文具产品发布策划书.doc

策划书晨光文具发布会目录一、活动主题1二、活动时间1三、活动地点11、会议议程安排12、场地布置布展33、参会应邀人员44、发布会组织45、发布会资料袋内容4四、发布会筹备和所需物品51、发布会筹备52、会场所需物品53、会场人员就位6附录17附录27一、活动主题感受激情，晨光总有新创意二、活动时间2013年11月16日（周六）上午09：0010：30三、活动地点多功能会议厅1、会议议程安排时 间相 关 内 容am08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。am08：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。am09：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。am09：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。am09：25产品宣讲之一。（产品介绍 ）am09：40现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）am09：45主持人抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）am09：50产品宣讲之二。（产品的运用）am09：55现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）am10：00主持人抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）am10：10现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情况而定）am10：20领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）am10：30会议结束。来宾合影（背景音乐）。2、场地布置布展（1）多功能厅内，接待人员佩带绶带迎宾，设标明会场，领奖等地点的指示牌。（2）宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和晨光画册，并配二名礼仪向导。（3）校园门口和会仪厅门口各摆放产品宣传展架2个。（4）大幅广告画布做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴产品标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。（5）主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。 （6）企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。（7）调试好音响设备，指定好录像人员。3、参会应邀人员（1）邀请嘉宾：公司领导、学校领导、部分同学。（2）经销商代表：所有应邀代表（10人左右）。 4、发布会组织（1）策划组组长（负责整个活动）（2）协调组（由营销部门组成，负责各小组的工作协调） （3）接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） （4）场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） （5）广告宣传组（由策划组与市场部、销售部共同组成） 5、发布会资料袋内容（1）会议手册 （2）产品文字资料 （3）相关图片、笔、信笺 （4）礼品券 四、发布会筹备和所需物品1、发布会筹备（1）礼品设计方案，签到礼品100套（含资料）、签约赠品30套的购买准备、投影主画面ppt的制作（2）主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（3）会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备。（活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写）（4）业务宣讲备稿、ppt制作、答题备题各5个（5）客户签到礼品发放。（6）投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（7）现场提问小礼品准备（10套，价值30元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计6个，价值100元、80元、50元左右）、现场互动。（8）音响准备、现场音乐播放、灯光2、会场所需物品品 名数 量用 途调 查 函50份发给现场客户及来宾易 拉 宝10条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。盆 花20盆围绕主席台，点缀现场。竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品100个用于赠送客户。手 提 袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于产品宣传音响设备1套供会场使用。抽 奖 券100张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用3、会场人员就位（1）礼仪小姐（2人；会场门口） （2）主持人（1人；会场） （3）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） （4）数码相机（1人1部；场内）附录1发布会邀请人员清单：（略）附录2发布会费用预算：1、会议厅日租金 200元2礼品奖品 250元3文件资料打印费 100元4设备租金