青年志愿者两周年策划.doc

一、晚会主题：两周年，我们会努力！二、活动背景： 随着十一月的到来，一年一届的周年晚会即将而至，为继承和发扬的青年志愿者为社会服务的宗旨，奉献青年志愿者的一份爱心，展示湖南体育职业学院青年志愿者的真我风采，壮大省会高校志愿者队伍，我们将在湖南体育职业学院举行“两周年，我们会努力！”周年晚会。三、活动目的：（1）是当代大学生关心社会，奉献社会的积极体现，宣传无私奉献的当代大学生的崇高品质和提高本院学生的社会责任感具有重要意义。（2）以沟通感情、增进交流、增强集体凝聚力和丰富校园文化生活为宗旨。同时，也展示了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。（3）更体现了本院的精神风貌，为本院树立了良好的文化基础。从无私奉献做起四、晚会时间及地点：时间：2011年11月11日地点：院大礼堂五、晚会形式：本次晚会以文艺汇演为主，通过诗歌朗诵、情景剧等形式展示志愿者的风采，宣扬志愿者精神，并在晚会现场进行捐助以及优秀志愿者表彰。六、活动组织：主办单位：湖南体育职业院团委承办单位：湖南体育职业学院青年志愿者协会七、晚会主要内容：1、文艺汇演2、有奖问答互动八、活动流程：（一）前期准备阶段（9月22日9月30日）1、晚会策划 负责人： 青年志愿者协会策划部 2、晚会赞助策划（赞助方案修改及定稿） 负责人：青年志愿者协会公共关系部3、晚会宣传（制作宣传海报、喷绘，发放邀请函）负责人：青年志愿者协会办公室（二）节目准备阶段（9月26日10月27日）1、通知各部门志愿者进行节目编排2、进行志愿者节目筛选3、外校节目邀请4、晚会第一次彩排（10月18日）5、晚会第二次彩排（10月31日）负责人： 青年志愿者协会策划部（三）晚会最后筹备阶段（11月7日11月10日）1、舞台布置（悬挂舞台背景喷绘、横幅、摆放盆栽等）2、舞台布置（嘉宾席布置、座位摆放安排）3、节目单制作4、晚会现场气氛营造工具采购（荧光棒、手掌、哨子等）负责人：青年志愿者协会各部门共同协调（四）晚会开始（11月11日晚19：00分21：00）1、接待人员准备就绪2、晚会现场秩序维持人员准备就绪3、灯光、音响操作人员准备就绪4、主持人准备就绪5、机动人员准备就绪6、各位领导、来宾就坐7、开场节目人员准备就绪8、荧光棒、口哨等气氛营造工具发放到位9、晚会开始（五）晚会具体流程安排1、开场舞蹈2、主持人致开幕词3、介绍晚会参与单位、嘉宾4、学校领导及协会负责人讲话5、文艺演出正式开始，穿插有奖问答互动游戏6、演员及嘉宾合影留念7、晚会结束九、活动预算（单位：人民币元）矿泉水及零食、水果（嘉宾用） 300元舞台背景幕布 1张 *200 200元横幅 2份*100 200元喷绘 5 张 *35 175元请柬 3元/张*20张 60元场地布置费用 200元其他应急 200元共计 1335元 十、注意事项：1、办公室确保海报和通知保留一周。2、所有工作人员必须确保手机24小时畅通。3、部门与部门之间一定要做好衔接工作；4、邀请函的发放一定要负责送到负责人，特别是外校请柬。5、注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。6、注意电线的固定，防止用电事故。7、注意现场秩序的维护，防止安全事故。8、在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。9、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。10、多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会效果。十一：附件（一）晚会分工安排表事件负责人 联系方式附件（二）场地申请关于学院礼堂使用的申请书尊敬学校领导： 青年志愿者协会决定于11月11日举行以“两周年，我们会努力！”为主题的两周年庆典晚会，为了保证晚会的顺利开展，特申请10月18日、10月37日、11月7日、11月8日、11月9日、11月10日、11月11日使用学院礼堂。 使