会计电算化毕业论文(5).doc

学号： 00000000 郑 州 华 信 学 院 毕 业 论 文题目：普及会计电算化面临的问题及对策 学生姓名： # 所在系部： 经济贸易系 所学专业： 会计电算化 指导教师： 马 静 完成时间： 2011年3月1日 郑州华信学院教务处制摘 要随着科技的发展社会的进步，我国取得了举世瞩目的成绩。会计电算化事业也取得了稳步的发展，随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理已经成为了一种趋势。从八十年代中后期我国的会计电算化事业已经有了一定的发展，对推动会计工作起到了不可估量的作用。但是会计电算化并没有得到完全的普及，也许在一些大的城市我们可以看到显著地效果，在小的城市的发展速度还是相当慢的，人才也是一个问题，科技在不断地发展，社会在不断地进步。过去的一些老的会计的工作人员如果不不断地学习，就不能适应这个瞬息万变的社会。普及会计电算化是深化会计改革、进一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化的需要。关键词：会计电算化、趋势、普及、迫切.目 录中文摘要目 录前 言1一、面临的问题2（一）对会计电算化的意义和作用产生误解2(二)会计电算化方面的人才严重不足2（三）会计软件也不尽人意2（四）应重视会计电算化理论的研究2（五）要做好基础管理工作3（六）会计电算化档案管理不完善3二、对策3（一）要大力宣传会计电算化的作用和意义4（二）要加大会计电算化的培训力度4（三）加大会计软件的开发力度4（四）加强会计电算化网络建设4（五）必要的内部控制4（六）要加强会计信息系统的安全性、保密性5（七）要做好会计电算化档案管理工作5参考文献7致谢绪 论随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。年代中后期以来，特别是进入年代，我国的会计电算化事业已有了一定的发展，对推动会计工作和更好地为经济管理服务发挥了不可低估的作用。但会计电算化工作在众多的中小城市还是刚刚起步，现阶段急需一批既懂电算化知识又熟悉会计业务的复合人才，来带动会计电算化事业发展速度。普及会计电算化事业是、深化会计改革，进一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化建设的需要。一、面临的问题 会计电算化在我国现阶段可以说是正处于稳步发展阶段，会计电算化试点也在不断的扩大，大部分的高校也在培养这方面的人才。会计电算化在会计人员的地位也在逐步的提高，可以说是影响越来越深，但是在实施过程中还存在不可忽视的问题。 (一)会计电算化的意义和作用产生误解有的人认为会计电算化很麻烦、同时还不好操作。一不小心电脑出点小故障便束手无策。这些想法在老会计呢里产生的比较多。这可能也是他们计算机能力欠缺造成的。他们更相信传统的手工记账。也有的认为会计电算化既浪费精力又花钱，作用不大。还有的人认为会计电算化只是个发展方向，没有足够的重视，造成这些的原因也可能是领导不够重视，领导会以种种理由拒绝购置先进的设备取代过去的手工记账。（二）会计电算化方面的人才严重不足长期以来由于单位的不重视，会计电算化人才严重不足，尤其是在中小城市。在中小城市的会计人员基本上都不会操作计算机，可能基本的办公软件都不会应用，更有甚者开关机都不会。更谈不上对计算机系统的维护、病毒的防范等。也可能有不少部门迫于上面的压力购置了计算机，也可能就是个摆设，计算机部是用来工作的，而是用来娱乐的。（三）会计软件也不尽人意到目前为止，会计电算化软件可谓层出不穷，但是都有一定的不完善性。绝大多数的会计软件只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作做好，而没有考虑应怎么样更方便、更快捷的为财政、审计、银行、税务等与会计相关的管理部门和金融机构提供材料。还有些会计软件存在着适应性差、应变能力不够强等问题。（四）应重视会计电算化理论的研究理论是行动的先导，会计电算化事业的发展离不开会计电算化理论的发展，我们只有在掌握了足够理论知识的前提下，才能熟练应用会计电算化软件，会计电算化理论的滞后必定会制约会计电算化软件的成熟与发展。因此，会计电算化理论是指导、推动会计电算化在信的基础上不断完善和发展的实践指南。从某些方面说，如果会计电算化理论能够很好的发展，可以说会计电算化就是成熟的。因为只有理论知识学好以后我们才能更好的去实践。如果我们连最基本的理论知识都不知道，就谈不上实践。就算实践那也是无头苍蝇乱撞。会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念的过程，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理机账务处理程序等方式和方法的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期来看，这些只是渐进性的，但是从长期来看，随着电子技术的飞速发展和会计电算化信息系统的普及及应用。新的问题和新的课题不断出现。如：信息处理网络建立后，企业将如何做到及时合法提供会计信息等问题。（五）要做好管理基础工作管理基础主要是指有一套比较全面、规范的管理制度，以及比较完整的规范化数据。会计既相互工作主要是指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是做好会计电算化工作的保证。因为计算机处理会计业务必须是预先设定好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关会计制度都必须规范化、标准化。才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理不规范的数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。（六）会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间比较短，对会计电算化的档案的组成内容部了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的不完整。没有及时制定相应的会计信息泄密。会计数据备份不够等问题。并且每次备份同一数据备份不少于两份。二、对策（一）大力宣传会计电算化的作用和意义营造一个良好的学习氛围。这就要求单位的领导给与重视，只有这样会计人员的思维观念才能转变过来，让他们了解到会计电算化能从琐碎的会计劳动中解放出来。还可以及时的、系统的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度的提高单位的经济效益。增强单位领导和会计人员的现代化意识，使之投入资金和人力电算化的发展创造良好的内外部条件。（二）加大会计电算化的培训力度尤其是中小城市的单位的会计人员，制定措施，狠抓落实。在这些单位的老会计还是相当有工作经验的，唯一欠缺的可能就是对计算机的操作能力，对会计电算化软件的应用能力。我们应把培训的重点放在他们身上。这样可以得到事半功倍的效果。当然了再大学生当中财会专业的学生已经基本上都会用会计电算化的软件了，在大学里已经学过了。让他们了解几种常用的会计软件，熟悉其工作原理，具备开发会计软件的基本知识。使之成为计算机和会计都会用的复合型人才。（三）加大会计软件的开发力度毕竟现在的会计软件都不是十分完美的。只有加大队会计软件的开发、及时创新才能适应这个高科技迅速发展的社会。社会是在不断进步的，我们的会计软件只有不断完善才能跟上时代的脚步。我们要使会计软件系统更安全、运算更精确、报表更及时。在软件系统中英注重开发必要的管理功能和防病毒破坏、防止非法人员篡改数据的功能。（四）加强会计电算化网络建设要清晰认识到计算机网络建设是会计电算化发展形势的需要。会计电算化网络系统在不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息的汇总、统计等方面发挥越来越重要的作用。（五）重要的内部控制在电脑坏境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络坏境下的会计信息岗位责任制。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立入网坏境权限制。（六）加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝密资料，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但是当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真过数据的保密。（七）做好电算化会计档案管理工作 国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。 更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 1.电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统 2.电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。 此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。 3.电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：首先，所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；其次，所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。 三、结论以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高效益服务。参考文献1/new/403/406/2006/1/ad1052773517160023500.htm 中华会计网校2 /kjdsh/g_155_160040-1.htm 21网3/baijiazhengming/