校园搬迁工作方案.doc

辽宁地质工程职业学院校园搬迁工作方案二一六年六月目 录一、校区搬迁基本原则 1二、校园搬迁工作组织机构及职责 1三、搬迁时间安排 5四、保障措施 8五、对各搬迁主体单位工作的要求 9六、责任考核和处理 11七、 相关事项说明 12参考附件 14辽宁地质工程职业学院校园搬迁工作方案今年学院要完成校园整体搬迁的工作任务。校园搬迁是全院师生员工共同参与、协作的系统工程，为保证我院搬迁工作科学、规范、有序进行，特制定校园搬迁工作方案，请各部门、单位认真贯彻落实。具体内容如下：一、校园搬迁的基本原则1、“谁主管、谁负责”的原则，学院领导按分管部门统筹协调搬迁工作。具体分工见辽宁地质工程职业学院校园搬迁工作领导小组机构框架图。2、“谁使用、谁负责”的原则。学院各系（部）、处、中心（所）等二级单位负责本部门（单位）的搬迁任务。3、封闭式搬迁的原则。点对点、人对人搬迁。对特别重要的大型仪器更要实施闭环式搬迁。4、安全稳定的原则。安全第一，预防为主，确保学院及全体师生的财产安全、人身安全。二、校园搬迁工作组织机构及工作职责（一）学院搬迁工作组织机构1、学院搬迁工作领导小组组 长：乔佩科总指挥：孙桂芳副组长：高山、王文汇、郝志贤、王元钧成员：王俊 沈犁 温巍 陆志 李卫国 顾云龙 董卫军 孙琅李进龚群强 张洪峰 万连印 万丽军 阎忠 宋文德 梁斌 郝春鹏 罗勇胜 宋立军 张金英 孙树东 夏怡 崔作兴 魏国武 张健仲 范军 刘奇刚 王俐俐 张艳灵 于艳华 搬迁工作领导小组下设办公室：办公室主任：孙桂芳副主任：王俊成员：顾云龙 孙琅、董卫军 宋文德 李进 周亚宁 温洪波 2、学院搬迁工作小组（1）建设工作组组长：王文汇，副组长：李进，成员：孙智慧、武凤俊、郝学文、柳晓倩（2）后勤保障组组长：王元钧，副组长：孙琅 成员：梁斌、郝春鹏、陈冬旭、吕达、樊本庆、杨立凤 、李海英、刘静、牛绪海、李春茹（3）安全保卫组组长：王文汇，副组长：宋文德，成员：方安哲、朱春晓、芮云涛、庞宇、彭湘、王俊寅、韩有泽（4）督查组组长：高山，副组长：沈犁成员：温巍、龚群强、郭颂、张洪峰、万连印、李卫国、阎忠、罗勇胜、于艳华、王俐俐、周卫华3、各系（部）、处、中心（所）搬迁工作小组各系部、处、室的第一负责人为本部门或单位的搬迁工作领导小组组长，是部门或单位搬迁工作的第一责任人，对主管领导负责。负责所在部门搬迁的全部工作。辽宁地质工程职业学院校园搬迁工作领导小组机构框架图组长乔佩科总指挥孙桂芳副组长高山副组长王文汇副组长郝志贤副组长王元钧搬迁办公室成教处办公室后勤总公司部门负责人为责任人督查组宣统部纪 委科研处部门负责人为责任人安全保卫组建设工作组后勤处保卫处伙食处基建办部门负责人为责任人七系三部教务处图书馆高职所信息中心财务资产处部门负责人为责任人后勤保障组学生处就业处团委人事处工会部门负责人为责任人(二)、各组织机构职责1、搬迁工作领导小组工作职责（1）领导校园搬迁的全面工作。（2）制定学院校园搬迁工作方案。（包括搬迁准备工作、搬迁步骤、搬迁的时间安排、搬迁的人员安排等）并组织实施、监督落实。（3）审定各搬迁主体单位的搬迁工作方案。（4）组织协调校园搬迁任务实施。（5）负责落实编制搬迁总体经费预算；（6）研究制定搬迁工作有关政策。（7）负责协调搬迁过程中出现的各类问题。2、搬迁工作领导小组办公室工作职责（1）落实学院校园搬迁工作领导小组布置的任务，做好搬迁前的各项筹备工作。（2）协调搬迁有关内外、上下方面的工作。（3）照竞争性谈判招标程序选择搬运队伍，并对搬运队伍进行培训。（4）协助学院校园搬迁工作领导小组做好搬迁所需物资及经费的预算和统计。（5）协助校园搬迁领导工作小组审核各搬迁主体单位的搬迁方案。（6）指导各搬迁单位的搬迁工作，为各搬迁单位做好服务。（7）组织落实搬迁工作的协调会议；负责校园搬迁的综合协调，处理搬迁工作出现的问题（8）完成校园搬迁工作领导小组交办的临时性工作。3、搬迁工作小组工作职责（1）建设工作组：负责搬迁期间新校区的各项准备工作。包括新校区各项工程的验收，新校区校园的水电、电梯维修及维护，与教学部门协调大型设备搬迁的准备工作等。（2）安全保卫组：负责搬迁期间新老校区治安保卫工作，维持新老校区搬迁秩序，协同有关搬迁工作组管理好所有搬迁物资，确定运输保障线路，维护校内交通安全，制定安全应急预案，应对突发事件。（3）后勤保障组：负责搬迁所需物品的管理与发放；各教学办公用房钥匙的发放；保证搬迁期间师生食堂正常运行；保证搬迁期间出现擦伤及时处理；保证学生入住后的基本生活服务设施；保证老校区在搬迁过程中水电设施等的正常运行及，组织老校区搬迁后房间钥匙的收缴等清理工作。（4）督查组：对领导小组有关学院搬迁的重大决定事项执行情况进行督查，督促检查各部门及各工作组对搬迁工作方案的落实情况，并对各部门搬迁工作进行监督考核，对安全保卫、车辆运输等工作进行专项督查，搬迁后老校区验收工作。4、各系（部）、处、中心（所）搬迁工作小组工作职责：按学院搬迁工作领导小组的要求制定本部门的搬迁工作方案并组织实施；对本部门搬迁资产、物品进行造册登记，搬迁前后进行详细核对，为搬入新校区后的财产清查做好准备工作；估算本部门搬迁所需物资和费用并报搬迁办汇总。三、搬迁时间安排1、校园搬迁拟按三个阶段进行。第一阶段为先期准备阶段。各系部、部门制定部门搬迁方案（房间分配、设备安放位置、设备拆卸、安装调试的要求，实验室特殊要求功能的完善等），完成搬迁物品包装、粘贴搬运资产标识、落实新校区搬迁位置，规划搬迁地点的布局和现场踏勘。有大型仪器设备的系、部，处、室及相关单位提前做好安放的基础设施建设，同时做好相关准备，做好随时搬迁的准备工作。第二阶段为集中搬迁阶段，主要工作任务是各部门组织搬迁，落实搬迁任务，做好搬迁工作的管理和安全工作。搬迁顺序：教学、大型仪器设备、机关后勤，学生。第三阶段为收尾阶段。主要工作任务是对搬迁后的资产进行整理、清点、核对，按学院统一要求进行清产核资。2、校园搬迁单位原则按学院搬迁时间（可提前、但不可超出规定时间）计划确定本部门的搬迁时间，做到提早谋划，适时实施，要尽量压缩搬迁时间。学院各部门搬迁时间计划见各单位搬迁计划时间表16四、保障措施1、搬迁物资经费保障（1）学院与中标运输队伍签订的搬运合同，搬运过程中发生的装卸运输费用，大型、精密仪器拆卸、搬运、安装调试费用，搬迁结束后经学院搬迁工作领导小组审核后由学院统一结算。（2）搬迁需要的纸箱、木箱、包装袋、搬迁运输单、标签单、行李标签单等由院搬迁领导小组办公室依据各部门计划统计，经学院搬迁工作领导小组审核后集中采购，由后勤保障组统一发放到各搬迁部门。（3）搬迁前需要对新校区的教室、实验室、办公用房增加新的基础设施，改变已有结构由搬迁单位提出申请，经院校园搬迁工作领导小组审核，认为确需增加和改造的设施由学院建设工作组负责实施。2、车辆保障各部门集中搬迁所需要的车辆由院校园搬迁工作领导小组办公室通过招标的方式选择运输队伍，保证在规定时间内完成搬迁工作。3、安全保障（1）安全保卫组根据老校区和新校区搬迁工作需要制定总体安全工作预案，在搬运期间，搬运物资出入学校有严格的规定和管理措施。在搬运期间，无关人员（包括学生家长）不能进入搬迁区域。（2）各搬迁单位制定专项工作预案，确保搬迁期间本单位人、财、物安全。装卸运输全过程要有专人负责，责任到人。（3）各搬迁单位对参与搬迁的教职工，志愿者要加强安全教育，拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。（4）搬迁期间，所有出入新老校区车辆必须自觉接受安全保卫人员的检查。搬迁车辆由学院搬家工作办公室副主任王俊负责同意调配。4、医务保障后勤总公司对全院搬迁可能出现的人身伤害要有预案，保证出现问题时要及时救助，要准备临时擦伤需要的医疗用品。五、对各搬迁主体单位工作的要求1、学院各级领导要高度重视学院搬迁工作，做好师生的思想工作，充分调动教职工积极性，在搬迁过程中要统一思想，互相配合，服从指挥，有大局观念，做到部门、单位利益服从学院利益；搬迁工作要责任到人、层层落实，做到事事有人管，环环相扣，形成完整的封闭搬迁系统；搬迁工作要有爱校如家的感情，做到勤俭节约，珍惜点点滴滴的可用资产；搬迁工作要树立安全第一思想，做到规范操作，预防为主，保证人身安全和财产安全。2、学院及各系要组织成立学生志愿者服务队，为校园搬迁服务。3、各搬迁单位在搬迁前对学院资产清查时建立的资产台账管理好，搬迁前要实地做好勘察，确认到货地点，进行合理布局，做到物品摆放到位后不重复返工。返工涉及经费学院概不负责。各搬迁单位对应搬迁的物品做好提前合理搭配，确保最大限度用好每一台车的装载量，把搬迁经费降到最低。对应搬物品做到应搬尽搬，不留盲点，（包括各部门的网线、交换机、电线、清扫工具等要收拾好二次使用）。各部门报废的物品集中老校区一个屋锁好，搬迁中做到不伤一人，不损失一物。4、各搬迁单位要根据学院校园搬迁工作方案的要求和部署，制定具有可操作性的搬迁方案,要有明确的搬迁工作思路，要细化每个搬迁环节，点对点，人对人，各个环节要有专人负责，搬出搬进房间有专人负责。各部门负责人在两个校区各有负责。搬迁时间计划要在学院规定搬迁时间范围内， 必须按照院校园搬迁工作领导小组排定的搬迁时间内完成搬迁任务。 5、各单位对所要搬迁的设备要进行认真的研究，按设备的性能、说明书的有关要求规范搬迁。设备搬迁后需要预埋件、加固安装基础的，在本部门搬迁方案中要明确预埋件的尺寸、数量和相应的草图。6、在装卸车过程中，搬迁单位要安排专门的负责人，负责监督搬运的全过程，防止野蛮装卸，对精密仪器或易碎等特殊物品运输，由学院车辆负责。在运输途中对上述物品也要尽量避免颠簸，防止损坏。7、各搬迁单位要派专人押运搬迁物品，物品运输到目的地后，搬迁单位对到货的物品要及时验收、清点，货物接收人在运输单上签字。如有遗失或损坏要及时向部门负责人报告，需要和运输公司确认的要及时确认，以便索赔。8、有毒物品、危险品的搬迁要严格按照有毒物品和危险品管理规定搬运，设专人负责，防止流失或丢失。各单位贵重物品设专人负责。个人（含学生）贵重物品随身携带，丢失或损坏责任自负。电脑里相关资料要拷贝好。9、当天不涉及搬迁房间要锁好，搬出的房间要保持基础设施原状，任何人、单位不得擅自破坏腾空房间的门、窗、暖气片等基础设施，房间门锁好，钥匙由专人保管好，由督察组验收后，后勤组负责收缴。搬入的房间由专人随时锁好，防止丢失物品。在搬运物品和安装设备期间，不要损坏新校区的墙面和地面等基础设施。10、搬迁单位要加强工作交接和密切配合，要注重保存好教学、办公相关资料，设备使用、管理相关资料和配件，要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。11、学院公共服务设施，如自动取款机、变电所、自来水设施等由学院各负责管理部门与协议单位终止协议，办理相关手续，避免给学院造成损失。六、责任考核与处理校园搬迁工作是学院2016年一项重要工作任务之一，此项工作学院对部门进行考核，对校园搬迁工作实行事中、事后实行责任追究制。考核点有以下几个方面：（一）对搬迁主体单位的考核1、对校园搬迁的认识和态度。2、对搬迁方案制定的科学性和可操作性。3、对搬迁的措施和方案执行和落实情况。4、搬迁单位有无决策失误和过失责任。（二）对干部、教职工的考核1、对校园搬迁的认识和态度。2、对校园搬迁工作的主动性和积极性。3、干部业绩考核和部门评比考核挂钩。4、在搬迁过程中出现损坏、丢失搬迁资产的比照辽宁地质工程职业学院设备器材损坏丢失赔偿处理办法处理，造成不良影响的视情节给予行政处分。5、对校园搬迁造成重大损失的要重罚，由院党委会议研究决定。我院搬迁工作时间紧、任务繁重，希望全体干部和教职员工讲大局、讲贡献、提早谋划、积极主动，发扬不怕吃苦和勤俭节约的精神圆满完成我院校园搬迁工作。七、相关事项说明：1、校园搬迁要按校园搬迁工作方案部署统一行动、分步实施，在规定的搬迁时间内保质保量完成任务，在允许的范围内，把搬迁工期缩到最短。2、校园搬迁的各单位要密切配合，勇于承担任务和责任，机关各部门在组织好本部门的搬迁工作外，要积极帮助、指导各教学系、部的搬迁工作。3、运输车辆装载完成后，各搬迁单位要准确填写辽宁地质工程职业学院搬迁运输单（格式见附件1，校园搬迁工作领导小组办公室统一提供），指定专人负责此项工作。搬迁运输单一式三份，存根（财务处管理）、搬迁公司，督查组各执一份。注意保存，不得丢失，作为支付搬运费用的凭证。4、各搬迁单位要认真填写辽宁地质工程职业学院搬迁物品标签（格式见附件2，校园搬迁工作领导小组办公室统一提供），字迹工整、清晰贴在包装箱明显部位并注明易碎、防潮、防压。5、各系组织学生认真填写行李标签单（格式见附件3，校园搬迁工作领导小组办公室统一提供），字迹工整、清晰贴在包装箱明显部位。6、各搬迁单位在搬迁前要认真填写XXX（部门名称）搬迁物品核对单（格式见附件4，各搬迁单位自行制作），搬迁完成后要由专人负责清点，发现问题第一时间与部门领导及院搬迁工作领导小组进行沟通。7、若职工个人有能力搬迁所属办公物品的，需填制加盖部门公章的辽宁地质工程职业学院个人搬迁运输单（格式见附件5，校园搬迁工作领导小组办公室统一提供）一式三份，个人、保卫处（门卫）、部门负责人各一份。8、搬迁阶段的时间计划受新校区建设情况、天气等不确定因素影响，根据具体情况学院校园搬迁工作领导小组将做出适时调整。此方案涉及全院方方面面，不足、遗漏和不妥之处在所难免，恳请各搬迁单位结合实际提出修改的意见和建议，校园搬迁工作领导小组会根据具体情况认真研究，做出适当的修正。辽宁地质工程职业学院校园搬迁工作领导小组二一六年六月附件1：辽宁地质工程职业学院校园搬迁运输单搬运方车型与牌号、车辆编号系（部）处（室）目的地（楼号、房间号）装车件数共件，其中：发件人：督查组：搬迁方：收件人：备注：涉及多部门用一车时，写清目的地及分部门的件数，同时发件人与收件人也要分部门共同签字。说明：搬迁运输单一式三份，存根、督查组及搬迁方各一份，搬迁方所持为结算联。附件2：辽宁地质工程职业学院搬迁物品标签系（部）处（室）目的地（楼号、房间号）品名数量编号联系人（电话）易损物品标注备注：标签单贴在包装箱或设备的明显部位，易损品要特别标注，务 必轻拿轻放。附件3：辽宁地质工程职业学院新校区搬迁学生行李标签系(部）目的地（楼号、楼层）专业姓名联系方式班级第 包，共 包 （行李包上用）建议：男、女生用不同颜色的行李标签来区分。附件4：XXX（部门名称）搬迁物品核对单日期：发货地（楼号及房间号）责任人目的地（楼号及房间号）物品（设备）编号数量（件、箱）责任人说明：1、本表由各部门按格式自行制作，幅画为A4。 2、发货地和目的地均要写清楼号（名称）及房间号。3、物品（设备）编号是指搬迁物品标签编号。4、责任人必须明确。附件5:辽宁地质工程职业学院个人搬迁运输单搬运人车型与牌号系（部）处（室）目的地（楼号、房间号）装车件数共件，其中：部门负责人人：保卫处（门卫）说明：此单一式三份，搬迁个人、部门负责人及保卫处（门卫）各一份，搬迁个人所持联在出门时需加盖保卫部门公章。各部门集中搬迁时间表部门搬迁时间搬迁具体日期搬迁物品所在位置预计车次备注动画学院1天6.27图书馆楼6车36车次 包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备测绘工程系、经贸系各0.5天6.27实验楼、实训楼4车24 车次包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备资源系2天6.28.29.实训楼、后操场平房6车72 车次包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备环生系2天6.28.29实验楼、锅炉房、后操场平房4车48 车次包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备，需专业拆装较多建筑系2.5天6.30.，7.1,7.4教学楼2、图书馆楼、网球场后车间4车48 车次包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备机电系3.5天6.30.7.1（半天）,7.4.7.5.实训楼、实验楼、图书馆楼、蓝球场实习车间、后操场平房4车144车次包括办公设备及家具物品、学生桌椅、教室公用设施及仪器设备，需专业拆装较多办公室、人事组织部、财务资产处1.5天7.1（半天），7.4实训楼、实验楼2车12车次仅办公设备及家具物品（含领导办公室及档案室）教务、宣统、工会、科研、纪委、保卫、基础部、网管中心、高教所1天6.30实训楼2车24车次主要是办公设备及家具物品，网管中心有部分设备学生处、后勤处、后勤公司、基建办、成教处、就业指导处、团委、伙食处、体育部、公共英语教研部1天7.5教学楼2、食堂、锅炉房4车24车次主要是办公设备及家具物品，公共英语有语音室设备，体育部有部分体育器材备注：1. 7月2-3周六周日休息。机电、环生及资源系部分需起重的设备集中搬迁时间预计为6月23-24日。2、学生床铺及更衣柜搬迁时间预计为7月6.7日。3、以上搬迁日期均为预估的理想日期，由于各种不可预的因素影响，各部门搬迁的时间可能存在推迟情