工作计划_某技术学院年度工作计划台帐

中山火炬职业技术学院2010年度工作计划台帐目 录部门名称：学院办公室3部门名称：组织人事处14部门名称：财务与资产管理处17部门名称：纪监审办公室19部门名称：教务处21部门名称：工会37部门名称：学生处42部门名称：后勤处52部门名称：信息中心59部门名称：思政部61部门名称：思想政治课部心理咨询中心64部门名称：图书馆68部门名称：体育课教学部72部门名称：实训校区管理办公室74部门名称：包装印刷系78部门名称：光机电工程系89部门名称：信息工程系97部门名称：现代服务与管理系102部门名称：电子工程系107部门名称：生物医药系115部门名称：学院办公室工作开展起止时间工作项目工作内容责任人备注3月-4月3月-4月3月-4月综合1、跟进教育部调研行程安排。2、完成教育部调研接待方案。3、做好教育部调研的接待工作。4、理顺新加坡考察工作的退款手续。5、修订撰写办公室有关工作管理规定。6、跟进校用监控系统的安装进度。7、组织办公室人员参加业务培训莫小艺档案工作1、修改归档细目，印发各部门2、兼职档案员培训3、收集09年文件，分类整理录入系统聂明娥行政1、制定本学期院领导接待日计划2、完成开学等大型会议组织徐恒涛机要1、归档09年机要类档案2、保密室安全检查3、受理学院新设机构公章雕刻申请4、开学近期重点工作督办5、办公室日常工作6、起草各类文件7、完善会议室管理朱俊包括文字工作宣传1、制定学院党委中心组理论学习计划、各部门本学期政治理论学习计划2、完成学院办学条件评估初查任务分解相关工作3、做好3月 “学雷锋”宣传报道工作4、召开宣传工作会议（各党支部书记参加）、统战工作座谈会5、各部门网站的更新，网络安全检查6、收集建院以来宣传成果集（主流媒体报道）7、做好职教之窗栏的组稿工作8、出版第5期院报陈小明安全保卫1、制定本学期工作计划。2、整理保安假期工作记录。3、安排保安队保障新学期报到的安全工作。4、开展本学期保安队伍军事化基础训练（队列行走、仪容仪态等），为期一个月。5、召开本学期第一次保安内部会议，安排新学期工作任务。6、清查全院消防设备，排除消防隐患。7、针对学院存在隐患，汇报上级。8、联系开发区公安分局，统计寒假期间学院户口异动情况。9、通过高校警务室加强与张家边派出所联系。10、招聘高素质保安，补充保安队伍人员。梁琳3月-7月招标1、整理09年项目明细及相关资料（35个项目）2、整理08-09年已完成采购工作的各项资料交回采购办公室3、09年申请（3月15止）已批还没有招标的项目进行招标工作4、09年申请（3月15日止）还没批的项目进行跟踪和处理5、09年申请在2010年招标的项目进行资料整理归档罗艳玲4月-5月综合1、日常行政工作。2、大型活动、会议的组织，院级接待工作。3、协助组织办公室人员外出培训、考察学习。4、完善办公室内务管理工作。5、联络开发区公安分局、消防大队、交警大队等政府部门，加强业务联系。6、进一步加强安全保卫工作的管理和落实。7、部署清明期间周边山地安全防火工作莫小艺行政1、学院各部门办公室调整、搬迁2、清明节放假相关事项3、五一假期放假相关事项徐恒涛机要文件起草、日常工作朱 俊包括文字工作招标通知相关部门提出采购申请 罗艳玲宣传1、召开09年度信息员表彰大会2、职工思想动态调查分析3、做好职教之窗栏的组稿工作4、完成学院宣传画册的印制工作5、完成学院宣传片文稿，并组织征求意见修改6、配合学生就业，做好相应的宣传工作7、做好学院校园文化建设的相关工作8、到兄弟院校学习交流陈小明5月-6月综合1、协助检查办公室内务2、布置消防系统和灭火器材的检查和维护保养工作3、联络公安消防大队，加强业务联系4、验收监控系统的有关工作莫小艺行政1、完善办公室外教网站2、本学期账务总结徐恒涛机要1、上级来文目录整理2、第二季度督办工作核查3、工作自查4、协助办理毕业生离校5、学期末工作总结收集、起草朱俊包括文字工作档案收集整理2010年上半年照片档案聂明娥安全1、做好入夏后学生用电安全教育工作2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作6月-7月综合1、协助组织中层干部会2、办公室内务工作3、部署暑期安全检查工作4、加强与开发区公安分局、消防大队、交警大队等有关部门的联系，争取支持和配合，确保校园安全及毕业生包车离校的车辆检查工作5、安全维稳工作莫小艺行政1、中层干部会会务安排2、完成下学期外教招聘徐恒涛机要1、中层干部会资料准备2、学期工作总结修改3、下学期工作计划收集4、毕业生联系方式收集5、编辑2010届校友录6、评选优秀校友朱俊宣传1、“七一”建党节的宣传报道活动2、出版第20期院报3、资料整理、归档4、做好暑期“三下乡”活动宣传报道工作（和学院团委）陈小明安全1、开展第二学期保安队伍军事化基础训练（新进保安人员）2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作3、与学生处联合，整理上半年有关在外实习和找工作的应届毕业生晚出晚归问题梁琳8月-9月综合1、提前做好暑假学院师生返校安全工作2、协助学生处做好新生入学安全教育工作3、协助院领导做好教师节、中秋节慰问莫小艺行政1、办公室办公用品采购2、新聘外教工作协助3、开学典礼准备徐恒涛机要1、收集师生返校情况上报院领导2、办公室办公设备维护3、学院各类收发文归档朱俊宣传1、协助招生就业办做好新生入学宣传工作。2、做好新生军训汇演宣传工作。3、出版第8期院报。4、做好教师节慰问宣传工作5、做好职教之窗栏目组稿工作陈小明安全新生安全教育梁琳9-10月综合1、日常行政工作2、协助办公室内务检查3、国庆节期间安全检查莫小艺行政对学院办公电话进行年检徐恒涛机要1、协助国庆节期间安全等工作2、文字秘书工作移交3、实现各类文件信息化管理朱俊招标跟进招标项目的合同签处问题罗艳玲宣传1、做好国庆节宣传工作2、做好出版第9期院报。3、做好职教之窗栏目组稿工作4、召开统战工作会议陈小明安全强化校内巡逻力度，重点加强实训校区、新校区安全巡逻工作梁琳10月-11月综合1、大型活动、会议组织，院级接待工作2、组织办公室人员进行业务培训3、安排学院车辆进行安全隐患排查莫小艺行政受理办公设备采购徐恒涛机要1、汇总第三季度上级来文，形成目录，供领导参考2、统计近期学院各类文件3、整理上半年存档合同并移交档案室朱俊宣传1、做好毕业生就业招聘会宣传工作。2、做好职教之窗栏目组稿工作3、做好消防安全宣传工作。陈小明招标协助使用部门和中标单位对已送货完毕的项目，进行验收罗艳玲11-12月综合1、年终总结大会会务工作2、协助做好年前相关单位和人员的慰问工作3、布置冬季安全检查莫小艺行政办公室后勤工作检查徐恒涛机要1、督办反馈检查2、本年度校园巡查结果反馈朱俊招标协助使用部门和中标单位对已验收项目货款支付手续，力求本年项目在本年预算费用内支付罗艳玲宣传1、协助学生处做好学生离校前安全教育工作。2、做好年度宣传工作总结3、收集年度内所发新闻稿件4、做好民主党派的年前慰问工作陈小明安全学生秋冬季节用电安全教育及配合学生处开展消防安全演习梁琳部门名称：组织人事处工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注2-3月师资完善部门岗位职责；赵 鹏、李亭2-3月师资征求各部门意见，完善2010年度部门目标任务指标，并组织签订目标任务书；赵 鹏、李亭2-7月劳资按时准确核发工资、奖金、福利；及时缴交教职员工的四保一金；胡辰辉、刘锋2-5月师资及时办理转编人员及新引进人员的相关手续和合同签订及管理；赵 鹏、李亭2-7月劳资教职员工人事档案的整理与管理；刘锋2-7月劳资为新引进的高层次人才申请中山市安家费和生活补贴；为新引进博士申请火炬开发区博士津贴；为在编教职工申请住房津贴；胡辰辉、刘锋3-6月师资高校教师资格认定的相关工作；赵 鹏、李亭3.25-31日师资组织教师参加职称英语考试及普通话考试；赵 鹏、李亭4月师资组织上半年转编工作；赵 鹏、李亭5月师资实习人员的考核、测评及聘用；赵 鹏、李亭3月师资对10年符合职称申报基本条件的教师情况进行统计，召开有关职称问题的座谈会；赵 鹏、李亭6月师资职称评审的相关准备工作：（1）组织相关教师学习有关文件，进行网上申报系统软件的学习培训；（2）给符合申报条件的教师发放职称申报账号；赵 鹏、李亭6月师资各部门目标任务中期检查；赵 鹏、李亭6月师资09年度招聘的应届毕业生的转正定级；赵 鹏、李亭6月师资组织新教师岗前培训报名；赵 鹏、李亭7月师资安排教师参加假期相关培训；赵 鹏、李亭8月师资对职称申报和新引进人员的职称确认工作进行跟踪，确保申报材料完整、规范。赵 鹏、李亭9-10月师资职称评审工作赵 鹏、李亭10月师资合同转非在编、非在编转在编的考核、测评。赵 鹏、李亭11月师资跟进职称评审工作；组织各部门对目标任务完成情况进行自查，整理上报相关数据和材料。赵 鹏、李亭12月师资核实各部门目标任务的完成情况，组织对各部门的年度考核。赵 鹏、李亭12月师资组织2010年度个人年度考核。赵 鹏、李亭部门名称：财务与资产管理处工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注每周上午日常报销工作王群、杨艳每周下午日常资产验收、盘查工作/资产公司帐务核算王群每月5日、15日工资、补贴发放工作张昀、杨艳每周全天收费工作杨艳、张昀每月25日学杂费欠费公布张昀每月15日个人所得税代扣代缴及其他税费的申报缴纳工作张昀12月31日财务年度决算工作阎奇志、王群12月1日前完成预算草案编制工作阎奇志7月前完善学校财务工作制度建设阎奇志每月财政资金的请拨与跟进阎奇志、张昀按需要其他日常工作财务处人员12月前建立网络资产管理系统待定12月前组织全院进行资产清查，建立管理系统初始数据、完成现有资产条码标签的张贴。待定3-12月完善固定资产管理、低值易耗品、低值耐用品的管理制度阎奇志3-12月规范资产管理工作流程及实施待定每日日常资产报增验收、申购审核待定12月前编制资产经营公司相关管理制度待定12月前校园一卡通实施的推进待定按需要推进后勤集团社会化，做好资产划分及管理工作待定按需要其他日常工作阎奇志按需要日常固定资产变动管理、固定资产处置管理审核及申报待定按需要按学院规定接管资产经营公司日常事务待定部门名称：纪监审办公室工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注3月中旬纪检召开2010年纪检工作会议，传达上级纪委2010年纪检监察工作会议精神，布置我院2010年纪检监察工作阮晖明3月中旬至5月下旬审计根据上级文件精神，对我院2009年度财务预算执行和决算情况进行审计，并将审计报告报省教育厅。范耀堂3月中旬审计对中层干部、报账员做好审计工作方面的培训范耀堂5月至6月纪检邀请专家进校园，大力开展反腐倡廉宣传教育活动（如讲座、去廉政教育基地看守所参观、旁听法院审判等）阮晖明6月纪检开展“纪律教育学习月”活动，根据上级部门要求，制订活动方案阮晖明6月至10月纪检根据上级纪委的部署，组织参加廉政文化建设方面的征文或竞赛阮晖明2010年3月至10月审计逐步开展中层干部离任审计、修缮项目审计、专项资金审计等内部审计工作范耀堂3月至12月纪检、审计建立健全党风廉政、内部审计方面的各项规章制度，包括内部审计工作规定、惩防体系建设、校办企业、招标采购等有关规章制度范耀堂、阮晖明3月至12月纪检重视群众来信来访，妥善处理，化解内部矛盾。配合上级纪委做好有关情况的调查工作。阮晖明3月至12月纪检做好与教职工利益密切相关的评优评先、职称评审等的监督工作阮晖明2010年3月至12月纪检认真做好我院招标采购的监督工作阮晖明3月至12月纪检、审计做好反腐倡廉量化考核问题整改工作范耀堂、阮晖明3月至12月纪检、审计认真做好法律性文件的审查、审计工作，切实维护我院的合法权益范耀堂、阮晖明3月至12月纪检、审计利用网络、院报、广播、宣传栏等，做好党风廉政建设宣传工作范耀堂、阮晖明部门名称：教务处工作开展起止时间工作项目工作内容责任人备注3月教材1、验收（入库）全院教材并发放教材2、补发转专业学生教材徐智敏质量监控1、开学初的教学检查（教学大纲、教案、授课计划等）和课堂教学巡查。2、 发放教学日志曹 勇学籍1、复学学生学籍处理、缴清学杂费学生学籍注册、教务系统成绩管理维护2、上学期旷课学生发文处分、上学期作弊学生处分3、分发毕业生纸质相片李昌菊考试1、院级精品课程立项2、下发大学英语四六级、英语AB级、计算机等级考试报名的通知，完成报名工作。领取等级考试成绩单或证书。3、根据学院安排，定期开展教授大讲堂4、协助其他老师做好开学初的各项准备工作。 刘延庆教学1、发放课表、教学日志和教学记录等教学资料2、开学初的教学资料（教学大纲、教案、授课计划等）检查和课堂教学巡查。3、公共选修课的补选、名单的下发和开课雷英专业建设1、启动学院特色、重点专业建设事项2、办公用品的购买3、启动学院技能竞赛活动朱龙凤实践、设备1、汇总07级学生就业性顶岗实习计划2、下发“毕业综合实践指导记录本”3、 下发 “修订2010年人才培养方案”的指导性意见4、毕业综合实践工作的落实徐利谋科研1、国家社科基金规划项目申报2、落实2009年科研奖励胡栋学报1、第七期学刊组稿、审稿唐敏4月教材1、跟踪补订、补发教材、发放作业本2、组织重修课的考试工作和补考工作3、整理教材室，清点、核对库存教材。4、试卷归档徐智敏质量监控1、布置期初教学检查工作2、进行期初教学检查总结工作曹 勇学籍1、整理全院20092010学年第一学期成绩登记表、督促毕业生网上学历电子注册图像信息校对2、2010届毕业补考名单核对、规范课程代码3、统计09届毕业生成绩李昌菊考试1、根据学院安排进行院级精品课程中期检查。2、下发参加省级精品课程评审活动的通知刘延庆教学1、整理教学资料并存档2、对新进教学秘书操作教务系统和常规教学注意事项的培训3、组织上报下学期开课计划雷英专业建设1、组织申报专业建设优秀教学团队评奖活动2、开展专业建设工作朱龙凤实践1、准备申报中央财政支持实训基地2、开展“第三届实践教学质量奖”评奖工作徐利谋科研1、与其他大学联合申报2010年国家自然科学基金；2、与其它大学联系准备联合申报省部产学研项目；3、编辑2009年学院科研年报。胡栋学报1、准备2010年年审工作2、第七期学刊印刷成品3、第八期征稿、约稿唐敏5月教材1、毕业生清考工作2、与购书商核对教材数3、学生教材核算（登记成册）4、启动工学结合教材建设事项徐智敏质量监控1、布置教师教学比赛工作曹 勇学籍1、修改毕业生相片核对有误信息、订购毕业证书2、协助英语AB级及计算机水平考试的电子照相采集工作3、打印09届毕业生成绩表李昌菊考试1、新专业申报的各项准备工作。2、下发参加省级精品课程评审活动的通知刘延庆教学1、编制下学期教学日历2、中期教学检查的开展3、核对下学期开课计划并录入系统4、公共选修课的上报雷英专业建设1、组织填写并收集专业建设优秀教学团队申报评审书2、启动新专业申报朱龙凤实践1、检查学生顶岗实习情况及实践课程安排2、2010级人才培养方案的初审工作3、组织各系开展中期教学检查自评工作徐利谋科研1、申报2010年省自然科学基金项目；2、申报2010年省科技攻关项目、软科学项目；3、申报市社科基金项目；4、申报省部产学研合作项目；胡栋学报1、寄送第七期学刊样稿2、2010年年审3、第八期收稿、初审4、与学刊编委联系审稿(二审)唐敏6月教材1、审核毕业生补考试卷、组织毕业生补考工作2、协助英语、计算机等级考试工作3、准备教材招标材料4、制定各系教材征订计划5、整理不适应教学的旧版本教材上报院领导审批6、发放学生实习记录本和实习报告本徐智敏质量监控1、布置和进行期中教学检查工作2、召开班级信息员代表座谈会曹 勇学籍1、2010届毕业生资格审查2、2010届毕业生学籍卡、成绩表归档3、毕业生数据整理、打印各种表格4、打印、发放毕业证书李昌菊考试1、根据学院安排组织参评省级精品课程。2、等级考试准备工作刘延庆教学1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处2、组织学生网上选公共选修课3、组织学生网上教学评价的开展4、下学期课表的编排雷英专业建设1、对专业建设优秀教学团队申报评审书进行两次中期教学检查2、开展新专业申报工作朱龙凤实践1、对各系实践教学进行中期检查2、完成实践教学中期检查总结3、组织各系初步核算实践教学工作量，并进行核对徐利谋科研1、组织申报2010年市科技计划项目；2、启动院级青年基金项目的申报和评审工作。胡栋学报1、第八期稿件请作者自行修改2、第八期学刊二审及三审3、制作学刊模版，第八期排版唐敏教材1、整理客座教授资料2、整理所有入库教材和入库资料单据（凭证）3、审核各系报订的教材计划4、联系购书商5、审阅（系考）（院考）试卷并组织各系期末考试工作徐智敏考试1、进行大学英语四六级的考务工作2、发放等级考试准考证，进行英语AB级、计算机等级考试机房的调试工作，进行测试，完成考试工作刘延庆教学1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处2、下学期课表的编排3、下学期教师任务书的发放4、学生网上选课，选课课表、名单的下发雷英专业建设1、组织专家组对专业建设优秀教学团队进行听课和听“说课”并评选专业建设优秀教学团队2、组织第二届实践教学质量奖评选工作朱龙凤科研完成院级青年基金项目的立项工作胡栋学报编辑业务培训第八期排版、送印刷厂打样召开部分编委作者座谈会唐敏7月教材1、组织全院公共课考试2、试卷归档3、报订教材徐智敏质量监控1、布置和进行期末教学检查工作2、教师各项教学比赛颁奖曹 勇学籍1、2010届毕业生学历证书电子注册2、0910学年第二学期期末考试成绩管理3、邮寄学生成绩单4、系统成绩管理维护，期末成绩登记表整理、归档李昌菊考试完成计算机等级考试工作，并按规定时间上交有关资料。刘延庆教学1、发放下学期课表2、下学期教师任务书的发放3、组织系部编制下学期授课计划和教案4、组织系部编制或修订下学期教学大纲5、期末教学相关事宜的处理雷英专业建设1、处里所有账目的报销工作2、处里2010上半年工作总结及下半年工作计划3、办公室所有内勤事务朱龙凤实践1、组织各系提交毕业综合实践总结和录入毕业综合实践成绩2、学期末的总结3、相关资料的收集、整理工作徐利谋科研1、下半年国家省市项目申报准备动员；2、组织申报2010年省社科项目；3、组织申报教育厅思政教育课题。胡栋学报1、广东省内部刊号审核2、第八期校样唐敏9月1、开学前准备工作协调、日常教学检查2、准备教学质量奖表彰大会工作蒋建平质量监控1、开学初的教学检查（教学大纲、教案、授课计划等）和课堂教学巡查。2、发放教学日志曹 勇质量监控1、布置期初教学检查工作2、进行期初教学检查总结工作曹 勇教材验收教材、发放教材、作业本、及有关资料、补考准备工作徐智敏学籍1、上学期旷课学生处分，上学期考试舞弊学生处分2、08、09级学籍异动，统计08级、09级学生人数3、2010级新生入学资格审查，10级新生转专业有关工作 4、2010届结业补考名单核对，核对10级各班名单李昌菊考试1、协助其他老师做好开学初的各项准备工作。2、下发大学英语四六级、英语AB级、计算机等级考试报名的通知，在本月内完成报名工作。领取等级考试成绩单或证书。刘延庆教学1、发放课表、教学日志和教学记录等教学资料2、开学初的教学资料（教学大纲、教案、授课计划等）检查和课堂教学巡查。3、公共选修课的补选、名单的下发和开课雷英科研1、组织申报省教育科研项目；2、与其他单位联合申报粤港招标项目。胡栋专业建设1、下发“第三届优秀教学质量奖”评奖通知2、教材费、仪器设备费报销工作3、办公设备的购买朱龙凤实践教学1、汇总各系实践教学安排表2、开学初实践教学情况检查徐利谋学报1、第八期学刊印刷成品、第九期征稿2、寄送第八期学刊样稿3、特约稿4、学刊自检唐敏10月教材与购书商核对教材、组织补考、整理教材徐智敏质量监控1、布置教师各项教学比赛工作曹 勇学籍1、填报高校基层报表学生数据2、10级新生个人身份资料核对，完善各班花名册，10级学生信息导入教务系统3、10届结业考试成绩管理，结业证换毕业证电子注册工作李昌菊考试1、领取等级考试成绩单或证书。2、跟进省级精品课程评审工作。3、上报等级考试报名数据。刘延庆教学1、整理教学资料并存档2、对新进教学秘书操作教务系统和常规教学注意事项的培训3、组织上报下学期开课计划雷英专业建设1、汇总优秀教学质量奖推荐教师资料2、本月所有会议的组织与办公事务的处理朱龙凤实践1、开展中期教学检查工作2、组织各系进行中期教学自查并提交自评报告书徐利谋科研1、组织申报各级学会项目。胡栋学报1、第九期收稿、初审2、编辑业务培训唐敏11月教材学生教材核算、试卷归档、整理教材徐智敏质量监控1、布置和进行期中教学检查工作2、召开班级信息员代表座谈会曹 勇学籍1、10级新生学籍电子注册相关工作，08、09级学籍异动处理，10届毕业证书的补发工作2、10级新生学籍电子注册，准备08级毕业照相的有关工作李昌菊教学1、编制下学期教学日历2、中期教学检查的开展3、核对下学期开课计划并录入系统4、公共选修课的上报雷英专业建设组织优秀教学质量奖专家听课并汇总结果朱龙凤实践1、对实践教学、顶岗实习全面检查2、实践教学中期检查报告徐利谋科研1、组织参加中山市社科普及周系列活动；2、各级各类在研项目年度检查，到期项目的结项；胡栋学报第九期返回作者第一次修改、二审及三审唐敏12月教材征订教材准备工作、规范各系教材的报订工作、联系购书商、准备期末考试工作徐智敏质量监控1、教学质量监控总结2、教师各项教学比赛颁奖曹 勇学籍1、准备及组织08级毕业生学历证书相片采集工作2、“学籍学历信息管理平台”信息维护李昌菊考试1、进行四六级考试准备工作。2、发放等级考试准考证，进行英语AB级、计算机等级考试机房的调试工作，进行考试前的测试，完成考试工作刘延庆教学1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处2、组织学生网上选公共选修课3、组织学生网上教学评价的开展雷英专业建设1、完成处里所有的报账工作2、撰写2010年工作总结与制定2011年工作计划3、完成第三届优秀教学质量奖的评选工作4、协助全国大学英语四、六级考试朱龙凤实践1、组织各系提交顶岗实习和录入顶岗实习成绩2、学期末的总结3、相关资料的收集、整理工作徐利谋科研1、编制学院科研2010年度工作总结、2011年工作计划和财务预算；2、2010年度科技成果登记，系科研指标实现情况统计分析；3、完成2010年省市各类项目的立项工作；4、完成省市科技奖、社科奖的推荐工作；5、动员申报2011年科研项目胡栋学报第九期排版、送印刷厂打样唐敏部门名称：工会工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注1月“慈善万人行”捐款活动组织参加教职工中山市“慈善万人行”捐款活动陈殷辉工会工作总结会议召开工会总结会，进行年终总结和新年计划审议春节慰问做好春节慰问金发放工作2月28日至3月1日“慈善万人行”游行活动组织参加中山市和开发区两级政府组织的“慈善万人行”游行活动3月组织女职工春游活动响应学校“庆三八、促健康”主题活动，组织女职工春游活动组织女职工慰问组织女职工慰问制订章程，组织开展活动进一步完善各活动协会，制订章程，组织开展活动做好教代会提案收集工作做好教代会提案收集工作24日前完成4月女职工计划生育检查女职工计划生育检查健康讲座健康讲座互助保险工作安排落实教职工互助保险工作安排落实选举“先进工作者”选举“先进工作者”开好教代会开好教代会组织副高以上职工参观学习组织副高以上职工参观学习上报学院职工子女入学情况与开发区教办联系帮助解决学院职工子女就学召开教代会开好教代会根据学院要求安排5月青年教职工座谈会青年教职工座谈会端午节慰问端午节慰问女职工保健知识讲座女职工保健知识讲座职工健康检查副高及中层正职以上人员、女职工健康检查组织运动协会有序开展活动各运动协会有序开展活动6月儿童节慰问儿童节慰问中山市教师健康基金工作做好中山市教师健康基金工作与兄弟院校交流与兄弟院校交流做好教职工子女的入学工作做好教职工子女的入学工作7月组织户外参观学习活动各小组组织户外参观学习活动陈殷辉做好教职工意外保险工作做好教职工意外保险购买工作8月落实教职工子女的入学工作落实教职工子女的入学工作9月女职工计划生育检查女职工计划生育检查新会员发展工作新会员发展工作健康讲座健康讲座10月中秋晚会中秋晚会重阳节慰问重阳节慰问11月教职工运动会教职工运动会计划生育上报工作计划生育上报工作12月元旦教职工文艺晚会元旦教职工文艺晚会困难职工慰问、帮扶困难职工慰问、帮扶工会教职工慰问品发放工会教职工慰问品发放工会工作总结上报工会工作总结上报其他常规工作1、每五晚、周六、周日开放“教工之家”，认真为教职工服务。王禄2、及时做好结婚、生育、住院、意外伤害、丧事的慰问工作陈殷辉3、及时做好教职工们办理户口、计划生育证明工作4、上级计生部门布置的工作及时完成陈殷辉5、及时认真地完成上级安排的突发性工作6、做好按时发放教职工福利工作7、领导交办的其他工作部门名称：学生处工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注3月宿舍秩序管理1、召开院自管会本学期第一次全体工作例会，安排布置新学期工作。2、做好辅导员、专职班主任值班排班工作。3、组织开展学生宿舍安全隐患排查大检查。4、邀请思政部老师给院自管会学生干部举办一期培训班。5、分批召开08、09级班长座谈会。李蠲教学秩序管理1、做好学生返校情况并做好未返校学生跟踪工作。2、召开院自管会本学期第一次全体工作例会，安排布置新学期工作。3、组织安排好第一周、第二周的教学秩序大检查，严抓学生出勤及到课率。4、组织学生干部培训工作，安排自管会学生干部素质拓展活动，提高新成员工作能力。5、做好清明放假返校统计工作。6、召开全体学习委员会议，提高系部、班级和学风部的工作配合。于莱菏社团工作1、 召开学社联、社团大会，安排本学期的各项工作。2、 筹备国学经典学习与竞赛活动。3、 筹备社团文化艺术节，审核各个社团参加社团文化艺术节的活动方案。4、 组织培训学生干部。5、招聘2010年校内勤工助学学生。沈远泉团委工作1、筹备中山市职业教育成果展技能表演活动；2、大学生艺术团招新；3、开展新学期学生干部培训班；4、开展3。22世界无水日主题教育活动。陈力蔚奖勤助贷 1、具体详细对接勤工助学工作；2、跟进第三届“助学政策 助我成才”征文活动；3、核实2006级贷款毕业生信息，上传全国高校学生资助工作信息管理平台；4、报送2009年高校残疾学生受资助情况统计表到省助学中心；5、跟进贷款毕业生还息工作，降低贷款风险；6、“绿色环保”废品回收活动。周艳心理健康教育1、起草并出台学生心理健康教育工作实施方案；2、起草并出台班级心理委员管理办法；3、心理委员座谈会；4、回访上学期新生普查重点关注学生；5、编辑静心园、出“心理专栏”；6、筹备第四届心理健康活动月。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好三月份月小结材料汇总；5、做好新年学生处工作计划5、做好办公室学生助理的上岗培训工作。6、召开广播站新学期第一次会议。7、召开国旗护卫队新学期第一次会议。李苏琼4月宿舍秩序管理1、做好各项常规检查及评比。2、协助院团委做好2010年度五四表彰前期工作。3、开展第四届宿舍设计大赛活动。4、部署五一假期安全注意事项。李蠲教学秩序管理1、做好各项常规检查, 筹划学风整顿月活动和职业规划大赛。2、协助院团委做好2010年度五四表彰前期工作。3、开展学风整顿月活动。4、开展职业规划大赛活动。于莱菏社团工作1、 举办国学经典知识竞赛活动。2、 审查社团活动档案，为社团表彰大会做准备。3、 对新一年勤工助学学生进行岗前培训。3、组织对勤工助学学生3月表现进行考核，统计3月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和反馈。沈远泉团委工作1、开展五四评选表彰活动；2、开展大学生素质拓展工作调研；3、筹备中山市大学生文艺汇演活动。陈力蔚奖勤助贷 1、更新、完善07级贷款学生信息；2、核实获得国家三金学生账号，发放奖助学金；3、“绿色环保”废品回收活动。周艳心理健康教育1、辅导员培训；2、编印心理健康宣传册；3、编辑出版第17期静心园；4、出第6期心理专栏；5、第四届心理健康活动月；6、指导“交际心理协会”参加“社团活动月”。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好四月份月小结材料汇总；5、做好毕业生文明离校工作方案；6、修改学生手册； 李苏琼5月宿舍秩序管理1、做好各项常规检查及评比。2、配合做好五四文艺汇演工作。3、开展法制安全教育月活动。4、筹备第三届院自管会换届工作。李蠲教学秩序管理1、配合做好五四文艺汇演。2、协助开展宿舍设计大赛活动。3、筹备院自管会换届工作。4、做好五一假期学生返校统计工作。于莱菏社团工作1、 举办国学经典学习活动。2、举办社团文化艺术节。3、组织对勤工助学学生4月表现进行考核，统计4月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和反馈。沈远泉团委工作1、开展世界无烟日主题宣传活动；2、开展学风整顿月活动。陈力蔚奖勤助贷 1、对贷款、受资助学生进行跟踪调查，掌握贷后、资后情况。2、组织各系负责贷款工作辅导员进行贷款毕业生还款、还息及其他项目培训；3、审核07级贷款学生签订的还款计划确认书、申请国家助学贷款学生承诺书；4组织评选优秀毕业生；5、“绿色环保”废品回收活动。周艳心理健康教育1、建设专用心理网站；2、主题：生涯规划；3、编辑出版第18期静心园；4、出第7期心理专栏。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好五月份月小结材料汇总；5、完成新版学生手册印刷前期工作；6、做好上海世博会知识宣传与思想政治教育工作。7、召开党员毕业生代表座谈会。8、组织广播站做好国学经典学习活动宣传、报道工作。9、做好应届毕业生预征入伍宣传、动员工作。李苏琼6月宿舍秩序管理1、第三届院自管会换届。2、协助开展毕业生文明离校活动。3、举办新一届学生干部培训。4、组织新、老学生干部联谊活动。李蠲教学秩序管理1、学风整顿月总结表彰。2、开展院自管会换届活动。3、组织新、老学生干部联谊活动。于莱菏社团工作1、召开干部总结大会。2、检查09-10年社联、社团工作档案。3、举办社团年度总结大会。4、举办社团表彰大会。5、启动素质拓展优秀个人评选工作6、组织对勤工助学学生5月表现进行考核，统计5月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和反馈。沈远泉团委工作1、开展毕业生文明离校活动；2、筹备暑期三下乡社会实践活动；3、素质拓展工作期终检查；4、筹备学生会换届选举工作。陈力蔚奖勤助贷 1、 修改部分规章制度。2、审核07级国家助学贷款、受资助学生个人诚信档案；3、对07级优秀毕业生进行表彰；4、审核07级贷款毕业生资料；5、办理07级贷款毕业生离校手续。6、联合思政部，组织07级国家助学贷款学生召开一次诚信讲座；7、“绿色环保”废品回收活动；周艳心理健康教育1、与兄弟院校交流，学习其他高校心理健康教育工作的有益经验。2、建设专用心理网站。3、编辑出版第19期静心园。4、出第8期心理专栏。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好六月份月小结材料汇总；5、筹办2010届毕业典礼工作。6、做好新生入学教育方案。7、做好应届毕业生预征入伍政治审查及相关工作。李苏琼7月宿舍秩序管理1、配合后勤部门制定新学期调房方案及2010级新生住宿草案。2、配合做好07级学生离校工作。3、配合团委做好暑期社会实践活动。4、召开院自管会本学期的最后一次工作例会，全面总结本学期各项工作，并对全体工作人员做好学期考评。5、部署暑假安全注意事项。李蠲教学秩序管理1、协助组织08级学生文明离校。2、配合团委做好暑期社会实践活动。3、召开院自管会本学期的最后一次工作例会，全面总结本学期各项工作，并对全体工作人员做好学期考评。于莱菏社团工作1、举行社联换届大会；2、举办新旧干部交流会，做好交接工作；2、招聘假期安全巡逻勤工助学学生；3、组织学生资助管理中心学生干部换届工作；4、为下学期的工作做好充分准备。沈远泉团委工作1、期末工作总结；2、开展暑期三下乡社会实践活动。3、筹备2010年迎新工作；5、筹备新生军训工作。陈力蔚奖勤助贷 1、到省助学中心领取2010级新生资助宣传资料；2、组织学生资助管理中心学生干部换届工作；3、为下学期的工作做好充分准备。周艳心理健康教育1、整理资料档案；2、管理网站。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好七月份月小结材料汇总；5、做好暑期专职班主任值班表。 李苏琼9月宿舍秩序管理1、协助后勤做好全院学生宿舍分配方案。2、做好辅导员、专职班主任值班安排工作。3、召开院自管会第一次全体例会，布置学期工作。4、开展新学期学生宿舍安全隐患排查工作。5、做好新生花名册采集工作。李蠲教学秩序管理1、协助做好2011年迎新工作。2、做好新生家长座谈会工作。3、协助做好新生军训工作。4、筹划自管会纳新工作。于莱菏社团工作和奖勤助贷1、社联、社团换届招新工作；2、社团指导老师招聘工作；3、奖、勤、助、贷工作；4、开辟新生入学“绿色通道”；5、组织学生开展迎新系列活动；6、开展学生家庭经济困难情况调查及贫困生认定工作，建立、贫困生档案库；7、勤工助学学生管理、监督与考核工作；8、新学年国家助学贷款宣传工作；9、申请国家助学贷款学生资料核查和审批工作；10、“环保助学 传递爱心”活动倡议与宣传；11、按照省助学中心要求上报各类材料；12、统计7月和假期勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和反馈。沈远泉团委工作1、开展迎新工作；2、组织新生军训；陈力蔚心理健康教育1、发放新生心理手册；2、心理工作干部会议各系成立心理辅导站；3、检查、调试“大学生心理测评”软件，导入新生数据；4、各系开展“轻轻松松交朋友”新生团体辅导活动；5、新生适应讲座。王婧办公室管理和思想政治教育1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每周学生处工作要点。4、做好九月份月小结材料汇总；5、开学前制作学生返校宣传横幅。6、做好迎新及其它相关工作。7、做好新生入学教育工作；8、做好办公室学生助理的上岗培训工作。9、做好学生保险购买工作。李苏琼10月宿舍秩序管理1、组织开展新生学生手册考试工作。2、新生学生证办理工作。3、走读生的申请工作。4、学生干部培训。5、火车优惠卡购买工作。李蠲教学秩序管理1、做好十一假期返校统计工作。2、开展优秀学风班、先进班级评选活动。3、开展自管会纳新工作。4、召开新一届自管会全体例会，部署换届第三届自管会换届暨表彰大会。5、开展新生入学教学秩序检查工作。6、开展第三届自管会换届暨表彰大会。于莱菏社团工作和奖勤助贷1、素质拓展优秀个人申报资料的审查、上报工作；2、指导社团开展活动；3、开展社团财务、成员巡查工作；4、诚信、感恩宣传和教育工作；5、国家助学贷款、受资助学生个人诚信档案宣传工作；6、国家助学贷款学生签定国家开发银行贷款学生还