蝶舞“醉”美夜-地产项目活动执行细案.doc

蝶舞“醉”美夜华荣风景蝶院客户答谢会 & new lait 09冬装新品发布会执行案探索公关策略机构策划2009-7-17一、活动概述：活动内容：华荣风景蝶院 & new lait 09冬装新品发布会活动时间：2009年8月15日（星期六） 19：00-20：55活动地点：风景蝶院河堤公园参加人员：业主、诚意客户及其他人员、公司领导及工作人员、各媒体记者活动形式：西式自助餐、冬季新品秀、夏季服装展示、来宾互动、演艺节目二、活动架构：风景蝶院客户答谢会蝶院生活氛围展示new lait 09冬装新品秀精彩演艺自助餐点西班牙红酒品鉴 爵士乐队 新婚夫妇 精致糕点、水果、西班牙红酒篇章一：春退冬来篇章二：暖冬迎春女子十二月坊、爵士乐队演唱三、活动布局图：四、现场物料及人员安排n 物料1、外场：售楼部现场右侧路边为停车区，放置停车指示牌，并且有保安配合服务嘉宾停车，在活动岔路口设置两名礼仪指引来宾入场。2、签到处：签到背景板1块3m*6m、签到本2本、签到桌子2张、椅子2把、2盆台花、礼仪4个、礼品(情侣装、家庭装)200件、蝶院相关资料200份。3、餐饮区：20张桌子、20块台布，降温设施（风扇+冰槽+冰块）4、来宾就餐区：100张桌子（5张拼成1组）、台布20块、椅子200张5、舞台区：舞台背景板1块3m*6m、舞台搭建、红地毯、立式话筒及装饰6、桥上：红地毯30m*1.5m、河堤公园周边冷焰火布置7、音响3套、全套走秀灯光及相关环节辅助灯光设备、视频同步系统、投影2块8、奖品：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名n 人员安排1、 礼仪4名：岔路口2名（演出开始后转到舞台区），签到处2名（由探索公关提供）2、 安保10名：停车区3名，活动区河堤旁7名（由华荣提供）3、 工作人员：6名，协调当日活动安排4、 销售人员：2名，配合签到处礼仪发放礼品及资料袋n 演艺人员1、 瑜伽老师1个2、 生活意境表演9个：情侣秀、婚俗秀、三口之家、夕阳下惬意生活3、 乐队：5个4、 女子十二乐坊：6个5、 新品服装：32套，模特8个五、现场内容安排19：00-19：30 来宾签到（风景蝶院生活氛围营造） 细节：来宾签到采用常规的签到形式，设置签到背景板。2名礼仪服务来宾签到，2名销售人员派发礼品。设置隔离带，安排安保维护持续，来宾只有凭手上邀请函入场。来宾到场后活动开始之前可随意在活动场地内行走，感受河堤公园感受自己今后的生活环境。主持人在活动四处走动，将现场来宾的热情慢慢的调动起来。也向大家介绍活动的一些安排及意图。 新婚夫妇行为展示：安排一对模特扮演夫妇，穿着新婚礼服，摄影师为其精心拍摄婚纱照，为其留下人生最美的一瞬间。新婚夫妇来回的在河堤旁取景，更间接体现蝶院周边魅力十足的周边环境。 19：30-20：00 来宾到场后随意参观、欣赏；享用精致餐点、品鉴西班牙红酒 细节：19：30一到现场餐点开始开放供来宾品尝，主持人现场把控，告知来宾现场活动内容。现场安排散点式的宴会桌椅，放置各种西式甜点、水果等供来宾享用，现场更放置华荣集团的引进的西班牙红酒，让来宾现场品鉴。一边品鉴一边欣赏蝶院风景，欣赏精彩演出，等待new lait09精彩冬装的出现。 爵士乐队：一首首现代歌曲，将来宾带入一个现代都市化却又是轻松惬意的环境当中，享受华荣为他们所准备的一切。20：00-20：10 女子十二乐坊开场（演奏两首曲目） 细节：所有灯光暗下来，唯有一束追光灯打在桥上，身着红衣的女子十二乐坊出现在大家的眼前，动感的音乐起，让民族风与现代风之间的冲击在华荣风景蝶院的河堤旁得到最大的体现。动感十足的女子十二乐坊的演奏让所有的人的眼神全部聚焦到桥上来，为后续的new lait 09新品冬装秀做好前期氛围铺垫。20：10-20：15 主持人开场白 细节：灯光逐步亮起，追光灯从桥上回到舞台，主持人出现，开始对现场来宾表示欢迎，介绍今日活动概况。20：15-20：20 华荣风景蝶院领导致辞 细节：舞台区准备立式话筒，礼仪引导领导上台，领导对来宾表示欢迎、传递项目未来发展前景、述说蝶院未来生活意境、对到场来宾的祝福20：20-20：30 抽奖环节（暂定待协商） 细节：抽取一、二、三等奖礼仪准备好抽奖箱及托盘，服务领导抽奖。20：30-20：40 new lait 09 冬装新款新品秀第一篇章 春去冬来 细节：静态舞者退场，桥上两边冷烟火起，主持人旁白开始诉说，营造new lait 走秀气氛，走秀故事音起，激光灯开始在活动场地四周闪烁，模特穿着new lait 的09新款冬装出现，蝶院桥上开始演绎一个09冬季时装界的魅力故事。每一件衣服都透露着一种即将入冬，却仍在冬天门前徘徊的气息。20：40-20：45 情景剧表演蝶院我的幸福旅程演绎在蝶院边生活的人生意境a) 有一点心动（音响配合）相识变情侣 ，穿着礼品中的情侣装旁白：人生中有许许多多的相遇，这一种相遇是在风景中孕育，当你我的眼神在鸟语花香、小桥流水中交汇，爱的种子在这片土地上开始发芽b) 婚礼进行曲（音响配合）相恋结婚，新人婚俗秀，礼仪小姐撒花瓣旁白：爱开始溢满在风景中的每一个角落，两个爱的精灵牵手走在这象征幸福的道路上，谱写着人生中最美的画卷c) 绿草茵茵（灯光配合） 河流声不绝于耳（音响配合）三口之家穿着礼品中的家庭装，孩子拿着风筝，轻松和谐的家庭画面旁白：看那只休憩在花上的蝴蝶，因为孩童的奔跑而惊慌的飞开，却又被孩童手上的蝴蝶风筝吸引，徘徊在这一家三口周围。孩子是我们的未来，希望他能在风景绮丽的环境下茁壮的成长。让孩子的笑感染每一个人d) 夕阳西下（灯光配合效果） 中年夫妻携手散步河边遛狗旁白：夕阳西下，拉长了你我的背影，我们安逸和谐的生活一直在延续，孩子们长大有了自己的追求与梦想，他们也在这风景之下安了一个小家，而我们身边还有这个跳动的精灵陪着我们欣赏这无边的风景，呼吸这片天空下清新的空气20：45-20：55 new lait 09 冬装新款新品秀第二篇章 暖冬迎春 细节：走秀的第二篇章开始起势，走秀的故事音，现代感十足的激光灯，美轮美奂的new lait09新品冬装，无不成为来宾的焦点。 当最后一套衣服在大家面前呈现完毕，所有的模特在桥上做造型，主持人邀请华荣领导上台，一起放飞紫色气球。当所有人放飞气球的那一瞬间，桥边的冷焰火、河堤沿岸的冷焰火瞬间引爆，活动现场成为一片欢乐的海洋。（备注：为防止下雨将冷焰火发射器械淋湿导致意外发生，在安置完成后，铺上喷绘布进行规避；此处设置保安2名，防止来宾误入；）20：55 现场活动结束，来宾离场六、礼品推荐情侣装、家庭装 可定制一批t恤，两件合起来拼成蝶院的蝴蝶logo。七、奖品推荐 一等奖1名：汽车导航仪 二等奖2名：茶具（夏季饮茶清热解暑） 三等奖3名：榨汁机八、主持人推荐 姓名：阎罡 tennoy 学历：浙江传媒学院 爱好：网络、文学、唱歌、主持、写作、策划、运动主持风格：有一定的专业功底，普通话达标，阳光朝气，娱乐风格化，能带动现场氛围，能独立完成稿件准备。外场主持经历：2007年6月，主持湖南卫视舞动奇迹节目广州招商暨推广宣传会。2007年9月，主持海南旅游节推广大型活动，地点吴山广场。2007年10月，主持萧山区经济论坛会议开幕式。2008年3月23日，主持了海马公司“普力马” 车型展示会活动，和于虎老师有一次默契的搭档，在沃尔玛广场。2008年3月29号，主持了广州君华集团（广东省100强企业）希望之旅”年会，在蓝天清水湾酒店，得到集团董事会好评。2008年5月17日，主持杭州万科“竹艺节”活动，地点在良渚文化村。2008年5月25日，主持东风honda全省节能大赛总决赛，在金华汽车城中心广场。2008年5月31日，主持东风日产节油大赛总决赛，地点在杭州汽车会展中心。2008年6月21日，主持杭州中兴发展“和园会”启动仪式暨中国美院教育资金捐赠仪式，客户答谢会。九、活动细节备注1、建议在活动前5天提前寄送邀请函，并进行电话、短信邀约；2、为预防活动当天天气炎热的问题，准备冰块、冰矿泉水及冰水浸湿的毛巾，用这种细微的关怀，体现华荣风景蝶院对来宾的关爱与服务。 3、因现场地处户外，考虑到夏季蚊虫较多，故事先喷洒杀虫水；4、因活动涉及到饮酒，建议提醒来宾注意