学生会权益部2013年宣传及招新计划.doc

广东培正学院公共管理学系学生会权益部2013年宣传及招新计划为了继续发展和弘扬成立不久的的公共管理学系学生会权益部的特有的团结进取的精神、具有凝聚力的集体氛围和帮助公共管理学系的学生进行权益维护的等工作职责。继续在新学年展现出我们关心同学，蓬勃向上的活力，认真负责的态度，给予新生施展才华和发挥友爱互助、关心学生的精神、热情似火的待人之道，以及让他们在本部门得到学习和锻炼的机会。一、招新目的本次招新计划，通过有效的宣传权益部的精神风貌、理想信念和维护学生权益的品质，帮助新生了解权益部存在和发展的重要性。从而吸引新生加入我们的队伍，给心理辅导站引入新的阳光的充满朝气的血液，给予发展的空间，发挥他们独特的创意和才能，为权益部新的学年迈出更大一步更美好的未来奠定结实的发展基础。二、招新对象公共管理学系2013届全体新生三、招新人数初步预计干事8名，4男4女，具体按实际情况再作调整四、招新地点新生军训大本营、新生宿舍五、招新时间新生军训期间以及结束后六、招新要求（一）吃苦耐劳、细心、具有责任心，待人接物礼貌得体；（二）性格开朗，有上进心，对本部门的工作有兴趣并且会做好；（三）全心全意为同学们服务，做好本职工作；（四）能处理好社团、工作以及学习的关系，不会顾此失彼；（五）具有良好的变通能力、沟通和交际能力，能妥当处理好同学，部门关系关系；（六）具备团队合作精神，能与本部门或其他部门团结合作、配合工作；（七）具有创新精神，能适时提出意见和建议，维护部门名誉与利益，共创权益部美好未来；（八）肯学习，主动学会一些医疗知识和治疗手法，会照顾和安慰别人等。七、招新形式在招新期间，安排相关人员在指定的地点进行报名登记。在初步确认后，在相关指定地点分两轮面试进行筛选，最后由本部门进行讨论，选拔出合适的新生干事加入我们部门，考核期为一个月。八、招新流程（一）前期工作（宣传计划）1、宣传地点：新生军训大本营、新生宿舍、新生群等2、宣传时间：军训期间3、宣传方式：（1）军训大本营：安排相关人员在新生大本营服务新生期间，军训休息时宣传权益部的职责、工作理念和发展方向等，鼓励新生加入；（2）新生宿舍：在进行新生宿舍检查期间，本部门干事可派发学生会宣传单并及时作权益部宣传，耐心细致回答新生的疑惑，留下好印象；（3）宣传日：在学校指定可宣传日，派发传单、转发微博等进行宣传；（4）报名方式可现场报名和电话报名，要求干事礼貌得体。4、注意事项：（1）准备好报名登记用的登记表，以便在更好地记录报名者的简单有效信息，之后可以短信形式通知报名者面试时间及地点；（2）对待报名者的疑惑要耐心细致地回答，让他们充分了解权益部的工作职责、日后发展方向等；（3）准备好面试阶段的相关工作、例如准备好报名者信息填写表、面试纸笔等，做好通知面试的准备。（二）中期工作（面试计划）介于公共管理学系新生人数不多，招新面试暂定为两轮。1、第一轮面试地点：待定面试时间：中秋节后（具体时间再商确）面试准备：（1）准备好面试所需填写的表格等（详见附件1.），以便于了解报名者基本信息从而更好做出问答；（2）准备好纸笔，方便面试官记录报名者的表现和做出判断；（3）安排部门人员做好通知面试的准备，先用信息通知，若不回者再电话联络，确保每个报名者收到准确的信息；（4）面试官要穿戴好系服和胸卡，保持形象得体和行为大方。面试流程：（1）报名者到达面试现场时先签到并领取填写信息的表格，在指定的教室等候面试并填写好表格，按照先后顺序进行面试；（2）面试期间，面试者先交上信息表格并做简略自我介绍，时间不超过两分钟；（3）根据信息表格和面试者的自我介绍，面试官采取问答的形式了解面试者的基本情况，从而断定是否合适权益部并进入下一轮面试；（4）与其他部门交流商量，将更多好的新生招进权益部。面试问题：（1）请问如果将来进入权益部时，与部门人员或者上司发生矛盾时，你会采取什么措施呢？（2）请问你对权益部的工作职责有什么了解？（3）请问在某一些需要多个部门合作的活动中，但是在与其他部门合作期间出现不愉快或者矛盾，你又会怎么处理？（4）权益部作为一个工作较为琐碎的部门，请问你觉得保持热情和自信去工作重要吗？（5）如果学生会其他部门也录用了你，你的选择是？（6）请问你平时在与朋友聚会或者玩的时候，会主动参与和策划有新意活动吗？若有，例如什么？（7）请问你做过一些耗时比较长需要坚持的事情、爱好亦或任务吗？若有，你觉得在其间什么因素最重要？若没有，为什么没有去做呢？（8）请问当初加入权益部的初衷是？（9）如果权益部的工作与你的学习产生冲突，那么你会怎么平衡它们？（10）请问如果有人在对权益部产生不满情愫，作为权益部人员你会怎么做？2、第二轮面试地点：待定面试时间：第一轮面试后（具体时间再商确）面试准备：（1）通知第一轮面试通过的面试者，确保收到准确信息并且准时出席第二轮面试；（2）第二轮面试采取团体活动（无领导小组讨论）的形式，准备好纸笔等工具，以便于面试官记录面试者的表现和确定是否可录取进入权益部的依据；（3）提前准备好面试试题和面试、确定地点和时间。面试流程：（1）面试者进行签到，并且把进入复核面试的新生分组，大约2到3人为一组，依次按照顺序进行面试；（2）面试官把面试题写在纸上由小组人员进行抽选，然后进行58分钟小组讨论后进行陈述；（3）控制好讨论时间和面试者陈述的时间，观察他们团体合作中表现，决 定出入选人数；（4）本轮面试采用无领导小组形式意在考察面试者的组织协调能力、口头表达能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力等各个方面的能力，以及自信程度、进取心、责任心、灵活性、情绪控制等个性特点和行为风格；（5）可选择与权益部所遇到的矛盾或者工作内容作为试题。面试题目：（1）讨论：假设你与权益部其他干事一起进行宿舍内务检查，在检查期间，有学生不满你对他们的考核（例如分数过低或者记录下使用大功率电器等情况），而转向对辅导员或者部长对你和另一些干事进行投诉，对于此情况，你们会怎么处理？为什么会出现这些矛盾呢（2）讨论：我们权益部将承办本学期的宿舍文化节活动，假若你们是这次活动的策划人，你们有什么创意的活动使得宿舍的人都参与这次活动当中？请详细说明这些活动的利与弊。（3）讨论：如果今天有六件任务要你去完成，你准备如何处理？（有些任务可能要舍弃。） 第一件，教授布置下来的作业，今天必须完成； 第二件，今天有个部门例会，身为部长要主持会议； 第三件，我们的会长生病了，你准备去看她； 第四件，有个好朋友准备从汕头乘火车回北京，今天到汕头，希望能和你见上一面，并要你送他去火车站； 第五件，你妈妈觉得身体不舒服，需要你陪她去医院检查一下； 第六件，写一篇发言稿，明天你要在大家面前演讲，但没有足够的时间会写不好；（4）讨论：在协会工作中，需要的东西有很多，请按最重要到不太重要的顺序，给下面几个排个顺序，再解释为什么a，助人为乐的奉献精神；b，任劳任怨的认真工作；c，深得人心的领导才能;d，默默无闻的完成任务;e，积极主动的展现自我。（5）讨论: 4、一个社团开展了好几年的助学活动逐渐给校内师生淡忘了，原因之一是宣传的方法大同小异，对于老干事来说，怎么想也只能是这些办法，假如你是社团的一名新干事，你觉得我们是否还继续开展这个活动，继续开展的，请说说你的新点子，如果不继续的，说出原因。（三）后期工作1、审核名单（1）权益部召开会议，对于参加第二轮面试的人员的表现进行分析讨论，结合本部门招收人数，初步决定入选名单；（2）信息通知面试者入选信息；（3）收到入选者回复的信息，确定最终入选名单。2、召开全体会议(1)权益部人员进行第一次全体会议，新