档案管理_远光电子会计档案系统介绍

远光电子会计档案系统 发版说明修订历史记录日期版本说 明作者/修改人审核批准 孙超 SMB软件部远光软件股份有限公司 2010年6月努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。目 录1.产品概述22.产品主要特性23.目标客户34.产品主要功能35.发布清单46.系统环境51. 产品概述远光电子会计档案系统基于会计资料规范存储管理的思想，通过智能核算信息转换平台，通过档案管理、数据光盘管理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完整、安全的会计档案管理体系。系统包含档案管理、核算数据转换、文档管理、生成数据光盘、档案查询等主要功能。通过核算数据转换和档案管理功能，有效解决企业财务信息化管理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据管理问题；通过生成加密数据光盘的形式保证会计档案资料的保密性、安全性以及独立性，降低了数据管理成本；通过灵活多样的数据查询，不仅提供常用的核算数据查询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透查询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。系统还提供了会计档案数据集中化管理模式，通过会计档案数据在上级集中管理，下级授权管理、查询的方式满足会计档案集团化管理的需求。2. 产品主要特性档案管理集成了文档管理、案卷管理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户管理、档案初始化等功能。用于处理电子会计档案信息的日常管理工作，相对于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案管理中分离出去，做成单独的数据转换工具。其他档案管理功能与旧版本程序相同。数据转换工具将旧版本程序档案管理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库连接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进行授权即可单独使用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。将生成的电子会计档案数据置于指定的存放路径下，通过档案管理对授权单位名的匹配验证后，即可使用档案管理和查询平台对相关数据进行管理和查询。数据转换工具支持将远光财务管理新纪元2.1、远光财务管理系统3.0的账务、报表、固定资产数据转换为电子会计档案数据的功能，还能通过成熟的二次转换方案，支持用友、金蝶、远方、兴竹、益和等多种系统、多个版本的数据转换（注：可转换的友商产品请参考核算数据转换工具可支持的类型）。查询平台系统可以实现报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作，如按科目检索总账、明细账、科目汇总表；按清理对象、专项核算对象检索明细账；按凭证账户对应关系查找凭证；按凭证账户与清理对象、专项对象的对应关系查找凭证；同时提供案卷信息、案卷借阅信息与电子核算数据间的关联穿透查询。从而保证了财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。集团应用支持集团企业范围内的会计档案信息数据集中管理。系统支持针对多单位的集团数据的转换和管理，各单位管理员用户通过数据转换工具，在各自的客户端进行下级单位的数据转换，然后把生成的数据文件传递到集团上级，集团上级将数据集中存放于集团数据服务器的指定存放路径中，完成集团单位的数据整合，然后集团各级用户通过远光电子会计档案系统的客户端进行查询。从而促进了集团化的统一会计档案的管理工作，方便集团单位进行数据统查，以及规范整个集团的会计档案管理过程。3. 目标客户希望加强会计档案信息化管理的企业。需要加强对历史财务信息化数据的存储与查询管理的企业（如进行过核算升级、系统更换的企业）。4. 产品主要功能档案管理 单位管理：新增、修改、删除注册单位的单位信息和授权信息。只有系统内置的系统管理员（Admin）能进行单位管理。 用户管理：新增、修改、删除用户信息。系统管理员（Admin）可设置所有单位的所有用户。系统用户可分为管理用户和查询用户两种类型，按单位设置用户时，管理用户允许新增、修改、删除本单位的查询用户，而查询用户只允许查询被赋予了权限的单位的数据。 文档管理：对企业财务或其他各种类型的文档进行分类管理，支持excel、word、pdf、图片等常用格式文件。 档案管理：对会计档案信息进行管理，包含档案管理、档案借阅、档案销毁、案卷册号编排等功能。 生成光盘数据：系统支持把转换好的各项数据生成光盘数据文件，刻录成光盘，随身携带，不用访问服务器也可以查询。同时，系统支持对光盘数据文件进行加密，输入密码后才能进行使用。数据转换工具 财务数据转换：系统支持将核算数据中的账套信息、科目体系、凭证、专项核算及清理、账户总账、明细账、科目汇总表等转换为档案信息。 报表数据转换：系统支持将报表数据转换为档案信息，包括报表的基本信息和报表数据。 固定资产数据转换：系统支持将固定资产数据转换为档案信息，包括基本数据、卡片数据、汇总数据。查询平台 账务数据查询：系统支持查询会计档案数据中的凭证、账页、总账、科目汇总表等账务数据。 报表数据查询：系统支持按单位、期间、报表查询会计档案数据中的报表数据。 固定资产数据查询：系统支持查询会计档案数据中固定资产账套的卡片数据和汇总数据。 其他信息查询：系统可查询案卷、档案借阅信息、财务文档、授权等信息。5. 发布清单参考远