会计电算化毕业论文(3).doc

华东交通大学毕业论文摘要随着会计电算化产生的快捷、高效日益为众人所知，财务软件也以惊人的速度普及起来。几年前，使用财务软件还是资金雄厚的大企业的专利，而现在，越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步，开始配置财务软件。值得注意的是，由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上与大企业都有很大的区别，所以在实行电算化时也应有自己特殊的考虑。实践也证明，中小企业如果完全模仿大企业的思路和方法实行电算比，往往会出现很多那样的问题。那么，中小企业在实现会计电算化时应注意哪些问题呢？关键词：会计电算化;中小企业；现状;问题及风险;对策abstractwith the computerized accounting generated fast, efficient and increasingly people are aware, the financial software popularity spread at an alarming rate. a few years ago, the use of financial software is big business-funded patents, and now, more and more smes have also followed the footsteps of big companies, start the configuration of financial software. it should be noted that, due to small and medium in size, funding, human resources, management methods with the large enterprises have a big difference, so when in the implementation of computerization should have its own special consideration. practice has proved that, if smes fully mimic big business ideas and methods of implementation of power than does, often have a lot of that problem. so, smes in the implementation of computerized accounting should pay attention to what the problem?key words: accounting; smes; the status quo; issues and risks; strategy字典1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11. 名词 1. summary2. abstract目录1 会计电算化的定义与其在我国的发展 . .11.1会计电算化的定义 .1 1.2我国会计电算化的发展历程 . 12 电算化在中小企业发展的现状.2 2.1会计电算化在中小企业发展中的现状 .2 2.2中小企业实施会计电算化的途径 .,.23 中小企业会计电算化存在的问题及风险 .33.1中小企业会计电算化存在的问题 .,3 3.2 会计电算化存在的风险 .,.44 中小企业对会计电算化问题的解决对策 .,.54.1 建立健全完善的会计电算化管理制度.,54.2 加强会计电算化人员的职业道德建设 .5 4.3 加强电算化的内部审计 .65 中小企业开展会计电算化的模式 .65.1 购买商品化软件构建企业会计信息系统 .6 5.2 会计电算化模式 .7参考文献 .8致谢 .9iii1 会计电算化的定义与其中小企业的发展1.1会计电算化的定义随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。会计电算化快速的产生、高效日益为众人所用，财务软件也以惊人的速度普及起来。几年前，使用财务软件还是资金雄厚的大企业的专利，而现在，越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步，开始配置财务软件。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。因此,面对新的经济形势,如何在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,是我们当前急需要解决的问题。 1.2会计电算化发展历程根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并不完全了解计算机技术，也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关系是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。2 会计电算化在中小企业发展的状况2.1会计电算化在中小企业发展中的现状中小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。2.2中小企业实施会计电算化的途径一是计算机硬件配备与布局。计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式，由于会计主体的差异，决定了会计电算化系统硬件结构的不同，如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构，应根据单位的发展规划及具体情况决定。目前，常见的硬件结构有以下几种：单机结构、多机松散结构、多用户结构。客户机服务器网络结构、企业内联网结构。二是会计电算化系统软件的配备。会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据库管理系统主要提供对数据的处理功能，包括数据的存储、筛选、查询等功能，目前会计软件可分为专门开发的专用软件和商品化的通过软件。前者有利于满足本行业、本单位的特殊要求，但往往开发费用大，开发周期长，软件质量参差不齐。而后者的优势在于上马快，投资省，售后服务容易得到保证。因此购买商品化通用会计核算软件是普通中小企企业的首选方案。但在购买商品化会计核算软件时，应遵循的原则是：会计软件的特点是否与单位业务相符；会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求，在选择会计核算软件时，仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的，且在同一行业的各个企业中，会计核算也有不同的要求；如企业的规模有大中小的不同，大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的核算，有的需要分级核算，而小型企业则机构相对简单，核算也比较集中。此外，每一个具体单位，都有其自身长期形成的工作传统，都有其自己特定的人员构成以及相应的素质，所以应本着尊重传统的原则认真选择软件。会计软件能否保证企业发展的需要，随着改革的深入，会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要，应该从两方面来考虑：一方面是软件是否有可扩充的余地，另一方面是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。会计软件性能方面的要求，软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力；软件本身操作的简便性、系统运行的速度。三是搞好会计电算化人员的培训。会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此，必须首先搞好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作。财会人员作为会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败。加强财会人员的培训，提高会计电算化人员的素质，是一项极其重要的工作。四是制定会计电算化管理制度。会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是：会计电算化岗位责任制，根据本单位会计工作的实际情况，结构计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限；会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作；计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行；电算化会计档案管理制度，电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点，应根据这些特点和手工会计条件下会计档案管理办法的要求，制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。五是会计电算化系统维护。系统投入使用后，系统维护人员要对系统不断进行个性和日常保养，保证系统长期稳定并不断完善，主要有：程序维护、数据文件维护、代码维护、硬件维护。3 中小企业会计电算化存在的问题及风险3.1中小企业会计电算化存在的问题1、会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。 2、会计软件发展模式的局限性。我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。3，会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。4、会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。5、会计信息系统的安全性、保密性差。财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。7、中小企业思想观念没有及时转变，会计电算化普及不平衡。随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，从而导致了我国会计电算化发展的不平衡，中小企业会计电算化普及有待提高。8、会计电算化安全机制有待加强。我国会计电算化应用、推广、发展迅速，取得了较为显著的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。9、是软件功能单一，数据共享程度不高。我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但目前财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题的存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便，从而不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。10、会计软件发展模式的局限性。我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展3.2会计电算化存在的风险1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。2、内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。3、人员职责带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。4、数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。 5、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，虽然信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。4 中小企业对会计电算化问题的解决对策4.1建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。4.2加强会计电算化人员的职业道德建设会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。4.3加强电算化的内部审计内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。5 中小企业开展会计电算化的模式由于中小企业的规模不同、行业不同、经营内容不同建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。根据我国目前中小型企业的实际情况笔者认为实现会计电算化通常有如下几种模式: 构建会计 电算化系统模式 在线租用财务软件模式 代理记账模式。5.1 购买商品化软件构建企业会计信息系统 1、在没有特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理入手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花费用不多，只要聘请有经验的技术人员，根据本企业会计处理的需要，完成全部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。 2、中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存管理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品管理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计人员的手工劳动并完善企业的库存管理。有条件的企业可以建立一个包括商业收款机和微机的pos（销售点实时管理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的管理和财务分析工作。pos系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业管理信息系统。5.2 会计电算化模式1 构建会计电算化系统是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。 2 在线租用的asp方式asp是指应用服务提供商，它是一种基于internet的电子商务模式。这种在线租用的asp方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始成本和系统建设的风险，减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持，并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大，但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计人员，使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业管理信息系统，既可以缓解目前的资金紧张，又可以获得计算机系统对管理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。当然，上述方式目前还存在一些问题，主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁费用和上网费用是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要，其中安全性是关键问题。随着网络技术和现代信息技术的发展，这些问题将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。3 开展计算机会计代理记账业务 以服务业为代表的小型企业。业务比较简单，经济、技术实力较弱，人员素质较低，这些企业