激励与沟通_如何应对苛求的上司秘诀

努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。一本跨越人生壕沟的指导手册搞掂魔鬼上司秘诀第一部分：揣摩上司心理学101 揣摩上司的心思 1我们已到了我对你说过的地方，你要在那里看到悲惨的幽魂，他们已失去了理智的幸福。 -但丁神曲地狱篇 你每次努力是否成功并不重要，重要的是你是不是每次都尽力了。 我认识的一位高级人力资源经理跟我讲过一个地区经理大声斥责下属的事。“你们这些人简直一无是处，”她对他们说，“你们的工作能力可能连一群猴子都不如。”我还听说过某个装配厂上司的事迹，他每天都旁若无人地轮流吃别的员工放在冰箱里的午餐。员工对他的卑劣行径一清二楚，但没人敢发表任何意见。他自己也不打算瞒着别人，居然还恬不知耻地称之为“每日特别供应”。我还认识某个零售连锁店的业主，他居然随意解雇员工，只是为了让员工时刻保持警觉。 世界上居然存在这样的人，简直是让人难以置信。乍一想，很难理解的是，为什么还有人愿意雇佣这样的人。有时这些人还被刻意提升到要职，这一点就更让人费解了。 为什么会这样呢？为什么这些魔鬼上司（有些人的确有人格障碍）会拥有今天的地位呢？答案一目了然，比方说，因为他是企业的业主。他一开始就把自己提到上司的位置，你只能自认倒霉，居然与这样的人共事。有时，是上司的儿女，因为他们从来不怕被解雇，所以对提高管理效率漠不关心。 造成今日状况还有不少其他因素，例如： 1、 任期：任期长可能是魔鬼上司拥有今天的地位的首要原因，因为他们在这个系统待的时间最长。他们对整个体系都了如指掌，他们熟悉每一个人，而且他们绝不会有被解雇的威胁。他们可能没有任何管理技能或管理能力，不过他们的确资历颇深。 2、 有某方面的专长晕轮效应：你可曾见过有人只是因为有某方面的专长而得到晋升的？零售业、酒店业和呼叫业是其中的杰出代表，他们经常将表现最好的服务人员提升到经理和主管的职位，但往往却忽视了，一个良好的服务人员与一个良好的管理人员在技能要求方面可能截然不同。这个错误很容易犯。决策者需要的是熟悉业务、一般能达到或超出业绩期望、值得信赖的人。他们认为 “把这个人培养成一位经理不需要付出太多成本。”但有时根本不是这么回事。 3、 经验：许多人都是由于具有丰富的行业经验而被提升到上司的职位上。他们以前也许是为某个竞争对手、供应商或客户工作。这种行业经验往往会让人们忽视这些人在管理技能方面的致命缺陷。在招聘时将经验与能力混为一谈的人不在少数。 4、 任人唯亲：古语有云：“任人唯贤，而不要任人唯亲”。人们往往是因为认识经理或与招聘人员有某种关系才得到工作的。 当然，以上任何一条不足以成为某人晋升为上司的充分理由。但事实情况是，这些上司并没有意识到，自己得到晋升的理由其实都不够充分。坦率地说，我在从事培训和咨询行业时遇到过很多不称职的上司，他们中的每一位都认为自己理所当然当这个上司。只有一次，我听到有一个人说“哦，我是因为我的朋友弗兰基是副总裁才得到这份工作的。我在这个职位上根本没有发挥多大作用，这里许多人都可能比我做得好。”不过我认为这种事情不可能会发生。 了解了这些人得到现有职位的原因之后，下一个要解决的问题就是这些上司为什么行迹如此恶劣？我们觉得显而易见的道理为什么他们就偏偏不明白？ 魔鬼上司一般都不太理解“上司”究竟要担当什么角色。他们竭尽全力地追求某个目标，但是目标实现之后却不知如何是好。他们不知道该如何指导别人，如何制定计划，只知道自己要实现某个生产目标，自己的任务就是无论如何都要确保目标的实现。 他自己可能也没有为别人树立良好的榜样。如果他过去曾经跟以自我为中心的、惯于玩弄手段的人共事，那么他很可能认为上司就应该如此，优秀的管理者就应该一本正经地板着面孔。他可能认为，要做好这份工作就要像监工一样时刻密切监督着下属的一举一动。当然，他的行为往往也会受到外部环境的影响。他回到家以后可能也会筋疲力尽（更不要说在工作中了）。总有人面对压力时不胜负荷。 魔鬼上司的行为诱因有三个：动机、期望和个性。 心理学101 揣摩上司的心思 2动机 在我经常光顾的那家男装店里，经常接待我的是一位名叫杰克的优秀销售人员。他在那家店已经工作了近20年了，在这20年里，经理换了一个又一个。我觉得杰克不仅是一位杰出的销售员，而且他还拥有一个优秀管理者应该具备的所有素质。他乐观、积极、知识渊博，而且用高标准严格地要求自己和周围的同事。 当我问他为什么从来都没做过经理时，他耸耸肩说，“他们也一直让我当，但是我一直不愿意。我只是一位销售员，我的工作、我的爱好就是销售。我的薪水和佣金已经足够丰厚了，晚上回到家之后我完全可以把工作抛到脑后。这里的经理总是要把工作带回家做，他们还要招聘和解雇员工，参加各种会议，安排工作日程，我还是喜欢顺其自然。”许多像杰克一样的人都非常习惯目前的工作，对于能否升迁不是特别热衷。 那是什么原因激励人们愿意承受管理职位带来的压力呢？思考这个问题很重要，因为你可以更加深刻地了解你的魔鬼上司。 有许多事物能够驱使人们接受管理性的职位。比如说，很多人都爱慕虚荣。他们被高位能够带来的名声所吸引，对他们来说，“经理”这一头衔意味着成就和成功。其他人则受到那个位子拥有的更多的权力和控制能力的吸引。他们喜欢管事儿，喜欢以向他们汇报的人数多寡来衡量自己的价值。有些人就这样被推动到了顶层的位子。他们有种喜欢竞争，喜欢获胜的天性。他们是寻求目标的人，永远都会设立更高的目标。还有一些人则是因为他们相信别人对他们有这样的期待，因此接受了管理性的职位。他们的朋友还有家人都在拥有期待的范畴里。也许他们的配偶会推动刺激他们。但是，从根本上说，最普遍、最有力的推动因素还是老套的经济因素钱。在大多数的行业里，你在管理层爬得越高，你就赚得越多。因此，管理工作成为为自己寻求更好物质生活的人们的选择，这点是符合逻辑的。 这些驱动因素能够赋予我们一种洞察力，对于糟糕表现的原因有所洞悉。一个受到金钱驱动的上司在他的团队不能完成生产目标时，如果他的根据表现而赚取的奖金有了危险，他就有可能会变得心怀不满、整天处于暴怒状态；一个受到权力和控制欲望驱动的上司在他的权威度与他的职权层次不符时，就有可能会变得灰心丧气。一个受到名声驱动的上司如果感到自己没有受到与职位相应的尊敬，就有可能表现得很糟糕。 思考一下你的上司的表现。她是否曾给你一点线索，让你可以确定她是因为什么原因而决定成为经理的？对于最基本的驱动力有越好的理解，你就会因此越加了解招致上司表现糟糕的原因。 期待 如果动机是魔鬼上司炸弹的导火线，那么上司对你的期待就是导火线的火引子。你的上司可能对你怀有很多合理期待，努力满足这些期待是你在雇主雇员合同中承诺的那部分。以下是六种最主要的期待。 交流 如果你的魔鬼上司似乎总是做出糟糕的决定，或许你应该试着思考，或许她没有足够的信息来源。我们做出的决定好坏如何，很大程度上依赖于我们接受的消息的数量和质量。比如说，你决定同意家里十六岁的孩子去参加一个星期五的派对。 你的决定是建立在你对自己的孩子，还有他参加派对的朋友的了解的基础上。但是，另一位家长要是掌握着不同的信息，就很有可能觉得你的决定是愚蠢的。他可能了解到派对上会有毒品或者是酒。或者他可能知道打算参加派对的另外一些孩子可能会对你的孩子产生不良影响。事到最后，你有可能显得既头脑糊涂又不负责任，而实际情况是，你只不过不太了解状况罢了。 事实上，如果你的上司确实缺少必要的信息，可能是因为她没有试图去搜集信息，也有可能是因为她没有注意她已经享有的信息资源。但是还有其他可能性因素。也许她自己就有一个不易沟通的魔鬼上司。或许雇员们没有及时上交报告，或者在报告里胡说八道、胡编乱造，使自己的报告看上去还过得去。对于你上司的信息匮乏，也许你自己也得负一部分责任。你是否曾努力与你的上司进行有效的沟通，还是呆立不动等她过来找你？ 服从 上司指望着你能够完成分派给你的任务及时准备好书面材料、完成销售目标、具有一定的工作效率，等等。我常常感到十分惊异，很多雇员连这么基本的一点都搞不清楚。记得有一次，我帮助一个公司推广一项客户服务活动，那是一次全国性的大型活动。作为活动的组成部分之一，我们要跨越全国，管理引导消费者服务研讨会，并且下到生产第一线，与雇员近距离接触。这是一个资格认证的过程，这个要求也是具有强制性的。 几乎在我们走访的每一个市场部门里，都有那么一两个雇员，不是没有参加课堂培训，就是没有参加准备培训的会议。当然，其中有的人有合理原因可以不参加，但其他人除了就是不想参加以外，没有任何理由。部门经理要对所有没参加的雇员负责，如果团队的出席率不尽如人意，部门经理每月的奖金还要受到影响。这就很容易理解为什么有些经理在他们的员工没有按指示出席时，脾气会变得有些暴躁了。 我曾听到一个有关医院夜间清洁队伍的故事，这个队伍每换一次班，上班的人都会睡上那么三四个钟头。当这个队伍被整个儿炒了鱿鱼时，他们所有的人都十分不满。西海岸有一家零售业的连锁公司有过一次抗议的记录，抗议起因是由于管理层把“微笑”规定为一项对客服人员的必须要求。 事情应该是这样的，如果你的上司希望你做某件事，要是你打算忽视他的要求，那么在这之前要确定你自己有靠得住的，合理的理由。真的，服从是十分基本的要求。只要任务在你的职责范围之内，就应该圆满完成它。但是如果你不害怕惹毛你的上司，那就别做事。 心理学101 揣摩上司的心思 3支持 即使你不同意他们的提案，经理们也希望能够得到你的支持。 “在我上一次的表现评估里，我的经理写道，我不是一个有团队精神的人。” 有一次，一个客户服务中心的客服人员很苦闷地向我抱怨。“这完全不公平”，他继续抱怨道，“讨厌他那些笨拙的小竞赛机制并不意味着我就是一个没有团队精神的人！”在随后和他的上司的讨论中，我发现这位客服人员并不只是讨厌经理开展的“笨拙的小竞赛”，还常常公开地拿这些竞赛逗趣找乐子，向其他组员发表对这些竞赛的讽刺性评论。常常有人似乎很积极地对上司激励员工、促进业绩的手段制造障碍，上司的工作因为这些障碍而变得更加艰巨。当经理发现有人并不支持他，或者是他的团队，他必须得采取行动。 艾伦是我的一个熟人，已经当了很多年的初级曲棍球教练了。作为一个主教练，他更喜欢刺激性的、进攻型的比赛战术。他的团队打的比赛总是最后得分很高，并且总是赢多输少。但是，现在他正在为一个主教练担当副教练，而那位主教练更喜欢保守防御型的风格。 我最近有机会观察艾伦和他的前锋队员一起进行赛前准备工作。他充满激情地强调进行强势的防守的重要性，坚持他们原有的风格。听着他的话，你会觉得世上除此之外再没有任何一种打曲棍球的方法了。 “我讨厌这种圈套！（圈套是他们现在采用的防守型战术的名字。）”他事后推心置腹地告诉我，“比赛变得多么无趣沉闷！”从他同队员的谈话中，你永远也想象不到他会这么想。但是他明白，有的时候人处于领导地位，有的时候则必须跟随领导。现在，他得跟随领导了。试想一下，如果艾伦决定要对队员说出他的想法，或者更糟，积极地宣传他偏爱的风格，将会发生怎样的局面。不但队伍要受罪，主教练也会变得十分沮丧。 对于经理人来说，支持是十分重要的，随着职位越来越高，想获得支持也就越来越难。一个人在公司的食物链上越是处于顶尖的位置，获得支持、反馈或者是协作的渠道就越少。比如说，在你工作的地方，你可以参考任何书面指导方针或者是员工比如说同事，上司等等的看法，他们可以对于你必须做的决定提出建议，还可以对你表现水准做出回应。然而，你的职位越接近高层领导位子，你的资源来源便会越少，并且你的同级人员负责关注的都和你不一样，常常是工作的其他方面。 拿一个执行总裁作为例子，总裁这样的工作就可以为古老的谚语作证，即：“高处不胜寒。”作为一个公司的最高执行官，你没有同伴。 或许你有一个资深的高级管理小组，你可以向他们咨询你的主意到底怎么样，但是你从来都不能对他们的答案感到十分肯定。那是因为你不知道他们同意你的看法是因为他们觉得这主意不错，还是只是想讨好你。你得到的信息常常通过了几层人的过滤，到你面前，这些信息可能经过了特殊的编排，以致于构成了一幅不准确的图画。除非你恰好在一家事先就制定了有效的全方位反馈程序的公司工作，否则你真的没有办法对于自己的工作到底做得怎么样有个客观的了解。对于最高执行官来说，现实是残酷的，没有人会反抗你。没有任何合适的安全网，可以避免使你做出一个糟糕的决定。 就算你的上司不是最高执行官，不必面对最高执行官必须面对的挑战，但他仍然有可能得面对很大的压力。压力可能以各种方式呈现，对于压力的回应也可能有各种方式。可能有的人会显得若无其事，也有可能有的人会有将近病态的表现。正如我曾经提到过的那样，很多人都因为这样的原因而不愿接受管理层的职位他们不想和压力与责任为伍。 你的上司得做出一大堆的决定，公平地说，你不能指望每个人对他做的每个决定都感到满意。但是，只有所有人都支持他的所有决定，哪怕是那些不受人欢迎的决定，一个团队才能正常运转。如果你确实希望任何时候，每件事都完全遂你心愿进行，那么自己开公司吧。否则，只要你上了别人的船，你就得按别人指定的航向去划桨。 努力 就算有时候你没能遵照上司的意愿去办事，就算你有时候会加入自己的意愿，但是只要他们相信你是真的在努力工作，大多数上司都会给你一点质疑的权力。是否每次都尽力尝试了，远比是否每回都能成功重要。大多数上司都宁愿要一个非常努力，但偶尔也会出点问题的员工，也不愿意要一个偶尔才会努把力的下属。心理学101 揣摩上司的心思 4态度 许多事情是超出我们的控制范围。我们不能决定自己会有多潇洒，长得有多高，样子能多好看等等。我们也不能控制一些外在的，能影响我们生活的事。但是，我们能够完完全全，绝绝对对把握的一件事，就是我们自己的态度。我们可以选择性情和蔼，还是性情执拗；安抚随和，还是剑拔弩张；怒气冲冲，还是和颜悦色。积极的态度不仅影响你个人的业绩，还能影响整个团队的业绩。我们都见识过这样的情景，一个态度消极的人使得其他每个人都士气低落。 消极的人很少意识到自己的态度很消极。有些人还很擅长给自己找消极的理由。 比方说，你曾经见过某人告诉你“我是个很诚实的人，我所说的都是我心里的真实想法”吗？这个人，不可避免的，是一个经常性地散布有关公司或者其他员工负面消息的人。在“诚实”的伪装下，他营造了一种消极的氛围，影响了每一个和他一起工作的人。 积极的工作态度意味着在事物和人身上找到最美好的方面。积极的态度意味着透过问题，寻找抓住机遇和挑战的机会。积极的态度还意味着努力对周围的人形成积极的影响。拥有积极态度的人在人群之中，在他们工作的公司中，都会显得与众不同。我曾经发现，态度积极的人也很少挑战上司，这可不是一个巧合。 积极的工作态度意味着在事物和人身上找到最美好的方面。积极的态度意味着透过问题，寻找拥抱机遇和挑战的机会。积极的态度还意味着努力对周围的人形成积极的影响。拥有积极态度的人在人群之中，在他们工作的公司中，都会显得与众不同。我曾经发现，态度积极的人也很少挑战上司权威，这可不是一个巧合。 对于一个上司来说，想指望每个员工都充满活力、满腔热情、精力充沛、兴致高昂，那是不切实际的。但是，要是他希望每个人起码都有积极的态度，这样总是可以的吧。 成果 当一个上司为员工制定了合理可行的目标，那他完全有理由指望着能收获好的成果。当然，有时我们也会达不到目标。有时候，我们必须得面对在我们控制范围的外界影响。但这些情形是特例，而不是常规。说到底，上司的职责就是保证每个员工都能出成果。如果一个上司不能做到这一点，不管他人有多好，他都是一个没能做好本职工作的上司。正如我们先前讨论过的那样，努力，是至关重要的。但是，说到底，结果是最后的衡量标准。 这六点，即沟通、服从、支持、努力、态度，还有成果，代表每个上司都会抱有的核心期望。如果你的上司觉得你实际上一条都没能做到，如果他觉得你的行为还影响了他达到他的目标，而那些目标是驱动他前进的动力，那么，某种形式的冲突就是不可避免的了。令人高兴的一点是，这六点因素都是人力完全可以控制的。如果你觉得自己没能做到其中某一条，你也许就该关注自己的行为，做出改变，看看你的上司会有什么样的反应。 个性 如果动机是导火线，上司对你的期待是火引子，那么个性就是决定爆炸性质的因素了。一个上司对于没能达到期待值会有什么样的反应，很大程度上取决于他的个性。当然，你不可能改变一个人的性格，但是理解他的性格却有可能帮助你预先知道他的行为，对他的行为做好准备。 糟糕的上司个性类型有很多种，其中有不少都会在第12章“上司愚蠢的把戏以及如何对付这些把戏”中列出来。但是，总的来说，魔鬼上司的个性通常可归纳为三种基本类型，即：好斗攻击型的、消极被动型的，还有操纵控制型的。 好斗攻击型 对于好斗攻击型的魔鬼上司来说，他总是会在“打还是跑”的机制中自动选择打。这种类型的上司是工作世界中的肉食动物鲨鱼。以下就是一些好斗攻击型病态人格的症状。 当事情出现了问题，他们的第一反应就是找个可以责备的人，然后惩罚他们挑选出来的替罪羊。 如果有人发表不同意见，他们就开始自我保护，使自我免受批评，庇护自己的短处，不让别的事物威胁自身，并试图通过自己的争辩、嘲笑奚落，甚至人身攻击的方式，来彻底推翻别人的不同意见。 他们完全沉醉在自己的思维和需要中，对于其他人的思想和需求则麻木不仁。 好斗攻击型的魔鬼上司喜欢用大棒政策，而不是胡萝卜政策。他很少对好的表现做出表彰；相反的，他会营造一种氛围，在这种氛围里，人人都害怕失败，而这种害怕能够极为有效地损害独立思考和创造能力。他宁愿自己的手下是惟命是从、阿谀奉承的员工，如果出现了敢于坚持己见的员工，就会觉得自己受到了威胁。如果他的某个下属恰好也是好斗攻击型的，他就会利用自己职位之便把那人轰走。 参考海洋世界的情况，它能给我们一些启示，找出与好斗攻击型上司打交道最好的办法。以能够使自己身体鼓起来的，有毒多刺的鱼为例。这些鱼中的大多数类型都是温和的，构不成什么威胁。它们自行其是，从来不故意麻烦别人。然而，肉食动物总是对这些鱼敬而远之，那是因为肉食动物们明白，想拿它们当点心吃，那可是要付出代价的。这是一种防守型战略。你和这些鱼一样，可以预先采取一种强势的防守机制，免得自己被别人吞下了肚子。第4章“101条自我保护的准则”将列出一些有效的防御性机制。 心理学101 揣摩上司的心思 5被动消极型 被动消极的魔鬼上司几乎总是在“打还是跑”之间选择跑。他像逃避冲突一样逃避做出决定。和好斗攻击型的肉食鲨鱼不同，他更像海里的珊瑚，耐心地等待别的食物送上门来。好斗攻击型的上司使你需要自我保护，觉得自己不够标准，而被动消极型的上司则使你感到灰心丧气，软弱无力。他不能做出艰难的抉择（有时候连简单的都不行），这种无能使运作进程慢得像蜗牛一样，他还有可能为你的成功之路制造路障。以下是被动消极型人格的一些特征。 他们总是把决策拖到最后一分钟。 当办公室里出现冲突，或是团队成员之间产生分歧时，他们总是试图去忽视这些冲突和分歧，并且希望冲突和分歧能自然弥合。 就算他们觉得自己的上司错了，他们也绝对不会站出来说话的。 如果事情出了岔子，他们很少站在自己员工的一边。 面对意志坚定，或者是好斗攻击型的员工，他们很容易就退缩让步了。 他们很少采取行动，整顿纪律，执行惩戒。如果他们这么做了，那通常是因为他们的上司逼着他们这么干的缘故。 他们愿意付出任何代价来躲避风险。 消极被动型的魔鬼上司努力地为自己披上一件不透明的外壳。他代表性的特点就是感到不安全，总是避免自己陷入为行动负责或是做出决定的境地。他已经积累了这样的经验，即只要把一件事搁到一边的时间够长，大多数的事情就会这样不了了之。消极的处世态度是他保护自己，免受冲突的方法。他依赖强大的、能够自己激励自己的团队成员，才能够把项目向前推进。 和消极被动型的魔鬼上司共事最有效率的办法是奉行“先斩后奏”的哲学。但是如果你打算这么做，你可要认清，由于你的上司裹着不透明看不穿的外壳，任何事出了问题，责任都会落到你的肩上。你必须得努力做到最好，以保证事情能够顺利进行。 这就意味着，我们不再试探：“嗨，头儿，这儿出了点问题，我们是不是该把它搞定啊？”而是该这样说：“嗨，头儿，我想跟你说一声，这儿出了点问题，我会负责把这事儿搞定的。”由于他的消极天性，他不会怎么阻碍你行动的。但是，你必须做好心理准备，要是事情出了岔子，就等着被斩首示众吧。不管问题到底是怎么回事，你都逃脱不了。 如果你有值得信任尊敬的同事，在做任何事情之前问问他们的意见是绝对不会有害处的。要是事情起了变化，也许他们不会站在你那一边，但是，起码他们可以给你提供一些信息，向你提出别的可选办法。但是假如你选择去找同事，必须注意的一点是，你的上司要是真的对你的行动进行质疑问，不要供出你的军师。你的上司的反应不外乎：“为什么你会向查理而不是我征求意见？”遗憾的是，过度消极的上司很少认识到自己效率有多么低下，如果别人绕过他们行事，就会招惹到他们。 操纵控制型 喜好操纵控制的魔鬼上司也许是最危险的一种生物了。他就像深海里的琵琶鱼，前面挂着一串发光的诱饵，吸引鱼类以及其他的深海生物。别的动物都还没搞明白自己是受到了什么东西攻击的，就已经成了它的猎物。 爱好操纵控制的上司是典型的披着羊皮的狼，包裹在被动外衣下，他的内心拥有侵略性的性格。他从来都不和你面对面，刀对刀，枪对枪地干，但是却十分地喜欢控制别人。他采取的行动都是经过小心谋划，对自己只有好处、绝没害处的自私行为。以下是操纵控制型上司的人格特点。 他们的计划很少让人摸清。 他们经常在你背后干事。 他们总是过分猜忌。 他们和其他高级经理和团队成员组成阵营，利用这种同盟报复任何敢于挑战他们的人。 他们可以当着一个人的面甜言蜜语俯首帖耳，但背后就把这人贬得一无是处。 他们有的是手法各异的手段，但最常用的手法还是意味深长的问题和话语。以下就是一些例子。 1 约翰是一个零售业的员工，他忘了告诉一个客户，公司有会员卡。喜欢控制操纵的人就开口了：“约翰，你没有向客人提供我们的会员卡。我猜你是觉得这些卡没什么价值吧。”约翰只是忘了这件事，现在却必须为自己辩护，说明自己相信会员卡真的很有价值，并且承认自己犯了错。 2 苏珊是一个操纵控制型经理的助理。有一次她忘了把一个组员登记在备忘录上。好操纵者就发话了：“你认为我们该把琳达排挤在外吗？”苏珊因此觉得自己很傻。 3 鲍勃告诉一个好控制别人的人，他觉得项目进行得不是非常顺利。在下一次团队会议上， 好操纵者就说：“鲍勃似乎认为你们干的不怎么样。”鲍勃现在处于进退不得的窘境，看上去倒好像成了一个喜欢惹事生非的人。 爱好操纵的人有一种让别人信任自己的神奇本领，然后狡猾地利用别人因信任而提供的信息，反过来对他们造成不利的影响。他用一种特殊方式来形容事情，迫使其他人不得不选择立场。最可怕的是他常常一边可以做着这些恶事，一边却又保持自己好人的形象。 心理学101 揣摩上司的心思 6和操纵控制型的上司打交道需要技巧。如果你采取自信固执，或者是大胆攻击的姿态，他就会披上他的羊皮外套装成无辜。他有可能会这么说：“我很难过，你竟然变得这么会保护自己”之类。“我确实不是在暗示”。如果你采取消极被动的姿态，试图忽视他，那就刚好掉进他的圈套里了。你的退却放弃立场正好是他所希望的。 尽管可能会有点风险，但最好的办法就是狡猾地以其人之道，还治其人之身。用和他一样的真真假假，看似积极而又消极的提出问题的方式，迎接他的挑战。在我们第一个例子中，当那个喜好操纵者开口说道：“约翰，你没有向客人提供我们的会员卡。我猜你是觉得这些卡没什么价值吧。”你就可以回答：“为什么您会这么想？单是忘了给卡就算是觉得卡没有价值吗？”这个问题把爱好操纵的上司逼迫到了一个自我防御的位置，他必须得讲明自己为什么会有这样的推断。现在他得采取一种更加直截了当的姿态，提醒约翰不要忘了推销会员卡。爱好操纵者可不喜欢直截了当。 温和的讽刺（注意，重点是温和的）也可以很有效。拿我们第二个例子来看，苏珊忘了把一个组员登记到备忘录上。好操纵者发话说：“你认为我们该把琳达排挤在外吗？”苏珊大可以一笑作答：“啊，被您发现了啊。是啊，我就是想把琳达排挤出这个圈子。”现在，爱好操纵者又得变得单刀直入了，他不得不说：“那好，我看你有必要把她重新放回组里。” 当爱好操纵者开始意识到你不会因为他们的鬼把戏而开始自我防御，他们和你打交道时就会变得开门见山一点。只要他们还不觉得你采取了一种挑衅性的态度，你们的工作关系就会变得更加积极健康一些。 对于你的上司的个人性格与动机以及期待，有所了解是很重要的。如果你想知道他会有什么样的回应，只要观察他一段时间，就可以开始了解他的反应会大概属于哪些类型，并且可以知晓能从他身上指望些什么。表面上，你的上司也许神秘莫测、难以预料、反复无常，但是实际上，你会发现，构成他行为的，也就是那么一些基本的因素。对你的上司有一个更好的了解也许并不会让他本人变好一点，但却可以使他变得容易共处一些。 常见的“狗头”策略 1这就像是和砖墙比耐力，就算打成平局，实际上你也已经输了。 我认为和魔鬼上司打交道最困难的地方在于，你没有什么可以与其抗衡的资源。你可以向朋友以及同事征求意见，但他们自己这方面的经验不见得就比你多。如果你的公司有人力资源部，那倒是可以帮上忙，但它也只能提供职能权限范围内的建议。通常你只剩下两个选择：要么忍气吞声，要么收拾铺盖走人。 这样是绝对不行的。如果我们想要搞掂魔鬼上司，就得全靠自己。工作时我们依赖直觉指引行事，对于各种不同的情况，以我们觉得最好的方式作出回应。不幸的是，我们采用的大多数战略不但效率低下，而且有时还根本达不到目标。对于这种行为，我把它的正式名称定为“CLMS”，即对你的职业生涯有不良影响的行为。 CLMS通常是没经过思考就开口或行动的产物。我们的魔鬼上司会说些傻话，做些傻事，而我们以说更傻的话，做更傻的事来对此做出回应。在上司的眼里，这无异于火上加油。 我们公开怀疑上司的判断，质疑上司的行动；我们挑战规则，忽视指令；我们忘了一点，就算上司不能保持永远正确，但最起码他永远是你的上司。 许多年前，我有机会观察到一个CLMS列表中的典型例子。案例是关于一个购物中心市场部经理的。相对而言，在她工作的购物中心，她算是个新人，才工作了一年。她得向一个她觉得效率极其低下的总经理报告。在短暂的任期内，她取得了一个又一个的成功，获得了一次又一次升迁，得到了一次又一次的表彰。所有的客户都很喜欢她，并且似乎总公司的人也很看好她。表面上看，她没有一丝错误。 簇拥在这些成功的业绩，同事的赞美，还有总公司的表彰之中，她开始公开表示自己对上司的轻蔑和不屑。她开始缺席重要的管理会议，给总经理发电子邮件，公开质疑他的决定，同时还把邮件抄送给总公司的人。 后来，她不再受邀参加高层管理会议；还有，某个副总裁悄悄把她踢出了他的电子信箱地址簿，这位副总裁常常与地址簿里的人互通开玩笑的邮件。这时候，她开始觉得事情有点问题了。就在她工作差两星期就满一年的时候，炸弹终于爆炸了。总经理拿着一个空纸盒进了她的办公室，坐到她的办公桌旁，开口简单地说：“你被开除了。把你的办公桌收拾干净。如果你希望就这件事谈一谈，可以到我的办公室去，我会在办公室里。” 几分钟后，在她把自己的东西收拾干净之后，她走进了总经理办公室，发现他正和以前经常给自己发搞笑邮件的副总裁一起坐着。“他们说我不是一个有团队精神的人，”她随后告诉我，“他们手里有一整张单子，列着我这几个月里说过的傻话，做过的傻事。我站在那里，哑口无言，意识到自己自编自演了自己失业这一出。” 很多年过去了，她现在能够回顾她曾干过的事，还可以拿这些事开开自己的玩笑。她甚至还成功地和以前的总经理和解了。他们两个人在另外一个购物中心又当上了同事。这一回两人的关系可好多了。 以下是五种你应该试着避免的CLM。 CLM 1：公开场合的下不了台 尽管私下里，对于魔鬼上司，我们可以爱怎么想就怎么想。但是在公众场合，我们必须保留游戏的体面。如果你对上司作出的某一个决定十分的不满意，或者完全不同意他说的某些话，去和他私下里讨论。绝对不要把事情公开化，否则这会使你吃不了兜着走的。 我记得有一次培训课后，某个经理曾经告诉过我，他信奉一种合作性的管理方式。 他的一个员工正好站在能听见他说话的范围里，那人回嘴说：“那是当然的了。如果事情发展得好，你就可以把所有成绩都归功于自己！”这很显然是经理和员工之间的争论内容，但是因为那个下属把这事公开化了，还在我面前提起了这事，这就使得那个经理感到十分尴尬。那个经理瞪了他的员工一眼，那一眼可真可怕。我朝他们笑笑，与此同时，我对自己说：“CLM。” 除非万不得已，在别人面前给你的上司更正错误之举很不明智。举个例子说，以下是一个谈话的节选，内容是从前我与一个金融公司总裁的总裁，还有他的执行助理的对话。总裁想为我介绍一下他公司的总体概况，以及该公司正在面临的一些挑战。而几乎在牵涉到所有相关具体事实时，他的执行助理都会很积极地跳出来提醒他，。 总裁：我们公司有大概五百名员工。 助理：是五百八十五个。 总裁：从1972年起，本公司就开始营业了。 助理：实际上，是1970年。 总裁：最近几年里，公司发展得很快，总的来说，士气很高。 助理：不一定。这家公司压力很大。 总裁：我们今年引进了很多新产品。 助理：九种。没有去年多。 这样的情况持续了半个钟头，直到总裁起身站着说：“肖恩，我们能不能以后接着谈？比如说，礼拜四午饭后？罗斯，我能不能在办公室里和你谈谈？”从此之后，我再也没见过那个执行助理。 为什么这些更正使他这么恼火？那是因为它们对于谈话来说，实质上无关紧要。如果在公开场合，你感到必须要纠正你的上司，那么最好首先问问你自己：“这纠正有多重要？”还有“我的上司会乐意接受更正吗？” 常见的“狗头”策略 2CLM2：正面冲突 和某一个人起正面冲突与勇敢面对某一个人是完全不同的，在这本书的随后章节中，我们将仔细分析这一点。勇敢面对某一个人是采取了一种积极的姿态。而和某个人起正面冲突则是一种过分的侵略挑衅性行为。勇敢面对你的上司可能意味着在一次会后走进他的办公室，告诉他：“你知道吗，头儿，我真的不愿意被选中参加这样的会议。”而在会议当场就宣称“嗨，你们干吗让我参加这次会议？”，这就是起正面冲突。 和你的上司起正面冲突，当面顶撞你的上司，特别是魔鬼上司，将迫使他站在自我保护的位置。这就逼迫得他把事情变成所谓你我两人之间的事，而这确实是很不明智的。虽然一次说个痛快在短时间里会让你觉得很爽，但从长远角度看，你简直是肯定要打败仗的。 CLM 3：威胁 任何时候，只要你把上司逼到了得自我保护的位置，事情就糟糕了。你做的任何事，说的任何话，只要有可能让你的上司觉得受到了直接或者间接的威胁，都是应该避免的。对你的上司的直接威胁比如说，“如果这里的状况没有好转，我就辞职”，或者威胁他要越级上诉，又或者是威胁他要和一组同事联合起来反对他只能使情况恶化，走向极端。在采取这种行动时，你使某一点变得很清楚，即事情正式变成了你和他之间的对立，而这只能给你的挑战火上浇油。由于他感觉受到了攻击，他可能就觉得现在有自我保护与防御的必要了。更糟糕的是，他有可能觉得有进攻的必要了。 间接威胁也会有相同的效果。尽管间接威胁还不是公开的战争宣言，但是它仍然能够让你的上司有一种受威胁的感觉。他开始注意到你在电子邮件里，以及备忘录里用了不出现地址的抄送本；他发现你在地区经理来访时，和地区经理一块呆的时间变长了。你开始很明显地记录你以前从来都不会记的事情。你的上司头脑中开始警笛长鸣，以前对他来说很糟的事情，现在就更加差劲了。 和我们大家一样，你的魔鬼上司也有生存的直觉。当他觉得受到威胁了，他那“打或逃”的机制就开始起作用了。鉴于他有职权，有经验，或许在公司里还有更好的人际关系，对于你来说，你连一点胜算的把握都没有。这就像是和砖墙比耐力，就算打成平局，实际上你也已经输了。威胁上司绝对算得上是CLM的一种。 CLM 4：精神分析法 有很多人都喜欢把他们遇见的每一个人都归到各种人格类型当中去。他们喜欢凭第一眼的直觉来评定三六九等人。你常常可以听到人们说这样的话：“噢，是的是的，我对这种类型的人很了解。”要不就是，“我从前和这种类型的人一起工作过。”这么做似乎能给我们一种慰藉，使我们相信自己能够对身边的世界有所把握；还能给我们一种操纵感，似乎自己能够在遇到他人的时候，始终掌握着关系的主动权。 有时候，这种给人贴标签的做法使得我们有一种高出周围众人的优越感。这种做法是建立在传统偏见的基础上的。“他不过又是一个有拿破仑情结的家伙罢了。”我经常听见雇员这么评价个子不高，但要求很高的上司。 “他也是一个老是通过恃强凌弱，欺压别人来达到目的的家伙。”员工们有的时候会这么评价一个块头很大的上司。“他可是精明得很呢。”有的员工还会这样形容一个有金融行业背景的上司经理。“她又是一个补偿过度的女人。”有些员工还有可能这么描述一个十分固执自信的女性上司。 给人贴标签，或者按老观念给人分类，是我们在面对一个与我们意见相左的上司或经理时，常常会采取的自我保护战术。问题是，一旦我们认定某人属于某种特定的类型，我们就对那人的其他品质视而不见。这种战术说好听了，至多也不过是一种蹩脚战略。而要是你决定对上司和盘托出你的想法，这时候，这种战术就算得上是CLM了。 “你要知道，我不是黑人并不就意味着我不肯卖力为你干活。”有一次，我曾听见过一个人这样对她的非裔美国上司说话，她自以为那个上司会对于种族问题很敏感。其实，种族问题对于他来说，算不上什么大不了的事，所以因为那个员工所作的推断，他大为生气。还有一次，我出席了一个高级经理层的团队会议，在会上听到某个执行总裁对董事长说道：“我知道你觉得女人干不了这份工作，但我还是推荐西尔维娅接手这个职位。”董事长十分生气，因为这个建议居然把性别掺和到了讨论审议中。我还记得，有一次某个客户服务中心的客服人员曾对她的主管这样说：“我早料到你会这么做了，你是一个偏导器，偏导器都会干这样的事情。”尽管那个主管不是很明白她在说些什么，但起码他能完全肯定，这可绝对不是恭维之词。 没有人喜欢被贴上标签，喜欢被猜测揣摩，喜欢被人格分析尤其不喜欢自己的下属对自己做这些事。做这样的事意味着不尊敬，会导致一种不融洽的工作关系。 常见的“狗头”策略 3CLM 5：躲避 在避免直接面对自己的上司，或者是推脱某种工作时，有些人就很喜欢采用一种战略。他们躲避。他们试图回避或者转移问题。试想一下，比如说，有一个推销人员，某个月份没能完成自己的销售任务。她知道自己的上司一定会追问原因的。她真的不想面对上司，于是就用别的事来转移别人的注意力。一旦她踏进办公室，她就表现得好像因为一些私人事务而显得心烦意乱。她的姐妹、女儿、母亲或是其他的家庭成员生病了，她的一个闺中密友出了点很可怕的事情。她的上司觉得她挺可怜的，就决定延迟关于她的工作业绩的讲话。她的目的达到了。我曾经注意到，一个地区经理把解雇某个零售点经理的事推迟了将近六个月，原因是那个地区经理不想再增加零售点经理的生活压力了，而这位经理的生活似乎总是充满了危机。 还有很多不同的办法可以用来躲避你不想见的人，不想面对的情景。你可以宣称自己病了。你可以在你谋划好的“合适时间”休息去了。你可以装得埋头某事，沉迷其中不能自拔，使得别人都不愿来打扰你。躲避会是一种很有效的行为方式，但是到了最后，人人都可以看穿这一点。一旦你的上司发现了事情的真相，这绝对是一种CLM。 所有的CLM都是自作自受，作茧自缚，并且都是可以预先避免的。在你说话做事之前，先要想一想。想一想你做的每一件事可能会带来什么样的后果，问一问你自己这么做是否值得。你触犯的CLM条目越少，你的魔鬼上司能对你找的碴儿就越少。 寻找自己的乐土 1以工作而自豪，没有人能够剥夺你的这种感觉，就连魔鬼上司也不能。 在我们继续探讨如何与魔鬼上司打交道，该采取什么具体行动等详细细节之前，让我们先看一下有什么是你能掌握和控制的，并且能够把魔鬼上司对你的负面影响最小化的办法。就算魔鬼上司永远是魔鬼上司，你也完全可以采用一些技巧，减少上司的恶劣行为，尤其是特别针对你的恶劣行为。 重要穴位 总会有一些重要的穴道，影响我们每个人的决策。你的上司也许会有一些要紧的穴位，使得他表现很恶劣。然而，也会有一些关键穴位，你可以利用这些穴位来诱发积极行为，并且在改善你与上司关系这一点上，起很大的作用。 很多年前，人们被告知胆固醇可不是什么好东西。但最近人们发现，实际上，某种特定的胆固醇有助于帮助塑造健康生活。 重要穴道就像胆固醇。其中一些会救你的命，还有一些会要你的命。我们发现了一些致命穴位，但还有三种点良性穴道的方法几乎是放之四海都有用的。 只要稍微练习一下，你就会发现其实相对来说，有些穴道是很容易点到的。问题是你如何能像别人发现那样有用的药一样，发现这些穴道。在培训以及人力资源管理的圈子里，这就被称作持续性的积极表扬。我的孩子们还给它起了个名字讨人欢喜。 1称赞你的上司 我将永远也不会忘记和迈尔斯墨菲以及文斯兰顿曾经的一次谈话，他们俩在标准技术安全局的人力资源部工作。我们的谈话是非正式的，内容关于他们那个机构中有哪些人将会是最理想的人选，能够胜任一个新的客户服务中心的领导职务。之前，我刚刚和他们总部办公室的125个人共事过，所以我开口道：“嗯，我不知道谁工作最有效率，但我可以告诉你们，单从态度方面看，我觉得有两个人可以列入我的候选人名单。” “让我猜猜”，墨菲插嘴说，然后立马给出了那两个我选定人的名字。 文斯同意我们的观点，还给出了第三个人选，而我们三个马上对此达成了一致。 在这么大一个部门里，我们心里选的都是同样的三个人，我觉得这件事很有意思，又觉得这选择是靠得住的。 “我以为这算不上是我们部门里什么天大的秘密，”文斯对我说，“这三个人称得上是明星员工。” 迈尔斯同意了。有意思的是，这三个人既没有任很高的职位，也没有采取高调的姿态。他们和其他很多人一样，都在管理性的岗位上工作。“你想一想，这有多遗憾”，迈尔斯补充了这样一点，“也许那些人永远都不会真正明了，他们有多杰出，给我们这个机构做出了多少贡献。”尽管这一点令人难过，可是它的真实性不容怀疑。 问题在于，在大多数公司里，杰出的雇员都显得很惹眼。每个人都知道有谁做出了贡献，又有谁什么事都没干成。我们中间的大多数人都知道事情到底是怎么回事。因此，在你想事情的时候，要明白，把一个组织的荣耀归功于谁并不重要谁真的当得起这些荣耀，通常大家都是有目共睹的。 如果你对自己的工作十分自信，相信自己对公司做出了很大的贡献，那么放弃一些荣耀，或者是很多荣誉，而把功劳归给上司，对你来说不会有什么损失。他会很欣赏你做出的姿态，还会很赏识你因为他觉得你使他很有面子。把功劳归给上司最有利的一点是，其实你一点儿都没有损失，因为大多数人都很明白功劳到底是谁的。 有一次，我在一家家具商店做培训时，见识了一场极为出色的推让功劳表演。迈克是一个销售员，快要做完一次销售，正在做扫尾工作。这笔买卖他做得很漂亮，把价格从一开始买进的4500美元，提高到客户买进价格的8000多美元。在他和客户走向销售台，最后确认一下销售合同时，经理出现了。经理脸上挂着夸张的微笑，走向顾客，问道：“我们事情办得怎么样啊？”当他发现他们已经做出了购买的决定时，他说：“明智的选择！你们会很喜欢我们的家具的。”然后就继续去做他自己的事情去了。 等那对夫妇离开后，那个上司走向迈克，祝贺他完成了销售。“您应该恭贺您自己”，迈克对他的上司说，“要不是您最后说的那些话起了推动作用，这笔买卖还不算敲定了呢。”经理离开时，带着一脸“是啊我可真行啊难道不是吗?”的微笑，连狂风也吹不掉这一脸微笑。 我曾经和一个财务会计为一个新经济项目方案一起足足工作了两个星期。在预览了方案后，总裁表扬道：“很出色。干得很好！” “请别注意我，”那个会计谦虚地对总裁说，“我做的不过是简单的工作。是约翰，”他指着他的主管，“是约翰把一切都干出来了。”后来，那个会计成了约翰最喜欢和最宠信的员工。 把你的功劳都归功于上司根本不会要你付出多少代价，但是回报却是巨大的。这事儿最妙的地方在于，你完全不用对此感到不好意思，你的上司永远都不会意识到你到底是在干什么。是的，做这种事情有时候是会让人感到恼火的。赞美一个你不喜欢，甚至不尊敬的上司似乎与一切正义的事情有悖。事实上，我们当中的一些人觉得，一个上司如此让人讨厌，却要宣传他的正面形象，这种事真是让人