重庆大学资助政策宣传活动策划书.doc

国家资助政策宣传重庆大学学生资助管理中心国家资助政策宣传活动策划书主办方：重庆大学学生资助管理中心承办方：重庆大学思源社重庆大学唐仲英爱心协会重庆大学精进爱心社重庆大学励行志愿者协会一、活动背景为帮助我国全日制公办普通高等学校贫困家庭学生顺利入学和顺利完成学业，在党中央、国务院的高度重视和关心下，经过教育部、财政部、人民银行、银监会等有关部门十几年的艰苦探索和高等学校等各方面的共同努力，到目前，我国已经基本建立起资助贫困家庭学生的政策体系。但是大多数学生对资助政策了解甚少，造成了这些资助政策在实施过程中困难重重的局面。并且有很多优惠政策还不被人了解，造成了有优惠却无人领的尴尬局面。二、活动目的及意义为了使大学生们更加了解国家的资助政策，在他们需要帮助的时候，伸出援手，在他们真正需要帮助时，知道该向谁寻求帮助。我们举办了本次活动，通过答题的形式让大家在活动中了解资助政策。让大家知道，只要肯努力，梦想再远也终将实现。三、活动形式：采用答题形式，参加者在了解了资助政策的知识后，选择是否参与配对活动。若参与，则领取事先配好对的答题卷，现场进行答题；若不参与，则领取普通的答题卷，现场进行答题。答题分为两关，闯过第一关，则继续进行第二关答题。若未闯过，则领取参与奖。答题完成后，参与配对活动的答题者在答完题后让工作人员改分，并且在试题卷上写上名字及专业，拍一张试题卷的照片发至QQ空间或者朋友圈（工作人员也拍一张保留），寻找与自己配对的试题卷，之后领取参与奖。如果不能找到配对的试卷，则可以在工作日前来按分数领取更丰富的奖品；如果能，配对的几人可以在活动开展的工作日前来领取最为丰厚的奖品。不参与配对的答题者在改分后直接按分数领取奖品。注：配对试题卷为通过特殊字符标记过的试题卷，每三四人配对。四、时间安排：项目时间工作内容负责人或部门备注海报展板设计4月6日结束将活动及政策的海报展板等设计好宣传部设计完成并通过后及时制作。前期宣传4月10日开始将海报，展板等贴到位。并且在各种网络媒体宣传本次活动宣传部编题4月10日结束将试题分好第一关和第二关。并将第一关的一部分试题做好配对标记。组织部，办公室，外联部物资采购4月12日采购完毕包括采购奖品、纸张、笔等，打印试题卷并保管。外联部负责人保管物资。场地布置每次活动前一天18：00申请帐篷、桌椅。并将其摆放好。活动前准备每天早上8：30开始将活动需要的纸笔、试题卷、工作牌（服装）、奖品及宣传资料带到现场，放好。并且将展板和横幅等布置好。留下一人等待值班人员到场。上午活动每天9:30至12:10工作人员各司其职。时间段负责人工作人员向下一批交代完工作后方可离开。中午活动每天12:10至13:50下午活动每天13:50至16:30结束时间按当时人数而定。可适当延迟或提前。散场每周活动结束后将场地上的帐篷及桌椅归还原处，将所有活动用品带走保管。散场人员活动庆功大会活动结束当天晚上可举行聚餐、唱K社团领导人 五、宣传：（一）活动宣传（1）网络宣传（4月10号开始造势）通过重大青年官方微信平台、民主湖论坛、QQ空间、QQ群、重庆大学贴吧等网络媒体进行大面积宣传。由宣传部编辑一条宣传贴，要求内容新颖鲜活有吸引力，简单介绍资助政策和我们的活动，然后思源、唐协、精进，励行四个协会发动一部分成员不定时转发推送到QQ空间及重大的QQ群里，然后编写者将其贴到重庆大学的微博、微信平台、以及重大贴吧等网络媒体。（2）平面宣传海报：内容为活动预告，由宣传小组制作。人员申请张贴。地点为各寝室楼下，时间为期四天（数量30，A2大小，4月5号设计完成，10号开始张贴）；展板: 内容大致同海报。活动前一周宣传组制作，要求与海报大体相同，细节更为具体详实。安排人员申请布置。于活动开始前三天摆放完毕，并摆放在一食堂、二食堂广场。一食堂用铁架摆放（大小3x4）二食堂展板大小(2x2)，6号设计完成，10号摆放。注：海报、展板上可附带我们社团的微信公众号，以便大家了解活动信息。同时准备活动需要的横幅。(3)活动时宣传安排人员专门负责宣传本次活动，要求主要体现出本次活动的吸引力。（二）政策宣传（1）在宣传活动时宣传政策；（2）线上宣传：主要选取一些可能大家比较陌生的、感兴趣的政策（例如大学生毕业后返学费等）。六、活动开展：1. 咨询处：每个值班时间段，均安排两名工作人员负责向想要参加活动并且有疑问的同学介绍、释疑；2. 分发试题卷：由两人负责分发试题，一人负责分发配对试题，一人负责普通试题，且每种试题均为随机抽取分发（扫描社团公众号二维码）；3. 现场改分：四人在工作点值班改分，要求公正公开，并在试题卷上方写上分数。提醒答题者前往领奖区领奖；4. 领奖区：两名工作人员负责，根据答题者的分数分发不同档次的奖品。并提醒参加配对活动的答题者前往配对记录区记录；5. 参加配对记录区：两名工作人员负责，一名负责对配对的试题卷拍照，要求在试题卷上写上答题者的姓名及专业。另一名负责告知答题者自己拍照上传QQ空间或者朋友圈等社交途径，寻找另几名配对者。要求标明本次活动，并告知答题者可以在今后一个月内的活动日前来兑奖；6. 维持秩序：两名人员负责在周边维持秩序，提醒答题者领奖区的位置，也可以邀请路过的同学参加本次活动；7. 应急人员：一名工作人员负责，主要负责防止试题卷和奖品不够的状况；8. 照片及视频采集：由一名工作人员专门负责；9. 负责人：总负责人必须到场，与其他三个社团随时保持联系。其他三个社团每次出一人为第二负责人，为工作人员讲解不懂之处，联系并记录工作人员的出勤情况。（注：人数是按每天12:10至13:50时段安排的，其他时段可以适当减少工作人员）七、具体人员安排：（待定）八、部门职能：宣传部：制作海报、横幅和展板进行线下宣传，撰写线上宣传词并通过QQ空间和微信图文推送和QQ群等渠道来进行线上宣传；策划部：对整次活动的预算进行估计，设制奖励机制和奖品；外联部：参与编题；组织部：活动开始前的布置和结束的收场。参与编题；办公室：对账，登记活动出勤情况，参与编题。九、配对设置：提前将第一关试题的试题卷做好标记，每三四份上标记一个相同的字符，并将所有标记过的试题卷打乱顺序。十、得奖设置：奖品分为特等奖、一、二、三、四等奖与参与奖六类：1. 第一关未通过者领取参与奖；2. 不参加配对的答题者按答题情况在第二关分为一二三四等奖；3. 参与配对并成功的答题者按平均分评奖：平均分达到50%则领取特等奖，若未达到领取一等奖；4. 配对不成功的答题者按答题情况领取高一个档次的奖品（一等奖不变）。十一、经费预算奖品等级暂定为参与奖：星球杯四个终极奖：音响一个一等奖：电影票两张二等奖：德芙巧克力叁等奖：纳物盒或置物架四等奖：手机支架宣传材料预算：项目单价数量总额展板及展架（3*2）1703510海报530150横幅36136小计696每日奖品预算：证书20120音响70170电影票454180巧克力15690置物架915135手机支架350150试题卷0.140040小计685总计：696（宣传材料）+685*8（奖品）=6176元十二、应急方案：1天气情况糟糕 活动进行前对当天的天气在看完天气预报后要有合理的把握能力，出现较大的风雨天气时对活动时间或日期进行适当调整。2参与人员过多，人手不够造成拥挤无序（1）临时调有空的社团成员参与维持秩序或者帮助现场工作人员分担任务。（2）调整活动流程，分散活动场地。可将活动的形式做稍微的调整，多劝参与人员选择配对答题。3. 参与人员过少，活动场面冷清（1）加大宣传力度，采用多样的宣传词，使宣传词更有吸引力和影响力。（2）调整奖励机制，降低难度。（3）调用人员参与线上宣传和现场的宣传。4奖品不够每天的奖品均为领完即止。但是参与奖的奖品可以多