毕业设计-学生档案管理系统论文.doc

学生档案管理系统目录内容摘要3abstract3引言4第一章 概述51.1 开发学生档案管理系统的意义：51.2已有系统的存在的问题：51.3可行性研究：61.3.1目的：61.3.2经济上可行性：61.3.3 技术上可行性：61.3.4 运行上可行性：714、visual basic6.0简介7第二章 系统分析102.1学校结构组织结构图102.2学校工作的业务流程图102.3新系统的设计目标和设计思想1224 系统开发和运行环境：1325 系统功能分析132.6 新系统逻辑方案142.6.1 数据流图142.6.2 数据字典1第三章 系统总体设计43.1模块处理功能设计43.1.1学生档案管理模块43.1.2学生成绩管理模块63.1.3学生档案信息模块63.1.4教学计划模块732 数据库设计7321 数据库需求分析8322 数据库概念结构设计93.2.3 数据库逻辑结构设计11第四章 应用系统实现1441： 学生档案资料的录入子模块144.2：档案信息查询子模块：184.3 学生成绩录入子模块：194.4 学生成绩查询子模块224.5：学生档案导入子模块：234.6档案管理子模块的设计：2447系统菜单的设计25第五章 系统测试275.1 软件测试的目标及过程275.1.1 软件测试275.1.2 软件测试目标275.1.3 软件测试的过程275.2 软件测试的方法及步骤295.2.1 软件测试的方法295.2.2 测试步骤30总 结32致 谢33主要参考文献33附录：34内容摘要计算机辅助档案管理系统是采用visaul basic6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了visaul basic6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。本系统具有数据输入，数据存储，档案查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。关键字：面向对象 档案 档案管理 visaul basic6.0 abstractadministrative system of the student information adopts a data base management system that visaul basic6.0 developed . this design instruction has told the basic function of visaul basic6.0 and design method mainly .this design instruction has told the basic function of visaul basic6.0 and design method mainly. and then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. in the design of the system, detailed each function module which has represented the system. necessary database form and literary name section. design of the menu ,etc. in the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. and the method that the menu realize. provide the main function source code of this system at the end of the article. this system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. the systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. key word: face the target library administrative system of the student information visaul basic6.0引言计算机已经要成为我们学习和工作的得力助手。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，它以及被应用于许多的领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。其次，计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三，计算机可以节省许多资源。第四，计算机可以使敏感文档更加安全现有我国的各中小学的档案的管理水平不高，有的还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力。在在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为跨21世纪的计算机专业的毕业生，希望在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过：科学技术是第一生产力。我希望能用所学的知识编制一个适用的程序来帮助还停留纸介质基础上的学校进行更有效的档案管理。 第一章 概述1.1 开发学生档案管理系统的意义：21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校学生档案信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了学校资料的安全性。提高了学校的管理能力，为此，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。计算机对信息的管理有着手工管理无法比拟的优势，这些优势对于信息的条数不多，信息的变化慢，对信息的需求不频繁的单位还不明显，但是对于我现在就读的某某大学，却是显然的。某某高中目前在校学生达到2000人以上，学校对学生的原来的学生档案管理管理软件已经不能适应新的办学规模和对现代办学效率的需要。我作为一个计算机应用的大学生，希望能有所贡献。用我四年的所学编制了一个实用的程序来帮助我的母校某某高中进行更有效的学生档案档案管理或者作为以后开发的参考。1.2可行性研究：1.2.1目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。123.2经济上可行性：现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。1.2.3 技术上可行性：本系统开发后使用的用户主要是学校教务处的教师。暂时不提供更多的用户来共享数据，所以开发的系统暂时定位单机版本。后台数据库我选择microsoft access作为本系统的数据库，前台开发工具采用visaul basic6.0。 使用visaul basic6.0作为系统开发的开发环境，它作为一种现代的编程语言，提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。新系统开发之前，我详细的对并校前的系统开发人员和系统操作人员，以及新学校的教务管理人员进行调研，听取他们对系统的技术要求和实际操作要求。特别是认真对已有系统的研究和相关的开发人员交换了看法。征求他们的新系统的提出意见。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件以及计算机软件的使用上条件是成熟，技术上都是满足的，因此，它在技术上是可行的。1.3.4 运行上可行性：本系统为一个中小型的学生档案管理系统，所耗费的资源非常的小，学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。14、visual basic6.0简介 概述visual basic 以它基于窗口和面向对象的编程方法，与windows操作系统紧密的结合，强大的数据库技术支持，迅捷的编译速度，同时具备易学灵活的特点，一直为程序员所偏爱，尤其重要的是，visual basic 非常擅长数据库编程，因为它适应多种数据库结构，从客户机/服务器模式，到多层数据库模式，另外大量的控件给开发数据库应用程序提供了极大的便捷。因此使用visual basic作为数据库应用程序开发的工具是编程人员最好的选择之一。 在谈到visual basic数据库系统时，首先应该介绍boland公司的数据库引擎（boland database engine,简称为bde）。boland公司没有采用microsoft制定的odbc标准，而是自行开发了bde数据库引擎。 bde的特色之一是它可以使用户开发的数据库应用程序接口部分和连接数据库的部分分开，以便于应用程序的移植。一旦用户的目标数据库发生了变动，不需要去改动应用程序本身，只需要重新设置bde即可。bde中包含了所支持的数据库驱动程序，因此应用程序可以通过它连接到相应的数据库上。 visual basic 6.0的特点主要体现在以下几个方面 ：一 新的语言扩充具体表现在：1 动态数组：动态数组的概念是相对于静态数组而言的，所谓静态数组就是指声明数组的同时必须定义概述组的大小。而这样往往会造成资源的极大浪费，因为我们不得不将数组定义的足够大以避免出现数组的大小不够，而引入了动态数组，在我们不能确定数组大小的时候，可以事先不必声明其大小，系统会自动的分配内存以满足数组大小的需要。2 方法重载：即一个方法的名称可以对应多个方法，这些方法可以有着不同的参数类型和参数数目，在编译过程中，系统会自动根据方法参数类型以及参数数目的不同来确定到底使用了哪一种方法。3 默认参数：在函数中使用默认参数，将一些不是经常使用的参数设为默认值，避免了以往编程时程序员需要不停地查找函数手车或记忆大量的但不很重要的信息，同时默认参数也增强了函数使用的灵活性，使应用程序开发过程变得轻松高效。二 数据库的应用开发能力增强具体表现在：1 增加的数据库组件2 可访问远程和本地数据库及网络3 对其他数据库开发工具的完全支持4 可更好的支持client/sever数据库应用程序开发5 客户数据集的增强 visual basic 6.0的集成开发环境 ：visual basic6 .0使用来创建windows应用程序的一种快速应用开发工具，一种可视化编程环境。我们可以直观的使用图形化开发工具来创建windows的应用程序。它使我们可以更轻松的开发图形化的高级应用程序。visual basic的集成开发环境由以下几部分组成：一 主窗口：位于整个开发环境的顶部，它是开发过程中的核心。我们正是通过对主窗口进行操作从而实现软件的开发工作。利用它可以完成工程的建立，应用程序的编写，帮助信息的查询，程序的编译和调试过程以及应用程序的日常维护等工作。主窗口分为以下三个部分：菜单栏(menu)，快捷工具栏(speed bar)，和组件板.二 代码编辑器：由称作单元窗口，是编写程序代码的地方。它一般隐藏在窗体设计器的下面。三 窗体设计器：主要通过向窗体中添加组件以及组件的属性来完成窗体的设计。应用程序的实现正是用事件的形式将窗体及其其中的组件的属性与程序代码结合起来。 窗体设计的主要步骤就是向窗体中添加可以完成应用程序任务的组件；更改组建属性使其满足程序设计要求；将组件的事件与程序代码相联系，用代码实现组件的活动。 四 对象观察器：是用来描述组件对象及窗体对象的属性特征和行为事件。它是应用程序设计过程中最重要的一个工具，正是由于它将生动友好的可视化窗体与原本枯燥无味的程序代码联系到了一起，使得windows应用程序的开发变得如此轻松。第二章 系统分析在可行性研究阶段经过调研已经准备了大量的第一手材料，对系统的需求已经有了一个大体了解和规划，然而这些规划还只是局限于一种对系统的感性认识，对系统的要求还不完整，不准确，不清晰，不具体。需求分行阶段就是以可行性阶段准备的大量的文档作为需求分行阶段的出发点，整理出的组织结构图和业务流程图。以此为依据设计和规划新系统的逻辑方案。2.1学校结构组织结构图通过调研，获知学校结构设置如下：某某高中教务处后勤组年级组 三年级组二年级组一年级组 图2-1学校组织结构图学校分为教务处，年级组，后勤组等，年级组分为一年级组，二年级组，三年级组。以年级组为单位，对各个年级进行管理，学生的学生档案由年级组长上报到教导处，由教务员进行数据维护和管理。对学生的所有学生档案信息的管理包括录入，查询，统计，报表打印。根据需要再提交给学校。2.2学校工作的业务流程图学校工作总体规划由教务人员在学生学生档案信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学生档案系统中完成新学生档案的维护。在每个学期开始，教务处根据班级的情况，以班为单位，为每个班级安排一个班主任及对此年级安排一个年级组长。并对各科老师进行安排。学生教务主任任课教师学生档案班级课程任课学生成绩教务员学生档案录入班级课程任课录入成绩录入修改相关信息存储学生档案相关信息学校相关领导和教师 图2-2业务流程图 系统流程图的图形符号说明：系统中人员系统外实体单据、报表、帐目处理数据流向存储为了便于对学生成绩的管理，每学期教务员需要对学生所学的课程进行设置和教材，教师等的安排。每学期举行的期中，期末考试后由任课老师对本科的成绩进行上报给教务员录入。根据需要，教务员对学生成绩进行统计报表，上报给学院和学校、对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程，找出业务流程中的不合理现象。由此规划出系统的新逻辑方案。2.3新系统的设计目标和设计思想系统开发的总体任务是实现学生档案信息管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高学校对学生档案信息管理的效率的目的。 学校信息管理的特点是信息处理量比较大。所管理的数据涉及的历史可能比较悠久，因此在管理上实现起来有一定的困难。在手工管理的时代或者数据库管理系统设计不科学的话就会造成管理数据混乱，数据库相关数据的没有很好的关联，造成数据的不一致性时有发生。在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。学校信息管理的特点是信息处理量比较大。所管理的数据涉及的历史可能比较悠久，因此在管理上实现起来有一定的困难。在手工管理的时代或者数据库管理系统设计不科学的话就会造成管理数据混乱，数据库相关数据的没有很好的关联，造成数据的不一致性时有发生。在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。本系统开发设计思想： 尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合学校学生档案管理的规定，满足对学校学生日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。24 系统开发和运行环境：开发工具：中文版visual basic6.0。运行环境： windows9x，windows nt或者windows2000，windowxp。本档案管理开发系统是在pentyum 667mmx 以上机型的计算机上进行开发并获得通过的，同时方便系统开发，减少开发过程的难度，我们是基于以下的软件环境。以windows 98为操作系统以visual basic6.0为开发工具25 系统功能分析系统开发的总体任务是实现学生档案信息管理的系统化，规范化，自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。学生档案信息管理系统需要完成的功能主要有： 有关学生档案等信息的输入，包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。 学生档案信息的查询，包括学生档案基本信息，成绩信息，评语信息等。 学生档案信息的修改。包括包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。 系统参数管理信息的设置，包括班级设置、科目信息等。 系统用户的管理。包括添加操作员和用户的密码管理等。2.6 新系统逻辑方案2.6.1 数据流图符号说明如下：外部项加工数据存储数据流班主任教师教务处p3学生评语处理p2成绩信息处理p1学生信息处理d1 基本信息表d3 评语表d2 成绩表p4信息查询统计理p5信息打印报表学生，教师，学校图2-1 顶层数据流程图- 37 - 数据流图表达了数据和处理的关系，数据字典则是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。数据字典在数据库设计中占有很重要的地位。对顶层数据流程图的功能逐步细化，逐一分解。可以进一步深入定义系统中的数据和系统应该完成的功能。对顶层数据流程图中的某些功能还可以继续分解，分解可以得到相应的第一层数据流程图：本系统顶层数数据流图和第一层数据流程图如下：第一层数据流程图分解说明：第一层数据流程图就是对数据的顶层数据流程图进行分解得到的，对顶层数据流程图中初步规划的功能模块细化为子功能模块。细化的原则是当一个功能进一步分解子功能后，将促使人考虑为了完成这些子功能需要写出程序代码时，就不应该再分解了。学生提交信息p1.2修改学生信息教务处p1.1录入学生信息d1 学生信息表p1.4浏览学生信息p1.3删除学生信息图2-2 顶层数据流程图这里是以学生基本信息处理顶层功能功能：学生信息处理功能模块为例，细化为输入子模块，修改子模块，删除子模块，浏览子模块。信息的入口是学生提交的学生信息。2.6.2 数据字典数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实完善的。明确地需求收集和分析作为数据库设计的第一阶段是十分重要的。这一阶段收集到的基础数据（用数据字典来表达）和一组数据流程图（data flow diagram,简称dfd）是下一步进行总体设计的基础。本文的数据词典描述的主要内容有：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部项。在系统分析的过程中，产生了大量的数据词典。限于篇幅，我采用图表格式仅就这几项条目各举一例来说明。数据元素条目数据元素系统名：学生信息管理条目名：学号编号：e1别名：学生编号属于数据流：f1f8存储处：d1 学生基本信息表d2 成绩表数据元素值：代码类型文本长度：9简要说明：学号是学生的识别符，每个学生都有唯一的编号。修改记录：编写日期2005-9-25审核日期数据结构条目数据结构系统名：学生信息管理系统条目名：学生信息单编号：i3别名：无结构：姓名性别出生年月家庭住址联系电话分类备注有关数据存储：d1 学生基本信息表d2 学生成绩表有关数据流：f1、f8简要说明：学生建档前学生提供的基本信息。修改记录：编写日期2005-9-25审核日期数据流条目数据流系统名：学生信息管理条目名：档案建档数据编号：f1别名：无来源：外部实体学生和教务处去处：学生基本信息表数据流结构：档案建档数据=学号+姓名+性别+班级+出生年月 +联系电话+入学时间+备注简要说明：建档数据来自学生提供的基本信息和学校教务处分班结果。修改记录：编写日期2005-9-25审核日期数据存储条目数据存储系统名：学生信息管理系统条目名：学生基本信息表编号：d1别名：无存储组织：每个学生一条记录按学号顺序排列主关键字：学号辅关键字：入学时间记录组成：项名：学生编号姓名性别班级出生年月联系电话入学时间备注长度：（byte）982681184简要说明：学生基本信息表带有多种查询功能。修改记录：编写日期2005-9-25审核日期外部项条目外部项系统名：学生管理系统条目名：教师编号：w1别名：无输入数据流： 成绩信息单输出数据流：成绩统计单主要特征：在本系统中负责提供学生考试成绩。简要说明：对学生的期中，期末考试的成绩上交教导处，由教务员录入学生成绩，然后系统对成绩进行统计报表反馈给教师和学院。修改记录：编写日期2005-9-25审核日期以上是本系统新的逻辑方案中的数据字典，有了数据字典，对新系统的数据结构的建立就已经很清楚了。下面就可以在数据流程图和数据字典等文档资料的基础上对系统进行总体结构设计了。第三章 系统总体设计系统设计的目的是确定系统如何完成预定的任务，也就是确定系统的物理配置方案，并且进而确定组成系统的每个程序的结构。首先需要从数据流图出发，设想完成系统功能的若干种合理的物理方案，分析员应该仔细比较这些方案，并且和用户共同选定一个最佳方案，然后，进行软件结构设计，确定软件由哪些模块组成以及这些模块之间的动态调用关系。进行软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立原理，也就是说：软件应该由一组完成相对独立的子功能模块组成，这些模块之间的接口关系应尽量简单。自顶向下逐步求精是进行软件结构设计的常用途经，但是，如果已经有了详细的数据流图，也可以使用面向数据流的设计方法，用形式化的方法由数据流图映射出软件结构。在进行详细的过程设计和编写程序之前，首先进行结构设计，其好处在于可以在软件开发的早期站在全局高度对软件结构进行优化，在这个时期进行优化付出的代价不高，却可以使软件质量得到重大改进。3.1模块处理功能设计通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：学生档案管理模块、学生成绩信息模块、学生档案模块、教学计划设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。3.1.1学生档案管理模块1）学生档案录入子模块学生入校时应该对学生的个人基本信息包括：姓名，性别，年龄，入学班级，学生入学前已经受到过何种奖励和处分。学生简历，已经学生家庭的部分信息录入。作为档案资料保存。该模块同时还应该完成对学生档案资 学生档案管理系统 成 学 教 学 绩 生 学 籍 系 信 档 计 信 统 息 案 划 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 档 学 学 教 教 学 学 学 密 用 绩 绩 绩 案 生 生 学 学 籍 籍 籍 码 户 信 信 信 查 档 档 计 计 信 信 信 管 管 息 息 息 询 案 案 划 划 息 息 息 理 理 查 修 添 报 修 添 修 添 查 修 添 询 改 加 表 改 加 改 加 询 改 加料的修改，再编辑，删除。以及简单的顺序查询。2）学生档案资料的查询子模块档案的管理工作多而且复杂，如果实现计算机对档案管理，那么许多工作计算机实际上可以轻松完成。学生档案资料的查询就是这样。学生档案的查询是对数据库中的档案表中作为数据源来实现查询的。查询可以按照学生档案号。或者学生姓名等不同的方式进行。3）学生档案资料的报表该模块完成对按照用户需要的查询条件的学生的档案记录输出打印出来。由于vb的报表功能还不是很完美。所以我们选择了报表专家excel这个工具作为过渡。也就是说我们可以先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。3.1.2学生成绩管理模块1）学生成绩录入子模块该模块完成对学生在校期间每次考试的成绩做记载。该模块按照学生的档案号，科目，考试时间，成绩进行录入。该模块同时还应该完成对学生成绩的修改，因为录入时可能写错。删除等操作。录入成绩时系统同时对录入的成绩进行判断，对大于等于60分的成绩，记录或者修改对应档案号的学生的学分。学分是该生最后能否毕业合格的依据。具体的修改公式：学分学分+科目对应的学分。这里对应的学分依据教学计划科目对应的学分的设置。2）学生成绩的查询子模块学生查询子模块是本系统的查询模块中功能最强大的查询模块，该模块查询可以按照学生档案号，姓名，考试时间等多个方面不同的条件值。不同的时间。对学生成绩进行查询。3）学生学分的查询子模块学生学分查询子模块是本系统的查询模块中功能最强大的查询模块，该模块查询可以按照学生档案号，姓名，毕业级别，学分值的大小等多个方面不同的条件值。进行联合查询。学分值匹配的类型有“=,=,”。4）学生成绩，学分的报表子模块该模块完成对按照用户需要的查询条件的学生的成绩，学分记录输出打印出来。和学生档案资料的报表一样。我们同样选择了报表专家excel这个工具作为过渡。也就是说我们可以先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。3.1.3学生档案信息模块1）学生基本信息导入子模块学生档案信息模块主要实现学生档案包括档案号、姓名、奖贷学金、学生异动、学生毕业去向等录入、修改、删除等管理操作。而学生档案号、姓名已经在学生档案库里面有记录。所以该子模块完成对档案库里面的学生档案号、姓名这些字段信息导入到学生档案库来。而不必重新输入、减少工作量。同时也保证了不同库里面的信息完整性和一致性。导入后的档案库里面的字段除了档案号、姓名这二个字段有记录外。其他的字段暂时都是“无”。2）学生档案库管理子模块该模块完成对学生档案库的综合管理和维护。主要包括对学生的除了档案号和姓名外的其他字段的维护。即：记录的定位、记录的修改、以及记录的表报。因为经过档案库的导入模块的工作后。每个学生的除档案号，姓名二个字段有记录外其他的都暂时没有具体的信息。它需要我们对学生进行动态的记录。所以需要我们对学生首先应该可以在数据库里面可以定位。然后可以对他们的资料可以修改。最后可以根据我们的需要对该记录报表打印。3.1.4教学计划模块1）计划编辑子模块：该模块主要完成对教学计划中的科目，学分设置。包括字段有：课程号，课程名，学分，年级，备注。编辑这些字段包括：对未注册的课程进行添加，对已经记录的课程可以进行对字段值的修改。删除。2）教学计划查询报表子模块该模块主要完成对满足用户查询条件的记录进行查询。查询可以是单一查询和联合查询，查询的字段可以是：档案号，姓名，学分。对查询的结果可以导出到excel最终实现报表打印。32 数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据库的完整和一致。同时合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库系统时应该首先充分了解用户各方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。321 数据库需求分析用户的需求分析具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。在仔细分析调查有关学生档案需要的基础上，将得到如图所示的本系统所处理的数据流程。 学生注册 课程基本信息 基本信息 班级设置 输入 班级课 班级管理 程设置 档案信息管理 成绩信息 班级课程管理 输入 成绩信息管理 档案信息管理系统数据流程图针对一般学生档案管理系统的需求，通过对学生学习过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构。 学生档案信息：包括的数据项有：学生学号、学生姓名、奖贷学金、异动情况、军训等级、毕业去向。 学生档案基本信息：包括的数据项有：学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班级、联系电话、毕业去向、家庭住址、学生简历、奖惩记载等。 成绩信息：包括的数据项有：档案号、姓名、科目、成绩、考试时间等。 学分信息：包括的数据项有：档案号、学分信息等。 教学计划信息：包括的数据项有：课程号、课程名年级、学分、备注等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，下面就可以进行数据库设计了。322 数据库概念结构设计在上面的数据项和数据结构的基础上，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础，这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。本系统根据以上的分析，容易得出本系统的实体有：学生档案实体，学生档案实体，学生成绩，教学计划实体，各个实体具体的描述e-r图如下：1）：学生档案实体： 学生档案 档案号 异动 姓名 奖贷学金2）：学生档案实体： 学生档案 档案号 出生年月 姓名 性别3）：学生成绩实体： 学生成绩 档案号 成绩 姓名 科目4）：教学计划实体： 年级 课程号 学分 课程名 年级5）实体和实体之间的关系e-r图如图所示： 学生档案 考核过程 对应 学生档案 对应 教学计划 课程设置 成绩3.2.3 数据库逻辑结构设计现在将上面的数据库概念结构转化为acess数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。该表用来存放学生入学注册的个人基本信息。 表3.1学生基本信息表字段名类型宽度学号字符型10性别字符型2出生年月字符型10政治面目字符型10父母姓名字符型8联系电话字符型11家庭住址字符型30毕业级别字符型10 设计说明：为方便编程以及人们工作习惯，这里将学号、出生年月、入学时间、联系电话等都设计成字符型。并根据实际需要设计了相应的宽度。该表用来存放学生在校期间的个人成绩信息。表3.2学生成绩表字段名类型宽度学号字符型10姓名字符型8科目数字型3成绩数字型3学期数字型3 用来存放学生在校期间的评语信息。表3.3学生档案表字段名类型宽度学号字符型10姓名字符型10奖贷学金字符型10异动字符型8军训等级备注型0毕业去向备注型0 用来存放学生学分信息。表3.4学生学分表字段名类型宽度学号字符型10学分数字型10 用来存放教学信息。表3.5教学计划表字段名类型宽度课程号字符型10课程名字符型10学分数字型2年级字符型10备注备注型4 另外，系统还设置用户管理表。字段包括：用户帐号，用户密码，级别，联系电话。以上是本系统的库表结构的设计简要说明第四章 应用系统实现按结构化的程序设计思想，在完成了系统分析、系统设计后，就可以进行系统实现阶段了，系统实现是每指把系统的物理模型转换成实际运行系统的全过程。其基本任务是：a) 前期准备b) 系统平台的安装与调试c) 程序的编制与调试d) 信息系统调试e) 数据库与文件的建立f) 系统转换g) 试运行、验收与维护41： 学生档案资料的录入子模块 1）运行时的窗体：2）控件和事件a）“网格”容器控件：显示档案柜中的数据信息。数据源设定为档案柜表的查询记录集。在窗体的装载事件load中用语句控制。语句是：adoprimaryrs.open select 档案号,姓名,性别,出生年月,班级,家庭住址,父母姓名,联系电话,奖惩记载,学生简历 from xsda, db, adopenstatic, adlockoptimistic set datagrid.datasource = adoprimaryrsb）“最首”按钮控件：click事件是将当前窗体中的网格控件中的信息和文本框控件中的信息指向数据库表查询记录集中的第一条记录。利用sql语句实现在数据库中查询符合条件的所以记录，并在表单中的网格容器中用指针定位。同时文本框也显示相应的记录信息。如果无相应的记录，系统将给出提示。实现关键语句如下：adoprimaryrs.movefirsttext1.text = adoprimaryrs.fields(档案号) text2.text = adoprimaryrs.fields(姓名) text3.text = adoprimaryrs.fields(性别) text4.text = adoprimaryrs.fields(出生年月) text5.text = adoprimaryrs.fields(班级) text6.text = adoprimaryrs.fields(家庭住址) text7.text = adoprimaryrs.fields(父母姓名) text8.text = adoprimaryrs.fields(联系电话) text9.text = adoprimaryrs.fields(奖惩记载) text10.text = adoprimaryrs.fields(学生简历)c）“下一条”按钮控件：click事件是将网格中的，文本框中的信息同时指向当前记录的下一条记录。如果越界就给出已经是最后一条记录的提示，并将记录定位在最后一条记录。实现语句：adoprimaryrs.movenextif adoprimaryrs.eof thenmsgbox (已经是第后一条记录了！)adoprimaryrs.m