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北京多方位防伪技术有限公司企业管理制度汇编类型：管理制度汇编编号：2000-0101密级：秘密（禁止外传） 北京多方位防伪技术有限公司企业规章管理制度汇编（2000试行稿）二ooo年一月一日前 言 北京多方位防伪技术有限公司所经营管理的“中国消费者协会商品防伪电话查询系统”是一个面向全国入网企业和消费者服务的系统。根据业务发展趋势分析，公司今后将是一个涉及地域广阔、人员众多的管理机构。公司的营销服务网络具有个性化极强、分散作战、独立开展业务的特点，如何管理好这支庞大而复杂的队伍，是公司管理核心面临的主要问题。随着公司规模的不断扩大，公司依靠“人制”的管理方式显然是鞭长莫及，必须要依靠一套比较完善的管理制度来进行管理。为此，制定了这套企业规章管理制度汇编，企业的管理制度就相当于一个国家的“法律”，公司的全体员工和各部门必须遵照执行。在公司没有全面发展之前，制定出的这部管理制度还很不完善，需要在公司的运行过程中不断的麽合、修改，使其更加适合于公司的发展。在该制度中对人的行为准则，做了比较多的要求。因为对公司来说，人是第一位的，提高员工的自身素质和思想道德，是首要问题，是公司成功运作的第一步。2000年1月1日企 业 规 章 管 理 制 度 目 录 前言。2 企业规章管理制度目录。3 第一章 组织经营管理机构职责。6 1-1组织经营管理机构。6 1-2股东会职责。6 1-3董事会职责。6 1-4监事会职责。6 1-5总经理职责。6 1-6副总经理职责。7 1-7总会计师职责。7 1-8部门及分支机构经理职责。7 第二章 办公管理制度。9 2-1办公室职责范围规定。9 2-2企业行文规范标准规定。9 2-3印章印鉴管理规定。10 2-4工作意识作风规定。10 2-5员工守则。11 2-6卫生管理制度规定。11 2-7档案管理暂行办法。11 2-8合同管理规定。12 2-9保密制度规定。12 2-10安全保卫管理规定。14 2-11库房管理条例。14 2-12物品使用管理规定。15 2-12-1商务管理。15 2-12-2办公家具管理。15 2-12-3邮件管理。15 2-12-4资料管理。15 2-12-5办公用品管理。15第三章 劳动人事管理制度。153-1人事管理制度。15 3-1-1员工义务。16 3-1-2员工权力。16 3-1-3员工录用。16 3-1-4解雇员工。16 3-1-5辞退员工。16 3-1-6员工辞职。17 3-1-7擅自离职。17 3-1-8离职承办事项。17 3-1-9员工档案。17 3-2员工劳动考勤管理制度。17 3-2-1工作时间管理。17 3-2-2节假日规定。17 3-2-3公薪休假。17 3-2-4事假规定。17 3-2-5病假规定。18 3-2-6迟到、早退规定。18 3-2-7旷工管理。18 3-2-8超时工作（加班）。18 3-2-9因公外出管理。18 10其它公假管理。18 第四章 财务管理规定。21 4-1财务会计工作制度。21 4-2财务部门工作职责。21 4-3会计核算制度。21 4-4出纳会计职责。21 4-5主管会计职责。22 4-6提供董事会要求的表册。22 4-7财务报销及借款管理。22 4-8业务招待费管理。22 4-9发票管理。23 4-10税务管理。23 4-11转帐支票使用管理。23 4-12现金和现金支票管理。24 4-13低值易耗品管理。24 4-14固定资产管理。25 4-15费用支出报销管理办法。25 4-15-2差旅费报销管理办法。25 4-15-3通讯费报销管理办法。26 4-15-4市内交通费报销管理办法。26 4-15-5招待费报销管理办法。26 4-15-6办公费报销管理办法。26 4-15-7奖励额度。26 4-15-8设备采购（或租用）的支出管理办法。27 4-15-9广告、宣传品的支出管理办法。27 4-15-10支付防伪标识物印制费的管理办法。27 4-15-11技术开发及新技术引进的费用支出管理。27 4-15-12支票、现金的管理办法及借款、报销程序。27 第五章 营销管理。27 5-1经营销售管理条例。28 5-2客户发展部管理原则。28 5-2-2客户发展部发展代理商的原则。28 5-2-3客户发展部的提成奖金（效益工资）产生办法。28 5-2-4成立分公司的原则。28 5-2-5客户发展部与市场部的关系。28 5-3市场部管理原则。28 5-3-2发展企业入网原则。28 5-3-3市场部的提成奖金（效益奖）产生办法。28 5-3-4市场部与客户发展部的关系。295-4营销网络（暂行）管理办法。29 5-4-1营销网络组织机构。29 5-4-3营销人员的工作准则。30 5-4-4营销网络组建与管理。30 5-4-4-2分公司组建原则。30 5-4-4-3分公司的职能机构设置。30 5-4-4-4分公司及外派机构的财务管理。31 5-4-4-5营销网络机构的业务范围。31 5-4-5营销网络人事管理。31 5-4-6营销网络财务管理。31 5-4-7法律责任。32 5-5代理商管理办法。335-5-1代理商建制。335-5-2代理商资格。335-5-3代理商义务与权力。335-5-4代理商业务管理。335-5-5代理商投资与收益。33 5-5-6代理商应提交的材料。345-6系统服务中心管理章程。345-6-2企业入网申请。345-6-3防伪标识。355-6-4信息反馈服务。355-6-5入网企业退出。365-6-6权利和义务。36第六章 生产管理制度。386-1生产管理办法。38 6-2防伪标识生产加工管理办法。38 2000年1月1日（初稿）第一章 组织经营管理机构职责 为使公司明确组织经营管理机构的工作职责范围，理顺工作关系，特制定本规定。1-1 组织经营管理机构： 1-1-1公司的最高权力机构是由公司股东组成的股东会。由股东会推选的董事会和监事会成员，组成董事会和监事会受股东会委托，在公司进行领导工作。 1-1-2董事会是股东会在公司的常设机构，并向股东会全面负责。 1-1-3监事会受股东会委托负责对董事会和公司总经理及以下人员工作进行监督。 1-1-4公司经营管理实行董事会领导下的总经理负责制。1-1-5公司经营管理机构由总经理、副总经理、总会计师、各部门、分公司经理共同组成。1-2股东会职责： 1-2-1根据公司章程规定，定期召开股东常会，按期选举股东会主席、董事长、执行董事、董事、执行监事、监事； 1-2-2审议公司章程、上年度财务预决算报告、上年度工作报告、上年度董事会和监事会成员年终酬金计划、上年度总经理及以下管理人员年终酬金计划； 1-2-3通过上年度股息支付和红利分配计划、下年度经营和发展计划；1-2-4审议需要股东会形成决议的其它重大事项。 1-3董事会职责： 1-3-1根据公司章程规定，定期召开董事会常会，任免公司总经理，确认总经理推选的副总经理、总会计师、各部门及分公司经理； 1-3-2接受股东会委托负责领导公司的正常工作，向股东会全面负责并汇报工作； 1-3-3制定和修改公司章程及审定公司的各项规章管理制度； 1-3-4审定公司的发展、经营、财务、劳资福利计划； 1-3-5批准总经理和总会计师提出的公司上年度工作报告和财务预决算报告； 1-3-6审定公司股东的股息支付和红利分配计划； 1-3-7审批公司下年度公司内外机构分立和设立计划； 1-3-8审查和接纳公司的新股东和股权转让人，办理公司的股权转让手续； 1-3-9监督总经理和公司各部门执行董事会决议的执行和经营管理情况； 1-3-10审查批准和监督执行公司的各种投资项目计划； 1-3-11行使股东会赋予的其它权利和交办的其它事项。1-4监事会职责： 1-4-1根据公司章程规定，定期召开监事会常会。遵照国家法律、法规、公司章程、公司规章制度，评议董事会、总经理和经营机构的工作情况，以书面形式写出评议报告，并向股东会汇报。 1-4-2监察公司贯彻股东会和董事会决议的执行情况； 1-4-3监察董事会和总经理及公司管理人员的工作情况； 1-4-4定期监察公司财务账目、财务报表、库存现金的使用、纳税情况； 1-4-5定期组织有关人员对公司库房进行盘点，抽查出入库物品数量、质量及市场价格； 1-4-6接受公司内外举报，调查重大事件，提出处理意见； 1-4-7行使股东会赋予的其它权利和交办的其它工作事项。1-5总经理职责： 1-5-1执行股东会、董事会决议，对董事会全面负责，向董事会报告工作； 1-5-2制定公司的经营、发展、财务、劳资福利计划； 1-5-3提出公司的上年度财务预决算报告； 1-5-4提出上年度股息支付和红利分配计划； 1-5-5制定公司的发展及流动资金筹集计划； 1-5-6组织制定、优化公司内部的各项规章管理制度； 1-5-7代表公司签署各种重要文件、合同、协议、告示等； 1-5-8提名、任免公司的副总经理、总会计师、部门经理、分公司经理等高、中级管理人员； 1-5-9全面负责公司的经营管理工作； 1-5-10完成董事会交办的其它工作。1-6副总经理职责： 1-6-1接受总经理的领导，执行总经理的工作指示，参与公司的经营计划和决策，协助总经理对公司进行管理，维护总经理形象，对总经理负责和报告工作； 1-6-2总经理因事外出时，接受董事会委托，代理和行使总经理职责。 1-7总会计师职责： 1-7-1在总经理的领导之下，全面主管公司的财务工作，签署公司的重要财务文件和报表； 1-7-2控制公司的经营成本，审核和监督公司的资金应用情况，协调和平衡公司的资金收支，以书面形式按月、季、年进行公司的财务分析；严把公司的财务审计关； 1-7-3筹划、协调、调配公司的经营发展资金； 1-7-4制定公司的年度财务预决算报告； 1-7-5制定公司的年度股息支付和红利分配计划； 1-7-6对总经理负责并报告工作。 1-8部门及分支机构经理职责： 1-8-1总则 1-8-1-1接受公司的领导，执行公司领导下达的工作指示和任务，认真完成公司下达的各项工作任务及经营目标，对公司领导负责和报告工作； 1-8-1-2招聘、辞退本部门工作人员，报总经理批准执行； 1-8- 1-3制定本部门的经营、财务等方面的工作计划和发展计划； 1-8-1-4接受总经理委托签署本部门的业务文件、合同、协议、告示等； 1-8-1-5认真及时参加公司组织的各种会议和活动，积极配合公司领导的工作，严格要求自己，不迟到，不早退； 1-8-1-6对工作认真负责，一丝不苟，以身作则，起到表率作用，及时将公司的各项文件和精神传达到下属人员，树立敬业精神，最大限度的避免工作失误； 1-8-1-7全面负责本部门的经营和管理工作，做到明确分工，责任到人。团结好本部门的职工，虚心听取批评和建议，积极协调、配合其它部门的工作； 1-8-1-8严格管理，热爱公司，不损害公司的财物和形象。完成公司领导交办的其它工作。1-8-2财务部职责（由总公司负责管理）1-11-1 对企业财务状况作出分析、预测。1-11-2 监督、统计公司业务部和分公司部的收入，保障所收货款及时到位。1-11-3 监督、管理公司的各项支出。 1-11-4完成报表和上缴税收工作。 1-11-5向员工发放酬金及代办保险、劳保事宜。 1-8-3办公室职责 1-12-1人事管理：职工的录用、辞退、晋级。 1-12-2档案管理：（1）职工档案（由总公司管理）（2）企业财产档案（3）有关协议、文件档案（4）各业务关系、分公司的档案1-12-3。接待：接待各职能部门、管理机关的检查和指导。1-12-4。后勤：管理车辆、司机、办公用品、劳保用品等（由总公司负责管理）。1-8-4技术部职责 1-13-1“即查即得”技术转化为实际应用的设计、试验； 1-13-2中心机房建设、管理； 1-13-3客户防伪数码资料的管理、查询系统的正常运行； 1-13-4各地查询系统的建立、维护； 1-13-5防伪新技术的开发、创新； 1-8-5综合业务部职责 1-14-1负责与其它防伪新技术的联系、开发，做其代理（引用技术和设备）； 1-14-2负责与印刷厂联系，印制标识物； 1-14-3负责开发标识物与产品的结合技术，并根据客户的需要而加以落实； 1-8-6客户发展部职责 1-15-1负责建立各级代理机构，并在适当时机建立省级分公司，并加以管理和代理商品； 1-15-2负责协调总公司、各省分公司之间的关系（接待各省公司和代理商的来京人员）； 1-8-7各省分公司的职责 1-16-1联系当地那些来与总公司签订协议的客户； 1-16-2负责建立并管理当地查询终端； 1-16-3及时反馈当地在查询密码方面所得到的信息（包括：假货信息，故障、误码方面的情况）。 1-8-8各级代理商的义务和权力 1-17-1负责发展企业入网并获取相应的代理费（按比例提成）； 1-17-2及时反馈当地在开展业务和本公司服务方面的问题，并提出改进意见。 1-8-9市场部职责 1-18-1直接发展全国性的名牌企业入网； 1-18-2向入网企业直接销售我们做为代理的其它防伪技术，以获取高额利润。1-9本规定由公司董事会负责解释，自公布之日起实施 1-10公司机构设置图（附图1-1-10）。附图1-1-10 公司机构设置图 股东会 董事会 总经理 总经理助理、副总经理驻外机构综 合业务部 办公室市场部财务部客 户发展部技术部第二章 办公管理制度2-1 办公室职责范围规定 2-1-1协助总经理检查公司各项规章管理制度的执行落实情况和各项会议决议的执行情况。2-1-2根据公司的人事管理制度负责人事管理工作，负责办理招聘、辞退、解聘公司员工；2-1-3负责公司员工人事档案的建立和管理，员工社会统筹保险的办理和管理，假期批准和管理； 2-1-4维持公司日常工作秩序，进行员工工作考勤管理；根据员工出勤情况审核和当月工资发放表，职工纪律处罚执行； 2-1-5一般性行政文件和公司年终工作总结报告、下年度工作计划的起草工作； 2-1-6组织有关人员对公司员工进行年终业务工作考核，并向总经理书面汇报； 2-1-7公司的报刊订阅、文件收发、传阅和档案管理工作，包括：收集、分类、装订、存档、保管、借阅等； 2-1-8制定办公用品、卫生用品、劳保用品的购买计划，并负责购买、发放、保管等工作； 2-1-9负责公司的交通、安全、保卫、卫生、保密等工作； 2-1-10组织、召集、安排公司的各种会议，并书面整理会议纪要传阅、存档； 2-1-11负责公司印章印鉴的登记、使用和保管工作； 2-1-12负责公司车辆、办公设备、办公用房、办公家具及一切公用物品、公用物品的管理工作； 2-1-13负责公司的客户接待、用餐、住宿、游玩等工作； 2-1-14负责公司的文件复印、打字、印刷、名片制作、广告宣传等工作； 2-1-15协调公司各部门和社会主管机构之间的关系，总经理交办的其他工作；2-1-16本规定由总经理负责解释，自公布之日起实施。2-2公司行文规范标准规定为使公司管理工作行文规范化、标准化、制度化、程序化，提高工作效率。要求公司下属各部门在日常工作中均应以文字形式上情下达，下情上报。因此，特制定本行文规范标准规定，以便于大家掌握执行。2-2-1文件结构：凡送发或呈批的文件，均应有以下部分构成：标题、收文单位、正文、发文单位、发文日期、编号等内容构成。 2-2-1-1文件标题：一般由发文单位、事由、文件名称组成，有文件头的可以只写事由和文件名称。标题位于正文的上端。例如：北京多方位防伪技术有限公司关于职工考勤办法的请示。该例中，北京多方位防伪技术有限公司为发文单位；关于职工考勤办法为事由；请示为文件名称。 2-2-1-2收文单位：分主送单位和抄送单位，主送单位指要求办理或答复的单位；抄送单位是指需要了解所送文件的单位；主送单位书于标题之下，正文前的左上方，抄送单位书于正文之后。 2-2-1-3正文：是指文件的主体，要求文字准确精练，有条有理一事一文。 2-2-1-4发文单位：即起草文件的单位，书于正文下方。 2-2-1-5日期：行文时间，书于发文单位的下方。 2-2-1-6编号：发文单位按顺序编排。 2-2-2发文单位代字规定： 公司各单位名称 单位代字 1董事会：北京多方位防伪技术有限公司董事 防伪董字 2总 部：北京多方位防伪技术有限公司 防伪总字 3财务部：总公司财务部 防伪财字 4技术部：总公司技术部 防伪计字 5办公室：总公司办公室 防伪办字 6综合业务部：总公司综合业务部 防伪综字 7客户发展部：总公司客户发展部 防伪发字 8市场部：总公司市场部 防伪场字 9分公司：各地区直属分公司 （如：防伪申字）防伪x字 例：北京多方位防伪技术有限公司为发文单位时，编号为“防伪总字2000第xx号”。 北京多方位防伪技术有限公司上海分公司为发文单位时，编号为“防伪申字2000第xx号”。2-2-3 常用文件名称： 一般常用文件名称有：决定、决议、通报、通知、规定、办法、计划、总结、建议、报告、请示、指示、公告、批复、会议纪要等。 2-2-4文件密级：一般分为绝密、机密、秘密。书写在文件的由上角。 2-2-5行文格式举例：秘密 北京多方位防伪技术有限公司文件（文件头） 防伪总字2000第01号（文件编号） 签发人：王金红 关于北京多方位防伪技术有限公司购买打码机的请示（文件标题及名称）公司董事会：（收文单位）文件正文内容。 发文单位（盖章）： 发文日期：主题词：-抄送单位：-行文单位： 印发日期： 2-2-6文件传阅及汇签：为使公司的各项工作能够及时落实到各级管理部门，并使其准确到位，责任到人，特制定文件传阅及汇签制度。对不准扩散的文件，只可在规定范围内传阅及汇签后存档，由办公室专人负责在规定时间内发放和回收存档。对传达到全体员工的文件，由部门负责人口头传达后归档，不准复印或扩大传阅范围。对要求全体职工遵照执行的文件，可由部门分根据情况复印后留低。（文件传阅及汇签见附表2-2-6） 2-2-7本规定由总公司办公室负责解释，自公布之日起实施。2-3 印章印鉴管理规定 2-3-1印章含义：印章印鉴对外代表着公司的一切法律责任和公司形象，为加强公司的印章印鉴管理，提高大家的法律意识，减少公司不应有的损失和责任，特制定本规定，请大家认真贯彻执行。 2-3-2印章制作：印章印鉴的制作由需制作印章印鉴的部门提出申请，写明印章印鉴的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者，由公司办公室主任审核同意，交总经理批准后方可制作，由公司办公室印章印鉴保管者登记备案。 2-3-3印章保管：公司印章印鉴由办公室专人负责保管，财务印鉴由财务负责人指定专人负责保管。印章印鉴保管人在用印时，应认真核查用印材料内容是否和用印申请内容相符。因印章印鉴管理问题，用印人给公司造成损失，由公司视情节追究责任并给予处罚。 2-3-4印章使用：各部门需用印章印鉴时，应认真填写“印章印鉴使用登记表（见附表2-3-4）”，部门负责人签字后交办公室或财务，根据