网上办公系统应用维护手册.doc

系统维护手册仅限于 #银行分行网上办公系统#银行分行网上办公系统应用维护手册#银行总行办公室、软件开发中心2005年9月目录目录11任务概述41.1目标41.2简述42日常维护52.1人员组织维护（notes客户端）52.1.1用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系52.1.2企业名称72.1.3中英文人名对照表72.1.4分行信息维护112.1.5创建/修改一个处室信息（二级机构）122.1.6创建/修改一个科室信息（三级机构）142.1.7创建/修改岗位信息172.1.8主/从属性的设置182.1.9“支行是否存在行政办公部门”的配置192.1.10需要配置的岗位212.1.11机构收文人员212.1.12人员删除212.1.13部门名称变更自动更新相关信息222.1.14岗位授权232.2流程配置242.2.1修改文件类型242.2.2修改环节路径282.2.3文号配置332.2.4撤回功能342.2.5意见添加方式352.3配置角色362.3.1使用acl管理工具配置角色382.4配置首页382.4.1按钮的有效性392.4.2按钮的“操作可使用人”402.4.3配置首页弹出公告412.4.4配置首页状态栏滚动新闻422.5机构人员调整（notes客户端）432.5.1如何增加一个机构（处室、科室）432.5.2如何在现有机构中增加人员472.5.3如果同一机构下出现重名的人员或人员的中文名有误怎么办482.5.4人员调动482.6人员调整（ie端）492.6.1配置“系统管理库”492.6.2配置部门（支行）管理员502.6.3系统管理员（oa维护岗位人员）维护各部门人员512.6.4部门管理员维护各部门内部人员562.7流程调整592.7.1如何将已经结束的公文重新送回到流程中的一个环节（回送功能）592.7.2如何结束处理人的处理（主控直送功能）612.7.3如何结束当前所有处理人的处理，并将处理中的文件送回到之前的处理人（主控直送功能）652.7.4如何将处理中的文件送回到之前的处理人，而不影响当前所有处理人的处理702.7.5如何模拟当前处理人的身份处理文件（主控直送功能）702.7.6如何将文件授予某些用户查阅732.7.7如何修改处理人所填写的意见752.7.8如何修改用户编错的文号772.7.9如何修改文件的附件782.7.10如何删除一个文件792.8部门信息维护792.8.1如何开通部门信息和支行信息792.9工作统计802.10部门信息统计812.10.1权限分配812.10.2统计功能812.11分行信息统计822.11.1权限分配822.11.2统计功能822.12会议管理832.12.1权限分配832.12.2查看会议室安排情况833联系方式853.1总行联系方式853.2公司联系方式854附录ii图表参考861 任务概述1.1 目标#银行总行准备向全国推广“#银行分行网上办公系统”，并在全国范围推广新的公文传输系统。为配合该项工作的顺利开展，建设易于推广的#银行分行网上办公系统特此编撰本文档。1.2 简述本文详细介绍了分行网上办公系统的各项管理、维护工作，是系统管理、维护人员进行分行网上办公系统维护时的重要参考资料。1. 日常维护具体讲述网上办公系统日常维护工作。2. 系统维护介绍了solarls/unix系统的常用指令和经常用到的控制日志以及错误数据收集的工作。3. 系统维护人员职责2 日常维护2.1 人员组织维护（notes客户端）使用分行管理员id登陆notes客户端，打开domino服务器上的人员与组织数据库（oaryzz.nsf），配置分行信息，分行各个处室、科室、支行、分理处信息，以及人员、岗位等。需要注意：人员组织数据库所有文档中，灰色的部分都不需修改。2.1.1 用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系由于各单位对机构和机构负责人的称谓不同。例如，下表中对应的为岳阳分行和北京分行对电脑部的不同称谓：岳阳分行北京分行二级部门电脑部电脑处二级部门领导主任处长三级部门无网络科三级部门领导无科长可以看出，在不同分支行，对机构和人员的称谓是不同的。在网上办公系统中，对机构和人员的称谓已经提供了默认配置，这些默认配置不允许修改。2.1.1.1 机构的对应关系了解机构的对应关系，便于设置“人员组织机构”的“本机构级别”属性，以及配置“环节路径”中的“组织级别过滤方式”。交行机构类型举例程序中的机构配置类型备注*分行北京分行分行分行下属部门办公室部门机关管理部门（处级）办公室下属的科室文档科处室（科级）分行内部支行东单支行部门处级支行、包括直属支行（处级）内部支行下的科室拓展科处室支行内管理科（科级）内部支行下的分理处春秀路分理处处室科级支行（科级）2.1.1.2 人员的对应关系了解人员的对应关系，可以用于配置环节路径中的“组织级别过滤方式”。交行人员类型举例网上办公系统中的人员配置类型*分行行长wangbin正分行领导*分行副行长guo_xy副分行领导处长liulk正部长副处长zhuang_y副部长处级员工（包括机关管理处室内员工）rengm部门级员工科长zhangwl正处长副科长gongb副处长科级员工（包括支行内科室员工）wangyg处室员工注：一般来说，如果处下设置了科室，处级员工就应该为空，也就是说处下的员工应该全部分布在各个科室中。但有些特殊的情况，例如，有些从处长退下的领导，现为一般员工但是处级待遇，无处安置，只能设置为处级员工。这种情况比较特殊。2.1.2 企业名称点击人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“分行信息”，右侧的视图上方有“编辑企业名称”按钮。点击此按钮，可以修改网上办公系统的名称。在网上办公系统中，企业名称应为“#银行”。2.1.3 中英文人名对照表由于#银行的domino用户注册的全部为英文，为了在使用系统时能够显示中文，必须为每个人配置中文名称，不包含用户的行名和部门。在分行网上办公系统部署时，部署人员已经配置好网上办公系统运行所需的各种信息。2.1.3.1 增量同步在网上办公系统的使用过程当中，当您所在分行的机构人员发生变动时，例如新增人员或调走人员（非内部调动）时，可以“增量同步中英文人名对照表”。要增量同步中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中按，如图：图表 1 配置人员组织增量同步中英文人名对照表1 图示系统会弹出对话框请您选择分行名称，如图：图表 2 配置人员组织增量同步中英文人名对照表2 图示2选择分行名称后，按“确定”按钮，系统完成中英文人名对照表后，会弹出提示信息，如图：图表 3 配置人员组织增量同步中英文人名对照表3 图示3点击“f9”键后，可看到视图中出现了从“全行地址本”中同步过来的人员。2.1.3.2 手动添加在网上办公系统的使用过程当中，当您所在分行的机构人员发生变动时，例如新增人员或调走人员（非内部调动）时，需要手动添加或删除“中文英文人名对照表”。要手动添加一个中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中按，如图：图表 4 配置人员组织添加中英文人名对照表1 图示 图表 5 配置人员组织添加中英文人名对照表2 图示点击“英文名称”处的按钮，弹出人员选择对话框，在对话框中输入人员姓名，可直接搜索并快速定位到对应的人员，如图：图表 6 配置人员组织添加中英文人名对照表3 图示图表 7 配置人员组织添加中英文人名对照表4 图示选择好人员后，按“确定”按钮，英文名称自动进入“英文名称”中，按“保存”后，系统会自动提取中文名称并添加到“中文名称”中去，按“关闭”按钮即可。图表 8 配置人员组织添加中英文人名对照表5 图示要删除一个中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中，选中要删除的文档，按“del”键，并按“f9”刷新即可。在删除一个人员之前，必须确认该人员在网上办公系统中没有待办的文件，否则，删除后待办文件将不能办理。注：添加新员工时，该员工必须先通过个人邮箱注册系统申请开通总行个人邮箱，否则无法登录。开通总行个人邮箱流程，详见#银行分行网上办公系统用户使用手册。注销员工时（员工离开交行系统），分行管理员除了将该员工从中英文人名对照表删除外，还需通过个人邮箱注册系统提交注销申请。注销流程，详见#银行分行网上办公系统用户使用手册。如果有中文名重复的人员，需要手动对文档中的中文人名进行修改，以区分出重名的用户。2.1.3.3 同步中英文对照表在第一次部署系统时使用本功能。系统自动将指定分行的已注册员工的中、英文名称导入中英文对照表中。点击视图上方的“同步中英文对照表”，出现公司选择窗口，如图：图表 9 配置人员组织添加中英文人名对照表6 图示选择公司后，系统自动进行同步。2.1.4 分行信息维护点击人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“分行信息”，打开编辑右侧的文档，如图，图表 10 配置人员组织分行信息1 图示图表 11 配置人员组织分行信息2 图示其中，“本公司名称”在网上办公系统中配置后就不允许再改动。如果修改将会影响整个系统的正常运行。“本公司主负责人”和“本公司辅负责人”可根据实际情况进行修改。修改完毕后，按“保存”，“关闭”即可。注：本公司主负责人应设置为本行行长，本公司辅负责人应设置为本行副行长。只有在上述人员发生变动时，才需要进行分行信息维护。2.1.5 创建/修改一个处室信息（二级机构）点击人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“机构和人员”，右侧列出了当前分行的所有机构和人员的信息，如图，图表 12 配置人员组织创建处室1 图示想要创建分行的一个处室（二级机构），请用鼠标选中分行文档（例如：宁波分行），点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面。图表 13 配置人员组织创建处室2 图示需要填写： 本机构名称； 本机构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见2.1.1； 二级机构主从，有关主/从属性的设置请见2.1.8； 支行是否存在行政办公部门，有关此属性的设置请见 2.1.9；（仅支行需要） 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人员，有关本机构收文人员的设置请见2.1.11； 本机构员工。图表 14 配置人员组织创建处室配置“支行是否存在行政办公部门” 图示如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示：机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的文件较多，将耗费较长的时间。注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。2.1.6 创建/修改一个科室信息（三级机构）想要创建分行的一个科室（三级机构），请用鼠标选中一个二级机构文档（例如：想要在a支行下创建办公室，则选中a支行），如下图图表 15 配置人员组织创建科室1 图示点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面：图表 16 配置人员组织创建科室2 图示需要填写： 本机构名称； 本机构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见2.1.1； 二级机构主从，有关主/从属性的设置请见2.1.8； 支行是否存在行政办公部门，有关此属性的设置请见 2.1.9；（仅支行需要） 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人员，有关本机构收文人员的设置请见2.1.11； 本机构员工。图表 17 配置人员组织创建科室配置“支行是否存在行政办公部门” 图示如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示：机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的文件较多，将耗费较长的时间。注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。2.1.7 创建/修改岗位信息选中需要创建岗位的机构文档，例如，需在宁波分行下创建“oa维护”岗位，则选中宁波分行文档，点击“创建新岗位”按钮，弹出如下页面： 图表 18 配置人员组织创建岗位1 图示图表 19 配置人员组织创建岗位2 图示 本机构名称； 本机构类型：临时岗位； 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 岗位人员（本机构员工）。网上办公系统中需要配置的岗位，请见2.1.10。注：网上办公系统部署后，一般不需要再创建岗位。但如果岗位人员进行了变动，需要修改岗位中的人员。2.1.8 主/从属性的设置在网上办公系统中，为了区分同一级别的机构在流程中的不同权限，需要为机构设置“主/从”属性。每个机构都需要配置“主/从”属性（不包括岗位）。配置的规则见下表。机构类型举例本机构级别（人员组织库中机构文档的属性）二级主从三级主从*分行北京分行分行主无分行各部门办公室部门主无分行部门下的科室文档科处室主主分行内部支行东单支行（直属支行）部门从无分行内部支行下的部门拓展科处室从主分行内部支行下的分理处（科级支行）春秀路分理处处室从从图表 20 配置人员组织主/从属性的设置 列表2.1.9 “支行是否存在行政办公部门”的配置注：如果分行未确定所有支行的此属性，还请务必先将所有支行以及支行下级机构（不包括岗位）的此属性设置为“无”，待确定后还可更改。此属性非常关键，涉及流程的流向，请务必设置。请打开分行oa系统的人员与组织数据库（oaryzz.nsf）”，进入“机构与人员”视图。依次打开所有的支行以及支行下级机构（不包括岗位）。注：一般来说，支行的“二级机构主从”属性为“从”。如果支行的“二级机构主从” 属性为“主”，则不必更改此属性。进入编辑状态后，选择“支行是否存在行政办公部门”属性。请注意，属性“支行是否存在行政办公部门”在同一个支行下，属性应该是一致的。例如，a支行有行政办公部门，则a支行以及a支行下属的部门，此属性都应设置为“有”。2.1.10 需要配置的岗位在网上办公系统的维护过程中，请注意不要删除下列岗位。 支行下配置“办公室主任”岗位，为支行流程使用。 每个二级机构下需要配置一个文件管理员岗位。 一级机构下配置岗位：行办公室主任、财务领导、办公室秘书、办公室总收发、办公室打字员、oa维护。2.1.11 机构收文人员“本机构收文人员”负责接收机构的外来文件。表中列出了下列机构需要配置“本机构收文人员”。机构类型举例是否需配置配置何种人员*分行北京分行否分行各部门办公室是部门主负责人分行部门下的科室文档科否分行内部支行东单支行是支行的文件管理员岗位人员分行内部支行下的科室拓展科是部门主负责人分行内部支行下的分理处（科级支行）春秀路分理处是分理处的所有人员图表 21 配置人员组织机构收文人员 列表2.1.12 人员删除删除人员功能将会把该用户从系统内彻底删除，包括从机构中删除，并删除人员的个性配置、批语设置、外出授权和个人助理文档。打开数据库：人员与组织 | ryzz.nsf，视图：中英文人名对照表，如图：选择欲删除的人员，点击视图上方的“删除人员文档(慎用)”，弹出删除功能的提示信息，如图：点击“确定”后，系统询问您是否删除，如图：点击“是”进行删除，点击“否”，取消删除操作。2.1.13 部门名称变更自动更新相关信息当部门名称变更后，系统自动修改流程配置相关的信息。数据库：流程配置库 | lcpzk.nsf，“文件类型”视图中，打开任一文件类型文档。如果起草权限标签中的“可起草本文件的人员机构”指定了具体部门，则部门名称变更后，系统自动更新“可起草本文件的人员机构”的部门，如下图：在“基本”标签 中，如果设置主办部门与公文字号对应关系，则部门名称变更后，系统自动更新“公文字号”中的部门名称，但原来配置的代字必须手动修改。说明：部门名称更改后，系统必须在晚上进行同步，所以，在第二天才能生效。2.1.14 岗位授权配置短期外出人员设置代办人选择范围，解决岗位人员授权问题。在notes管理端，数据库：人员组织 | ryzz.nsf，打开短期外出人员所在岗位文档，配置代办人选项，如下图：1）岗位内所有人：用户所在岗位的所有人员可以被设置为代办人；2）指定机构内所有人：指定的机构全体成员，如下图；3）分(支)行内所有人：整个分(支)行内的所有成员都可以是代办人。说明：如果选择第二、第三种方式，则无需在岗位人员外出时，特意为该岗位添加另一人员，用于外出授权。2.2 流程配置使用管理员id登陆notes客户端，打开domino服务器上的流程配置数据库（oalcpzk.nsf）。需要注意：流程配置数据库所有文档中，灰色的部分都不需修改。在网上办公系统部署时，部署人员已经配置好网上办公系统运行所需的各种信息。在网上办公系统的使用过程当中，如果出现了新增部门、删除部门或部门名称调整的情况，才需要修改流程配置数据库。2.2.1 修改文件类型“文件类型”用于描述文件的格式，例如文头、字号、落款单位等等，此外，还定义了文件的起草权限以及对应的公文模板等等信息。在流程配置数据库视图“1.文件类型”中，列出了网上办公系统所使用的几十种文件类型。图表 22 流程配置文件类型列表可能需要修改的文件类型清单如下：文件类型行信函行发文行发文下行办公室文件办公室信函工会发文机关部门发文行会议纪要部门会议纪要党委办公室文件党委委员会文件党委委员会下发文纪检委文件纪检委下发文保密委文件任免通知团发文组织部文件支行发文公告信息签报行收文部门收文支行收文工作联系单会议申请部门工作联系单（签收）支行工作联系单（签收）审批事项回复通知书图表 23 需要修改的文件类型 列表打开清单中需要修改的文件类型，进行修改，以行信函为例：图表 24 流程配置文件类型1在“基本”项中，需要修改： 主办部门与公文字号对应关系一栏：对应修改为当前分行对应文件类型的公文字号；每种文件类型将依设定的流程进行流转办理，文件类型使用的流程委属性“使用的流程”，该属性不能进行修改。流程的定义见下一节。图表 25 配置流程配置文件类型2在“起草权限”项中，需要修改： 可起草本文件的人员机构一栏：选择当前分行可起草对应文件类型的部门。2.2.2 修改环节路径流程：是指文件的处理过程。环节：是指流程中的每一个步骤，以及步骤中的处理人和处理权限。路径：时每个环节结束后，下一步可选择的文件流转方向。在流程配置数据库视图“2.环节路径”中，列出了网上办公系统设定的流程以及各流程下所包含的环节、各环节下可选的路径。88- -需要修改的环节路径清单如下：文件类型类型名称候选人行实物收文环节办公室领导拟办候选人员组织级别及过滤方式：由部长&分行办公室改为行办公室主任&取提交者所在分行办公室主任确认催办内容候选人员组织级别及过滤方式：由部长&分行办公室改为行办公室主任&取提交者所在分行会议申请环节财务领导审核候选人员组织级别及过滤方式：部长&分行财务处（“财务处”为分行的财务部门名称）办公室领导审核候选人员组织级别及过滤方式：由部长&分行办公室改为行办公室主任&取提交者所在分行路径起草通知单（环节）送行领导审批可选此路径的人员部门：分行办公室部门领导审核（环节）送行领导审批支行发文环节分行人事处领导审批候选人员组织级别及过滤方式：部长&分行人事处（“人事处”为分行的人事部门名称）公告环节办公室主任审核候选人员组织级别及过滤方式：由部长&分行办公室改为行办公室主任&取提交者所在分行路径拟稿（环节）送部门领导审核可选此路径的人员部门：分行办公室拟稿（环节）送办公室主任审核图表 26 需要修改的环节路径 列表打开清单中需要修改的环节、路径进行修改。将环节的候选人设置改为本行的相应级别和机构，将路径的权限设置为本行的相应机构。2.2.2.1 修改环节以行发文为例，打开“行发文办公室主任审核”环节，进入编辑状态，打开“候选人”标签，如图：图表 27 配置流程配置修改环节 图示1首先，将原候选人员删除。选中右侧的候选人员，点击“删除”按钮图表 28 配置流程配置修改环节 图示2在“岗位”中选择“行办公室主任”，“过滤”选择“取提交者所在的_分行”，按添加按钮。然后按操作条上的“保存”、“关闭”按钮即可。图表 29 配置流程配置修改环节 图示3注：修改时，仅将候选条件中的分行名称改为当前分行的，不要修改其他的过滤条件。2.2.2.2 修改路径以行发文为例，打开“行发文拟稿送相关部门领导会签”路径，进入编辑状态，打开“权限”标签，如图：图表 306 配置流程配置修改路径 图示1在“可选此路径人员组织级别”中，选中相应的级别，然后按操作条上的“保存”、“关闭”按钮即可。图表 317 配置流程配置修改路径 图示2注：修改时，仅将条件中的分行名称改为当前分行的，不要修改其他的条件。2.2.3 文号配置最初，公文在流转过程中仅能在“打字员排版”环节填写文号，目前，将文号填写功能拆分为三种：填写代字、填写编号、填写文号。“填写代字”权限只能编辑、修改公文的代字，即公文类型，“填写编号”权限只能修改文件的编号和年份，“填写文号”与原有功能一样，可以修改代字、编号和年份。目前，“填写文件编号”功能涉及的流程主要指行发文、签报、分行信息，主要是发文类流程。流程配置有两种选择：1） 如果本行由办公室秘书或办公室主任确定公文代字，打字员确定编号：那么可在“秘书核稿”或“办公室主任审核”环节配置“填写代字”权限，打字员排版处配置“填写编号”权限；2） 如果本行公文代字和编号全部由打字员确定，则不需另外设置。环节配置方法如下：打开所要修改流程的对应环节，如：办公室秘书核稿，在“文档控制”标签中，增加操作“填写编号”或者“填写代字”并保存。2.2.4 撤回功能如果环节配置“收回”权限，那么，该环节的处理人提交下一处理人后，若下一环节的办理人未查阅公文，则原处理人可以撤回该文档。在流程配置库中，编辑需要配置“收回”权限的环节文档，默认是不显示撤回痕迹的，如果需要跟踪操作，可以配置为“保留痕迹”选项。如图：说明：1、请根据实际需要配置环节是否具有“收回”权限。2、对于包含并行环节的路径，建议不要对该路径的上一环节配置“收回” 权限。并行环节的路径有：行收文的“办公室领导拟办”环节的“送行领导批示总收发按要求发送”路径、以及环节“办公室总收发发送”的“交部门办理及送办公室秘书催办”路径。如图：2.2.5 意见添加方式每个环节的意见添加方式可由管理员自行配置，在环节的“处理意见”配置界面，如下图：1）不能覆盖，总是追加：用户在多次填写同一环节的意见时，意见总是追加在原来意见的后面。2）重复处理同一环节时可覆盖：用户在多次填写同一环节的意见时，意见总是覆盖原来的意见。 3）处理当前环节时覆盖：用户在当前环节多次填写意见时，总是覆盖原来填写的意见。如果经过其他环节后返回再填写意见则为追加方式。2.3 配置角色下表中文件名后加“(*)”标记的nsf库中的角色人员如果发生变化，需要重新设置。表中其他数据库的角色和权限在系统部署时已经进行了设置，一般不需再次手动设置。位置文件名角色或权限角色功能说明数据根目录domcfg.nsf无recycle.nsf无/dommainpage.nsf无dom.ntf无domlog.nsf无brief.nsf无cache.nsf无domflow.nsf无setting.nsf无/oabhlsk.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。clyj.nsf文档管理员dkjs.nsf无fwgl.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。ggfb.nsf文档管理员gxpz.nsf文档管理员gzlx.nsf文档管理员help.nsf无hftz.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。hygl.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。hygl.nsf(*)会议室管理行级的会议室管理员与系统管理数据库中可看到“系统管理会议室管理”栏目的用户对应。jmzyk.nsf无jrgz.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。lcpzk.nsf文档管理员ldgz.nsf文档管理员mailin.nsf文档管理员mainpage.nsf无middoc.nsf无qb.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。rcap.nsf文档管理员rydt.nsf文档管理员ryzz.nsf管理员sessiondoc.nsf分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有管理员、删除文档权限swgl.nsf文档管理员分行管理员id和总行管理员id（oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。sysconfig.nsf系统管理员ybgz.nsf文档管理员yygz.nsf文档管理员zwnrgl.nsf文档管理员图表 328 部署时需配置的acl中的角色2.3.1 使用acl管理工具配置角色使用管理员身份从ie登陆网上办公系统，在左侧的菜单中点击“系统管理acl管理”按钮，在弹出的页面中输入目录“/oa/”，点击“显示指定目录下数据库角色列表”按钮，左侧的列表中将会出现oa目录下所有数据库的列表。点击数据库名称（例如，会议管理）和角色名称（例如，会议室管理），右侧列出会议管理数据库“会议室管理”角色的人员配置，如图：图表 29 acl管理工具 图示如需增加该角色的用户，点击“添加”按钮；如需删除该角色的用户，在右侧的列表中选中一个或多个人员（可按住shift按钮点选多个人员），按“删除”按钮；修改完毕后，点击“保存修改”按钮更新角色列表。注：如果首页中的按钮“系统管理acl管理”没有显示或不能点击，请登陆系统管理数据库（oasysconfig.nsf）配置首页按钮，详细请见2.4.1和2.4.2。2.4 配置首页通过系统管理数据库，可配置首页的左侧菜单，右侧宽栏和窄栏显示栏目，弹出公告和状态栏滚动新闻等内容。配置右侧宽栏和窄栏显示栏目时注意目标链接的路径是否正确。配置方法：使用分行管理员id登陆notes客户端，打开domino服务器上的系统管理数据库（oasysconfig.nsf）。2.4.1 按钮的有效性设置首页左边导航菜单的按钮用户是否能够使用。图表 30 配置首页左侧菜单的有效性 图示1如果当前分行某个模块不需使用，需要将“首页配置左侧菜单设置”中的对应按钮的有效性设置为“否”。如果当前分行需要使用某个模块，需要将“首页配置左侧菜单设置”中的对应按钮的有效性设置为“是”。图表 31 配置首页左侧菜单的有效性 图示2配置完毕后，按“首页配置左侧菜单设置”视图中的“生成首页左导航”按钮。2.4.2 按钮的“操作可使用人”以下菜单项的“操作可使用人”需要配置对应人员。编号菜单项可以看到的用户1、起草文件行收文应与人员与组织库中配置的“办公室总收发”岗位用户一致。有关人员组织的配置将在后面提到。2、系统管理会议室管理分行负责管理会议室的管理员。应与会议管理数据库acl的会议室管理角色的用户对应。有关acl的配置将在后面提到。3、系统管理-acl初始化提供给分行的系统管理员使用。4、系统管理-acl角色管理提供给分行的系统管理员使用。5、系统管理-特殊岗位提供给分行的系统管理员使用，建议使用时才露出按钮，普通情况下将按钮的有效性设置为否。6、系统管理-档案管理提供给分行的档案管理员，用于设置借阅的属性和部门档案管理员。图表 32 部署时配置的首页特殊按钮图表 33配置的首页按钮的操作可使用人配置完毕后，按“首页配置左侧菜单设置”视图中的“生成首页左导航”按钮。2.4.3 配置首页弹出公告点击“首页配置弹出公告视图”，点击视图上方的“新建”按钮，在弹出的页面中配置弹出公告的各项参数和内容，如图，图表 34 配置首页弹出公告修改完毕后，按esc键保存并关闭即可。注：系统只能保留一份弹出公告。如果发布新弹出公告，可在原弹出公告基础上修改，或者删除，重新创建。2.4.4 配置首页状态栏滚动新闻点击 “首页配置状态栏滚动新闻”，点击视图上方的“新建”按钮，在弹出的页面中配置滚动新闻的各项参数和内容，如图，图表 35 配置首页滚动新闻修改完毕后，按esc键保存并关闭即可。注：系统只能保留一份状态栏滚动新闻。如果发布新状态栏滚动新闻，可在原状态栏滚动新闻基础上修改，或者删除，重新创建。2.5 机构人员调整（notes客户端）2.5.1 如何增加一个机构（处室、科室）2.5.1.1 创建/修改一个处室信息（二级机构）点击人员与组织数据库（oaryzz.nsf）的视图“机构和人员”，右侧列出了当前分行的所有机构和人员的信息，如图，图表 36 配置人员组织创建处室1 图示想要创建分行的一个处室（二级机构），请用鼠标选中分行文档（例如：北京分行），点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面。图表 37 配置人员组织创建处室2 图示需要填写： 本机构名称； 本机构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见2.1.1； 二级机构主从，有关主/从属性的设置请见2.1.8； 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人员，有关本机构收文人员的设置请见2.1.11； 本机构员工。如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示：机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的文件较多，将耗费较长的时间。注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。2.5.1.2 创建/修改一个科室信息（三级机构）想要创建分行的一个科室（三级机构），请用鼠标选中一个二级机构文档（例如：想要在东单支行下创建办公室，则选中东单支行），如下图图表 38 配置人员组织创建科室1 图示点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面：图表 39 配置人员组织创建科室2 图示需要填写： 本机构名称； 本机构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见2.1.1； 二级机构主从，有关主/从属性的设置请见2.1.8； 支行是否存在行政办公部门，二级为从的机构必设此项 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人员，有关本机构收文人员的设置请见2.1.11；本机构员工。如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示：机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的文件较多，将耗费较长的时间。注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。2.5.2 如何在现有机构中增加人员假如需要在a部门中增加附负责人b和员工c、d，按如下步骤操作：进入“人员组织”数据库，进入“机构和人员”视图，找到需要增加人员的部门，双击鼠标右键进入编辑状态，如下图：图表 40 在现有机构中增加人员1 图示在“本机构辅负责人”一栏中增加b用户。在“本机构员工”页面中的“本机构员工” 一栏中增加c和d用户，如下图：图表 41 在现有机构中增加人员2 图示修改之后按“保存”按钮即可。2.5.3 如果同一机构下出现重名的人员或人员的中文名有误怎么办如果有中文名重复的人员，需要手动对“中英文人名对照表”文档中的中文人名进行修改，以区分出重名的用户。2.5.4 人员调动如果用户从a机构调到b机构工作，在修改“人员组织”配置之前必须确认该用户的待办、待阅工作都已经处理完毕（请该用户登录网上办公系统，处理完首页的所有待办、待阅文件）。然后再在“人员组织”数据库中进行人员的调整。如果调整之前用户没有办理完所有的待办、待阅文件，人员调动后再处理调动之前的文件就会出错。2.6 人员调整（ie端）系统管理员可以为每一个部门（支行）指定一个部门（支行）管理员，各自维护自己部门（支行）的人员。如果部门内部的人员有任何变动，可以由部门（支行）管理员自行调整。注：部门（支行）管理员只能进行部门内部人员的调整，对于部门更名，必须由系统管理员在notes客户端进行。2.6.1 配置“系统管理库”在系统管理库，左侧菜单配置中，“系统管理人员维护”和“系统管理增减部门管理员”两项需要配置。“系统管理增减部门管理员”是用于系统管理员（一般为“oa维护”岗位人员）设置部门（支行）管理员使用的。“系统管理人员维护”菜单是用于各部门（支行）管理员维护各自部门（支行）人员使用的。2.6.1.1 配置首页“增减部门管理员”菜单的可使用人进入系统管理库，将操作“系统管理增减部门管理员”的可使用人配置为行级岗位“oa维护”里的人员。如何修改菜单的“可使用人”，请参考 2.4.2按钮的“操作可使用人”。2.6.1.2 配置首页“人员维护”菜单的可使用人进入系统管理库，将操作“系统管理人员维护”的可使用人配置为行级岗位“oa维护”里的人员。如何修改菜单的“可使用人”，请参考 2.4.2按钮的“操作可使用人”。2.6.2 配置部门（支行）管理员首页菜单配置完毕后，使用oa维护岗位人员登陆分行网上办公系统，点击在左侧菜单中的“系统管理增减部门管理员”，弹出一个界面，如图：图表 42人员调整（ie端）配置部门（支行）管理员 图示先选择一个部门，点击增删管理员按钮，会出现一个选人界面，如图：图表 43人员调整（ie端）配置部门（支行）管理员选择人员 图示选择好指定人员后，点击确定按钮关闭选人界面，然后点击修改按钮。注意，设置部门管理员的时候必须一个部门一个部门依次设置，点击修改按钮后，选择才生效。部门（支行）管理员配置完毕后，需要给各部门（支行）管理员增加使用首页菜单 “人员维护”的权限，见 2.6.1.2。2.6.3 系统管理员（oa维护岗位人员）维护各部门人员登陆分行网上办公系统，点击左侧菜单中的“系统管理人员维护”，打开人员维护界面，左侧导航包括：行级人员变更，人员变更，中英文人名对照表，人员修改记录。图表 44人员调整（ie端）系统管理员维护 图示2.6.3.1 行级人员变更点击“行级人员变更”右边会出现分行信息文档，打开文档点击“编辑”按钮可以修改分行人员。图表 45人员调整（ie端）系统管理员维护行级人员变更1 图示点击按钮“添加/删除主负责人”、“添加/删除辅负责人”和“添加/删除本机构员工”可以添加或删除分行的人员。图表 46人员调整（ie端）系统管理员维护行级人员变更2 图示2.6.3.2 人员变更点击“人员变更”，右边会出现所有机构信息文档，打开文档点击“编辑”按钮可以修改机构人员。图表 47人员调整（ie端）系统管理员维护部门人员变更1 图示点击按钮“添加/删除主负责人”、“添加/删除辅负责人”和“添加/删除本机构员工”可以添加或删除分行的人员。2.6.3.3 检查待办文件注：如果用户从a机构调到b机构工作，在人员调整之前必须确认该用户的待办、待阅工作都已经处理完毕。然后再进行人员的调整。如果调整之前用户没有办理完所有的待办、待阅文件，人员调动后再处理调动之前的文件就会出错。在打开行级机构信息或部门机构信息的时候，操作条中会出现按钮。点击此按钮，会出现一个新界面，如下：图表 48人员调整（ie端）系统管理员维护检查待办文件 图示上表中列出了当前机构中的所有人员，选择一个人员，点击检查，如果该人员还有待办，会弹出提示：如果该人员已经没有待办，会弹出提示：2.6.3.4 中英文人名对照表，点击“中英文人名对照表”，右边会出现所有人员的中英文人名对照文档的列表，可以添加和修改人员信息。如果需要删除一个中英文人名对照表，请使用“人员组织维护（notes客户端）”功能，请见 2.1.3。图表 49人员调整（ie端）系统管理员维护中英文人名对照表1 图示图表 50人员调整（ie端）系统管理员维护中英文人名对照表2 图示添加新的中英人名对照表的时候，请先在英文名称中填写用户id，然后点击按钮“获得用户中文名称”（中文名称必须为空的时候才有用），会自动从names库中获得该用户的英文全称和用户中文名称。2.6.3.5 人员修改记录点击“人员修改记录”，右边会出现所有的修改记录文档。所有对机构文档中人员的修改都会记录在此。图表 51人员调整（ie端）系统管理员维护人员修改记录1 图示图表 52人员调整（ie端）系统管理员维护人员修改记录2 图示2.6.4 部门管理员维护各部门内部人员部门管理员登陆分行网上办公系统，点击左侧菜单中的“系统管理人员维护”，打开人员维护界面，左侧导航仅包含：人员变更。图表 53人员调整（ie端）部门管理员维护 图示2.6.4.1 人员变更点击“人员变更”，右边会出现本部门所有的机构信息文档，打开文档点击“编辑”按钮可以修改机构人员。图表 54人员调整（ie端）部门管理员维护部门人员变更1 图示点击按钮“添加/删除主负责人”、“添加/删除辅负责人”和“添加/删除本机构员工”可以添加或删除分行的人员图表 55人员调整（ie端）部门管理员维护部门人员变更2 图示2.6.4.2 检查待办文件注：如果用户从a机构调到b机构工作，在人员调整之前必须确认该用户的待办、待阅工作都已经处理完毕。然后再进行人员的调整。如果调整之前用户没有办理完所有的待办、待阅文件，人员调动后再处理调动之前的文件就会出错。在打开行级机构信息或部门机构信息的时候，操作条中会出现按钮。点击此按钮，会出现一个新界面，如下：图表 56人员调整（ie端）部门管理员维护检查待办文件 图示上表中列出了当前机构中的所有人员，选择一个人员，点击检查，如果该人员还有待办，会弹出提示：如果该人员已经没有待办，会弹出提示：2.7 流程调整2.7.1 如何将已经结束的公文重新送