评价等) ,并不定期对公司组织结构设置提出改进建议; (3)制定人力资源年度工作目标和工作计划,并组织实施。 2、负责集团总部人力资源开发(招聘)政策与计划的制定并组织实施,包括:负责集团总部人力资源开发(招聘)政策与计划的制定并组织实施,包括: (1)人力资源信息的收集、整理及储备; (2)招聘方案的拟定(含信息发布形式、具体要求、财务预算等) ; (3)组织及实施计划。 3、负责薪酬福利管理工作,包括:负责薪酬福利管理工作,包括: (1)负责制定公司薪酬体系,编制实施工资、福利计划及员工薪资调整方案; (2)员工医疗、失业、养老保险及住房公积金等福利保障制度的建立和实施。 4、负责制定调整集团各部门与下属公司主要管理人员的考核制度、考核指标,并负责制定调整集团各部门与下属公司主要管理人员的考核制度、考核指标,并 组织实施各项考核工作;组织实施各项考核工作; 5、负责员工激励工作管理,包括:负责员工激励工作管理,包括: (1)负责制定集团公司总部员工培训和职业开发计划,并组织实施; (2)负责集团总部各级管理人员及派驻下属控股公司管理人员的考评、奖惩、任 免、职位升降等计划的组织和实施; (3)负责组织集团公司员工满意度检测工作,建立和完善公司的沟通机制,受理 员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。 6、负责集团公司各级管理人员的培训计划制定与组织实施;负责集团公司各级管理人员的培训计划制定与组织实施; 7、负责企业文化设计与活动的组织;负责企业文化设计与活动的组织; 8、负责集团总部员工及下属控股公司主要管理人员聘任合同签定、变更、终止、负责集团总部员工及下属控股公司主要管理人员聘任合同签定、变更、终止、 延续,解决员工与公司劳动争议事宜;延续,解决员工与公司劳动争议事宜; 9、负责集团公司人事档案管理工作,培训、考核、奖惩等记录的建立及管理;负责集团公司人事档案管理工作,培训、考核、奖惩等记录的建立及管理; 10、 负责集团总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责集团总部日常的考勤、纪律检查监督工作; 11、 负责集团公司本部员工离退休管理工作;负责集团公司本部员工离退休管理工作; 12、 负责制定和完善公司员工手册;负责制定和完善公司员工手册; 13、 负责对下属子负责对下属子(分分)公司招收、录用、培训、调配和离退休工作进行宏观管理和公司招收、录用、培训、调配和离退休工作进行宏观管理和 指导协调指导协调; 14、 负责收集国家和地区关于劳动政策的法律、法规并执行有关规定;负责收集国家和地区关于劳动政策的法律、法规并执行有关规定; 15、 负责本部门对外接口公共关系的建立与保持;负责本部门对外接口公共关系的建立与保持; 16、 公司领导交办的其他工作。公司领导交办的其他工作。 人力资源部经理(兼)职务说明书人力资源部经理(兼)职务说明书 岗位名称岗位名称人力资源部经理(兼)岗位编号 SG-RZ-001 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级总经理 直接下级人力资源配置岗、薪酬福利管理岗 所辖人员 2 岗位分析日期2002 年 6 月 本职:本职: 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和 开发、沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息 支持 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的 梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大 人事决策提供信息支持 职责表述:负责公司人力资源战略规划的执行 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、 人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源 部工作程序,并组织实施 职职 责责 二二 工作 任务 根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织 结构设计提出改进方案 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛

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